拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 拆书帮长沙麓山分舵第377期线下活动(德思勤分场)总第408期 所在级别: TF3-3 学习主题: 掌握关键对话技巧,拆解沟通难题

开场:

开场:

大家好,我是拆书家馒头,今天是我第四次进行3-3的拆书之旅,非常感谢大家的支持,今天拆解的是《关键对话》中的2个片段,主题是:把握关键对话,实现有效沟通。

在学习活动开始之前,因为有讨论的环节,我们先来分一下组,我的左边和右边分为两组。

好,接下来让我们一起感受关键对话的重要性。

【技能点:学习者场景法介绍图书】

【场景】在工作或生活中,大家是否也遇到过这样的情况:向上司提出精心设计的方案,却被泼了一头冷水;要下属加班,下属怨声载道;你去提醒孩子不要看电视,他却当耳边风。

【提问】面对这些情况时,你是争吵发泄还是暗自伤神?又或是手足无措不知道该如何处理?

【影响】这些事情如果处理不好,不仅会影响到工作的开展,家庭关系的维护,还会影响到自己的心理状态。

【解决】我们如何做到既能圆满地解决问题,又不会伤害对方呢?答案就在《关键对话》这本书中,我们今天就通过拆解这本书的两个片段,掌握辨别关键对话的方法和实用的沟通技巧,促进有效的沟通,解决工作和生活中的问题。

【学习目标 总】

通过今天的拆书学习,(1)大家能够使用“三有判断法”,判断你的这场沟通是否属于关键对话,(2)再使用“牢记目的”法(澄清),为关键对话的开展,制定(行为)一个具体的行动方案(界定),进行有效的沟通。

片段一
R 原文片段

R原文片段:

【学习目标1】

我们先来拆解第一个片段,通过这个片段的拆解,大家能够运用(行为):“情绪有冲突、观点有分歧、结果有风险”的三有判断法”,识别(澄清)是否是关键对话时刻(界定)。

下面给大家用1-2分钟的时间,阅读手中的原文片段,阅读完成的小伙伴可以举手示意我。

【R原文片段1】

这时,公司首席执行官克里斯提出了自己的看法,一个非但不受欢迎,而且有可能给公司带来灾难的结论。可是,当大家试着表示反对或劝阻时,克里斯似乎有些反感。谁让他是大老板呢,他压根儿不用威胁大家就可以随心所欲地作出决定。实际上,他的表现已经有些自我防卫的意味了。一开始他扬扬眉头,然后举起了手指,最后甚至提高了语调。虽然只是升高了一点点语调,但大家很快就意识到问题了,没人再表示质疑,克里斯提出的方案静悄悄地得到了一致通过。

准确地说,这个方案差一点就通过了,因为凯文就在这个时候表态了。他的话很简单:“克里斯,我能和你讨论一个问题吗?”

就是这句简单的话,几乎把会议室里的人吓了一跳,大家连大气都不敢出。可是,凯文并不在乎同事们的表情,继续表达起自己的看法。接下来的几分钟,他指出克里斯的做法违反了公司制定的决策流程,他是在利用权力谋取私利,企图让新的办公室落户到自己的家乡。

凯文指出了自己观察到的事实,说完之后,克里斯沉默了一会儿,点点头说道:“你说得没错,我刚才的做法的确不妥,是在向你们强加自己的观点。好吧,我们重新讨论这个问题。”

看,这就是关键对话,凯文的表现无懈可击。他既不像同事们那样沉默应对,也不像其他人那样试图把观点强加给对方。他的做法不但坦率诚恳,更重要的是充分表达出了对克里斯的尊重。这一幕简直让我们大开眼界。至于会议的结果,大家最终选择了一个理想的方案,老板对凯文的直言不讳表示了由衷的赞赏。

I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】:

好,我看到大家都读完了。

【I】

(why)在我们刚刚阅读这个拆页中,有这么一句话:“看,这就是关键对话”。 关键对话这个词日常我们可能用得少,但是它的场景却时刻发生在我们身上。如何处理好关键对话很重要,好多人却不知道,导致很多沟通场合不欢而散。从这个故事我们一起来认识哪些情况属于关键对话,感受下它和普通对话有什么不一样。

【强化讲解概念】【互动】

拆书家提问:片段中第一句话说:“公司首席执行官克里斯提出了自己的看法,一个非但不受欢迎,而且有可能给公司带来灾难的结论。”大家从“有可能给公司带来灾难的结论”这句话感受到了什么?

