拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 【NO.115】倒推分解法&于人于己,和谐沟通&如何用正确的方法解决问题&如何成为拆书家 所在级别: TF2-4 学习主题: 倒推分解法

开场:

堤娜2-4

开场:

【总目标】通过学习今天这两个目标管理类的片段,我们将在目标管理方面收获以下几点

一、告别目标假大空,学会使用SMART原则制定一个切实可行的目标,让我们的目标可落地实施。

二、以结果为导向学会使用倒推分解法,把大目标化解为阶段性的小目标,推进我们目标的执行。

三、通过现场剧像化的演练巩固,反复运用SMART原则和倒推分解法帮助我们落实到实际生活中。

【自我介绍】

大家好!我是堤娜,我的三个标签:

(1)营销编辑,这是我的职业;

(2)5点早起是我要养成的习惯,目前时间五点二十四;

(3)未来的三级拆书家:是我今年的目标,今天拆解2-4。

【分组】 为了便于我们今天学习讨论需要,拆书之前的先给大家分一下组

【技能点】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。

学习目标1:完成片段一学习以后,会运用SMART原则去制定一个具体的,可衡量的、能力范围内能达到的、有关联性的、有截止日期的目标,并通过A1+把SMART原则再次巩固,推进落实到实际生活当中

【书籍介绍】今天,我拆解的图书片段选自《只管去做》。

F(特征):是国内著名的时间管理时间专家邹鑫老师写的,属于目标管理类图书,主要的目的就是帮助我们把我愿景变成实际行动。

A(优势):与其他讲目标管理的书籍不同之处在于本书采用情景对话写作手法。理论结合实践,主要写了如何制定一个切实可行的目标以及推进目标实施的方法。比如:用SMART原则制定一个清晰可行的目标,用倒推分解法去推进我们目标的执行

B(利益):如果你制定的目标总是无法实现,或者每天都很忙,但是就是没有效率,那么推荐你来阅读这本书。

B2你是否像我一样经常给自己立很多目标比如我们今天现场的Cherry小伙伴,就有很多的目标,那我今天拆解的SMART原则将会告诉你,到底怎么制定目标。其次,你在执行目标的过程当中,总是坚持不到最后,那么我今天分享的目标“倒推分解法”将会助力你推进目标的达成。

片段一
R 原文片段

【R环节:阅读原文拆页】片段一

下面,我把拆页发给大家,请大家阅读,读完的小伙伴请点头示意我一下

“你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。”老付说。

“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:

目标必须是具体的(Specific)

目标必须是可以衡量的(Measurable)

目标必须是可以达到的(Attainable)

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

目标必须具有明确的时间期限(Time-based) ”

“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMART原则。”

“行啊,来吧!”小强显得自信满满。

“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”

“嗯……是具体目标。”小强打了一个钩,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:看到大部分小伙伴已经看完了,没有看完也不要紧,我们一起来学习一下

【What】这个片段讲的是,我们在制定目标的时候,要用SMART原则去衡量我们的目标是否合理,切实可行。SMART原则有五条:1.具体的2.可衡量的3.可达到的4相关的5有截止时间的。

【Why】 SMART原则能让我们看清目标与现实之间的差距,让我们在制定目标的时候更贴近现实。

(不这么做的坏处:)(一般做法)通常我们在制定目标的时候会有以下几种情况1:没有目标,想到什么做什么。2:目标太假,看到别人做什么,自己就做什么。3.目标太大超出自己的能力范围,无法达到。4.目标太空,没有实际行动。5.目标太全,什么也想要,又什么也捞不着。这就是我们目标实现不了的主要原因。那怎么用SMART原则呢?

【HOW】我把它整理成五连问

第一步S问问自己要做的事情具体吗?是想要的吗?比如:背单词,她就不具体,背几个啊!什么背啊!目标是多少呀!具体的就是这样的,早上五点背五十个英语单词。就是固定的时间,有一件固定的事。

第二步M衡量的标准是什么?。拿什么来衡量它?比如,做试卷从五十分提升到70分,或者就是从满意度60调整到90。

第三步A你的能力范围能不能达到?。比如,还是背单词一天1000个,对于上班狗来说,时间有限,那就完不成。那50个是不是就是一个细水长流的数字

第四步R你做这件事跟其他的目标有什么关系?。比如我学英语,跟其他目标不相关,学了都用不上,我花这个时间做什么。我们在设置一个目标的时候,一定要找到跟其他的目标相辅相成的地方。

第五步T截止时间在什么时候?。一定要给自己的目标设置一个截止日期。没有时间的约束,我们就会一直拖延。最后就不了了之。比如10月25日背下5000个英语单词。

【自身案例】讲一个我的案例:

前几天给我的一个学生上课。学生说,老师,我已经考完小升初考试了,我给自己立了很多的目标,但是现在一个目标也还没完成,我很焦虑。然后问我会遇到这样的情况吗?

