开场:
大家好!我是亮爸,一名正在打怪升级的2级拆书家。
如果让美国白宫专门负责管理公共与人际资源关系的主管来教你“社交”,你会感兴趣吗? 今天是为大家推荐这本书,《别独自用餐》。它能够彻底颠覆你思考人脉关系的固有方式。
【F特征】
作者基思·法拉奇称得上是美国商界的社交奇人。他曾服务于美国白宫,是前总统克林顿智囊团中的人脉大师;曾被《福布斯》杂志评价为“全世界的社交达人之一”。这本《别独自用餐》十周年修订珍藏版的核心内容便是教会读者如何建议和经营自己的社交圈,以及在社交媒体时代的社交技巧。
【A 优势】
作为一本教人“社交”的人,跟同类书相比,它具有一些明显优势:
第一,它帮你建立起优秀的“社交素养”,比如:慷慨待人的美德,克服社交恐惧,找到社交的真正目标等。
第二,书中列举了许多美国商界名人的社交故事,通俗易懂,极其真实,让你从中窥得社交魅力与秘籍。
第三,书中教授的社交技能接地气、重实效、很少废话,比如:如何围绕事业目标建立自己的智囊团;如何逐步扩大朋友圈;如何在增进朋友关系的同时创造更多的商业价值……
【B 利益】
通过研读本书,你将重新审视自己的社交行为,你会更积极主动地接触身边每个人,并从与人交往中得到快乐,更重要的是,你的社交行为不再是漫无目的的东拉西扯,你能学会有意识、有计划、有目的地展开社交活动,你会发现,原来我的朋友圈里充满宝藏!
今天我要分享的就是一个许多人为之困扰的社交素养问题。相信大家自身或观察身边人都有过类似经历——
面对同事或领导对自己的误会或排挤不敢据理力争,
当有求于别人时,却因为害怕被拒绝而不敢开口……
自己用到一款特别棒的商品,满心欢喜地想推荐给好朋友,但又苦于不知道怎么开口,既怕被人嘲笑,又怕被人误以为是传销;
自己想到一个非常棒的方案,但是该如何说服决策者同意自己的方案并获得足够的支持呢?
在这些问题背后有共同的痛点,或者叫作诉求:该如何克服内心的社交恐惧,并收获他人的认同?今天带给大家的拆页,就是针对这一问题的一套四步法。
拆页——
在指导他人如何克服恐惧的岁月里,她写了几段与陌生人交流的箴言。我觉得相当有用,希望它们能帮到你们:
表明立场
冷静地、直接地告诉别人你自己的想法。你无须满面怒气,也无须夸大其词……在试图说服别人之前(即在你用自己的知识与热情去证明自己之前),认清形势更加重要。也就是说,你必须先明白你自己的立场。
表达感情
我们常被告知,示弱不好,更不应该表露自己的情感。但当你把真实情感告诉给别人听时,别人会感觉你们的交流更有深度、更加诚挚。对于你的听众来说,你的情感不失为一种尊重,一种关怀。
告知目的
你必须明确地告诉别人你真正的目的是什么,你为什么要来冒这个险。有话直说是解决问题的最佳途径,但是“直说”不是不切实际地“乱说”。比如我知道道菲尔·百奈特不会跟我只聊五分钟就决定买我的产品,所以我要到了他的邮箱,并告诉他以后再联系。
开放式问题的作用
你可以把自己的要求“化妆”成一个问题,一个不能简单地用“行”或“不行”就能打发掉的问题。这样才不会给人咄咄逼人的感觉。“你觉得怎么样”“我们应该如何解决这个问题”——这样,你不仅提出了问题,也表达了自己的态度和诉求。表面上看似是一个问题,实际上却是你在邀请对方和你共同解决问题。
【学习目标】现场不作讲解
在讲解本拆页后,学员能充分理解每个步骤的确切要领,并且能将其串联起来,形成一段明确的交流语言,或是一套明确的“沟通计划”。
【分段精细讲解】
我想先简单概括一下每个步骤核心要领:
表明立场就是在谈话之前,先仔细地想清楚自己在这个事件中,到底身处怎样的处境?应该扮演一个怎样的角色?就拿向领导请事假来来说,很多人会预设立场:领导肯定是不愿意员工请假的;自己的请求一定会被驳回的;甚至觉得自己请事假是不是太过分了——自觉理亏……如果你一开始就把自己放在沟通对象的对立面上,那你就很难开展一段顺畅的交流了。
表达感情,简单地说就是在“说理”的同时,还要“谈感情”。就好比我们看广告,如果一味地只讲产品原理有多科学、设计有多精妙、团队有多专业……这些非常理性的话语其实很难真正打动你。但如果一则广告能引发你的共情,你可能瞬间被打动,比如有一则珠宝的广告文案是这些写的:
喜欢了,该消费就消费
过了那个年龄段,心境不一样
一切都变了!
走过了就再也回不来了
最美的年纪,留下最美的回忆!
