拆解书目: 《PPT设计思维》 所属活动: 哈尔滨索菲亚分舵2021年第2次线下活动 所在级别: TF3-2 学习主题: 微信里的人你都能找到吗?

开场:

HI大家好,我是今天过级3-2的刘学莉,在拆书帮里大家可以叫我雪梨,我的三个标签分别是:

第一个标签全国RIA训练营优秀教练、第二个标签刻意练习实践者、第三个标签礼仪文化推广团长。

【分组】为方便接下来的讨论和交流,现分下组,两人为一组,共3组。

【新技能:场景法介绍图书】

【场景】请问各位伙伴有没有这样的经历,想用资料找不到,想找件衣服翻不着,前思后想的回忆想就在那里啊,怎么就找不到呢?就开始懊悔自己怎么这么笨,啥脑子,放个东西都找不到?

【提问】一直责备自己的时候,你会还是按照原来方式整理归纳吗?在这个过程中你有失去什么呢?

【影响】

自我懊悔长时间就会出现放弃这件事情不再做了,不找了,得过且过。这样是不是会浪费时间,荒废人生,在有就会人格不自信,加重负面情绪。

【解决】

如何解决这样的问题,我推荐林屹《ppt设计的艺术》这本书。林屹是微软Office创新思维实战培训倡导者,今天学习的拆页就是来自这本书,它能帮助我们遇见一堆问题思路不清晰时,通过建议归纳思维逻辑能力,顺利解决当下问题。

【学习目标】学完后,大家在遇见一堆杂乱资料或者事务时,能够运用MECE原则归纳整理后,清晰便于查找。             

片段一
R 原文片段

A1新技能:把知识改编为量表自测题

请大家先做一套自测题,来测一测大家的整理,结构逻辑归纳能力。

以下5个题目,请按照1~6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。

请根据自己的实际情况打分,不用过度思考; 测试后请统计下分数。

这个自测表主要是帮助大家了解自己思维的结构化、逻辑性和归纳能力,通过测试知道哪些方面还需要加强和提升。

接下来给大家进行一个解析:

1、总分在20分以上的朋友吗?恭喜你,说明你思路清晰。

2、分值10-20分的,说明具有结构归纳的基础,有的时候,归纳能力会混乱;

3、在10分以下的朋友,有的话也不用担心,结构化归纳能力是可以通过训练掌握的能力。

做完了测试题,我们大概了解了平时自己的状态。

现在我们读一下原文拆页,给大家1分钟的时间,看完后举手示意我一下。

R: 原文片段

MECE法则的核心就是“不重不漏”,要保证信息分类中的独立性和完整性——独立性强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠;而完整性说的是在信息分类过程中不要漏掉某项,要保证其完整性。

你可能想问:为什么一定要对信息分类做到不重不漏呢?因为人类的大脑一次性接收信息的量是有限的,而大脑又有自动将某些具有共同特点的事物进行归类和重组的能力——可以说,一个分类里更相近的事物也更容易被记住。

I 拆书家讲解引导

大家都已读完,问大家两个问题?

【What】新技能点:拆书家讲解引导

(互动)片段中的“MECE法则”简单明了,核心是?对!不重不漏。当我们收到、听到、看到一堆信息时,能在最短的时间让自己或帮助对方,归纳整理。

(互动)生活中,大家平时做事是喜欢先分类归纳,还是习惯先随缘分整理呢?是的,其实大多数人习惯先整理,甚至是整理到哪再说。

(举例)2020年1月份,因为要找孩子的手抄报,看到学习的地方茶几堆的乱糟糟的书、作业,无从下手,干脆哈哈全部扔掉,我就这样做了,家里真是干净整洁。开学老师让交作业,脑袋又嗡嗡了,作业都让我扔了,害得让孩子帮我承担责任去跟老师解释自己做了,被妈妈扔了,这个事情对我的影响记忆犹新,时隔一年还这样清晰地想到。

【Why】

这个案例告诉大家,我的处理方式治标(扔掉不治本没有归纳整理的能力。就会让自己的生活变得糟糕。影响自己的自尊心、伤害孩子信心,建立不好的榜样。

【HOW】解决这样的问题有一个方法,“MECE法则”四步法

1、梳理思路。分析需要解决什么问题?刚刚举的例子想要解决的问题是“茶几上一堆学习资料”的事情。

2、分清类别。建议有一级分类、二级分类、三级分类,便于查找。

刚刚的例子一堆资料里一级分类为书、作业、文具。

二级分类:

作业:数学作业、语文作业、英语作业;卷纸作业等。

书:数学、语文、英语等。

文具:笔、橡皮、格尺等。

3、归纳分组。书放到书柜;作业分类整理放到书包里;文具放到笔袋里。

4、立即检查。检查是否有遗漏,如果出现遗漏请继续按二、三步整理归纳。最后,检查茶几上的资料都已清晰归类,没有遗漏。

通过这个方法,我的茶几干净整洁,不在堆积如山,而且很方便查找资料。心情大好。

【适用边界】适用于有一定数量且杂乱的文件、家里物品、知识体系归纳整理。

【预防异议】有的伙伴可能想用完放回去或者当时就归位不就好了。说到这里你是有归纳意识的,只是今天这个方法更具体地告知有这样的方法。

还有伙伴会想,不用我收拾。其实以前也这样想,但是如果对方不会,我们是不是得旁边指导呢?

A 学习者拆为己用

接下来,就让我们一起来练习一下。

【A3:现场演练】

【给出具体场景】

很多人都有两部手机或两个微信。张三他的微信里有2000人,找起人来比较困难,他把这个头疼的问题告知给现场的伙伴李四,说:你有没有什么好方法,帮我整理一下微信,我现在不想看微信,但还不得不看。李四说:“好啊,我正学到一个MECE法则”

【给出清晰指令】

现每小组一人扮演张三,一人扮演李四,来帮助张三解决微信找起人来比较困难的问题。演练时间5分钟后,会请一组伙伴上前分享,他们是如果运用这个方法的。

小爱姐扮演张三:饼干,我微信里都有2000多人,找起人来太困难了,经常找不到人,浪费时间。

饼干姐扮演李四:那你给他们加过标签吗?

小爱姐扮演张三:我有的加了,不太清晰。

饼干姐扮演李四:前两天刚听一个法则挺好,叫“MECE”法则,专门归纳整理的。

小爱姐扮演张三:那你教教我啊!

饼干姐扮演李四:

1、梳理思路。找起人来容易。

2、分清类别。现对通讯录里的人分类,如:同事、朋友、家人、其它类;

3、归纳分组。分好类后建组,标签更改名字等;

4、立即检查。查看微信通讯录里的人是否都有归纳清晰,好查找。

(反馈)

感谢两位伙伴现场运用与实操,让自己以前不知道的,收获到还可以这样。

A2【布置作业】

【催化学习者应用-特定任务】

好的,为加强应用,也给大家布置一个课后作业。请大家回去后,实践应用“MECE法则”。设计一下今晚要实践的场景比如:把自己学习的知识归纳为体系,便于查找与统计。

小剧本,具体要求如下:

1)格式。时间、地点、人物、起因、经过(对话过程)、结果这几方面的关键词写在一张便笺上;

2)时间要求。请在今日21点之前在微信群里,如果现场有小伙伴,在现场已经完成了也可以直接给我。

时间:3月13日19点左右

人物:红红

起因:衣帽间找起衣服比较难

经过:一天早上,看着天气比较好,想换上薄一点的丝袜,翻了好久间里掏的乱七八糟还是没有找到,带着不愉悦的心情放弃了。

1、梳理思路。想要解决“衣帽间”乱七八糟找东西难的问题。

2、分清类别。

把衣帽间所有物品都摆放到地上、床上;在进行分类:

一级分类:被子、女生衣服、男生衣服、行李箱、包等

二级分类:

1、被子:夏季被、春秋被、冬季被;

2、女生衣服:

2.1按季节(春秋、夏、冬)区分外套、裙装、裤装、内衣、袜子;

3、男生衣服:

3.1按季节(春秋、夏、冬)区分外套、裙装、裤装、内衣、袜子;

4、行李箱、包。

3、归纳分组

3.1最上层放被子

3.2左侧中上层男生外套;下层放裤装;最下层抽屉放内衣和袜子。

3.3右侧中上层女生外套、裙装;下层放裤装;最下层抽屉放内衣和袜子。

3.4中间列放行李箱和包,展开摆放。

4、立即检查 .堆放在床上和地上的所有物品都已归位,没有遗漏。

【结语】今天的拆页活动就到这里,多运用“MECE法则”给自己多留白,享受美好的生活。