(互动)有风险、对事情有影响
对!大家回答得非常准确,说明谈话内容对结果有非常大的影响,换言之就是结果有风险。

继续看片段中这句话:“当大家试着表示反对或劝阻时,克里斯似乎有些反感”,大家体会句中“反对或劝阻、反感”这几个词,能感受到什么?

(互动)有不同意见、有不满的情绪。

对!小伙伴都说出来了,说明对话双方的观点有分歧还带有不好的情绪。

对片段的分析中可以看出,关键对话有三个特征:情绪有冲突、观点有分歧、结果有风险。这些都属于关键对话。

下面我们通过两个案例来看看关键对话和普通对话的具体区别:

【正反例辨析】

(正反例1)小杨和朋友在一起,开心的聊着最近看的电视剧《人世间》。这是关键对话吗?不是,她们愉快的闲聊,是一个普通对话的场景。(正例1)如果她们聊着聊着,对剧情有不一致的看法,争论了起来,这就是关键对话了。

(正反例2)老王找下属沟通工作安排,下属欣然接受,并提出了自己的想法。这是关键对话吗?不是,没分歧没情绪冲突,是沟通中的普通对话。如果下属对这次安排心有不满,觉得不公平,此刻就属于关键对话了。

(正例)再来看一个,小洁因为周末要去参加同学聚会,想要老公带孩子去上培训班的事,结果她老公也有事,他们吵了起来,都想说服对方。这就是关键对话,有情绪冲突、意见分歧和伤害感情的风险。

所以,区分关键对话和普通对话,就看是否具备“情绪有冲突、观点有分歧、结果有风险”这三点。符合这三种情况之一的都被称作关键对话。我把它称为 “三有判断法”。

【行动步骤】具体可以分两步:第一步:自问自答。第二步:再次确认。

第一步:自问自答。在谈话中,总会出现一些情况提醒你,比如:当你发现对方音量突然提高或者沉默不语了,对方在反驳你了,或者谈话前,预判到内容与某个重要结果紧密联系,此刻你可以问自己:我们交流中是否有不好的情绪?观点有分歧吗?交流的结果有风险吗?

第二步:再次确认。如果得到肯定的结果,进行下一步再次确认。这样有利于下一步的沟通。

1、情绪有冲突,再次确认:此刻自己是什么样的情绪,对方是什么样的情绪,

2、观点有分歧,再次确认:对方的观点是什么呢?我的观点是什么?我们的分歧点在哪?

3、结果有风险,再次确认:会造成什么样不好的后果?

做完这两步,就为你把握关键对话的走向,提供了很好的支撑,沟通成功了一半。

【Where】

这个方法适用性很广,当你在任何场合,认为谈论的是一件很重要的事时,当你在对话过程中感觉气氛不对,或有不同意见时,都可以使用“三有判断法”判断是否是关键对话。

【预防异议】讲到这里,也许会有小伙伴提出疑问:先提问再确认,是不是考虑的时间会很长?其实这两个步骤,在脑海里完成就是一寻思的过程,随着运用的次数增多,还会越来越熟练。

【不这么做的坏处】

如果我们在沟通时,对于关键对话毫无觉察,用普通对话的方式处理关键对话,很容易导致沟通失败。

A 学习者拆为己用

【A2催化学习者应用:编剧本】

虽然现在我们已经学习了“三有判断法”,我们一起来实际操作一次,接下来进行一个非常有意思的环节:编剧本。

请大家想一想,未来的一周,你在工作或生活中可能面临的沟通场景,比如:工作上需要某部门领导进行协调配合、或者你觉得孩子近期学习上有些懒散,想和他沟通一下等等。请大家在纸上写下这个场景和发生的时间。
时间1分钟,待会我会请伙伴来分享一下。

【伙伴分享场景】

红双分享:我明天想找儿子聊下作业拖延的问题。

三九分享:我明天想跟老婆聊下,关于她考研,我的一些想法和建议,解除掉之前的误会。

回应:感谢两位的分享。相信这些都是对你们来说都很重要的事。

【布置特定的任务】

接下来,请想象一下你会如何应用今天所学的“三有判断法”去识别是否是关键对话?请大家在小组内进行讨论,编写一个剧本。剧本中包含场景、时间、地点、人物、事件,以及整个对话过程。大家写在我发给大家的小剧本表格中,时间5分钟左右。我再请人讲讲她的剧本。

【伙伴剧本展示】

时间:明天吃晚饭的时候

地点:家里餐桌上

故事背景:儿子做作业拖拉,导致晚睡

人物角色:我和儿子

故事内容:我和儿子聊天,希望能说服儿子抓紧时间写作业,晚上10点半之前睡觉

对话设计:

红双:我明天等吃完晚饭(时间),和儿子在家里沙发上(地点),先准备一些好吃的给他。

然后跟他说:崽崽,最近你都在11点后睡觉,怎么睡这么晚呢?是不是作业做得太慢了啊?”

