拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 9月28日晚相约人广拆书,期待想要蜕变的 所在级别: TF2-1 学习主题: 小强升职记-如何从忙乱中解脱 学习目标: 学会觉察自己在某个时间段同时只处理1件事情

开场: 如果说《杜拉拉升职记》告诉我们的是职场“潜规则”,比如不越级的江湖规矩,那么,这本《小强升职记》讲述的更多的则是职场的“显规则”。讲述故事的方式讲述时间管理办法,同时也是GTD著名时间管理专家大卫艾伦提出一套开创性的时间管理系统的本土化成果。
书中从浅入深的应用的各种经典时间管理办法,时间分析记录日记法、四象限法则、猴子法则、衣柜整理法、养成习惯、成功落地的一套思路与培养方法,并且解答每个实行过程中遇到的挫折与解决方法,像一个导师一样的提供更全面的思路。
它将让你的工作变得前所未有的轻松,俯拾皆是的工作技巧和生活感悟将使你的生活更加轻松和美好,这是可以复制的成功,行之有效的效率提升方法,即学即用,立竿见影。

片段一
R 原文片段

技能点 :《学习目标模版设置》、《FAB介绍图书》


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I 拆书家讲解引导

技能点 :《说意义》

了解我们的注意力,以及如何使用注意力:

1.要面对过载的讯息,同时又需要快速的转换我们的注意力时;

2.Multi-task看似有效率,其实人在标离,只是持续性局部不关注。

这两方面都会进入到一种心智模糊的状态,我们可以比喻成注意力跟多个任务藕乱丝连的状态,导致我们容易焦虑或无法集中精神,从而更快的消耗精力。

专注的好处:

提升效率与创造力:当我们集中注意力于某一件事的时后,我们会放下和忘记其他的事情,同时,大脑会努力搜寻和当前事件相关的信息,这将大大提高我们的创造力与效率。

摆脱压力:压力都是自己给自己的,我们的压力来自于我们知道可能还有10件事情在等着我们去做。那能不能想象一下,如果有个盒子,能让我们把所有得杂事都从脑袋里取出来放在盒子里面,然后每次从盒子里取出一件事,放到脑袋里去处理,做完之后,扔掉;然后拿出第二件事情,放到脑袋里处理,做完之后,扔掉。这样来减少自己的压力。

一般情况:

我们一般时后没有太注意自己的注意力时,是怎么做的呢?可能写个报告,突然想到有封邮件需要查看,就看一下,突然想到什么就去做什么,绕了一大圈之后,发觉报告还停留在原地,痴痴地等着你。

分析:

如果我们不让自己在一个时刻专注于一件事情上时,轻者,可能回让我们时常游离,工作效率低下;重者,可能会让我们的精神迷失于蔓延性的焦虑的反复回圈之中。

当然有些情况是例外的情况:

对于某些是已经成为习惯,下意识就能执行的事务性工作,不适用

对于需要强大工作记忆的角色不适用,此类聚焦广度较高的内容还涉及优先顺序,例如妈妈在厨房洗碗,炉子上在烧开水,宝宝在客厅玩耍。


A 学习者拆为己用

技能点 :《显像提问》《反思加工》

【A1】

早在开销售会议,时间过去了10分钟,我开始焦虑的回想昨天客户给我的投诉电话,这时候微信弹跳筐跳出来,研发部的人要跟我要某一份分析资料,又想到今天晚上的情人节要给老婆准备什么礼物,当我脑子游历到另外一个世界时,这时候总监突然向我提问,你的看法如何?这时候我一脸尴尬,心理为自己走神懊悔着,这场销售会议结束,基本上什么也没明白,什么事业没做成。

Q:请回想在你过往的各种生活场景中,因为任何不专注的发生,而预期不如你所想象的


学习者1:

公司在开会时问题跟想法都会很多,虽然都想赶紧结束,但参与者与议题都会比较多,在讨论过程常常就是失焦,讨论的许久但没有完成刚开始所设定的那一个目标。


学习者2:

手机讯息的接收,原本只是为了传一个讯息或资料给一名同事,但看到有许多留言,也会不由自主地将其他讯息都打开看,如果刚好同时有需要执行会是传递的内容,就会更长的浪费在上头。


【A1+】

请就针对上头你自己提出的案例来进行反思,如果重新有一次机会,遇到上头提的情况,你可以怎么样应用刚才学到的方法去改善


学习者1:

针对上头那一个案例,我们的会议要安排一个专门把议题拉回到原本讨论目标上头,专注的去完成一个内容讨论。将其他需要讨论的议题放到待处理盒子当中。


学习者2:

当我要用手机去接收讯息时,还是最快的把自己需要用的讯息使用完毕,就赶紧回到原本的工作当中,时时刻刻心理提醒自己。


拆书家总结:

我们要在短时间让自己回到今天拆页所说的内容确实有些难度。要知道,注意力的運作方式很像肌肉。不加以鍛煉就會萎縮,好好鍛煉就會成長茁壯注意力的運作方式很像肌肉。不加以鍛煉就會萎縮,好好鍛煉就會成長茁壯