拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 拆书帮申活分舵西游团队系列拆书之七如何高效工作+自制力耗空也不怕 所在级别: TF2-1 学习主题: 使用高效工作4步法,将工作有序的进行分类

开场:

可观察衡量的目标

大家好,我是今天的拆书家清风,希望通过今天的拆页,大家能够应用拆页的4个标准来合理安排一件事的完成计划。

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够遇到长时段工作的时候,会通过重要性,环境限制,时间精力限制来安排工作。

FAB图书介绍-163字-1分钟

【F】《小强升职记》是一本时间管理入门书,它凝聚了时间管理实践家邹小强的13年实践心血。

【A】 这本书对于时间管理新手特别友好,全篇是小说化叙事,通俗易懂,寓教于乐,更厉害的是,这本书豆瓣评分8.4,是国内时间管理类书籍排名TOP3力作。

【B1】这本书可以作为你的时间管理实践手册,帮助你实现“高效率,慢生活”的理想生活状态。

【B2】今天的拆页帮助你解决“工作忙碌,并且盲目”的困境。

片段一
R 原文片段

回到我们‘选择最佳方案’的话题上来,我们在选择究竟执行哪一个行动的时候,通常会根据四重标准进行。

◎ 重要性:决策行动的下一个标准就是相对重要性,即在所有剩余的这些选择中,对我来说,哪一项最重要?这个问题我们在一开始的时候就解决了。

◎ 环境:我们的工作虽然是五花八门的,但还是可以分类整理的。比如,你可以将你的工作分为:打电话、计算机旁、外出处理等。当你必须要打一个电话的时候,可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样,利用环境将一类事情集中处理,可以大大提高我们的工作效率。

◎ 时间:时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断,因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’,他们能够在3~5分钟内迅速完成一项任务,这种能力是需要我们不断磨炼才能掌握的。

◎ 精力:人的精力总是有限的,我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略,我们应该保持自己的节奏,将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来,这样能有效防止疲劳,也有利于集中精力。”

“衣柜整理法果然厉害啊!"小强感叹道。

I 拆书家讲解引导

拆书家引导讲解-620字-5分钟

what:

这是一个帮助我们避免陷入“工作超级忙,但忙的没结果”的拆页片段,做事情之前通过4个维度的思考,可以更好的把工作事件安排进更合适的日程里。

how:

拆页里面告诉我们安排事情的4个标准,首先看哪件事情最重要,这件事可能影响你的升职加薪,可能会影响你的身体健康,不做这件事你会付出怎样的代价?

其次找到完成这件事需要的环境,必须用公司的电脑,可能需要他人的协助,有必须的材料?

然后看看完成这件事情大概需要花多长时间?根据历史经验做一个时间计算

最后把它安排进相应的精力时间块,如果你是夜猫子人格,那就安排在晚上,如果是晨起型人格,那就早上

why:

为什么要这么做呢?因为人的感觉是不可靠的,所以我们要通过标准化的方式,把模糊的工作安排清晰化,有效增加它的合理性,让工作进程更加顺滑。

why not(不怎么做的坏处)

如果不这么做,最明显的就是你的产出不够,甚至获得了坏结果,娱乐的事情在精力高的时候做,没有产出,还消耗了意志力,比如周六睡懒觉,加早上就刷手机,刷短视频到12点,以至于一整天都忘记了自己的充电提升计划,更坏的是,有可能因为你的安排问题,导致你需要花几倍的时间把它补回来。【技能考核:不这么做的坏处】

例子:

我在2月份的时候,需要准备一份PPT参加述职,我(和大多数人一样)把这件事放进了待办清单,当工作上的杂事一直牵扯着我的注意力和精力,随着截止日期的到来,不得不花了周五一个大通宵,攒出来一份述职报告,PPT有不少细节瑕疵,更重要的是,通宵刷夜的行为,让我后面一周的状态都很低迷,打乱了我后期的更多学习安排。【技能考核:通常做法&反面例子加工成正面】

获取了正面结果:

现在想来,当时我不仅没有正确的评估它的重要性,还低估了它需要的时间,如果再来一次的话,我会首先评估它的重要性,告诉自己这决定我今年薪资涨幅,其次考虑一下完成它的环境,工作日的早上会是更棒的时间,预计完成需要6个小时,把它拆分到3天的早上我精力最高效的时候去做,我相信效果一定会是最佳的,也避免了打扰我后续学习工作计划的坑。

when(适用边界)

这个拆页比较适合的场景是,需要消耗大量时间,大精力的工作,如果是3-5分钟的小事情,建议现在立刻马上去做,因为你思考4个标准花费的时间,可能就超过完成它的时间了。

A 学习者拆为己用

A1显像提问-3分钟

你有没有遇到过这样的经历,凌晨12点半,还在疯狂的加班改PPT,埋怨自己没安排好时间,为此而后悔的经历?

你有没有遇到过你工作正到兴头上,却被同事,或者家人频繁打断,然后就再也无法进入不了状态的经历呢?

【技能考核:包含具体的场景,有学习者联系到过往经历or具体经验】

接下来2人一组,讨论一下大家层级遇到过的类似案例。

学习者分享:

Jacky计划做线上课程,分配了时间后,发现语句不通顺,标点符号不标准,需要考虑时间分配余量,其次是精力分配也会影响最后的课程呈现效果。

A1+反思加工-4分钟

今天我们学了这个拆页,思考一下如果再遇到了刚才的经历,试试看运用拆页的方法,你会如何安排下你的工作呢?

学习者分享:

回到线上课程加工的例子中,考虑到这件事的重要性,我会做好时间的提前量,但是每个阶段性目标,需要留有富足的安排,环境方面需要更安静的环境录课,所以晚上一个人,或者早上一个人会更好,精力方面的话,早上做这个课程开发,会比晚上加班后的效果更好。

【技能考核:学习者遇到同样情况,能应用指令,加工出自己的具体做法】