我说当然会

孩子问,那你一般怎么办呢?

首先,问问自己这个假期要做的具体的事情有哪些呢?那我以你古筝为例:比如你八月二十号考古筝十级,你的曲子也已经学完了,细节也讲完了,剩下的是不是就是练习了。

第二呢,用什么标准去衡量你做的这些事?在考级现场评委会给出合格,良好优秀和评语。最低的标准就是合格。

第三:能力范围之内就可以做到的?保证每天一个小时有效的练琴时间,每天练习后把视频发给我,能得到及时的反馈,最低的要求是把谱子背一下来,基本功合格。这些都是我们能力范围之内,那像你练习更高难度的曲子,自己没有学过的,那就是能力范围之外的。没学过练完不也是浪费自己的时间吗?那我们还不如多练练学过的曲子。

第四:你做的这些事跟其他的目标有关键吗?她们学校社团要选修一门辅助的乐器。这就跟我们的目标相关了。

最后一点,给自己设置里截止的时间吗?那我们古筝是不是八月二十号就要去现场考级对不对。这样一分解,这个目标是不是就很具体了。后来我引导她把这个方法运用到其他的目标当中。

【Where】可以说SMART原则不仅适合制定个人目标,团体目标,企业目标。还有我们日常生活中的一些升学考试呀,项目方案计划。还可以教别人运用这个方法。但是像我们创作类的工作就不适合了,因为你也不知道你什么时候有灵感。

【预防异议】

可能有的小伙伴会问,这个SMART原则也太麻烦了,我直接行动可以吗?请你回去看一下我刚才说的几点,假大空全无,这是导致我们目标实现不了的主要原因。其次,截止日期必须要要精确到几号吗?对,这样更能驱动我们行动。

以上是我的这个拆页的讲解:

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

【A1】激活经验,显像提问 –指向过去的提问

请大家想一想过去一段时间我们制定过却没有完成的目标比如,在朋友圈励志要成为一个早起达人,早起有以下几个好处:能跑步,写作,看书,自由支配的时间变多了等等,最后想了一年也没有做这件事。

【A1指令开始】 请大家用两分钟的时间想一想这个场景,我们组内讨论,一分钟后邀请一位小伙伴分享。

好,看大家都写完并讨论的差不多了,请小伙伴跟我们分享一下她的案例。

【学习者案例记录】

小朋友:目标是期末考100分。

拆书家反馈:

【A1+】

请大家再想想假如再遇到同样的情况,请运用今天学习的SMART原则重新给自己的目标目标做一个规划?2分钟时间组内讨论。

好,看大家都写完并在小组内讨论的很热烈,请小伙伴跟大家分享一下吧。

学习者案例记录

Cherry:我的目标是两个月内把体脂从32降到30

衡量的标准:体脂秤

能力范围之内:跑步一周三次,每次2公里以上,达到体力消耗和运动重塑的效果。

与身体健康相关

截止时间:两个月之内

【拆书家反馈】

谢谢Cherry的分享,她把我们这个smart原则运用到减脂中,期待她成功完成目标。

片段二
R 原文片段

【拆书片段逻辑连接语】

smart原则呢是具体的,可衡量的,可执行的,相关的,有截止日期的。

接下来请大家用2分钟时间阅读一下片段二,看完的小伙伴请点头示意我一下

R原文片段:

【学习目标2】

完成今天的现场学习后,大家将学会使用“倒推分解法”帮助我们推进目标的实施,把一个大目标分解为一个阶段性的小目标,促进目标的实现。并在现场使用“倒推分解法”演练巩固,帮助我们进一步落实到实际生活当中。

片段二:

小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”

老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”

“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”

老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”

“有意思,那我们赶紧来试试吧!”

