【片段来源】：《金字塔原理》p17

‌ 理清表达思想的顺序，是写出条理清晰文章的重要方式，而清晰的顺序,就是先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想，‌先总结后具体的表达顺序，你必须牢记。

‌ 受众的大脑只能逐句理解作者（演讲者，‌培训讲师））表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是一句一句的表达你的思想，‌读者就会自动从中寻找共同点，将你所表达的思想归类组合，以便了解各个组合的意义。

由于受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难对你所表达的思想组做出与你完全一样的解读。‌事实上，如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系，他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。‌退一步说，即使受众能够做出与你完全一样的解读，你也增加了他们阅读的难度，因为他们‌必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。‌

很荣幸今天跟大家一起探讨关于“高效表达”的话题。

生活中，我们有没有遇到过这样的人，听他讲事情，说了很多很久也不知道他到底在讲什么，或者我们自己有时候很多话想说，说了半天别人也不知道我们想表达什么，放在职场，如果是下属汇报工作，会给人留下办事没有效率的印象，放在日常朋友聊天，也常让别人接不上话不知所云，被封上话题终结者的称号。你生活中有遇到这样的情况吗？如果很不巧就是本人，那可能需要反省一下为什么我们说得越多，大家越GET不到我们认为的重点呢，为什么脑子里总是有很多想表达的，却不知道为什么总是说不好呢？

之所以会有这些情况，是由于我们的表达没有逻辑和层次，对方听起来很费劲，不清晰。可是你有没有想过，思路不清晰可能只是表达顺序出了问题。是因为我们的表达没有遵守一定的顺序，或者在对话中没有讲出逻辑关系，对方很难一下子找到重点。今天介绍的这本书《金字塔原理》是一本畅销麦肯锡多年的培训教材。它的副标题是思考、表达和解决问题的逻辑。作者芭芭拉明托给到一个实用的解决方案，那就是清晰的表达遵循金字塔的形状，从上到下，先说结论再说具体思想。步骤很好记，先总再分。

第一步，总说结论,也就是一句话说出你要表达的中心思想，提出的要求或是期待的结果，让对方迅速接收到你的话题重点和目标。

第二步，分组说观点，就是罗列陈述出你的结论从哪里来，你的总结有哪些依据。

你会问，为什么有效的表达要先说结论呢？因为这是人脑的规律，我们的大脑容量有限，为了更快速地理解和记忆，他喜欢自发地寻找关联性，当有一项复杂任务出现时，大脑会努力地“连连看”，把相似的相近的部分分组归类。所以，如果一开始结论没有提前说或者逻辑没有提前告知，那么就很可能分类不清，造成误会。而现实生活中，交流沟通只能一句一句说出来，那么先提出总的概念再列具体项目，才能完整地呈现逻辑形状，听者听上去最省力沟通最有效。

我想举一个自己的例子，来说明这样表达的重要性。

今年5月份我手头有一部分工作是做文创纪念品的采购，领导要求我5天时间里给出方案和报价。因为是自主设计的产品，要跟供应商和设计师沟通，之前没有做过类似的事，其中工艺材质颜色版型很多细节敲定不下来，价格也是货比三家，几天的反复对比后，我最终确定了最优项，汇报时我是这样说的：这个定制纪念品淘宝有ABC三家做得比较好我都去问了情况，材质都差不多，工艺上分为伪珐琅和点漆，区别是一个平滑些，一个有凹凸感，价格的计算上，材料，模具还有3个配件要分别算钱，单独说模具，珐琅工艺的比点漆工艺每个品种贵100，但店家说如果数量达到每品种400个，模具费可以少下来；另外钥匙扣如果款式上分为单链和双链款，配件里的小圈有两种可以选择，小圈可以电镀颜色，我们设计款是金色的边，要不统一成金色？如果数量400个每品种，费用是一万八，如果只有300个，价格只有一万五但总数量少了500，那其实划不来 “ 我还没说完，领导说：你不要跟我说那么多，你认为最合适的组合是什么样”。。好，马上就知道自己的汇报有问题了。

后来我仔细想想我的陈述方式，的确不清晰，明明做好了预算表，但汇报上没有讲清重点，领导听上去就好像一个一个信息地往上堆，每个信息还要加工判断，我提到工艺、材质、配件、价格很多样细节，但没有可执行项。如果站在领导的角度，他在乎的重点应该是：要花多钱，多少产品，工艺如何。只要预算不超支，库存不过量，价格实惠工艺有保障就是好方案。而我没讲预算结论也没讲信息的相互关联，我只是陈述细节。这些细节就好像珠子一颗颗大小不一，我一颗颗展示，但不是一个整体，我需要一条线把他们串起来，或者事先说明这是一条手链的配件，这样无论多少珠子都不会散乱。

那如果我重新表达，用“先总再分，结论先行”的方式，我会这样说，第一步总说结论：我这里产品的预算方案是1.5万到1.8万之间，数量大约是一千五到2千，工艺是点漆，配件统一金色。”第二步分组说观点：定出这个方案报价的原因有三个：一是价格和数量的部分，跟供应商协商过，三家差别不大，预算取决于要的数量多少，因为2000个的囤货量不大，所以相对来说1.8万的性价比更高；二是产品的部分，设计师认为点漆比珐琅更体现立体感，工艺用点漆更好；三是颜色部分，因为产品镶金边，其他小配件都电镀成金色可能更和谐，领导您认为哪里还要调整的吗?"我想如果这样讲，或许思路更清晰。

接下来是我的规划运用，为了让我今后形成结论先行的高效表达习惯，我接下来的目标是在一周的时间里，用这2个步骤进行日常练习。自从上个月拆书帮入会之后，我的家人和朋友有问过我，拆书帮是什么，我到底在干嘛？所以我计划用这2个步骤跟家人简单说说我在拆书帮干什么，我计划这样表达：

第一步总说结论：拆书帮是一个非盈利性的学习爱好者组织，可以更好的帮助我通过阅读提升自己各方面能力。

第二步分组说观点：我觉得听说读写四个方面能力都得到提高，首先是读，我之前看书总是停留在理论，没有让知识帮助到我的生活，在拆书帮学习的便签读书法是可以让我学以致用解决问题的。然后是写，拆书过级每次都要写逐字稿，至少2-3千字吧，这些都是倒逼自己输出内容，而且写作能力提升了，放到职场也是个硬核技能。其次是说，每次活动我们都需要公众表达，我先锻炼自己要敢说，再思考说什么，怎么说。这些也是综合能力的一部分，最后是听，参加线下活动，听其他伙伴拆书也是一种学习方式和连接同频伙伴的途径。