开场:
【自我介绍】
大家好,我是陈丽青,很高兴和各位相聚在这里,一起学习、交流。用三个标签介绍下自己:第一个标签,我是两个男孩的妈妈,第二个标签:我是一名营销策划人员,第三个标签:我是一位心理学爱好者。
【图书介绍】:1-2分钟
F:今天我给大家分享的这本书《超级时间整理术,每天多出一小时》,它的作者是迈克尔,这是国内第一本关于“时间整理”概念的书,它颠覆时间管理的概念,学习整理碎片时间。
A: 与其他时间管理类的书籍不同的是,它更像是一个锦囊集。你只要从中筛选自己的问题,就能打开对应的锦囊,找到解决办法,实操性很强,立竿见影。
B: 你是不是大忙人、计划派、老好人、加班囧,无论上班还是休息,都觉得自己像个陀螺?如果是,我推荐阅读这本书,它会告诉你如何每天多出一小时,你可以用这一小时读书、陪伴家人,提升一项技能、以及其他你想做的事!
B2:我今天拆解的片段,教大家“学会说不,摆脱干扰”。为自己争取更多的时间,做更重要的事情。
【学习目标】:
通过今天现场的RIA学习,掌握拒绝四步骤:积极回应、清晰拒绝、说明原因、适当补偿,帮你赶走日常生活和工作中的时间盗贼,腾出时间做自己喜欢的事情。
【分组】:等会有小组讨论环节,现在给大家做个分组。
好,现在请大家用2分钟的时间阅读手中的原文片段,读完请给我一个眼神示意。
选自《超级时间整理术》 学会说“不”,摆脱干扰
说“不”本身很简单,只需要一秒钟。困扰你的不是说“不”这个行为,而是其后果让你感到不安。所以你需要学会怎样说“不”同时让对方感到愉快。以下是说“不”的一些方法。
1.给出一个正面的第一反应,但不能说“好”。要做到这一点,你可以采用诸如以下的词语或句式。谢谢你问到我....../这听起来很有趣....../你问我,我感到很荣幸....../你真是太好了......
2.避免说“但是”,这是带有负面含义的一个词。要用其他的词语,如“以及”和“然而”。
3.巧妙应答。我最喜欢的方式是解释:“尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战,等等,但我不得不拒绝,因为我现在要集中精力进行______(填上内容),否则对于我已经答应了的人来说很不公平。”
给对方留下一个正面的印象。你可以说“祝你好运,等事情有了进展告诉我”,等等。不要说“换个时间再找我吧”,或者“我乐意迟些时候再帮忙”。如果你这样说了,你会发现他们将比你想象中更快地说服你加入其中。
【不这么做的坏处】
以前我是一个不擅长拒绝的人,经常是弄的自己很后悔、手忙脚乱、心里不痛快。
比如说,因为不会拒绝好友的聚会邀请,就几个小时耗在KTV,在无趣、煎熬中度过。
比如说,因为不好意思拒绝好友的奉承请求,就连续几周熬夜给对方做策划方案。
很多时候不拒绝,是因为不会拒绝、不好意思拒绝,害怕拒绝后失去这份关系,但可能恰恰因为你不情愿的答应,或者事后的反悔、痛苦,让原本的这份关系也很难维系。
所以,接下来我给大家分享一个“如何说不,让对方欣然接受,让自己有更多的可支配时间”的方法:
根据原文给出的三个方法,我将其细化成了四个行动步骤:
第一步:积极地回应,表示尊重。无论对方是什么人,首先尽量听完对方诉求,避免话听一半就拒绝,惹恼对方;同时我们可以对他的“邀请和请求”表示荣幸。例如:你说的我明白,你能想到我,我很开心。
第二步:清晰地拒绝,温和且坚定。拒绝时不要犹犹豫豫、让对方误以为还有希望,而软磨硬泡。比如:“很遗憾,我没法参加活动/很遗憾,我帮不了。”
针对原文第三步“巧妙应答“,我细分成两小步
第三步:说明原因,说出真实原因及相关后果。单纯拒绝,对方可能会不舒服,说明原因和难处,相信对方还是能理解的。说明理由的时候需要注意:①不要随便编一个理由搪塞对方,因为一旦对方帮你解决了,那也就没有理由拒绝对方了。②也不要撒谎,刚说完自己很忙,一会又在朋友圈晒各种闲玩的照片。③理由应该是一个真实的、紧要的、明确的事项比较好。比如说:我手里头有个特别紧急项目 ,老板说,干不好,年终奖别想拿了。又比如说,我已经答应孩子,接下来一周陪他做社会实践课题。
第四步:适当补偿,如果拒绝后有些愧疚、或者想维系好关系,可以做些情感和小行动的补偿,以表达关心和积极想要帮忙解决问题的心情。比如:XXX有过类似的经历,你可以找他咨询下,希望可以帮到你;或者说我给你推荐一本书,可能会你一些灵感。搞定了记得告诉我呀!
