开场:
大家好,我是今天的拆书家彭仔。首先我用三个标签来介绍一下我自己,它们分别是:企业HR;养花达人;新手拆书家。今天很高兴能够和大家在这边一同探讨《麦肯锡结构化战略思维》一书。作者周国元根据自己在麦肯锡工作的经验,首次体系化地从思考、交流到实施全过程,介绍了结构化战略思维,拆解了其方法论。本书着重讲了“结构化思维4大原则”,“新麦肯锡5步法”和“培养结构化战略思维需要养成的10个习惯”,同时把12个知识要点用图解的方式做了直观呈现,以帮助我们学习并掌握“自上而下”的结构化战略思维方式和方法,让我们在复杂、多变、模糊而不确定的时代冲破专业与经验的禁锢,以数字和逻辑为工具,自信地面对和分解任何问题与挑战。
【分组】下面我们将进入拆页阅读的环节。为了方便大家稍后进行演练和讨论,我们将把在座的小伙伴简单的分成A、B两组:A组从我左手边的这位一直到桌角,B组从我右手边的这位一直到桌角。接下来就跟随我一起来学习吧,一共会给到大家两分钟的时间阅读全文,完成的小伙伴抬头向我示意即可。
什么是MECE分析法?
MECE分析法,是逻辑分析领域应用得最为重要的方法。MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。MECE分析法,就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。
MECE分析法如何展开呢?
01确认问题是什么
MECE分析法是用来解决问题的,所以在使用的时候,第一件事情就是先确认好问题是什么,只有确认好了问题,才有具体的方向。
02寻找符合MECE分析法则的切入点
寻找切入点的方法就是分析问题和目的,你想得到哪方面的结论,就从哪里作为切入点。
MECE的切入点并不是只有一个,而是可以很多,甚至在分析一个问题的时候,可以从多个切入点进行分析。
03划分项目,继续细分
在一个问题的分析中,MECE方法并不是只用一次,为了更加细致地分析问题,有时候我们可以多次使用。
04确认分割不重不漏
MECE的意思是不重不漏,所以每使用一次MECE法则,都要确认一下使用的是否正确,是否做到了不重不漏,否则分析就会出现偏差,甚至是混乱。
通过以上这四个步骤,即使是再复杂的问题,也可以通过不断地拆解成更小更具体的问题,让问题变得容易解决。
好的,我看到在场的大多数小伙伴都读完了拆页,没有读完的小伙伴也请暂停,现在我们将进行拆页部分的解读。
WHAT:本文告诉了我们MECE具体代表什么涵义,M表示Mutually,E表示Exclusive,C表示Collectively,E表示Exhaustive,中文可以解释为“相互独立,完全穷尽”。作为一种极简主义的思想武器,MECE分析法在分析和解决问题时能够给我们带来极大的帮助。比如,我们分析人的行为时,就需要先对人进行分类,如果把人分为男人和女人,就符合MECE法则,因为做到了不重不漏。当根据MECE法则进行分类后,再继续向下进行分析就可以了,刚才这个分析人的行为的问题,可以演变成分析男人的行为和女人的行为的问题,这就变得比前面简单多了。
WHY:而今在这个快速发展的数字化时代,我们每天都会面临许多或大或小的问题,可是每个人一天都只有24小时,如何将自己仅有的宝贵时间及精力合理有效的分配在有价值的事情上,的确值得我们深思。MECE分析法具有条理化和完整化的特点,它可以帮助我们尽可能的理清自己思路,让我们能够在完整的思考逻辑下进行有效的分析,快速的解决问题,避免因任何原因而致使我们陷入困惑之中,从而节省大量时间,提高我们的人生效率。
HOW:那MECE分析法具体应用步骤又是怎么样的呢?
第一步,确认问题是什么:你需要去寻找真正的问题是什么。
第二步,寻找符合MECE分析法则的切入点:找到这些事务的共性,以及分类方法,并以此切入。
第三步,划分项目,继续细分:看一下每一项任务是否都是独立的,可以继续向下一层进行区分。
第四步,确认分割不重不漏:可以通过画树杈结构图,确认相互间是否独立,没有遗漏。
案例:下面我想给大家就”如何提升自我职场竞争力“这一问题,结合MECE分析法来进行详细的举例阐述:
1. 当我们想要提升自己的职场竞争力时,首先需要确认问题本质在于目前的竞争力不能满足职场的发展,个人职业通道变窄,因此可以将提升竞争力作为问题的探讨开始的起点,从而进行下一步分析。
2. 通过资料查询和环境的分析发现,要想提升竞争力,必须要分析清楚影响竞争力的因素和目前个人的工作现状两个因素。只有搞清楚这两个因素,才能有针对性的提出解决方案。
3. 影响职场竞争力的因素通过层层分析可以分为三块:专业技能,加分技能和个人IP三大项。专业技能:专业知识技能,通用技能,其他技能。加分技能:业务相关技能,非业务相关技能。个人IP:沟通能力,情绪态度。
个人现状同样进行梳理,可以分为上班时间和下班时间两个项目。上班时间:又分为工作类型和个人项目管理。下班时间:又分为娱乐时间,个人提升,加班。
4. 经过审视以上分类没有重复,细分项目也比较完整。我们可以将以上分析的内容通过树杈图的形式画下来进行记录(如图所示)。这样一来,问题马上就变得清晰了,是不是呢?
WHERE:当你在日常生活或工作中遇到了较难处理的问题时,都可以使用MECE分析法来帮你理清思路,解决问题。
A1 激活经验:
【拆书家提问设计逐字稿】
通过阅读这个拆页,我们已经清楚地了解什么是MECE分析法,以及它的具体使用步骤,那接下来就请大家按照之前的分组小试牛刀,在组内与你的小伙伴进行分享。大家可以想想看在我们的日常生活中或者工作中,之前有碰到过哪些问题,不仅找不到问题的根源,而且在寻找解决问题的过程中越想越乱,一头雾水?每人1分钟进行思考,2分钟组内互动交流讨论,3分钟后,我将随机抽选一位小伙伴跟我们分享一下她的经历。
【学习者案例记录】上个月在公司里,我的老板给我交代了一个工作任务是关于在未来的三个月内尽快重新搭建培训体系。也不是说要我从零开始重新搭建,之前公司也有对用的培训体系的,只是架构比较凌乱,内容也比较分散。我之前也没有搭建过类似的体系,也是第一次做这样的项目,所以一开始的时候一头雾水,不知道应该从哪里着手,也不知道应该准备些什么,在寻找解决问题的过程中非常茫然。
谢谢小伙伴的分享。
A2 应用规划:
【拆书家提问设计逐字稿】看来在座的各位小伙伴对今天学到的MECE分析法了解得很透彻。那接下来我们就进入到规划应用环节,大家可以想想看,未来一周/一个月的时候会不会遇到相似的问题可以应用MECE分析法来帮助你解决问题呢?大家可以写在拆页的右侧,时间是2分钟哦,记得要有具体的做法,明确的时间,可被观测或被衡量的结果!在必要时也可以画一张树杈图来帮自己理清解决问题的层层思路。
【学习者案例记录】目标:未来一周内,理清自己为什么三个月胖了十斤的原因。
行动:第一步,确认自己要寻找的问题本质为三个月胖十斤的根源是什么。第二步,找到短时间内体重激增的原因分类为生理性因素和病理性因素。第三步,生理性因素又可以划分为饮食不规律,睡眠不规律,心理压力过大;病理性因素又可以划分为甲状腺机能衰退,肝肾功能异常,免疫系统紊乱。第四步,确认分类不重不漏,彼此独立,也没有遗漏。