开场:
【自我介绍】:大家好,我是陈丽青,用三个标签介绍一下自己:两孩全职宝妈、神拆侠侣 跑步爱好者
【分组】:后面会安排讨论环节,在开始前做个分组,2个人一组,请记住你们的伙伴哦!
【学习目标1】 大家通过片段一的RIA现场学习,能够掌握“改变处境的三步骤”,帮助你找出几个严重影响你工作或生活的干扰事项,并从中找到一个你最想要改善的目标。
【学习目标2】 大家在跟随我完成片段二的RIA现场学习后,能够用自己的语言复述“设限四步法”,并且在现场就可以运用它完成一次模拟演练;接下来你还会制定一个属于你自己的打卡计划,帮助你养成习惯、消除一个干扰你注意力的负面事项。
F:今天我分享的这本书《少做一点不会死》,作者里奥·巴伯塔是世界顶尖的高效专家,是全球时间管理术第一人,书名直白犀利,让人一看就印象深刻。
A:这本书在微信读书排行榜的致用类书籍中排名前100,评分高达8.1。一般的“极简工作”书谈理论和概念比较多,而这本书正好相反,它更注重方法的可操作性,特别接地气,很容易上手。
B1:在座伙伴,你们是否想做的事情特别多,也很努力,但是总感觉精力不够,成效很低?我今天带来的这本书《少做一点不会死》可以帮你抓住重点、好钢用在刀刃上。
B2:今天我将会分享书中的两个片段,第一个找到需要设限的事项可以帮助大家筛选出干扰事项; 第二个帮助我们如何有效设限;这两个片段有助于我们减少习惯性开小差、偏离预定目标的现象,让你注意力不受干扰,做事效率更高。
现在请大家花1分钟的时间阅读手里的片段一
【R】片段1 生活中哪些是需要设限的领域(1分钟)
你生活的哪些领域需要设限?每件让你觉得应接不暇的事,每个你希望改善的领域,都可以拿来设限。
当然,你不需要一口气让生活彻底大变样。事实上,这么做肯定会以失败告终。一口气做太多的事是本书坚决反对的。想要成功设限,你最好一次只关注一个领域。这个领域最好是很有可能改造成功的。
应该从哪里入手?我说了可不算。每个人的生活都不一样,你需要选择适合自己的方式。花几分钟时间思考一下你的生活:哪些事占用了太多时间,让你应接不暇?你想简化哪些领域?我在下面列出了一些可以入手的地方:
· 电子邮件
· 日常任务
· 玩手机的时间
· 手头的项目数量
· 关注的博客或其他社交网站的数量
· 上网的时间
· 办公桌上文件的数量
当然,上面只是一些建议,你可以慢慢扩大到其他领域。集中精力,一次只改造一个领域,直到把它纳入常规。
【I:拆书家讲解】3.5分钟
【WHAT】
我注意到大家都读完了。这个片段,给了大家一个非常重要的思考题:在我们的工作和生活中,是不是有些事情给了我们太多干扰,浪费了太多时间?所以这个片段的关键词是:设限。它是“设置上限、设定限额”的意思。
“设限”很多时候都带有贬抑的意思,但在这里并不是指认为自己做不到,恰恰相反,反而是是规定时间一定要让自己做到。通过设定限额,可以让我们的注意力更加聚焦,提升效率。举个例子,每天看新闻不超过2次,每次不超过10分钟,这就是设限。
【WHY】
【负面一般做法】
一般人做事情都是不设限、或者说放任自流的状态,比如:明知要腾出时间学习,偏偏忍不住刷抖音;明知晚上要早点休息,偏偏要玩手机熬夜;明知要好好听课,却忍不住和同桌说悄悄话。
【不按折页做的后果】
什么事情都不加限制,一个人很容易陷入忙乱却无效率的境地,被各种无关紧要的琐事牵扯注意力,而没有足够的时间和精力去做好真正重要的事情。结果就是全面的失控和溃败。
【举个例子】负面例子
