开场:
【自我介绍】
各位老师大家早上好,我是贺俊丽。
我的三个标签,HR培训师/咨询师(14年的HR从业经验),葡萄酒品鉴师(WSET认证的,2年澳洲红酒运营经验)、在路上的拆书家。
【拆书帮介绍】
首先向大家介绍下什么是拆书和拆书帮。
拆书是一种学习方法论,它的目的是以提升能力和解决问题的成人学习法。强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。拆不是拆成碎片,而是指知识进行内化。
拆书具体分为个人学习和组织学习。
针对个人学习的应用是RIA便签拆书法。就是我们在阅读一本书的时候,找出对自己有启发、有价值的片段拆为己用。这里R是指原文片段,I是指学习者对片段的理解;A有两个部分,分别是关联经验和实践应用。
而组织学习的拆书法呢,是由一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群学习者把知识拆为己用,其效果等同于一场培训。
拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,表现形式为各地的拆书帮分舵,比如说我们的呼和浩特敕勒川筹备分舵。 “拆书帮”是一个非营利性的青年自组织, 其使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。也欢迎更多爱学习、爱读书的小伙伴们加入拆书帮,我们一起拆书晋级。
天下之大,为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确、要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。
那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出“大略”呢?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!
结构化接收信息的3个步骤 :
第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开
第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。
第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。
I用自己的语言重述知识
【What方法】
结构思考力,即通过结构来加深对事物的了解和体验,认识事物的规律和美。简而言之就是运用结构化思维去思考问题,并进行有力表达。结构化接收信息是有步骤(三个步骤)和方法的。
【Why理由】
万事万物都没有单一的标准答案,每个人的思维不同,输出的结果便不同。而在不同的思维环境中,如何有效的沟通,确保信息的畅通,让对方及时get到你的重点,变得格外重要。
学习结构思考可以帮助我们清晰思考、有力表达、提高效率和开阔视野。
【How步骤】
步骤1:当我们需要接收信息并做分类输出时,首先做到分门别类的识别信息中的观点、理由和结论,加以区分。
在倾听别人说话时,善于捕捉对方讲话中的与“节点”相关联的词语,并重点记录下来。
步骤2:依据观点、理由和结论的对应关系,画出结构图(金字塔结构,我的方法是利用思维导图做分类)。
自上而下由结论到支撑它的理由再到支撑理由的事实,再结合自下而上的推演,搭建信息结构,再绘图。
步骤3:简明扼要的用一句话就把这件事情说明白了。
【Where场景】
适用场景:结构化接收信息的三个步骤属于方法论,适用范围为:
商务职场中需要沟通表达,以及需要将接收的信息进行系统化整理输出的环境
【A1便签:描述自己的相关经验】
【故事:被文山会海淹没的职场菜鸟】
2006-2009年这3年期间我做HR助理,其实就是各种打杂,日常工作就有会议纪要、给各种领导打字她们手写的“天书”讲话稿。然而,每当会议上各种领导们滔滔不绝的阐述观点,长篇大论发散性思维的时候,就是我最绝望难熬的时刻,为了避免漏掉重要信息,我总带着公司发放的超长待机录音笔,回去整理会议纪要时,再听一遍录音,那种绝望与煎熬,谁经历过谁懂得。
【反思】
恨不相逢菜鸟时,如果早学习过《结构思考力》这本书,我就可以用类似于这样的工具来渡劫了,这样的话,我就可以用“结构化接收信息的三个步骤”来做会议纪要,剩下大部分时间可以做更有意义和更能产生生产力的事情了。
第1步:识别信息中的事实、理由及结论:
提炼出领导们的发言中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开;
第2步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图:
接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。
第3步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。
【A2便签:我的应用】
【目标】
7月初开6月份月度工作总结7月份计划会议时,用“结构化接收信息的三个步骤”来发言。自己在参会发言时也用“结构化接收信息的三个步骤”的方式来发言,不荼毒会场上负责会议纪要的同事。
【行动方案】
01:用拆书帮的RIA训练法再次阅读《结构思考力》;
02:用思维导图将“结构化接收信息的三个步骤”做出来并张贴在办公桌上;
03:再次把“6月份月度工作总结7月份计划会议”会前用“结构化接收信息的三个步骤”的方法将自己的发言稿提前书面化写出来:
第1步:识别信息中的事实、理由及结论:
提炼出自己的发言中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开;
第2步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图:
接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。
第3步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。
04:会后找会议纪要同事核实,他接收到的是否是这样的,从接收人的角度做反馈提高。
05:坚持-刻意练习-形成思维方式及行为习惯。