你是如何管理性工作的？是倾向于处理紧急的事情，还是碰到什么就处理什么？是一接到任务就开始行动，还是任由它们堆积如山？是做事情一把抓，还是有选择的忽略一些，或是无动于衷？

如果工作超出你的能力范围，那么直接开始处理新工作会让你精疲力尽并且没有成就感，还可能导致你永远都在“灭火”，即一直在处理紧急的事情，而不是推进对你有意义的事情。你总觉得自己在拼命追赶，却不知道忽略什么，它们反过来会让你付出代价。

CORD效率模型

CORD效率模型可以帮助你思考如何管理工作H和生活需要完成的所有事情。CORD的是Capture and Collect（收集和收记录）、Organize（整理）、Review（评估）和DO（行动）的首写字母缩写。

1、收集和记录

首先，想想你需要收集和记录的所有事情：行动、想法、任务、项目，等着他人配合的事情，等等。把这些信息记录在哪里？一个单独的笔记本，还是不同的笔记本里？收件箱里还是纸片上？直接写进工作安排，还是努力把一切装进脑里？你记录下内容方便查看吗？有遗漏的事情吗？

2、整理

整理涉及对工作的界定。这一步是为了寻找“什么事情都值得做”和“下一步怎么办”的答案。这个环节的“交通管制”是为了暂时停下悬而未决或需要等待的事情，删除不值得的事情，并确保正在采取的行动与目标相符。

3、评估

在这个环节你要完全进入管理者模式——着眼于大局，这时你要停下来手中的工作，思考自己面前做的所有工作。例如各方面进展怎么样？哪些工作步入正规？接下来怎么办？在这个环节你要评估自己的项目，并确定方向和重要性。例如，为了这个周流出时间，你要怎么做？你的重点是什么？这是反思的好机会：你感觉怎么样？你在抗拒什么？你的精力怎么样？你有没有给具有重要意义的事情腾出时间？你需要在哪些方面做出改变？

4、行动。

行动就是坚定的执行计划并保持干劲。你对工作进行整理、定义和评估后，就该行动了。此时，你应该发动汽车，把注意力放在前方的道路上，然后开启旅程。即便到了这一步，你依然会遇到阻碍，例如，分散你的注意力的事情、障碍物、道路凹凸不平、意外封路、急转弯，等等。遇到这些问题时，你要立刻作出反应。通过这种锻炼，你应对突发状况的能力有所提升。

我看大家都看完了原文片段，下面我来和大家分享一下我对这段话的解读。

【What】：这个片段告诉我们处理工作生活中的一个科学方法，CORD效率模型。

【Why】:当我们工作生活中遇到到各种新的任务时，运用CORD 模型可以帮我们理清思路，聚焦重点工作，合理安排计划，确保工作高效有序的完成。

【Why】 那我们看一下CORD效率模型，都有哪几步，共有4步：

（1）收集和记录。收集记录自己接收到的任务，自己的想法、思路。记录在本子上，电脑上都可以。

（2）整理。整理自己的思路，聚焦对目标有用的任务，无用的工作任务直接删除；

（3）评估。对我们有用的任务，评估各项任务的优先级、重点事项、自己的状态，制定下一步行动计划；

（4）执行。按计划执行，直至计划全部完成；

【Why not】

如果不采用这个方法，我们会遇到什么情况：

1、处理手头最紧急的事情，对我们重要的事情则会放在一边。时间长了，可能我们会感觉做的事情没有成就感；

2、我们会形成错误的工作习惯：不假思索，马上行动。我们的任务会没有计划性，有可能出现顾此失彼。特别是当工作接收速度超出自己的处理速度的时候，任务就会堆积并且越堆越多，没有办法，只能通过加班延长工作时间来完成工作，慢慢我们陷入加班的困局，精力疲惫不堪。

【适用边界】：那什么时候使用呢？当工作、生活中遇到新的任务时候，特别是在任务量饱和的时候，仍然接收到新的工作。

【反例】

在这里我和大家分享自己的一段经历。去年9月-12月期间，个人工作非常的忙碌，晚上包括周末都在加班。在此期间的工作包括科研工作、知识管理、联盟工作等多个任务。在此情况下领导同时安排党建主题教育工作，我的工作量大增。虽然每天忙的焦头烂额，但一些工作进度不尽如人意，部门领导对我也有一些不满意。

【A1+】

应用今天的CORD模型，我们看一下我可以做哪些调整，改善自己的状态。

1、收集和记录：收到任务后，将自己手头的各项工作的工作思路、进度等记录在笔记本中。

2、整理：识别哪些工作有用，哪些没有用。将会务以及一些琐碎的准备工作

在时间有限的情况下，对于联盟工作暂时没有用，就暂时停下来。

3、评估：

（1）评估各个工作的重要程度，优先保证重要度高的任务。

我将领导交办的的主题教育、知识管理工作放在优先级最高的位置。对于重要性较低的工作如培训等，申请延后。

（2）根据工作的重要性及时间节点，并且制定工作计划。对于重要且有进度要求，自己完成有困难的工作，向领导汇报，申请其他同事一起参与解决。

4、行动：按照自己的行动计划进行开展，制定了每周每天的工作计划，同时每周向领导汇报进展。

现在进入A1环节，大家试想一下，在过去的一两个月内，有没有遇到过事情特别多，忙不过来的情况。

例如：自己工作已经堆积如山，领导刚安排几个工作，公司同事又来问你问题；在接孩子的路上，刚电话预约完医生门诊时间，搬家公司电话通知工人来不了了；刚在得到APP下单买了理财课程，回头一看自己之前买的8个线上课程还没开始学；想一想你当时是如何做的，请大家在小组内分享一下，时间2分钟。

分享人：杨子涓

介绍一下这个月的状态，除去工作方面的内容，在生活方面，两个孩子都在家上网课，从早上六点半起床到晚上十一点，除了上课打卡、做饭、洗碗、做家务，我还给自己报了PMP考试，娘娘的写作课、拆书过级、还有练字打卡。我在前几天的时候，突然感觉自己真的没有时间了。昨天娘娘的课程，我没有提交作业，我和助教安小安说，“我真的没有时间来写作业”，这个是我对于学习、工作、生活没有做好计划，有一点失控，自己想要的太多，导致自己特别的忙碌。

感谢子涓姐的分享，大家给予掌声。

大家可以回想一下，根据我们学习的CORD模型，4步法，收集和记录、整理、评估、行动。大家可以结合刚刚分享的例子，如果重来一次，你会怎么应对？请大家小组内讨论，时间2分钟讨论完后，我请一位小伙伴来分享。

请小伙伴进行分享。分享时间2分钟。

分享人：杨子涓

如果回到之前，我会舍弃一些。按照CORD效率模型，我会按照以下步骤：

1、收集、记录：我会将本月的事情进行记录；

2、整理：我会评估不需要做的任务。PMP考试是一定要参加的、拆书家过级也是一定要参与的，娘娘的写作课可以往后推迟，暂不参与此轮课程，待下一轮开课再报名。

3、评估每天任务任务的重要性、优先级。仅保留三项：PMP考试、拆书帮每日阅读、每日练字，并制定计划；

4、按照制定的每日计划进行执行下去。

【结语】

好，感谢子涓姐的分享，非常棒，大家给予掌声。

通过今天的拆书活动，大家已经掌握了CORD效率模型的四个步骤，收集和记录、整理、评估、行动。希望CORD模型可以帮助大家，在以后的工作生活中可以提升工作效率，让生活、工作更加井井有条，成为效率达人。OK，那今天拆书课到此结束，谢谢大家。