崽崽说:“没有啊,做得很快了,你不相信我还是怎么的?”

红双:我一听不开心了,跟他说:“作业那么一点,怎么可能做这么久。”

崽崽:你不信就算了,我懒得理你。

故事的结果:我用三有判断法进行判断,首先我问自己:我们有情绪了吗?确定我们两个现在都有情绪。第二步:再次确认。我有不开心的情绪,崽崽有委屈的情绪。没错,我们进入了关键对话的场景。

【给出反馈】感谢红双的分享,在你们的对话中,非常完整的展示了关键对话的判断步骤,非常好!

【过渡语:递进关系】

通过这个片段,我们学习到了如何通过三个特征识别关键对话,那么,快速识别关键对话后,我们又该如何去展开谈话,才能达到自己的目的呢?接下来这个片段,将会告诉大家,如何去把握关键对话。

片段二
R 原文片段

【片段二】

【学习目标2】跟随我学完第二个片段后,学习者在进入到关键对话时(界定),能够运用(行为) “牢记目的法”这个技巧,促进(澄清)对话有效进行,实现有效沟通。

【技能点:A1量表自测】

在正式开始咱们第二个拆页分享之前,大家先用1分钟时间看一下手里的测试表,根据自身情况来打分。1分表示很不符合实际情况,6分表示非常符合实际情况。做完以后看看总数是多少?大家测试完毕可举手示意我。

自测题

【 互动询问】这个自测题大家都打了多少分呢?

【解释量表意义】做这个测试,是想了解一下你在面对不顺利的对话时,大多数时候的反应是怎样的

如果你的得分在:

0-10分之间,这是个很不错的分数,说明你很冷静,不会被情绪带偏,你的人际关系肯定也不错;

11-20分,说明在沟通不顺时有一定的应对措施,不过还有提升空间;

21-30分,那恭喜你了,今天你来对了,让我们来一起学习如何更好的进行关键对话吧。

下面请大家花2分钟时间阅读一下这个片段。

【拆页2 】

格瑞塔是一家中等规模企业的首席执行官, 她正在和公司的高管进行紧张的会议,会议已经开了两个多小时了。过去6个月以来,格瑞塔一直在推行一项成本缩减计划,但是直到现在还没有看到效果,为此她专门举行了这次会议。由于她一直煞费苦心地在企业内部倡导坦诚交流的作风,大家一定会在会议上向她说明计划未能取得效果的原因。

会议开始后,就在格瑞塔准备提问时,有位经理有些迟疑不定地站起身来,只见他神情有些慌乱,眼睛盯着地板嗫嚅道,能否提一个很棘手的问题。从他的表现来看,这哥们仿佛要揭露格瑞塔的什么惊天秘密。

这位惶惶不安的经理说道:“格瑞塔,过去6 个月以来您一直都在想办法让我们缩减成本,如果说大家没有积极行动那可不是实话。不过,如果您不介意的话,我想说说我们在缩减成本方面遇到的一个困难。”

“很好,说吧。”格瑞塔微笑着回应。

“呃……是这样,你又是让我们双面打印,又是放弃设备升级投资。可自己却修建了新的办公楼……”

格瑞塔一脸严肃,气得眼睛直冒火。每个人都不做声,不知道接下来会发生什么事情。

这位经理继续道:“有人说光是新办公楼的 家具就花了15万美元,是这样吗?”

