开场: 自我介绍
Buenas noches~Mellamo小鹿,soy estudiante en 拆书帮~hello大家好~我是小鹿~从事科技园管理工作,是一个正在成长的拆书家学徒。我的三个标签是“言控”特别热爱语言,“吃货”对吃特来劲儿,“金牛座”眼看就踏实可靠~希望与大家共同进步。
书本介绍
今天拆的书名是《小强升职记》,是时间管理的入门经典书,也是中国化的GTD时间管理法。书本以小强在其上司帮助下成长为主线,详细描述了高效时间管理、人生管理的方法--包括找到时间黑洞、找到价值观、四象限法则、扔猴子、对抗拖延、培养好习惯、想法落地等等。每一种方法都会对应一种具体训练步骤。这是一本简单、有效、有趣、故事性强的实用类书本。
“你知道为什么迟迟没有付诸行动吗?因为‘想要创办一个社群’只是一个想法,这个想法出现的时候,你会不断地憧憬,构筑愿景。比如:这个社群以后要成为西安最有价值的俱乐部,到时候大家一起投资一个咖啡馆当做专门的交友场地,还要做捐献智慧这样的工艺活动,等等,可这些只能让你越飞越高,成为飞行在三万英尺的飞机,哲只做了一半儿的事儿,另外一半儿是让这架飞机顺利着陆,这才能硕士完成了一次美妙的旅行,否则的话会燃油耗尽而坠毁的。
所以你不要让它只停留在想法,尝试把它变成自己的一个目标,你不妨先用S.M.A.R.T法则厘清你的目标。”
“Smart法则?”
“是的,它是制定目标的5个原则。
S Specific
这里指的是目标一定要明确,不能够模糊。
M Measurable
目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。
A Attainable
目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
R Relevant
目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助?
T Time-based
目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
这样的话,你的这架飞机就准备开始着陆了。”老付从身边的包里拿出一个小本子,取出一支笔,边说边写。
“哇,出来打球都带着本子啊?”小强惊讶地脱口而出。
“习惯了,为了方便你理解,我把这5个原则转换成5个问题。
你想创办一个什么样的社群?
怎样才算成功创办了这个社群?
你觉得可以做到吗?
你创办这个社群的目的是什么?
打算在什么时间之前完成这件事?
给你,希望对你落实想法有帮助。”老付把两张纸都撕下来递给小强,他小心翼翼地接过来,叠好放到自己的钱夹里。
--选自《小强升职记》SMART法则厘清目标
想法需要转化成目标,才能有行动的动力和方向。SMART法则可以清晰自己的目标。即目标需要Specific清晰,Measurable可测量,Attainable可实现,Relevent与其他目标有相关性,Timebased,有明确时间期限。相对应的,当你灵光一现有想法时,需要问自己5个问题:1、我这个想法具体是什么?2、怎么样我才算成功达到目标?3、我能做到么?4、我这么做最终目的是什么呢?5、我在什么时候开始、什么时间内完成?清晰了这五个问题,基本就会对想法做出判断:放弃或坚持。
最近,我的一个重要目标是读MBA。其实两年前我还在读研究生的时候就有这样的想法,不过那时想法只是想法。今年开始我猜逐渐清晰我的目标。根据SMART5个原则及对应的问题,我问自己:1、我的想法就是去较好的商学院读MBA,2、拿到录取offer算是达成目标,3、我能做到,4、我最终目的是想获得商业思维和商业机会,5、我将于17年考GMAT,17/18两年申请商学院,19年正式入学。
SMART清晰化,可以帮助你认清现实、环境和内心想法,如果自我确定目标可达成,目标基础深化,目标达成的几率大大提升;如果自我确定目标可能不可达成,则会放弃、节约时间和精力。如果不用SMART原则清晰化,可能想法只能是想法,达成的日子遥遥无期。
When什么情况下最好这么做(界限)
其实倒不是所有的想法都要通过问自己这五个问题,比如说某天突然想做个SPA,再问自己5个问题会不会很搞笑?那么什么样的情况可以用SMART呢?建议对大家的工作、生活特别重要的目标,比如带着家人去旅行、学好ppt技能、读MBA等等,一定要具体化、清晰化,SMART原则的5个问题能够帮到你。
A1 请大家小组内分享各自的过往经验
相信大家都有这样的情况:很想做一件事,但一直没有开始做、或者半途而废、没有做到,可能导致自己特别懊恼。请大家思考一下这样的情景,小组内部分享一下这样的经验,每个人1-2分钟的分享时间。4分钟后,我请一位伙伴跟我们大家一起分享。现在请开始你们的分享。
现场案例:
Nancy:想吃得清淡一些,但一直没有做到。
老唐:公司常常做大目标而不清晰,如“明年销售额达到5000万”,需要SMART法则分析。
A2 请大家在便签纸上写下各自的应用或行动步骤
刚刚大家已经分享了过往的经验,是不是在安心的同时,很想改变呢?请大家准备一个便签纸,根据今天我们讲到的SMART法则厘清目标,请大家写上接下来的行动计划吧!
现场案例:
Patrick:想成为拆书家;1、成为三级拆书家;2、总部给予认证;3、我能;4、修炼自己,成就他人;5、7月21日开始,12月31日完成。