拆页12：付氏工作流 选自《只管去做》作者：邹小强 P182

付氏工作流画出来就是这样一张图:

2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；

然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；

接着预览一下所有事情到底是什么，在这个基础上安排好轻重缓急；

优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；

像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

“当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手，头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。这就是我面对临时突发事件，以不变应万变的方法。”

<what>

这个片段给我们提供了一个可以高效、有序安排一天工作流程的方法---付氏工作流。

<why>

我们大部分人和大部分时间都属于职场的,大家有没有这样的状况:每天需要处理来自各个方面的事务，经常一件事还没有做完，又发生了另外一件事需要去处理,导致自己手头上的事情还没有完成。那么如果用付氏工作流的方法，就可以把所有的事情记录下来，然后按重要性依次进行处理，这样会让你的工作更有条理，更有效率。

<how>

这个方法的使用步骤是这样的：

1、处理即时事项：2分钟原则，能在两分钟内解决的事情立刻去做，两分钟内能完成的授权，也属于可立即处理事项。

2、列明待办事项：把剩下的所有待办事项写下来。

3、预览并排序待办事项：以上事项，按照优先级进行排序。

4、应对临时事项：当临时突发事件出现的时候，先和手头的事情进行比较，先做最重要的事情。

<where>

这个方法适用于职场上每日工作事项的安排。

A1

我分享一个我自己的案例来帮助大家更好的思考：上周五我的工作事项有:①上午10:30/下午14:00共2场面试②本周部门工作汇报(下周一会议要用) ③终版年终奖方案核签④同事请求帮忙打印一份文件。临时事项:①上午10:00老板临时要求马上发一下会议通知 ②老板下午三点临时召开会议。

那天我的办法是：

1.处理即时事项：2分钟原则,会议通知可以委托部门同事完成。帮同事打印文件属于即时事项，可以即时处理。

2.列明待办事项:其他剩余事项：①、②、③以及临时事项②

3.预览并排序： ①、③、②

4.应对临时事项:老板临时召集会议。和手头上的事项比较，虽然重要，但是会议在下午，还不算最紧急，那么我得优先顺序是2场面试空挡时间住进完成③和②

在座的小伙伴绝大多数都是走职场的，请回想一下过去一周自己是怎么安排工作的？有没有遇到过计划内事情没完成，又有各种各项的突发事件的，你是怎么处理的呢？请举一个你记忆最清晰的例子(手忙脚乱还是井然有序?)。可以按照之前的分组在小组内相互分享，时间是2分钟。

分组讨论环节：

现场学习者对片段这个方法运用存在疑惑：这么做确实会对工作梳理起到帮助，但是现实是经常老板一个电话，哪怕不那么紧急，也是第一需要优先去处理的。

拆书家引导：嗯，会有电话的，接听电话属于2分钟原则内的事项，可以立即去做接电话这个事项。然后常规下也不可能一直会是接电话的状态。付氏工作流的方法可能帮助理清思绪，不至于思绪混乱，有节奏来处理事项。

请一位学习者当众分享案例（时间控制2分钟内）

学习者分享自己失败的案例：自己工作中会全部记录下来，然后做完一个勾掉。减轻自己记忆的压力。出现消防队员的情况，事情都在做，发现还是一天自己最重要的事情没完成。

A2（催化学习者运用）

咱们刚才一起学习了片段中的方法，接下来想请大家就付氏工作流的方法规划未来一周内怎么来运用，请写下具体的做法。提示：不能是表决心，要是具体的做法，有明确的时限，有可衡量或可观测的预期结果。举例：下周一，我当天计划的工作事项都有哪些，我用付氏工作流的方法怎么来安排这一天的工作呢，当天有临时、突发事项打算怎么来安排呢？

因为时间关系没有再请学习者分享。

结尾：以上就是我的片段分享，谢谢大家，希望大家能够学习到的付氏工作流的方法运用到工作中。