主题：高效工作的“小撇步”

拆页来源：《学会工作：如何做事更高效》

你是如何管理性工作的？是倾向于处理紧急的事情，还是碰到什么就处理什么？是一接到任务就开始行动，还是任由它们堆积如山？是做事情一把抓，还是有选择的忽略一些，或是无动于衷？

如果工作超出你的能力范围，那么直接开始处理新工作会让你精疲力尽并且没有成就感，还可能导致你永远都在“灭火”，即一直在处理紧急的事情，而不是推进对你有意义的事情。你总觉得自己在拼命追赶，却不知道忽略什么，它们反过来会让你付出代价。

CORD效率模型

CORD效率模型可以帮助你思考如何管理工作和生活需要完成的所有事情。CORD的是Captureand Collect（收集和记录）、Organize（整理）、Review（评估）和DO（行动）的首写字母缩写。

1、收集和记录

首先，想想你需要收集和记录的所有事情：行动、想法、任务、项目，等着他人配合的事情，等等。把这些信息记录在哪里？一个单独的笔记本，还是不同的笔记本里？收件箱里还是纸片上？直接写进工作安排，还是努力把一切装进脑里？你记录下内容方便查看吗？有遗漏的事情吗？

2、整理

整理涉及对工作的界定。这一步是为了寻找“什么事情都值得做”和“下一步怎么办”的答案。这个环节的“交通管制”是为了暂时停下悬而未决或需要等待的事情，删除不值得的事情，并确保正在采取的行动与目标相符。

3、评估

在这个环节你要完全进入管理者模式——着眼于大局。这时你要停下来手中的工作，思考自己面前做的所有工作。例如各方面进展怎么样？哪些工作步入正规？接下来怎么办？在这个环节你要评估自己的项目，并确定方向和重要性。例如，为了给这个周流出时间，你要怎么做？你的重点是什么？这是反思的好机会：你感觉怎么样？你在抗拒什么？你的精力怎么样？你有没有给具有重要意义的事情腾出时间？你需要在哪些方面做出改变？

4、行动

行动就是坚定的执行计划并保持干劲。你对工作进行整理、定义和评估后，就该行动了。此时，你应该发动汽车，把注意力放在前方的道路上，然后开启旅程。即便到了这一步，你依然会遇到阻碍，例如，分散你的注意力的事情、障碍物、道路凹凸不平、意外封路、急转弯，等等。遇到这些问题时，你要立刻作出反应。通过这种锻炼，你应对突发状况的能力有所提升。

（What）

CORD效率模型是Capture and Collect、Organize、Review和Do的首写字母缩写，作为一种有效的管理方法，可以帮助我们实现高效安排和管理工作和待完成的目标事情。

（Where）

在我们的日常生活工作中，面对多任务工作情况、日常突发事件、生活工作平衡等情况，我们都可以使用这个方法来帮助我们更好的归类、协调事件，从而让我们更好的安排和管理我们的工作生活，做到得心应手。

（Why）

使用这个方法，可以帮助我们用一种整理和评估的模式来应对需要处理的事情，可以通过有效的分析来先弄清楚事情的难易、重要、紧急程度，从而对于事情本质了然于胸，帮助我们做好事情的精力、时间分配从而有效的完成事情。通过运用CORD效率模型的具体步骤，可以帮助我们建立掌控事物的全局观念、逐步形成管理事物的逻辑思维，并逐步形成行之有效的行动实施步骤。如果不用这个方法，会让我们陷入一种面对事情/目标的无序和盲目行动中，会出现头疼医头、脚疼医脚的局面，做事情也没有逻辑性。

（A1）

在此我想跟大家分享一个我的切身经历，一直以来我都在试图寻找办法来达到工作生活平衡，在工作上我想可以游刃有余的完成每个阶段的工作，并在闲暇阶段学习努力提升自己的英语水平，同时照顾好家庭保证家里的整洁干净，同时还要做到健康生活，追求健康的饮食和体态。面对这些想要同时实现的目标，我感到力不从心。首先由于上班路途较远，每天工作也很繁忙，等下班到家后，就无法再提起精神去进行已经规划的运动、家务、学习目标。其次，我想要实现的目标太多，而且没有制定阶段性的规划，很容易东一榔头西一锤子的行事，也就是没有从一而终的执行计划，这很容易导致目标立得多但都没有实现。