举个我自己的例子:我从去年开始做社交电商项目,做售后服务、维护社群、搞学习分享,都离不开微信。上个月有一天我就因为一直看手机忘记午睡,等孩子午睡醒了我却困得不行,等熬到老公下班回来我已经快要崩溃了:“老公你就不能多做点家务吗?我好累!好烦!”老公抱怨道:“你累还不是因为看手机!孩子也不管!”吵完架之后我非常后悔,玩手机让夫妻感情都受到了影响,再不改正,后果不堪设想啊。
【HOW】
那怎样破解「被动」,掌握主动呢?这个片段中的“设限”就是一个好方法。
我制作了一个“改善处境”的计划表,结合刚才的例子,我们一起来学习操作步骤。
刚才说到微信占用了我大量的时间。其实不仅仅是微信,仔细去觉察,你会发现有很多消耗你能量、对你的工作生活带来负面影响的事情。
所以第一步是罗列事项。思考工作和生活中,有哪些高频发生、带来干扰、浪费大量时间的事项。把它们写下来,每天多少次、耗费多少时间。比如我喜欢刷微信、看业绩数据,都比较费时间。
第二步:选出一件事。为什么只选一个?因为我们最好是从一个对我们工作生活影响比较大的事项开始,这样我们的动力更强,对我们的改善作用也更好。我发现微信对我的生活干扰和影响最大,所以把刷微信作为我的改善目标。
第三步:设定目标。一定要有具体的目标和达成时间。比方说,我规定自己必须在一个月内做到,把每天看微信的次数控制在8次以内,每隔1个小时才回复一次消息,每次不超过10分钟。如果做到了,就买一样喜欢的护肤品(冻干粉);做不到,就处罚自己洗一个星期的碗。
回顾反思:
回想一下之前沉迷于微信,一方面是没有认真统计过它竟然能浪费那么多时间,另一方面也是因为我没有具体量化自己每天使用微信的次数和时间。难怪每天弄的精疲力尽,经常脾气暴躁了!
【翻转案例】
按照计划执行了2个星期,我发现自己轻松了很多。我有更多时间陪伴孩子,跟老公聊聊天,昨天老公夸我状态好,脾气也变好了。
【WHERE】
说到这里大家可能会觉得,是不是什么事都可以拿来做“限定”呢?不一定。
第1,这个片段主要建议我们筛选“高频发生”、“造成干扰”、“浪费时间”的事项。比方说,每周跟领导汇报一两次工作,就不是一个高频的、浪费时间的事项。
第2,有些事情是不以主观意志为转移的,比方说上级临时给你安排重要的任务,就不太好拒绝,也没法预设限制。
第3,如果一些行为对我们的工作和生活只有轻微的干扰,甚至已经习惯了,我们也可以选择维持现状。但是那些严重影响生活和工作的事项,建议优先拿来做限定,进行改善!
【预防异议】
片段中是以工作场景为例子,你可能会问,那在个人的学习成长、家庭生活中是不是也能应用同样的方法呢?同样可以。比如我们可以限定自己每天的关键任务,只做3件最重要的事情;我们可以限定自己每天看电视不超过30分钟,让孩子发展更多有益的兴趣爱好;我们可以限定自己每个月的购物次数、金额,帮助自己更好的理财。
另外你会说,处处设限,这样会不会太死板?其实并不是所有的事情都需要设限。我们只需要在最重要的领域、或者自己感觉严重被干扰的事项上做限定就可以了。
【A1:激活学习者应用】2分钟(显像提问)
现在,请大家思考一个问题:回想一下最近一周,你的生活、工作场景,
是不是经常刷抖音,不知不觉大半个小时过去了?
是不是有时候要搜索一个工作的资料,一不小心就变成了看新闻八卦,工作目标早就忘到九霄云外了?
是不是一看到促销活动就手痒,浪费钱买了一大堆没用的东西?
如果有这种感觉的,请举一下手!请1个人用一句话分享下(1分钟)
拆书家:很多小伙伴都有这种感受哈!来,请这位伙伴分享一下~
伙伴A:我发现自己经常打开一个浏览器搜索,上面会有很多新闻,刷啊刷不知不觉一两个小时就过去了。
拆书家:对!其实这种情况非常普遍,非常好,谢谢你!