实际上,格瑞塔并没有失去理智地去为自己辩护。她刚刚举起手便又放了下来,脸上的表情也逐渐放松。一开始她显得有些吃惊、尴尬,甚至有些气恼,但她很快深吸一口气,回应道:“嗯,这个问题提得好,我们必须讨论一下。我很高兴你能提出这个问题,谢谢你这样做,这说明你对我非常信任。”

哇!这番话简直让我们大吃一惊。几乎就在转瞬之间,她竟然能从杀气腾腾的魔头变成充满好奇心的合作伙伴。

然后格瑞塔开始开门见山地谈了起来,她承认,一边强调成本缩减,一边兴建新办公楼表面上看很虚伪。她坦言不知道该项目的成本,然后让人马上去核查相关的数据。她解释说修建新办公楼是为了响应营销部的需要,以改善企业形象,提升客户的信任度。尽管格瑞塔也可以使用,但新的办公楼主要是为营销部开发设计的。 最后,她补充道:“当然,这并不能成为我的借口,事实是我对该项目的管理不像对诸位要求的那么严格,这一点的确有些虚伪。”这时,有人送来了新办公楼的成本报告,看到里面的数据之后,格瑞塔非常吃惊,向大家承认在批准该项目之前没有认真核查其中的预算。

就这样,一场风波有惊无险地过去了。在这次极为坦诚的对话中,众多参与者都对办公楼项目表达了自己的看法。最后,大家同意继续推行成本缩减计划,同时,办公楼项目要么削减一半预算,要么完全取消修建方案。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:

【简单互动、控场】

1、通过这个小故事,请大家回答我几个小问题。主人公格瑞塔在会上想达到什么目的?(获得计划未能取得效果的原因)

2、格瑞塔面对质疑时最开始的表情和动作是什么样的?(一脸严肃,气得眼睛直冒火)

3、格瑞塔做了一个什么动作后才开始回应大家?(深呼吸)

试想一下高管的格瑞塔,面对质疑,如果情绪激动,失去理智进行辩解会是什么情形?至少会失去下属们的信任对吗?

还好格瑞塔掌握了对话技巧,在会议中,先深呼吸让自己快速冷静下来,然后坦诚自己做得不好的地方,并告知自己的真实目的和想法,获得别人的信任和理解,最好达成一个双方都接受的决定,使得问题得以解决。

她整个过程就是处理关键对话的技巧。这个技巧可以分三步走:

第一步:调整不良情绪。大家应该听过这句话:先处理情绪再处理事情,人在情绪中是无法启动理性脑进行思考的。推荐的方式有:深呼吸,或暂时离开现场去喝口水,都可以很好的起到缓和情绪的作用。

如果是对方有情绪了,书中有特别多的方法,有一条是道歉。比如说:我刚刚说的话可能有点过分,对不起。或者说抱歉,有的地方可能我掌握的也不是很准确,如果有不对的地方,希望你能指出来。你看,道歉是一种很好的使得气氛缓和的方法。

第二步:牢记谈话目的。就像片段中的格瑞塔,她记住了会议的目的是推行成本缩减计划,后续她所说的所做的,都是为了促成这个计划的实施。你可以问自己:这次谈话我要达成什么目的?以此提醒自己。

第三步:探寻双赢方案。聆听对方需求,结合自己的需要,找到共同的地方,协商双方都可以接受的条件和结果。

【应用案例】

我和大家分享一件刚发生不久的事,感受下这几个步骤是怎么运用的。

我有一位朋友小琳在一家心理咨询机构做销售,一天,有一位客户来机构向她询问心理咨询的价格和老师的情况。小琳耐心地一一进行解答,客户对她说:“我的孩子目前有心理问题,我不想走预约流程耽误时间,我可以出双倍的钱。如果你不能解决那就少废话,找你们领导和我谈。”当时小琳感受到对方的不尊重和不耐烦。她当时内心很生气,但是她很快意识到这是和工作有关的关键对话,她没有马上接话,深呼吸一次后她的情绪立马平缓了。(这是第一步:调整不良情绪。)

小琳想着接待这位客户的真实目的是:帮客户解决问题,帮公司完成业务。(这是第二步:牢记谈话目的。)

于是她说:“我能理解您的心情和感受,我们的共同目标都是为了能解决您孩子的问题,对您而言找一个经验丰富的咨询师非常重要,您看这样行不行,我们约个时间,您带着孩子过来,我介绍一位有经验的老师,你们当面谈谈,这样老师也好针对您孩子的情况制订一个治疗方案。”客户一听觉得有道理,同意了走预约流程。到这里,小琳完成了(第三步:探寻双赢方案。)很好的化解了这次关键对话危机。

A 学习者拆为己用

【新技能:A3微行动学习】拆书家提问设计:

【1.明确问题】

【互动提问】现在大家了解了“牢记目的法”的三个步骤:分别是调整不良情绪、牢记谈话目的、探寻双赢方案,大家感觉哪个步骤实施起来难度最大呢?大家可以在小组内讨论一下,选出最难的步骤,并说明原因。

【伙伴提问】【提问式反馈与回应】

三九:我觉得第三步很难。

红双:我觉得第一步很难,情绪难控制。

高芒:第三步很难,我可能只想满足自己的需求。

拆书家回应:谢谢大家的回答,由于时间限制,今天我们只能选择一个问题解决,请大家举手表决,少数服从多数怎么样?

