阅读原文：《卓有成效的管理者》 P28页  

每一位管理者的时间,都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来,每件事似乎都非办不可,但实际上却毫无意义。 但是,即使是只想获得最低程度的有效性,管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好,所花的时间就是浪费,再做就得从头开始。

举例来说,写一份报告大概得花6~8小时才能完成初稿。如果说每次花15分钟,每天2次,一共花上2星期,虽然总时间也达到7小时,恐怕结果还是一张白卷。但是如果能够关起门来,切断电话,连续做上五六个小时,一份相当不错的初稿就应该差不多了。有了这份初稿,他才能做零星的补充,才能逐句逐段地润色、修改和整理科学实验工作也与此相似。起码需要5~12小时的整块时间才能把仪器调整妥当,做成一次实验。如果中间被打断,恐怕就得重新开始。

每一位知识工作者,尤其是每一位管理者,要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用,纵然总时间相同,结果时间也肯定不够。

看到大家都已经看完了。

其实很多书本上都提到时间管理的重要性，但是如何进行时间管理，各种说法都不太一样，比如说番茄工作法，认为人的专注时间是有限的，所以最好是把专注的时间设定在25分钟左右，高效能人士的七个习惯里面则强调，要事第一，而我们拆书帮则提倡学会在移动信息时代，在日常生活中要学会碎片化时间来进行学习。

这本书则认为，对于管理人员来说，特别是知识管理者来说，在工作中学会将时间做整块的运用，将对管理工作的有效性产生很大的影响。针对于工作而言，这里说的整块的时间，十几二十分钟是肯定不够的，一般来说需要1小时以上，这样你才有可能真的静下心来投入到任务中，真的去影响别人或者与别人建立良好的关系。因为这么做可以避免每次的重新开始的过程，重新将思维定位到任务中的过程，就如机器的开机过程一样，反复开机的话，时间就被浪费了。

管理者如何做到花整块的、足够时间在任务中呢？管理者需要在处理重要工作时，注意力集中于单项任务，设定好目标，开始该任务后，尽量避免浪费时间在琐碎事情上面，避免琐碎事情的干扰和影响，这样才能以做到卓有成效的目的。

我发现如果我们能想办法避免各种干扰，做到注意力集中，时间也就能整块的使用。就如前些天，师父联系我说想拆一本管理方面的书，想和我交流一下，听听我的想法，在晚上6点左右，师父就把拆页的内容发给我了，同时也把要讨论的问题也告诉我了，我们约好晚上8点左右微信语音联系。在接下来的时间里面，我把注意力就集中在这件事情上，阅读原文，联系自己的工作实践，回顾过去的案例，发现自己效率就出奇的高，这次手机放旁边竟然也没有把我的注意力分散开。平时要做一个拆页便签，往往需要拖拉几个小时，有时候几天才能完成，而且内容，故事似乎很难找到。但是这一次，思如泉涌，两小时不到，就把需要和师父讨论的内容整理好了，做好了与师父进行拆页交流的准备工作。在这个例子里面，我就是把时间整段的利用起来了，所以效率特别的高。

在这里，我想请大家想一想，自己是否有过这样的经历，因为专注度不够，时间利用不好，效率没有达到自己的期望，自己觉得很不满意，很沮丧，希望以后能得到改善？ 这是些什么事情，当时的情景是怎么样的呢？

或者说曾经经历过的一些相反的事情，在某些状况下自己效率特别高，因为专注度很高，把时间整段的利用起来了，自己觉得很满意，很自豪？这又是一些什么样的事情，当时的情景是怎么样的？ 我想请大家用1分钟的时间回想和思考，4分钟的时间在小组里面分享自己的经验。

学习者经验分享：

我们有一个改善项目，从头到尾花了一年半的时间，效果也很好，被要求把改善的内容在两周之内呈现出来，让大家了解并参加评比。所以很希望自己能有整段的时间思考如何呈现，这需要安静的思考，但在公司里面敞开式的办公室，工作很容易被人打断，有时一整天都不能写出一页来，有时开头怎么都出不来，导致很焦虑。后来是带回家做的，因为在公司无法有整段时间这样的环境，不停的有电话和会议等。如果能用整块的时间，思绪是连贯的，容易产生心流状态，自己能够沉浸在那个环境中，自己是快乐的。所以整块时间确实是很重要的。

谢谢，很好的分享，接下来，根据大家刚才回顾的经历和经验，请你整理一下自己的思路，看看日后计划如何把将时间做整块运用这个工具用好，帮助自己提升工作和日常生活的办事的效率。下面请大家用1分钟的时间，在便签纸上写下自己的应用或行动步骤。你的应用或行动步骤应该包括具体的做法，要有明确的时限，还要有可衡量或可观测的预期结果。

学习者行动应用分享：

我把今天的拆页内容和之前一次拆书活动的心得结合一下，就是上海分舵的前舵主崔律出新书的时候，就是精实力管理分享的要点，说要刻意规划出离线时间，就是切断与外界的联系，包括物理和网络联系，结合今天的整块时间利用，可以这么去规划，我下周要去做一个招标方案，我可以这么做，就是第一我预估这个方案需要的时间是一个小时，这一个小时我要集中精力其实什么事情都不做，尽量不让别人来找我，电话也不接，这一小时完全沉浸在这里面把它做完，时间空出来后，设定好开始的时间，比如说下午两点开始，到三点结束，不看手机，把手机静音，背面朝上，电脑关掉，到三点时候再来衡量结果，如果没有完成再重复这个步骤，这样应该能够比较高效的完成这个工作。

好了，谢谢大家的分享和参与，我今天的拆书练级活动到此结束，谢谢。