【A2:催化学习者应用】3分钟+2分钟+1分钟=6分钟
如果不主动改变,生活中的干扰会越来越多!如果你想在接下来的一个月尝试“改善计划”,你会怎么做呢?现在我们按照发放的表格来做一个练习,把知识拆为己用吧!(提醒:记住我们的三个步骤)请大家用3分钟的时间思考你的改善计划并写在表格里。
拆书家:我看到大家都特别认真,写得满满当当的,现在我想请一位小伙伴分享下你的计划吧。来,你是第一次到我们现场来参加活动对吗?我想请你分享一下,你写的是什么。
拆书家:第一步,罗列事项,你写的是什么?
学习者:玩手机
拆书家:还有吗
学习者:还有一个最近才迷上的,逛京东。第三个是进入微信跟朋友聊天,容易忘记时间
拆书家:那你在对比之后,最想改变的是哪一项?
学习者:我现在最想改变的就是玩手机,因为每天中午玩手机花了我不少时间,我中午不午休,所以有时候看看新闻、最近还下了一个抖音,会耗费我一个小时。然后晚上睡前会看手机,也会刷朋友圈之类的,也会花掉个把小时。
拆书家:那你有没有设定你的改善目标?
学习者:抖音一定要卸了,哈哈!
拆书家:其他玩手机的活动呢,有奖惩措施吗?有时间限制吗?
学习者:还没有想好……
拆书家:嗯嗯,没想好没关系!在我们接下来的环节,我们还会涉及到具体的操作方法。
【拆书家总结/过渡/片段关系说明】:
刚才我们学会了一个方法,通过罗列事项、对比筛选、设定目标3个步骤,来排除干扰,改善处境。大家已经找到了自己想要设限的事情。那怎样才能督促自己严格执行、而不是三天打鱼两天晒网呢?请大家跟着我,来进行第二个片段的学习!这个片段和第一个片段之间是递进的关系,通过第二个片段的学习,你将学会“设限四步法”的落地执行,帮你达成「限定一项经常干扰你注意力的事项」,形成稳定的习惯。好的,现在请大家花2分钟的时间阅读手中的片段二。
【R】片段2 成功设限的步骤 2分钟
第一次设限的时候,你可以随便选一个数,因为得过一段时间,你才能知道它适不适合自己。然而,设定限额不是拍脑袋随便想一个数,而要根据你过往的经验,根据你的理想状态来选择。
比如,第一次限制每天查收电子邮件的次数时,如果你只是随便选一个数,那很可能是上千次。但根据过去的经验,你知道这显然是太夸张了。你可以根据多年来收发电子邮件的经验,划定一个合理的范围。比方说,你通常每天要查收十到十五次邮件。你觉得这有点太多了,因为你大部分时间都花在了处理邮件上,无暇完成其他工作。所以,你选择的范围可能是一到五次,因为这个数字看起来比较理想。你也许会尝试一天查收两次邮件,早上一次,下班前一次。
下一步是做试验,看看这个限额适不适合你。这是你能坚持下去的合理限额吗?这会影响你和别人的正常沟通吗?设限之后,你的工作效率会不会提高?
将设限后的第一个星期视为试验期。如果这个限额不适合你(没有哪个限制是适合所有人的),不妨做点调整。如果每天两次不够,那就试试每天三次。如果你觉得还可以更少,那就试试每天一次。然后,继续拿新的限额做试验,直到找到最适合你的,直到你能将它纳入常规。一旦它成为习惯,你就可以进入下一个领域了。
给别的东西设限,方法也是一样的:
1.分析你当前做事的频率(某件事你每天做多少次),然后根据理想状态设定限额。
2.做一个星期的试验,看看这个限额适不适合自己。
3.如果不适合你,就调整到你觉得合适的水平,然后再试验一个星期左右。
4.继续调整,直到找到适合你的限额,直到把它变成习惯。
【I:拆书家讲解】4分钟
【WHAT】
这个片段的核心在于,我们要为自己找到一个最合适的“限额”,并且把它变成自己的习惯,帮助自己重获时间的主动权。在设置限额的时候,建议我们找一个中间值,踏出你的舒适区一点点,既不会让我们望而生畏,又能带来挑战和进步,这就是最好的。那怎样养成习惯?通常的做法是重复做21天、或者一个月,把行为巩固下来变成习惯。
【WHY】
【负面一般做法】
在我们的生活中,一般人很容易高估自己的自制力,制定了计划却无法坚持。比方说很多人戒烟只是口头上立一个flag,却没有什么强有力的监督措施,戒不了几天很快又变成老样子。
【后果】
想得到和做得到,是两回事。制定计划总是容易的,但是计划落空也是容易的。在“设限行动”的过程中,如果不做好充分的准备,不运用好的方法和工具,我们很容易半途而废,重新回到失控和忙乱的状态!