小强:“我们用11月前出版一本时间管理书”这个项目举例。

“它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上,画了一条蜿曲折的线,就像是一条马拉松路线。

“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。

“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧、10月初就要走流程。”小强说。

“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作。按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。

“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的。但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松起点,而且越到现在就越要开始明确行动计划了。”

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:

好,看到大部分小伙伴都看完了,没有看完也不要紧,我们一起来学习一下这个片段。

【I:用自己的话重述原文】

【What】拆页以跑马拉松和出书为例子讲解了倒推分解法一种以结果为导向把我们的总目标分解若干个阶段性的关键步骤。从而以小为大的去完成我们的目标。

【why】通过倒推分解,让我们认清我们的目标到底是简单的,还是不容易实现的,在倒推分解法的过程中,去合理的规划时间,看看有没有捷径和方法,帮助我们规避障碍和节省时间。

【不这么做的坏处】

大部分情况下,我们在执行目标的过程中,是不会分解的。这会导致,我们这个目标太大,像大山一样压的我们喘不过气来,看见都畏惧,无从下手,也不想下手,最后就一直拖延,影响我们执行的情况。其次,目标太大,不进行分解,会让我们无法去衡量,不知道自己的目标在什么阶段,做着也很茫然,最后干脆就放弃了。就像我学习普通话就是这样的。

【how】那怎么使用倒退分解法去推进我们的目标呢?

第一步:制定目标。用我们的第一个拆页Smart原则去制定一个具体的可执行可衡量有截止时间的目标。比如:书中小强写书上市时间是11月

第二步:倒推分解关键步骤。从结果往前推,设置关键截点标志。就像书中“马拉松”这个例子一样。

第三步:落实阶段目标。再把小目标细化完成的时间节点。

第四步:小目标再分解。把小目标分解为自己能力范围之内可以实现的目标。

【意译原文案例】

为了帮助大家更好的理解,我跟大家分享一个我考3次学位英语没过,11月份再备考学位英语的的故事。

首先,我把我的目标截止时间11月写在了纸上,然后,画了一个阶梯,在阶梯上写上月份,看到离我最远的还有三个阶梯,离我最近的目标就是眼下。而学位英语主要考语法结构、完形填空、翻译,对于我来说,英语词汇量是个大难题,于是我8月攻读语法结构,9月完形填空,10月翻译写作。除此之外,8月,早上五点早起背100个单词,晚上下班回家看视频学习语法结构。9月,早起复习单词+背单词100,晚上开始做完成填空。10月,早起复习+背单词100,晚上刷历年真题。

看,这样我们一个倒推计划就做出来了,而且每天做什么都明确了,执行的时候,就不会摸不着头脑。

【预防异议】

可能有的小伙伴会有疑惑,你分解得这么详细不去执行怎么办?这样的担心是非常合理的,因为我们的人性就是喜欢呆在舒适圈,对于有挑战的目标,会排斥是正常的,我们可以适当降低一些难度。如果太简单,直接去做就可以了。所以,我们要充分的了解自己的个性,在执行的过程中调整难度和方法。

【适用边界】:这个方法适合有难度,复杂的大目标,比如出版一本书,考下教师资格证,三个月学会摄影,一年学会ps等等长线的,需要长时间坚持和有实践难度的目标。简单的目标,比如读50本书,看20部电影,就像我们的书名【只管去做】就行。

以上就是我对这个拆页的讲解

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

【A3环节:促动学习者现场演练】

(技能点1:场景设计)(1分钟)

倒推分解法就是帮助我们把目标分解开,让我们更容易坚持和执行。

【A2】分步催化1 场景

接下来请小伙伴们想一想,在未来的一周或者一段时间内,你有没有想要推进的目标,比如:为了让我们的身体更健康,更漂亮而制定一个减肥二十斤的计划,或者像Cherry一样,为了身体更健康而运动减脂。

请大家小组讨论2分钟!到时候邀请一个小伙伴分享

分享这个场景就可以了

两分钟时间到,请问有哪位小伙伴愿意分享一下我们未来要完成的目标呢?

【学习者分享】

文娟:8月10号拆书过级3-1

拆书家任品:替小朋友倒退分解期末100分这个目标

【拆书家回应与反馈】

感谢文娟和任品的分享,我们的拆书家都特别的热情,期待我们拆书家任品跟小朋友分享怎么能让小朋友在期末考到100分

A2分步催化2:【催化学习者加工未来的场景】

接下来请文娟和我们在坐的小伙伴根据我们刚才这在纸上的目标想一想,如何运用我们今天学习的倒推分解法“确定具体目标,倒推分解关键步骤,落实阶段目标,小目标再推进”来推进我们的目标,请大家用两分钟分钟在小组内讨论,三分钟以后我们邀请小伙伴分享

好,时间到,请问有哪位小伙伴愿意起来分享一下呢?

