原文：《卓有成效的管理者》 P22

下列五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯:

1.有效的管理者知道他们的时间用什么地方。他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间。

2.有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?”

3.有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。

4.有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。

5.最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断,它绝不会是“一致意见”的产物他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。

可能有人有过这样的经历：忙忙碌碌的过了一天，到晚上的时候，突然发现，好像自己并没有做什么事情，重要的事情还挂在那里，压在心头，日子过得并不充实，办事效率也不高，感觉自己的时间在忙碌中都荒废掉了。

那么，如何提升自己的办事效率，如何达到卓有成效的目的呢？这需要我们在自己的工作和生活中养成以下五个习惯：

1. 把时间用在合适的地方。时间是一种有限的资源，浪费掉的时间是无法追回来的，即使用金钱都无法买回来，所以我们需要有效的利用好自己的时间。

2. 重视对外界的贡献。我们经常整天忙忙碌碌，但是忘记了思考忙碌的意义和忙碌的目的，导致别人期望的目标和任务没有完成，别人对我们的工作不满意，我们自己也没有成就感。所以在把时间投入某项任务时，我们要问问自己：“别人期望我做出什么成果？”，我们要为成果而工作。

3. 善于利用和发挥优势。我们能在竞争中脱颖而出，往往是因为我们在某些方面要比别人强，成功往往是自己或团队优势发挥的结果。所以我们要学会因势利导，利用自己、他人的甚至是老板的长处去完成任务。

4. 集中精力于少数重要领域，要事第一。要事第一也是“高效能人士的七个习惯”里面的一个习惯，我们要把重要的事情放在第一位，把精力集中在少数重要领域，这样才可能产生卓越的成果。另外，重要的事情没有及时处理，会给我们带来很大的压力，让我们一直处于压力之下，带来不必要的心理负担。

5. 善于做有效的决策。我们生活中每时每刻都在做决策，今天大家来到这里参加这次拆书会，而不是把时间花在做别的事情上，我认为你就已经做了一个非常英明的决策。我们人生的轨迹就是由我们生活中一个又一个的大大小小的决策而形成的。所以做有效的决策对我们每一个人都很重要。

这五个习惯为了方便记忆，可以简单归纳为时间、贡献、优势、要事和决策。这五个习惯是相对独立的，但是也有一定的关联。比如说“把时间用在合适的地方”和“集中精力于少数重要领域”。我认为第五个习惯是关键习惯，因为它将决定我们是否关注到、是否采用前面的四个习惯。

我的A1便签：

就拿最近一个周六上午发生在自己身上的例子来说吧，因为我们拆书练级训练营已经开始了，我的练级准备工作还没做好，所以我计划上午就做完这个拆书练级文稿。吃完早饭，翻开书，启动电脑，电脑启动期间，就顺便把手机拿过来，浏览一下微信订阅号，思绪马上就被当前疫情发展状况的相关新闻所吸引了，半个小时后，发现自己还没开始进行文稿整理，才翻开练级手册，准备先看看练级的步骤和技能要求，看了几分钟，觉得有点渴了，还是去泡一杯茶喝喝吧，然后起身泡茶，茶水泡好，回到座椅上，打开电脑文件，突然又想起还没有看看微信朋友圈呢，看看大家都发了些什么吧，哦，注意力一下子就被当前股市启动熔断机制的新闻给吸引过去了，哎，这个特朗普到底怎么回事，发了个言，一下子就蒸发了多少个亿的美金......不知不觉，竟然就到了中午了，该吃中饭了，一个上午怎么就这么过去了，回过头来看看，自己上午开始时设定的目标呢，几乎还在原来的状态，没有完成。

反思：

大家和我一起来看看上面这个案例，与卓有成效管理者的五个习惯比，我在哪些习惯上没做好？

首先是把时间放在合适的地方这个习惯没做到，时间管理方面做得很不到位，浪费了很多时间。我想要做的是完成拆书练级文稿，但是时间却花在了看手机，看微信订阅号，喝茶，看朋友圈，关心疫情发展上去了。

第二是重视对外界的贡献这个习惯没做到，我的错误就是没有考虑到对外界的贡献。我本来要做的是写出让大家满意的、精彩的拆书练级文稿，而我却把注意力关注在当下疫情的发展去了。

第三是要事第一这个习惯没有做到位，没有把要事放在第一，拆书练级当然是我上午的要事，可惜因为习惯不好，时间和精力竟然被别的事情吸引过去了。

第四是善于做出有效决策这个习惯没做到。我知道自己的注意力容易分散，却没有做出预防措施，比如说用番茄工作法，设定小闹钟，限制自己的注意力，学习时间到了后再轻松一下，做到学习娱乐两不误。

我的A2便签：

目标：改变自己身上效率低下的习惯，通过每日自我检查和改善，来养成卓有成效管理者需要具备的五个习惯。

行动：根据上述五个习惯，我画了一个实践对照表，把卓有成效管理者需要养成的五个习惯列入表格。计划每日下班后对照表格，填写自己当天在每一个习惯上的得分，进行现状描述，列出改善点，每天对照，每天改进，坚持21天，促使自己形成这些习惯。

好了，谢谢大家的参与，我今天的拆书练级活动到此结束，谢谢