片段选自：《精力与时间管理双重研习手册》 作者：崔莉莎

（第一章 时间管理左膀右臂 1-4 日清单做法：近瞄远估）

远估不确定做与否的任务

看例子⑤：TM演讲俱乐部邀请你于7月7日（星期六）去做分享。但这天你尚不能确定。

于是，你和对方约好下周内再联系。

然后呢？对于这样的任务，大家会怎样处理呢？还是不处理呢？

如果我们不做任何处理，一味等待对方主动再次联系的话，便是消极被动的做法。若对方记得，则下周会如期来确认；若对方不记得，恰巧我们也不记得的话，那么这件事可能就错过了。消极被动总是有害无利，高效能人士的第一个原则便是积极主动。

可以在日清单中这样处理：

第一步：添加问号任务：

→（日清单示例）？7月21日（星期六）14：00TM演讲俱乐部分享（精时力）

请注意，任务的前面有个“？”，代表“尚不确定”的意思。

第二步：添加前置任务：

→（日清单示例）7月7日（星期六）13：00，确定是否7/21去TM演讲俱乐部分享

注意：凡是添加带问号任务的，在它的前面一定要增加一个确认的前置任务。

这样，我们既不必担心遗漏或错过任务，又不必时刻把这个待定的事项放在大脑里。如其他相关方在本周内没有主动来联络的话，在7月7日我们可以主动与相关方联系并回复，以最终确定7月21日的具体日程。

对于上述“问号任务+前置任务”的做法，我命名为“？+1”。

【过渡】我注意到大家都已经完成阅读了。

【讲解】

（what）我们先回顾一下片段内容。这个片段给我们提供了一种“问号任务+前置任务”的方法，作者命名为“？+1”方法，帮助我们来远估未来不确定做不做的任务。

（why）不知道大家有没有用工作清单来做时间管理的习惯？我记性不大好，琐事又多，所以挺喜欢列清单，但是我经常碰到这种情况：接到一个新任务，截止时间距现在时间还有点远，我暂时不能确定到时候是做、还是不做，就想着晚点决定，结果往往有两种，要么反复记着这件事，很焦虑，要么忘到九霄云外，最后又后悔错过了。怎么办呢？通过今天这个“？+1”的方法，我们可以更科学地做一个“远估任务工作清单”，既不用时刻记着这个待定事项，又不用担心漏掉了任务。

（how）？+1的方法只需要连续的两个步骤：

第一步：添加问号任务。接到远期任务之后，先立刻记录在清单上，不管是手机上的清单app，还是纸质的传统的清单笔记本，包括日历、周历、月历等等，立刻记下来，前面加上一个大大的问号，代表“不确定”。

第二步，添加前置任务。马上在清单上，专门安排出一个提前的时间，来确认是否去做。

比如，2月份公司发出通知，在3月5号我们可以进江干社区做公益活动，想去的需要提前报名。我的想法是，有时间就去。但从通知到活动，中间隔了半个月，当时还不确定能不能去，所以我就立刻在清单本记了一个问号任务：？3月5日14:00江干进社区公益活动。马上我又在前面添加了一个前置任务：2月26日11:30，确定3月5是否去江干公益活动。然后我就把这件事从大脑中清出去。到了2月26日，我确定报名，因为我报名比较早，被安排到了比较好的社区，还作为负责人直接对接社区领导，为以后的深度合作打基础。如果我没有用这个“？+1”的方法，就可能把这事忘记了，也就没有后面的机会。

（where）这种方法适用于处理距离现在比较久远的任务，不适用于今日事今日毕，需要当下马上就解决掉的事情。

【a1激活经验】

刚刚我分享了自己的一个案例，用？+1的方法妥善处理了半个月之后的工作。接下来请大家回忆一下，在过去的两个月时间里，有没有因为远期不确定的任务、约会等等，时间隔得太久而错过了呢？或者是你也曾经用到过这个片段中的方法，虽然当时不知道其实是这个方法，但却应用了，然后更完美地完成了任务、或者提前做了一个断舍离，把这个任务排除掉了呢？请各位小伙伴按照刚才的分组，互相分享，不需要点评讨论，只需要分享就可以。总共2分钟的时间。然后我会邀请一位大侠来分享。

好了，下面开始组内分享！

（邀请一位学习者做分享）

我们分享的时候注意一下时间，尽量控制在1分钟之内。

【学习者分享案例】

学习者：我的女儿每3个月需要去一次医院，但具体时间不能完全确定，比如说5月25日可能要去，但不确定专家这天是不是出诊，我就会在便签上记一下20日挂号试试，贴在电脑上，因为我每天都要看电脑，然后到了20号的时候我就会查一下，专家25号是否正常出诊，如果出诊我就挂25日这天的号，如果不出诊我就取消掉这天去医院的计划。

【过渡】

感谢这位大侠的分享。相信经过大家的分享，大家对我们今天学习的？+1的方法更熟悉了。

【a2应用】

接下来，你会如何把这个方法运用到你的生活和工作中呢？我们再来把刚刚学的方法，做一个未来的应用计划，注意制定计划时注意我们计划的实用性、落地性，比如说运用SMART原则。然后前期刻意练习的执行时间最好不要超过一周，因为时间隔得越长，我们执行的概率越低。我举个小例子，比如说，五一小长假马上就要到了，这时候你有没有什么特别的安排吗？会不会有和家人有特殊的约定？比如说一起去春游？或者说和闺蜜一起逛街、看电影？从今天到五一，也就是还有一周的时间，中间可能有一些不确定因素，你准备如何用今天学的“？+1”的方法，来制定一个远估任务清单，把不确定性变得确定呢？大家待会儿可以把你的清单写在拆页的空白处。

【学习者分享】

有同学约我5月14日去舟山玩，还有半个月的时间，不知道当天的课能不能调开。所以我就在手机app上设置清单并设了闹钟提醒。

先在5月14日这天的日历行程里，记下一个问号任务：

5月14日，？去舟山玩

再在5月10日这天的日历提醒里，添加一个前置任务：

5月10日，确定能否调开5月14日的课

这样我到5月10日的时候，如果确定14号的课能调开，就去玩。如果14号的课确定调不开，就把这个问号任务直接删掉。

【结束】谢谢！好了，我今天的拆书到此结束。最后有一句话送给大家：人无远虑，必有近忧。希望今天的“？+1”远估任务清单法，这样一个小工具，能帮助我们更主动、更从容地掌握自己的人生。谢谢！