开场:
自我介绍
大家好,我是九虎,是拆书帮北京城市之光分舵的成员。很高兴和大家见面。首先,自我介绍一下,我的三个标签:拆书新手,桥牌爱好者,终身学习者。今天,是我TF1-2的过级。
图书介绍
今天给大家带来的这本书是《小强升职记》,作者是邹鑫, 《小强升职记》这本书主要是对时间管理进行了全方位的解答,本次拆页的番茄工作法也是本书的内容之一。这本书被称为最值得借鉴的职场故事,最简单易行的时间管理方式的书之一。
下面由我带大家一起进入番茄工作法的拆页世界,一起学习番茄工作法,提高我们的工作效率。
请大家一起花1分钟时间阅读你们手中的拆页片段。看完的小伙伴请给我一个微笑或眼神示意下。或者,在屏幕上打一个“111”。
“这个方法叫作 '番茄工作法' (注: 此方法来自于意大利的奇列洛), 不过是老付的版本, 一共只有三步。
1. 选择一个行动: 一定是很明确, 可以立即执行的行动, 而不是任务, 以前聊过如何做区分。
2. 倒计时25分钟作为一个番茄时间, 你预估完成行动需要吃掉几个番茄, 然后在番茄时间内不间断工作。
3. 每吃掉一个番茄休息5分钟, 连续吃掉三个休息15分钟。”
“啊? 每工作25分钟就要休息一次? 那样会不会太慢了, 影响效率啊?”
“慢就是快, 快就是慢, 你不妨先试试, 在行动中悟吧。”
“谢谢老付, 我现在就用这个方法把剩下的事情搞定!”
I:用自己的语言复述
【what】:这是一个关于集中注意力,高效完成任务的工作方法。自从1992年弗朗西斯科·奇列洛发明了番茄工作法。由于其简单、易行,很快就风靡全球。受到人们的喜爱。
【why】:在我们的工作、生活中,有许许多多的时候,面临效率不高、拖延等现象。如何解决哪?专注!只有专注,才是解决之道。而番茄工作法就是非常简单、易行的工作方法。
番茄工作法的底层逻辑是这样的。由于人脑不能够长时间的集中精力。通过番茄时钟将时间块状化。在一个番茄时间内专注做一件事,适应我们的大脑运行机制;同时,强化心理暗示,在此时间内只能做一件事。
【how】:那么,怎么使用番茄工作法呢?
第一步,选择行动。选择一个很明确,可以立即执行的行动。在一天的工作清单中,选出你需要专注完成、解决的工作任务,可以是一个,也可以是几个,但,绝对不是全部。先将他们分解成一个个行动,列入代办清单中。然后,按照重要程度排序。
第二步,设置番茄钟。这给番茄是一个定时器。通常以25分钟作为一个番茄鈡(25分钟是一个平均值,可以根据你的注意力最大集中时长来调整),预估完成行动需要吃掉几个番茄,比如你预估自己完成任务需要1个小时,那么你就给自己画上三个空番茄(给自己留够充足的时间,如果最后第三个番茄没填满,就划掉),然后在番茄时间内不间断工作(如果在番茄时间段内做了其他事情,这个番茄就废了)。
基本公式:基本单位时间=番茄时间+休息时间;
番茄时间=25分钟,休息时间=5分钟。
这个公式需要根据个性化调整,才能更好地为我所用。调整的原则有两个。1、个人专注时间长度。例如,通过测试,我个人的专注时间只有15分钟,那么,番茄时间就定为15钟。2、任务的性质。例如,我所做的行动是写年终总结,休息5分钟时间,就太长了,打断了整体思路。那么,休息时间定为1分钟即可。所以,基本单位时间要因人而异、因事而异。
第三步,执行番茄钟。每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个后休息15分钟,直到任务完成。番茄工作法是时间管理中的小技巧。不是为了完成番茄时间,在番茄时间内专注就成功了。我们的工作目标是否完成,这个是最重要的。
【where】:番茄工作法适用于个人专注工作,不适合于小组讨论、开会、汇报工作等范围。
举个例子。桥牌活动中,我是如何应用此方法的。桥牌是一项智力运动,一副牌52张牌 ,4人玩分为两对,互相对抗。类似于纸牌---打升级。当然,其复杂程度要深一些。
在桥牌比赛中,一节16副牌,1副牌比赛时间为8分钟,每副牌传递过程中需要0.5-1分钟,这与番茄工作法非常类似。我在打牌过程中,不自觉地应用了番茄工作法。为了取得胜利,全神贯注、专心致志地打牌,我听不到任何声音,观察每一轮出牌,出牌人的快慢、表情等信息,来判断大牌位置,对方的防守心态等等,这是番茄时间。在等待传牌的过程中,我会抓紧时间休息,向四周看看,或者闭目一会,这是休息时间。
小结:
第一步,选择一个动作,打桥牌,这个时间内只做这一件事;
第二步,番茄时钟是8分钟,休息是0.5-1分钟;
第三步,执行番茄时钟,连续打16副,一节比赛结束;
A:
【A1】
大家都读过拆页了,也听完我的讲解。了解番茄工作法的应用内容和原理。请大家回忆一下,在以往的时候。遇到精力不集中,不能专注的情景,或者做事情的时候,经常被打断的情况。 对完成任务的影响、当时的处理方法等等。
请大家 5分钟内讨论一下自己的情况。然后,请一位朋友分享自己的经历。
花生:
今天,我在工作期间,在打一个非常重要的电话。有同事在房间里抽烟,我非常讨厌,严重干扰了我的电话。影响了我的任务完成。我就赶紧告诉对方结果,结束电话。到外部透气去了。
番茄:
我的工作性质,需要和分销商合作和联系。今天,我在写课程的时候,分销商的电话打进来,干扰了我的任务,打断了写作过程。影响了我的专注。
【A2】
刚才,请大家的讨论非常热烈。同时,感谢这位朋友的分享。大家设想一下 ,在将来。如果,我们遇到了,刚才所讨论的无法专注,注意力不集中的情景 。怎么应用“番茄工作法”来解决此类问题。请大家花2分钟写出来“应用之策”,例如,在什么时间,针对某一个具体的任务或工作,怎么样设置番茄钟,如何执行番茄钟,最后达到什么样的具体结果。
花生:
明天早上,我手头有3件事情需要完成,预估大约需要2个小时。我设定番茄钟为30分钟,中间休息5分钟。共设置4个番茄钟,早上完成。
总结:
今天,我们讲了番茄工作法。在拆书环节的最后时间,我再次强调三点。第一,个性化。任何知识的学习,都有与自身特点相结合。每个人的专注时不同、性格差异,任务性质迥异。这都要求我们制定自己专属的“番茄工作法”。第二,持续调整。番茄工作法仅仅是提供了一个模式,需要大家在使用过程中,不断地修改、提高、打磨、升级。世界上没有最好的工作方法,适合自己的,就是最好用的。第三,目标至上。“番茄工作法”仅仅是工作方法而已,使用这个方法,达成我们的工作目标,这才是我们的根本所在。
感谢大家,参与我的拆书TF1-2。希望大家能够在今后的工作、学习中应用今天所讲到的知识。请大家多提意见。