【学习者分享】

任品:首先确立目标,下学期期末是语文考100,还是数学考100,还是都考100。发下教材,问一问老师,今年的重点难点。

倒推分解关键步骤:总共4个半月,前4个月,按月学习新知识,最后半个月用来复习,把把握期中期末是两个重要截点。

落实阶段目标:根据老师的教学进度学习新知识。

小目标再推进:月底用试卷测试,这个月学习的知识是不是都掌握了。做到心里有数,期末就知道重点难点易错点是什么了。这样考100分会更靠谱。

感谢任品的热心分享,希望小朋友这个学习能把今天的方法运用上取得一个好成绩。

接下来,我们再邀请文娟分享一下

目标:8月10号过级3-1

倒推分解关键步骤:我把她社5个关键步骤

第一步:看3-1过级要求

第二步:找拆页

第三步:写稿子

第四步:改稿子

第五步:背稿子

落实阶段目标:第一步看过级要求,今天回家坐地铁可以看电子版。

第二步找拆页:26-27号完成

第三步:30号以前写稿子

第四步:改稿子1-9号这段时间内,有的例子不合理还要重新修改。

第五步:8-9号背稿子

小目标再推进:会在写稿子这个地方先案例,用案例去套整理的架构,再去写书籍介绍和案例讲解。

【拆书家反馈】好的,请大家用掌声感谢我们任品和文娟的分享,热心的任品帮助小朋友梳理了考100分的目标,现学现用,分析得特别的合理,文娟梳理了我们拆书怎么找拆页,写稿的步骤,其中在关键步骤文娟姐分享了5步,比我刚才给出的方法更详细。

刚才我们用“倒推分解法”给自己规划了目标,现在呢,我们要用这个方法帮助别人排忧解难了,请大家听一下,小红今年11月份想考一个小学教师资格证,她不是师范专业毕业,但是学历符合教师资格证考试的要求,在准备的过程当中,她发现要学习的知识点太多了,最近就特别的烦躁,正好小明去年刚考了教师资格证,听说小红在备考,准备用自己备考的倒推分解法帮助小红分解项目。

请大家想一想如果你是小明,你会怎么使用倒推分解法“制定具体目标,倒推分解法关键步骤,落实阶段目标”去帮助小红排忧解难呢?接下来我们就按照之前分的小组,一人扮演小明,一人扮演小红,限时5分钟到时候我将邀请一组小伙伴分享

好了,时间到,有小伙伴愿意分享一下吗

【学习者案例记录】

教师资格证有两科:综合能力和专业知识

小红:我最近在准备教师资格证的考试

小明:我去不刚考过吗

小红:对,我就想跟你咨询一下,你去年是怎么备考的,看现在时间也不多了,跟你讨教一下经验

小明:你是11月份考,考两科,综合素质和专业知识对吧

小红:对

小明:我当时用的是“倒推分解法”第一步:制定目标:你11月份目标很明确了。

第二步:倒推分解关键步骤:11月份考,现在是7月份,往前倒推相当于还有3个月的时间,一个月为一个关键步骤。第三步:落实阶段目标:我们以一个月为一个截点,在一个月内又以一个星期为一个截点。第四步/小目标再推进:以一个星期为一个截点,每天合理的去安排,比如我们的书一共10章,每天看一章。晚上睡前花10分钟的时间再总结巩固一下。最后留半个月的时间复习。你觉得可行吗?

小红:可行。

【拆书家的反馈】谢谢我们两位小伙伴的分享,我来补充一下。首先我们的目标很具体了,11月份。其次我们确定关键步骤,可以用时间往前推,每一个月为一个截点。再次:落实阶段目标。我们知道要考两科,那8月我们看综合能力,9月看专业知识,10月巩固学习。把我们的知识评论的落实到每一天。小目标再推进:看一下我们这本书的难点重点,重点复习掌握不住的高频考点,确定我们复习的时间,分解我们的学习难度。更好的推进我们目标的达成。

【强有力的结束语】以上的内容就是我今天的分享,我们今天学习了用SMART去制定一个切实可行的目标,倒推分解法推进我们目标的执行。可以说,目标是人生的指南针,但是行动才是最大的赢家!希望大家回去一定要用呀!再次感谢大家今天的聆听和配合,我今天的带拆到此结束,谢谢大家!!!