拆解书目: 《高绩效教练》 所属活动: 喜乐拆书®演武场·总第616期丨12月04日 所在级别: TF2-1 学习主题: grow模型

开场:

大家好,我叫蒋恺轩,大家可以称呼我恺轩。今天由我来陪伴大家一起进行本次的RIA现场拆书学习。我今天分享的内容来源于约翰·惠特莫爵士的代表作《高绩效教练》。

F:约翰·惠特默爵士是商业教练的先驱,绩效咨询(国际)有限公司的联合创始人。他成功地把教练技术从体育行业迁移到了商业领域,为企业高管提供一对一的服务,被授予教练领域的“终身成就奖”。

这本书的核心内容有两个方面:

1、教练型管理如何区别于传统型管理,从而有效提升员工的绩效表现?

2、教练型管理者该怎么跟员工对话,有什么操作要点?

A:这本书介绍的是一种全新的教练型的管理风格,强调由内而外地释放员工的潜能,让员工在高效完成工作的同时,实现自我成长和蜕变。提供了非常实用的模型和方法,便于我们进行模仿和操作。

B:想想看,当员工带着某个问题来找你帮忙的时候,通常你会怎么做?大多数人的第一反应就是“我觉得吧,你应该……”又或者是“我建议你……”结果就是什么事都落到你头上,揽的一身活,结果还不尽如人意,员工也得不到成长;再看一种情况就是有些员工浑水摸鱼、偷懒,你想到的对策就是胡萝卜加大棒,但是结果如何呢?该混日子的还是混日子,对嘛?

如果你想改变这种现状,提升你的管理效率,成为一个能够帮助他人、令人尊敬而不是烦人的管理者,可以看一下这本书。

片段一
R 原文片段

教练的框架:

无论是在一个正式的教练会谈还是在一个非正式的教练对话中,我建议的提问顺序都遵循以下四个阶段。

●目标设定(Goal),包含本次教练对话的目标,以及设定教练的短期目标和长期目标。

●现状分析(Reality),探索当前的状况。

●方案选择(Options),可供选择的策略或行动方案。

●该做什么(What),何时(When),谁做(Who)以及这样做的意愿(Will)。

这个顺序可以方便地形成助记符GROW,我会不断地提到它。因为选择和自我激励对成功至关重要,所以我喜欢强调在最后阶段中的意愿因素,因为在这一阶段意图转化为行动,我将其称之为“转化”:目标,现状,选择,意愿。请参见图9中每个阶段的关键问题列表。

这一顺序的假设是,四个阶段都必须进行。第一次解决一个新问题时,通常都是如此。然而,通常情况下,教练会被用于推进之前已经讨论过或已经开始讨论的任务或流程。在这种情况下,教练可以在任何一个阶段开始或结束。GROW模型如此有效的一个因素就是这个框架是灵活的。

I 拆书家讲解引导

在跟随我完成本次RIA现场学习之后,学习者能够在进行员工辅导时减少使用“命令+告知”模式的频率,而是能够主动去运用GROW的模型和员工进行对话。

What:

教练型管理教给我们要对员工充分的信任,相信员工本身拥有解决问题的资源和能力,通过高质量的提问和对话,提升员工的能力和动机,帮助他们排除干扰,让他们的潜能得到释放,高效完成工作的同时实现自我探索和蜕变。

不这么做的坏处:

通常情况下,大家对员工管理属于“控制型管理”,在沟通方面,喜欢用“命令+告知”的方式,不论是发号施令还是提出建议或者员工提方案,我们拿主意都属于这种类型,这种方式导致员工就只会把工作当做是你的责任,而和他没有关系,本身的责任感不强;另一方面在激励上,采用“胡萝卜加大棒”的方式,好好干我给你奖励,不好好干,我后面就有规章制度惩罚你,最终的结果如何呢?显而易见不怎么样,大家可以看看企业内有多少仍然在混日子的员工就知道了。

【反例】

举一个我自己的亲身经历,在2019年5月的时候,我和团队内的一个伙伴沟通工作内容,我大概是这样的表述了一下,在年底我们需要完成1300的客户新增量,100场社区活动,目前和供应商的对接上出现了很严重的问题,按照我们之前的沟通,你要设计一个进度表,里面包含了“时间、地点、方式、参与人员、人员信息、时候报告等等等”,最后就是我给她布置了一大堆的内容,包含了后面遇到的种种可能的困难都说了,各种情况的解决方案也都想好了一一告诉他,照着做就行,并且还说了OKR的达成和他的年终奖有关,最后虽然达成了OKR,但是全年都是我在推着他做。第二年做另一个项目的时候也没有太多的成长,还是只会听我说的做,自己也觉得没多少意思,后来离职了。他的离职,我认为自己是背负了一定的责任。

How:

那到底如何才能做到高质量的提问和对话,从而提升员工的能力和动机呢?绝不是靠即兴发挥和毫无章法的闲聊,而是有一套完整的方案,叫做GROW模型,具体分为四步,我也称之为四个明确:

第一步,明确目标。

发展目标、绩效目标、谈话目标。

和员工谈关于个人的未来发展目标和满足当下工作需求的绩效目标。先让员工有明确的方向感,起到自我激励作用,再谈支撑未来发展的绩效目标,比如“为了赢得晋升的机会,近半年最应该实现的是哪个部分呢?”接下来就是更加具体的目标了,主要围绕如何达成绩效目标,以及就这次谈话的目的和范围达成共识。