【例子】
举个例子,上个月我总是跟老公抱怨家务太多,老公无奈地说:“你真是个是处女座,每天反复收拾房间、又被孩子弄乱,没有必要啊。白天、晚上各整理一次,就够了呀。”我一听,有道理啊!可是结果呢,一个月过去了,我发现自己要么一整天一次也没有整理;要么还是和以前一样,看到房间乱了就忍不住收拾,把自己累个半死。
【HOW】细化原文步骤【加工行动步骤】
到底怎么说到做到,让自己遵守“限额”、养成习惯呢?
根据片段的建议,我把它提炼为“设限4步法”:1、设定限额。2、测试一周。3、总结复盘。4、打卡记录。
我同样设计了一个表格,大家可以把它和第一张表格摆在一起。你会发现,前面这一张只是确定了目标,但是并没有详细的行动步骤。所以我们的第二张表格,就是解决具体操作的问题。
下面我们来看一看“设限4步法”的关键点。
第一,设定限额。还是举刚才的例子,我是一个有整理癖的人,看不惯家里乱糟糟,花费了大量时间重复劳动。所以我设定自己每天不能整理超过2次。你可能会说,到底设置多少的限额比较好呢?其实不用纠结,因为我们不是只做一周,先预估一个具体的数字就行。
第二,测试一周。我简单记录了自己每天整理房间的次数,以及克制自己不去整理的感受。这是一个很好的自我监督措施。一开始的确忍的很辛苦,但是一周下来,我发现只整理两次并没有很糟糕,反而帮助我腾出了很多时间精力!
第三,总结复盘。这一步很简单,在“本周总结”这里根据实际情况调整就行。对于我来说,每天整理两次刚好合适,上午一次,收拾好了一天的心情都很好;晚上一次,把两个娃弄乱的房间再次恢复秩序。
第四,打卡记录。其实我自己只坚持记录了两周,还不到一个月。科学家的研究证明,重复做一件事30天以上,才能帮助我们巩固习惯。所以我计划坚持打卡一个月,如果一个月有28天以上达成了限定目标,说明习惯基本养成,就不用再打卡记录了。
这个方法的效果怎么样呢?实际上,只用了两周时间我已经基本控制住了整理房间的冲动,再也不会每天多花费一两个小时重复地收收捡捡,可以用更多时间听课学习,真开心……
预防异议
大家可能会遇到几个问题。
第一个问题,这个表格是不是太复杂了呢?不就是限制自己少做一点吗。如果你这样想,往往是高估了你的自控力。人类的天性就是追逐快乐,逃避痛苦,让你限制自己多半是有一点不舒服的,如果不用表格一天天记录,很快你就会把这件事忘到九霄云外了,更别说养成好习惯!