【重述并明确问题】(多数人表示第三步是最难的)好的,那现在我们要进一步解决的问题是如何才能做好第三步:探寻双赢方案。

【2.引导分组讨论问题的本质】

既然大家都认为这个问题很重要,我们就用微行动学习的方法,尝试分析和解决这个问题。首先,请以小组为单位,讨论是什么样的原因导致“探寻双赢方案”这一步最难?时间暂定为5分钟,我们到时看大家讨论到什么程度了。

【3.明确问题的本质】

(5分钟后)好,小伙伴讨论的非常热烈。现在我们请各组小组长分享一下讨论的结果。

一组:我们组觉得难的原因主要是:不想违背自己的原则、掌握双赢的技巧不够。

二组:我们觉得难在双方目的不同、立场不同、格局认同不同,都会妨碍找到双赢方案。

三组:做不到共情、不了解对方的真实需求,所以难以找到双赢方案。

拆书家回应:谢谢大家纷纷给出了多种原因,我归纳一下,一共是4个问题:

1、如何了解对方的真实需求

2、立场和认知不同,我们提出的方案对方不一定接受

3、表达技巧欠缺。

4、做不到共情。

拆书家回应:这4个问题都非常好,很值得探讨,这4个问题中,大家认为最接近问题本质的是哪一个?请大家举手示意,我们集中精力解决掉大家最想解决的那个好吗?

拆书家回应:好的,谢谢大家!看来大家都觉得了解对方真实需求是最难的,我们就进一步探讨“如何了解对方的真实需求”,有哪些解决办法。

【4.引导分组讨论解决方案】

请就这个问题,在小组内讨论。

【小组讨论,给出解决方案】

一组:1、可以自我批评,这个对方或许被真诚打动,愿意主动需求。2、多细心观察

二组:1、基于对对方的了解,进行判断。2、充分的聊,聊得越多了解得越多。

三组:1、真诚沟通。2、提供几个双赢方案让对方来选。

【5、拆书家引导总结解决方案】

好,感谢小伙伴们的分享,通过讨论,大家给出了很棒的行动方案,我将大家的方法归纳后,主要是三点:

1、充分沟通;

2、表达真诚;

3、提供多项选择。

到目前为止,我们已把大家认为最难操作的第三步,又细化出很多解决办法,相信大家在使用“牢记目的法”时,会更加的得心应手。

【A2催化学习者应用:事后复盘】

好,我们已经学习了“牢记目的法”来解决关键对话,方法归方法,能否用起来是关键,刚开始用可能还会觉得不太习惯。

今天留给大家一个作业:接下来的两三周里,请你留心生活、工作中的谈话场景,把属于关键对话的内容记录下来,并分析是否使用了“牢记目的法”,达到理想效果了吗?如果当时没用,那就再用“牢记目的法”模拟对话,感受下效果是不是会更好呢?

【强有力的结语】

那今天我的分享就到这里了。关键对话,大家一定都会遇到,希望大家以后多尝试使用“三有判断法”和“牢记目的法”,进行有效的沟通,解决好各种问题。

再次感谢大家的参与和支持,谢谢!

【学习者后续复盘反馈】

【学员三九反馈】学习完后,我找老婆聊了一次关于她考研的事,我们当时的对话是这样的,我用上了拆书课上学习的“牢记目的法”步骤,用起来很香。

:老婆,我知道你对自己考研很有信心,但是时间很紧,还是要提前复习的。

老婆:行啦行啦,这个话你说过多次了,你还是不相信我。

:我听她又不耐烦还是有情绪的,深呼吸了两次,提醒自己:我不是来吵架的,我是这次谈话的目的是希望老婆对考研这件事有足够的重视。

于是我说:我完全相信你,你有没有觉得有个计划,按计划推进,是不是更轻松?晚上我做饭,给你做你最爱吃的红烧鲫鱼,你去做计划怎么样?

老婆:嗯,这样还差不多,我先做一个 学习计划吧。