所谓“动之以情,晓之以理”,中国人的交流特别在乎“情理”二字,而且,情一定是在理的前面。“先做人,再做事”,其实表达的也是相似的意思。所以,我们一定不能忘了在跟人打交道时传递出真诚情感。
告知目的是为了让你提前去思考:这一次沟通,目的究竟是什么?你这次与一名陌生客户沟通,究竟是为了建立彼此初步的信任,还是仅仅是先为了加到他的微信,还是希望他立刻与你成交?不同的目标会产生不同的沟通方式与内容,而且,你一定会发现有些目标是不切实际的,这样,你的沟通才会有方向,不至于临场胡乱瞎说,浪费了宝贵的沟通机会。
最后开放式提问,我认为它是“关系”的催化剂。很多致用性书籍中都讲过开放式提问的效果。它能使回答问题的人参与到提问者的思考中来,相当于提问者把回答者的立场拉到了自己一边,促进他与自己共同面对问题、思考问题、解决问题。
【举例示范】
就拿我从前任公司里离职这件事来举个例子。我与我老板共同创业的,但工作四年后,我发现自己与老板在经营方向与理念上产生了极大的分歧,于是我萌生的离职的念头。在慎重思考过几天后,我决定离职单干,但同时,我也意识到,事实上我仍能和这个单位有不错的合作机会。所以,这次向老板提出离职的沟通就产生了两个目标:
1、 顺利离职,
2、 提出一个继续合作的方案,并让老板接受。
拿四步法来看对比的话,
1、 我的立场:公司的未来的合作者,关系不会彻底断掉,但关系位置会变化;需要明确的独立想法与态度。
2、 我的感受:既不是离职时的遗憾与怯懦,也不是赶紧要离职时的那种武断和冲动。应该是对未来的期待与创新的激情。
3、 我的目的:很明确,从公司中离职,创造自己的事业,并在未来与公司保持合作关系。
4、 我的问题就是:先提出方案引起老板重视,并邀请他一起共同促成这个合作。
有了四步法作为导向,我感到自己不再紧张,并且很快形成了一个“沟通计划”——
第一步,我详细制定了合作方案;
第二步,跟老板约单独沟通的时间,时长分足够把话讲清楚的;
第三步,才是与老板当面对话环节。我表达了自己的对目前工作的想法,表达了自己干着并非热爱的工作,心情沮丧,斗志欠佳。再强调了自己的特长与愿景,最后推出制定好的合作方案。全部讲完后,我说明这并不是我的一厢情愿的决定,我始终希望继续与公司保持合作的关系,并给到能够让老板充分思考的时间,两个月时间,我随时等待与老板进一步讨论。
结果,老板在看完我的方案后,第二天就主动约我第二次沟通了。
通过我自身的例子,大家应该能发现,所谓“四步法”,并且完全是一种“话术”,它涉及到对你对整个沟通的前因后果的完整思考。明确了自己的立场、情感、心境,最后邀请对方与你共同解决问题,比起“话术”,它更像是一种沟通的思维习惯。
【预防异议】
以上就是克服社交恐惧的具体四步法。可能尽管你已经能够完全理解这个方法的内容,但还会有所顾虑:
仅仅靠这个“四步法”,就真的能克服我几十年以来一直存在的恐惧心理吗?
会不会出现准备时想得都很好,结果临场还是会出错呢?
如果我照着这个方法做了,可没有换来好的结果,会不会使我以后更恐惧呢?
确实,如果有这个顾虑,我个人也是非常能够理解的,因为我本人过去是一名严重的口吃患者,沟通简直就是当时的我的恶梦。不过,我想负责地告诉大家:如果你真的将这四步法切实地实践起来,就会发现,其实“恐惧”往往只是虚幻的心理作用。过去你可能只是害怕一种“被人拒绝、被人忽视”的感受,这可能来自于过往的生活经历。但只要你相信,人是可以改变的,那就你值得去尝试这个方法——将恐惧暂时放在一边,有步骤、有目的地去思考以上四个步骤,仔细地去规划每一次沟通前的准备,你就一定能得到一个不错的结果。用积极主动的思考与行动去打消“虚幻的感觉”,让你的大脑去集中在那些更有意义的部分。而且,所谓“技能”,就是一种越练习越熟练、越练习越成功的过程。我们今天先搞定“懂不懂”、“会不会”的问题,之后大家在生活中多学多运用,我相信所谓的“沟通恐惧”终究会消失。
下面,为了使大家更好地掌握这个方法。我为大家提供了一个场景,看看大家将如何把这个四步法运用起来。
【第一步】
请大家想一想,在未来的一两周内,你有没有需要向别人求助、争取资源和据理力争的事情?比如——
你可能要跟领导请个假,但羞于启齿;
或者是你工作中遇到困惑,需要请别人帮忙;
或者是你需要向某人澄清一个误会以便恢复关系;
或者是希望跟孩子聊一聊某个话题,希望孩子能自愿接受你的想法,并产生实际行动……
(提示大家把拆页翻到背面,听指示记录。)
1. 现在,请你先把沟通对象写下来,他是谁呢?
2. 请写你面临的具体的、待沟通的事件是什么?
【第二步】
3. 请你运用“四步法”来规划一下你的沟通计划?
【第三步】
考虑停当后,请大家与自己分组的伙伴交流,并尝试表达一下,听取一下小伙伴的反馈怎么样。
要注意的是:
一、请大家牢记,“克服恐惧”并不是最终目的,目的应该是达成“沟通目标”,获得对方的同意、认可或支持,实现自身的某一诉求。
二、沟通是一件非常灵活的事,围绕着场景中给到的目标,你可能需要规划一次或两次,甚至三次沟通,每次沟通都有一次小目标,最终达成大目标。具体如何操作,请大家先充分地思考或讨论。
三、请大家自行增补某些细节。
【请一位学习者分享自己的场景与规划的内容】
事件:一位同事兼好友因为工作不合适而准备离职。“我”想要挽留她。于是,这样规划——
立场:不是上下级,而是朋友。
感情:表达工作配合上的舒心;同时体谅她希望在更适合的岗位上工作的期待与心情。
目的:希望她不是离职而是转岗。
开放式提问:如果想重找一份工作,你会想找怎样的工作?对目前的工作还有怎样不满意的地方。以此来启发朋友进一步思考是否必须要离职。
我的拆书就到这里,谢谢大家!