（反思）

整体而言，我是属于头疼医头，脚疼医脚的方法来处理我的日常生活和工作的。虽然我有意识要寻求work-life balance，但是我却一直不得法。导致日常实际情况经常是每天鸡血立目标，但是目标最终都没有实现。如果利用CORD效率模型的办法来帮我梳理上述的经历，就能有效的将我的目标整理出来，然后再根据目标的紧急程度、重要性来评估分析我的时间、精力分配，做到对自己心中有数，才能更好的拆解目标，安排同期目标，从而制定出切实的执行计划。这样才能真正的一步步实现最终目标，打破天天立flag，天天倒的僵局。

（How&A1）

那么采用CORD效率模型具体该如何应用呢，以我的情况来举例：

第一步、收集和记录：收集和记录所有需要做的事情，如行动、想法、任务、项目、待他人配合的事情等。

我的述求：工作生活平衡，学习英语、运动健身。

第二步、整理：整理涉及对工作的界定。在这里对需要做的事情进行评级，区分出不同事物的重要、有意义等级，并寻找出那些等待解决的事情。注意要保证采取的行动与目标相符。

对于我来说，工作占据我日常生活中的一大部分，和学习运动产生了时间分配、精力上的冲突。但是学习和运动是对于我个人成长不可或缺的部分，以上都是需要完成的重要的事情。

第三步、评估：站在全局管理者的角度来评估整理出来的事情，合理协调事情需要完成的时间、精力、制约条件等相关要素。评估工作时间和业余时间，寻找可交叉的部分来安排目标完成。例如，学英语也是对于工作技能的提升，所以可以利用以英语的形式进行工作内容的输出来帮助学习和提升英语能力。运动可以体用通勤时间来完成，以走路、跑步的方式来局部代替交通工具，实现运动达成。将执行这些内容时间安排在一天中的早些时段，这样可以保证在精力充足的情况下实现。

第四步、行动：制定坚定的执行计划并保持干劲。将英语学习内容及工作量、运动目标进行分解，拆分出可执行的日计划，逐步击破。例如，每天学习20个新单词，然后用新单词写一个小故事。每周一、三、五跑步去地铁站等等。

[ A1 ] 激活学习者应用

听到这里，大家脑子里应该会有一些过往经历的画面了，大家可以互相分享一件自己的类似经历，当时发生了什么？自己又是如何处理和安排的？给大家2分钟的时间回想一下自己的经历。

[ A2 ] 催化学习者应用

大家可以思考一下有没有什么自己想要做的事情或者一直在做的事情需要更好的去规划和安排来实现更高效的达成。如果基于今天学习到的CORD效率法，你又打算怎么运用在具体的效率安排上呢？给大家2分钟时间，把计划写在便签上，按照C、O、R、D的步骤。

时间到，我们来请一位小伙伴分享一下

学习者分享过往的经历：

这件事其实有一段时间了，我拖延着没有做。我们的读书会是这个月要开始，需要找一些老师，但是我对这件事情是比较抗拒的，尤其是对于权威性的老师，我是不知道该如何去和对方谈，去聊合作的事情。在我内心中觉得，可能我一开始聊，对方就会拒绝我，所以我一直就拖着，不知道该如何开始去做这件事情。这是一个我一直想做但还没有开始做的事情。

激活问题：如果按照今天分享的CORD效率法，你觉得你应该如何安排这件事情执行的步骤呢？

首先：先收集有几位可以合作的意向老师，比如和领导和周围同事收集相关信息。

整理和评级：比如说5位老师，按照我熟悉的老师进行排比。比如A老师我最熟悉，我就和他先沟通，E老师我不熟悉，就放在后面。

评估完成时间和经历：时间我估计在收集上也就半个小时，在沟通上整个加起来可能会2个小时或者多一点，3个小时吧。因为不同老师，他可能不会一下子就答应你完成这件事情。

制定坚定的执行计划：1、明天上班后呢，我就利用上班的半个小时和我周围的同事还有领导去搜集一下可以沟通的老师；2、把这些老师按照熟悉的程度进行排列，确定好每个老师的沟通时间、要到具体的联系方式；3、在这个周五前争取把这件事情确定好，确定三位老师可以来我们读书会做嘉宾。

感谢小伙伴的分享

最后，我们再此总结一下今天学到的方法。首先，收集和记录所有需要做的事情；其次，整理和评级所涉及的事情；再次，评估完成事情需要的时间、精力等要素；最后制定坚定的执行计划并保持干劲。那么以上就是我今天和大家分享的CORD效率模型的全部内容，希望能够给大家以启发，谢谢。