第二步,明确现状。

引导员工客观地描述当下事件的事实情况,梳理现状。先听再问,了解了对方所描述的具体内容再停顿片刻思考仔细想如何提问。同时需要请员工思考维持现状的后果是什么,“如果什么都不做,最坏的局面会发展成什么样?”从而唤起员工愿意改变的勇气。

第三步,明确选择。

帮助员工罗列出尽可能多的方案选项。重数量而不是质量,避免“负面假设”,比如“这不太可能”“我们不具备XX条件”等预设问题,用“如果我们现在有能力清除任何障碍,你会怎么做?”的句式。在提出了足够多的方案之后,记得补充一句“还有其他的么?”。如果我们想要发表一些个人观点,需要有一个请求许可的环节,“我有一些想法,不知道会不会帮助到你,你想听听看么?”目的在于维护员工的责任感,明确这是他自己的工作。

第四步,明确行动。

夯实员工的意愿,把对话的成果转换成行动计划(承诺)。首先把刚才的谈话内容转化成可执行的计划,从刚才方案中选择落地;其次是评估执行这个计划的意愿,“如果范围是1-10分,你会对执行计划的坚定程度打几分?”当员工回答低于8分时,我们可以直接说明“根据以往经验,那些打分低于8分的人很少能坚持下来。”从而我们可以就计划进行微调,比如减少任务量,延期等方式,或者保持原样,激发本人的斗志。

【正例】

再来回看我2019年的失败经历,其实当时情况下,我找他沟通也是为了提效,完成工作任务。按照四个确定可以做:

1、明确目标。年终奖想拿到双薪甚至更多,首先需要完成对应的OKR,“客户新增量”和“场次”就是我们本年度项目要达成的目标之一,今天我们就如何达成这个目标来达成一个一致的实施计划。

2、明确现状。先听她谈一下现在我们的状况如何,她是如何看待我们的现状。尝试问她,“如果我们按照现在的进度进展,结果会如何。”

3、明确选择。先听她会提出哪些建议,或许是和供应商合作的规范性、或者会跳脱出供应商之外的其他选项,当时在和供应商合作的时候,她总会说“他们不按照要求,我们定什么要求都没用”,其实当时可以尝试问“如果我们有能力要求供应商,我们可以怎么做”,尽可能多地帮助她想到更多的选择,而不是去打压她的创新或者其他想法。

4、明确行动。就刚才的各种选择,和她一起评估可实施性,由她把选择展开成具体实施的方案,最后和她确认如果按照我们今天沟通的结果开始做,后续她有多少信心完成,给自己打一个分数。

Where:

运用GROW模型帮助我们更容易更规范地进行提问和倾听,目的是通过提升员工的能力和意愿从而最终提升员工绩效。当员工缺乏的是某种操作技能,那么就有可能不太适合通过提问来帮助其提升能力,更多的是要指导和演示以及练习来提升能力。

A 学习者拆为己用

【显像提问】

现在,让我们回想一下,有没有那种我们在和员工/孩子/合作伙伴沟通怎么做,告诉了第一步第二步第三步,还要告诉第一步怎样可以怎样不可以,有任何一点小问题都要来问你,你成了脑子,他成了不会思考的手;又或者是明明说了要这样做,结果过了几天什么也没做,等最后你去问他的时候,又告诉你他觉得这里或者那里有困难,不想这么做。

请大家按照刚才的分组,分享一下自己曾经遇到过的类似的情况是什么样的。

【学习者分享】慢慢,反面案例

之前有一位学员,想要学习怎么写便签,为了过级写便签,他需要教练给出每一步明确的要求,在数次要求后,教练就逼不得已给出了明确的步骤,学员最后就按照教练的要求,用找好的便签,固定好的步骤和要求,虽然便签的结果还可以,但是一到自己做就做不好,个人没有什么成长。

【A1+反思加工】

大家已经分享自己曾经不太好的记忆,有的伙伴分享了……,有的伙伴分享了……,那现在让我们来想一下,如果运用GROW模型的四步法,你们当时的沟通要如何进行会比较好?大家在思考这个问题的时候,我可以简单的提示一下大家,其实GROW模型的运用是建立在大量的练习和经验之上的,今天我们第一次接触GROW,不一定要完整的运用这里提到的每一步,只需回想一下,如果将这个模型运用在当时的场景,你会怎么怎么进行这个对话,请大家尝试一下吧。

【学习者分享】慢慢,反思加工的案例

自己作为训练营的教练,没做好的是,一开始没有帮助学员明晰自己的长期目标,拆书过级只是当前的一个短期目标,学会RIA的技能,长期是自己通过学习方法成长。结果学员就一味的追寻短期结果。如果重新再做的话,可以更多精力帮助学员明确个人的发展目标,从而在后续的学习中,针对这个长期目标和短期目标服务。

结束语:

那今天的分享就到此结束,大家在今后的生活和工作中,减少使用“命令+告知”模式的频率,能够主动去运用GROW的模型中的方法和“员工”对话,帮助成就他人。