第二个问题就是,这个表格我觉得很好,但是很容易忘记记录怎么办?第一,如果你有一个好东西,却不愿意去用,那是自己的损失。怕忘记,你可以调闹钟啊。第二,即便偶尔有一天忘记了,也可以在第二天回忆并且补充记录。因为这个动作要不了几分钟。
【A3;现场演练】2+9+5+2=18分钟
接下来我们要进入一个非常有趣的环节:现场演练,用模拟应用的方式帮助大家掌握片段中的知识点。要求每一个伙伴都参与进来,最后我们会选出一个小组来表演展示。各位戏精请看题。
【场景设计】
我们的生活中总会遇到一些爱玩游戏的人,对吗?小张就是一个游戏迷,他每天下班回家以后都要玩2个小时《王者荣耀》游戏,有时候甚至玩到晚上1、2点。妻子终于忍无可忍,昨晚和他大吵一架:“你给我睡沙发去!”。可是小张也很无奈,每天下班以后原本只是随便看一下手机,一不小心就点开游戏,停不下来。到底该怎么办呢?小张的心里很自责。第二天,他跟同事老王聊到了这件事,老王把自己学到的“设限4步法”教给了小张,小张如获至宝……
要求:
1、建议小张以提问的方式,逐个步骤向老王请教学习“设限4步法”
2、建议老王以表格的形式,按步骤教会小张填写
3、小张的践行情况如何呢?请设计30天之后老王和小张的对话
模拟:咱们每个组2个人,其中一个扮演小张、另一个扮演老王。
小组展示
大家的表演很精彩啊!我随即挑选一个组,来展示一下你们的角色扮演好吗?
拆书家:(指引)你们3人作为一组哈!
学习者:(组内)那我演老王吧,你演小张,haha!
(一段时间热烈的讨论和模拟之后……)
拆书家:(击掌示意)好,大家暂停一下!我看到大家讨论非常热烈,喜笑颜开,那有没有愿意主动分享的小组呢?
学习者A:(举手)我演老王,她演小张…
学习者B:老王,我最近有一个困扰的事儿,我每天回家之后不由自主的就点开游戏,本来计划只玩一会儿,或者半小时,但是不知不觉就会玩到一两个小时,有时候还玩到半夜……我老婆挺生气的,还跟我吵了一架。老王你有没有好的办法,怎么控制玩游戏的时间呢?
学习者A:奥,这样啊,其实玩游戏挺正常的,我也会玩游戏,你不用太自责和难受。我前一阵子也是玩手机,跟老婆吵架,后来有人教我一个方法叫“设限四步法”,我学了之后就慢慢把玩手机的时间调整下来了,现在我每天最多玩半小时,也不耽误家里的事情。我跟你说说哈,第一步呢,你要想好你每天要玩多长时间,你要有一个时间的概念。那你平常每天玩两三个小时,那你现在每天大概多少小时能满足你呢。你可以先计划一个60分钟,然后在第二周的时候,然后你可以跟你老婆商量一下,我连续7天都减少了游戏时间,帮忙带娃了,你可以奖励我什么,对吧?
学习者B:(开玩笑)奖励做家务~
学习者A:那么在实际行动的时候呢,要做一个记录,你看我们有一个清晰的表格,有日期,限额,实际情况,和你的体会。每天记录下来,这样一周之后你就可以做一个复盘了!
学习者B:一周之后对比开头,看看是否能达到“限额”?还要看中间是否有没做到的,对吧?
学习者A:对的!通过这样的方式你就可以看到实际情况和计划的差距!
学习者B:然后再作调整是吗?
学习者A:对!那你一周之后是会往上调,还是往下调?
学习者B:如果说这周没有按计划走,那我还是按照60分钟,继续。如果差距太大的话,那我还是按60分钟。如果都在范围内,那我就会往下调!
学习者A:嗯嗯,那你经过调整之后呢,就可以做一个月的打卡记录。如果打卡成功,你会给自己一个什么奖励呢?
学习者B:那我要奖励自己出去消费一天!
学习者A:得这样,你成功了就我请你吃饭,失败了就你请我吃饭,哈哈!
拆书家:非常好!我发现在这个过程中,老王是非常有耐心的。在我们的总结复盘这里是非常关键的。因为我们第一步设限其实是预估的,有可能不适合。所以只有记录才能知道具体情况,需要调高还是调低。在这里我想强调一下,我们的“设限”通常是“自我设限”,但是这里有一个误区,自我设限一定是主动、自发的。比方说因为玩手机跟老婆吵架了,如果你在改善的时候老婆不是很接受(你每天玩60分钟),你可以把表格拿出来,讲一讲你的计划,告诉她一开始没有做到是正常的,相信她一定能理解你。但是改变,一定是自己的事情!
