开场:
1、自我介绍:
亲爱滴小伙伴们,大家现在好!非常开心在这里跟大家相聚,我叫张凯丽,凯旋的凯,美丽的丽。
我的三个标签:1、探索者~尝试发现自己擅长的事和坚持的事,努力前行中。2、保险内勤,在太平洋寿险持续工作7年,感恩给予我的一切。3、宝妈,2岁孩子的妈妈,一起成长中。
2、介绍书籍
今天我跟大家分享的书籍是《谁说我不能演讲》,作者程龙,实战派演讲教练,上海坚持星球的创始人。本书以职业励志小说为线索的演讲能力提升书,根据作者的真实经历改编,语音风趣幽默接地气,能让读者在轻松阅读中吸收到演讲干货以及讲话技巧。
PRS结构也就是Problem(承认问题), Reason ( 给出原因), Solution( 提出解决方案)。
举个例子。老婆问老公:“你怎么又出差啊”?老公说:“你以为我想出差吗,我不都是为了养这个家嘛!”这样的对话,会让两个人打起来。用上PRS,老公可以这样回答:
P:亲爱的,这段时间确实出差很多。
R:因为这次的项目非常重要,做不好我就要走人,做好了,很可能升职。
S:我这次出差就是去尽快落实这个项目,然后就可以多陪陪你了。
效果是不是好很多啦?想想看,如果老板突然问你,怎么客户满意度下降这么多?你如果这样回答:
P:是的老板,这周的客户满意度下降了20%。
R:主要原因是咱们新系统上线,遇到了一些Bug,客户在使用产品时出现了闪退现象,导致很多客户投诉。
S:您放心,程序员们正在全力修复Bug,预计明天完成,修复后,这个新系统会大大提升客户满意度。
当老板听到这样的回答一定会很开心,老板们都喜欢听PRS,承认问题、分析原因,最重要的是提出解决方案。当你用PRS回答老板问题时,不仅可以让自己快速整理思路,还能让老板感觉到你是认真思考过有想法的员工,是不是很赞?
I:
大家可能会疑惑为什么我会选择这个片段呢?在这里,请大家回想下,在过去的经历中,有没有遇到如下两种情况:
WHY
在生活中,我们在跟家人交流对话时,会不会还没说上几句,可能因为某个观点某件事把对方说伤了,火冒三丈、互不退让,然后矛盾越来越严重!
在工作中,我们在开部门总结会议,针对上周工作推动做的不好,到了发表意见时,一味盯着问题产生的原因,也找不到解决措施,这只会让领导对自己的印象大打折扣。
要是我们使用《谁说你不能演讲》中五大结构之一的PRS结构,思路清晰有逻辑,及时肯定对方观点或承认问题点,上述不好的现状都会得到改善,家庭关系更加和谐融洽,职场印象也会加分不少。
What
PRS结构,是什么呢?它是提供给我们一个回应问题的讲话逻辑结构,通过讲问题、给原因和提方案三步骤开展,最终实现快速厘清思路,高效处理问题点,赢得别人的好感。
How
具体操作步骤是怎么样的呢?
1、讲问题。首先是明确问题点,可以是肯定对方的观点或者承认当前客观的事实,有利于培养勇于担当敢于面对的好习惯,让对方情绪瞬间平稳下来,非常有助于接下来的沟通。
2、给原因。认真思考并具体详细给出当前现状的原因,让对方清楚了解缘由,产生豁然开朗感觉。
3、提方案。针对目前的情况,接下来如何做呢?行成积极寻求解决方案的做事态度,让对方看到你的行动力、决心,让别人觉得你是一个办事可靠的人。
我曾经发生过这样一个案例:
有一次我在上报给总公司表格时,犯了小错误,导致考核时扣分了。我在跟领导汇报时,我是这样说的。
领导,这个表格我做错了,导致公司扣分,这真是非常不应该的事情啊。
经过反省之后,我做错的原因是:
1、我没有清晰了解表格之间逻辑关系。
2、我运用表格公式时发生了错误。
3、我没有及时进行检查。
针对这次错误,接下来,我将通过三个步骤来解决。
1、我将努力提升表格操作能力。
2、我将认真对待每次表格,摸清逻辑关系和检查准确再上报。
3、我将认真学习考核办法,争取加分事项来弥补扣分损失。
领导听完之后,情不自禁对对点点头,我非常开心得到他对我的认可。
Where
这个结构适合哪些地方呢?适合家庭关系处理;工作总结汇报;即兴的语言表达和沟通时,对方抛出问题点,给予责备、批评等情况。
A1激活学习者经验
以上是我的原文讲述和案例分享,大家在听完之后,对PRS结构应该会一定的了解。我们现场还有2位伙伴,那就直接成为1组,稍后进行小组内互相分享。
拆书家提问设计:
好的,大家跟着我节奏,试想在过去的工作和生活中,有没有遇到过被领导批评、被家人指责等情况呢,你们是怎么对话的呢?结果是怎么样呢?那现在给大家3分钟时间。那现在正式开始!
刚才听到两位伙伴在过去案例分享,杨飞老师讲的与老公之间是由于车上有垃圾这件事情被老公指责,美林老师这边是一个关于孩子生病,因没带去医院被老公指责情况,在我们家庭当中,应该有很多时候会面临夫妻之间的小小的争吵,这个时候呢,希望是能够得到家人的理解和支持才能够把事情做好。
总结语:感谢你们的分享,通过这些案例,可以试着想想,如果运用PRS结构来处理的话,结果会怎么样,或许会有意向不到的收获。
第五部分
A2催化学习者应用
俗话说百闻不如一见,百看不如一练。
拆书家提问设计:
那今天学习了PRS结构,大家在未来哪些情景,哪些情况会运用呢?我们一起操练下PRS结构。给大家1分钟时间,一起写下一个具体做法,其中包含具体的行动方案,在明确时限和可衡量的或可观测预期结果的便签。好的,现在正式开始!
时间到了哦。由于时间问题,我就不邀请伙伴分享,可以在我的分享之后,我们再一起交流哦。
学习者案例分享:
杨飞老师:在未来的一周内里,坐在副驾驶座位上有垃圾被老公指责。在学习了PRS结构之后,我尝试这样沟通。
P:是的,老公,我没及时清理。
S:1,有娃,就基本会存在有垃圾。2,这次是因为早上崽吃了东西上学快迟到了,就急着送他没清理垃圾了
R:1,随时准备车载垃圾袋。2,每天用完车子及时清理
总结语:今天我跟大家分享的是一个好的讲话逻辑结构,不仅可以体现一个人的学识和修养,而且使人感到亲切,对你产生好感、重视。所以,大家一定要像重视外表一样,重视自己的言语。
希望今天的PRS结构对大家有用,感谢您的参与!