开场: 大家好 ,今天和大家分享的是日本思想家大前研一《即战力》。这是一本写给日本商务人士的书籍。但作者的观点也也完全适应邻邦的中国人,完全适用于我们每一位希望有所作为的人士。因为21世纪是一个不确定的世纪,是一个充满机会和挑战的时代,按照大前研一的观点,我们必须拥有“即战力”。那么什么是即战力呢?书中给了明确的答案:“即战力”是指无论何时何地,即刻就能投入工作的战斗力;即便身处困境,也能冷静决策的专业能力,即战力就是竞争力!包含五个能力:1解决问题的能力2学习能力3外语能力 4理财能力 5讨论和开会的能力。今天我给大家分享的是“解决问题的能力”,下面请大家阅读文章片段。
R 解决问题的第一步是,自己主动去发现“哪里有问题”,分辨“问题是什么”。以一种打破沙锅问到底的态度,反复探求某一问题的本质,这种“质问的能力”是不可或缺的。
其次,要细究问题产生的原因,并提出使用什么样的方法能排除对于这些原因的假设。在此阶段最为重要的是对于“为什么”的问题,以“会不会是这样的原因”给出自己的假设。
而为了使自己的假设成立,下一步就要进行验证。假设就是假设,不能以它作为解决问题的基础。如果实践验证了最初假设的不正确,那么就马上提出新的假设。这样才能找到问题产生的真正原因。
这就是解决问题的一般过程。也就是说,一个人是否具备解决问题的能力,其特征不在于是否能够在问题出现的时候给出自己的答案,而是能否用上述方式解决问题。
很容易看出,这个片段明确的教给我们解决问题的三个步骤:1发现哪里有问题,分析问题的本质是什么?2细究问题的原因是什么?并针对此原因提出假设;3验证假设,如果正确就提出解决方案;如果假设不正确呢,就继续找原因提假设。直到找到产生问题原因的实质,才能解决问题!一句话,就是要对症下药。就像咳嗽,你得找到真正引起咳嗽的原因才可以治愈一样。
举个例子:单位有一位同事,最近状态不是很好。进办公室后坐立不安,感觉很焦躁。交待的任务也不是那么积极主动的完成,基本是拖到最后期限才提交。(问题)因为平时关系不错,我就问她:“XX,你最近怎么了?感觉状态不是很好啊,是不是病啦?”。“不是,就是有点烦。”“是有什么事吗?”“真没劲,累死了也没人看到我的成绩,感觉得不到认可!”(实质是情绪)我就想是不是最近奖金分配的原因呢?“你对这次奖金分配有什么看法吗?”“没啥,这也是一种激励机制嘛!”(排除)我又想,是不是人事变动问题。“你对自己的发展有什么想法吗?”“我在此单位,资历尚浅,只有先做本职吧!”(排除)过了几天,她主动问我“你对离婚怎么看?”然后我们就这个话题聊了好久。原来家里老公那边出了些问题,让她很苦恼!(真正的原因)我就给她建议,休假,出去放松一下,开开眼界,换个视角。(建议是俩人一起去啊!)
【A1】激活经验
好,相信大家现在都对“解决问题三步法”有了基本的认识。现在给8分钟时间,请大家回忆一下自己曾经遇到过什么样的问题?当时是怎么解决的?请大家将自己的经验在小组内在小组内讨论,然后为大家做分享。(依然用前面已分好的三组)
学习者案例记录:
学习者2: 有一次,父母吵架特厉害,母亲气的都哭了。(问题)原来因为父亲的残废军人证发下来后给补了一笔钱。父亲将钱转到另外一个存折后交给了母亲。可母亲认为父亲少给了他1000元,因为她影响中父亲发了10000元,为什么现在变成9000元了?(实质)我就想是不是两个存折之间转存时出问题了吗?查看没有证据。(原因一否定)就想会不会是母亲记错了?将电话打给抚恤金发放机构,详细询问了了父亲究竟发了多少钱?并让母亲接听。(就让母亲相信我没偏向父亲),证实发了9000元。这是母亲情绪得到了缓解,也表现出了内疚。(原因2肯定)经过这次事后,更加深了彼此之间的信任,感情也更加融洽了。
【A2】催化应用(1分钟)
拆书家提问设计:再给1分钟时间,请大家继续规划一下应用,你现在正在遇到什么问题?如果用我们今天学习的“解决问题三步法”来解决此问题?该怎样规划实施呢?请大家写在A2便签上。一定要对原因的假设有可行性的验证步骤哦!
学习者案例记录
学习者1: 最近晚上总是到12:00才睡觉,太晚了。是因为不瞌睡吗?(否定)是因为拖延症吗?(否定)是因为晚上安排的事情太多。(肯定)因为事情多,做完就太迟了,考虑将事情调整到早上做。
学习者2: 是选择内退呢,还是选择继续工作?纠结于一是孩子的工作和身体原因:二是生活质量保证问题。就孩子的身体问题想到一些解决的办法,督促孩子劳逸结合,让孩子加强健身,回去后一一验证观察一段时间,看看能不能得到改善?再回头思考这个问题。
学习者3: 想在西宁成立拆书帮分舵,团队迟迟不能组建。想到是不是人员思想问题?还是时间问题?还是学历问题?回去后一一验证,重新规划。
总结一下:一个人是否具备解决问题的能力?不是说他能发现有问题,而是要能用三步法刨根到产生问题的原因,并制定可行性对策解决问题。