【A2:催化学习者应用】2+3+3+4+2=14分钟
试想一下,大家想一想未来的一周,你有没有可能在工作和生活中遇到特别想要去改善的地方,运用设限的方法来达成?比如说经常晚上睡觉前刷抖音刷一两个小时,或者是正在工作突然一看微信就是大半个小时,等等?大家想到了这样的场景吗,如果想到了的话,那接下来,我们就用到今天的方法去做一个行动步骤,来练习应用。
请你填好自己的表格之后,在小组内分享你的思考。
1、计划(3分钟)。
首先,请大家花3分钟在表格中填写你的计划。(指导:这里需要注意的是,设限4步法需要一个月的打卡记录才能完成,所以我们现场只能以计划为主。但是我想请大家在做计划的过程中,思考下面几个问题,并且提前想好预防措施!)
1)怎样才能恰到好处地设置限额?
2)怎样避免忘记填写表格?
3)怎样吸取每天的经验教训,让第二天做得更好?
4)怎样才能巩固行为,养成习惯?
拆书家(提示):要写下具体事项哦!然后还要写奖惩措施,对上面的几个问题,也要写下预防措施哦。
2、讨论(3分钟)。
时间到了,请大家按照之前的分组方式,在组内进行讨论,说一说自己对下面几个问题的思考!
3、分享(4分钟)。
拆书家:特别好!我注意到有一位小伙伴的规划很特别,大家都是写的玩手机,但是她写的是要控制自己早睡,我想请你给大家分享一下好吗?
学习者:我以前基本上是浏览网页,看得很多,后来微信也有,但是因为我年纪的问题哈,眼睛不是很好,所以我看微信不太多,因为我也看了一些断舍离的书籍,对自己有一些触动。我现在朋友圈里都是正能量的朋友比较多,群聊也退出了,以前追剧、看网页、晚一些小游戏,有时候不自觉就到了晚上十一二点。那到了我这个年纪,也该养生,注意一下了,所以我要限定自己睡觉的时间,过了11点睡是不健康的。10点很难做到,但是10点半以前,必须要上床。然后通过冥想、打坐的方式,帮助自己快速入睡。那要改进的话,我计划从11点后,改为10点半之前睡觉。我打算用闹钟提醒自己,这是我从孙女那里学到的,有意识地提醒自己。另外,光是我自己打卡还不够,我可以把我的打卡分享出去,这样打卡就会更加促进我坚持!(掌声)
学习者:相对来说,我的自我改变的意识还算好的,我是属于意识到了就会做到。
拆书家:是的,有时候我们确实能意识到,同时我们还是要运用工具来做记录、作总结、做改善。刚才衣姐姐的分享让我们收获很多,她退休了,60岁,还能与时俱进,学习各种各样的知识,改变的主动意愿非常强,还能从身边的年轻人甚至小朋友身上学习!我相信这个方法,只要大家拿到生活中去应用,一定会对你有帮助的!因为我自己也是因为意识到了这样的问题,所以选片段的时候就会有感触。我也是读了一些断舍离方面的书,然后有意识地践行,比方说家里的物品、购物、饮食等都在做简化,给自己更多的空间。当我们空间更大、富余时间更多,我们才有时间去发展自己的兴趣爱好,而不是被日常的琐碎牵扯!
结束语2分钟
我们来回顾一下今天的学习内容。
通过第一个片段我们懂得了“掌握主动”的重要性,学会了改善处境的三个步骤:第一步:罗列事项。第二步:选出一个。为什么是一个呢?作者在书中提出了“唯一目标”的概念,当我们只有一个目标的时候,才能更加专注,把它放在更高的优先级。第三步:设定目标。
第二个片段,大家还记得叫什么吗?我们学习了用打卡监督自己,严格养成习惯,并掌握了设限4步法:第一步、设定限额。书中的例子是查阅邮件,其实这个要根据自己的实际情况,比如做外贸的可能邮件就非常重要,不能过度限制。第二步、测试一周。第三步、总结复盘。第四步、打卡记录。一旦我们巩固下来了,那么我们就可以获得时间主动权!
最后,请大家回家之后一定要把“改善处境的计划表”,和“设限4步法”用到工作和生活中!如果大家在应用的过程中遇到什么问题,都可以发微信给我沟通!我的分享结束了,谢谢大家!