以上就是巧妙拒绝的四步骤。
举个例子:元旦的前 一周,一个做线上教育平台的朋友找我帮忙策划一个“线上吸粉活动方案”。我就成功拒绝了我好友。第一步:积极地回应,表示尊重,认真听完了他的需求后,我明确了自己的态度说: “你的意思我理解,谢谢你想到我,我特别开心。第二步:清晰地拒绝,温和且坚定,很遗憾,这次我恐怕帮不了。第三步:说明原因,说出真实原因及相关后果。因为最近工作都很棘手,经常加班,回家还有两个孩子,很难抽出时间,如果我答应了你的事情而又没有足够的时间和精力来做的话,我肯定办不好。第四步:适当补偿,我以前的一个同事,现在专门做这样的活动方案,还成立自己的业务公司,我可以推荐 给你,希望帮到你”
【适用边界】:这个方法适合朋友、同事间使用,包括领导安排工作范围以外任务。如果是领导安排分内的任务,那就没办法拒绝,这个时候需要的是争取资源,比如要求更多的时间、人员配合等等。
【预防异议】:大家可能会有疑问,简单的拒绝搞这么复杂,值得吗?我认为非常值得。粗暴地拒绝别人为什么不行?“今天你爱答不理,明天你高攀不起”,总有一天你也有求人帮忙的时候,对吧。你可能还会说,一下子反应不过来,想不到合适的理由拒绝对方,该咋办?我的建议是,在第一步听对方说的时候,可以适当拉长时间,这样你就有足够的时间想到理由了!
【A3】场景设计(10-15分钟)
接下来的环节,带大家练练手,我给到一个具体场景,大家按小组进行讨论并现场演练。
场景:全职宝妈(莉莉),孩子三岁。时间是周六上午,孩子爸加班,自己一个人带孩子,从早上起床做早餐、中饭、忙家务,终于熬到孩子睡午觉了,自己也可以躺在沙发休息下了。这时莉莉的电话响了,好朋友(娜娜)说她又失恋了,需要安慰。此时莉莉实在没心情再听一些负面的东西了,请用今天学到的方法(拒绝四步骤积极回应/清晰拒绝/说明理由/适当补偿)和她沟通,你会怎么表达?
(根据观察家点评做了修改)
现在两两一组讨论4分钟,稍后我请一组来分享一下(10分钟)
两人一组,分角色扮演,一人扮演宝妈莉莉,一人扮演失恋的闺蜜娜娜。
现场演练真实案例1:
娜娜:莉莉,我又失恋了,需要你的安慰(哭腔)
莉莉:我还是很想来安慰你,你是知道的,我家小宝在哭需要吃奶,我抱着他去你那也不合适
娜娜:那我过来也行哈,反正就是你要安慰我
莉莉:哎,那也可以哦,只是你从衡阳过来也太远了
娜娜:没关系,我可以过来
莉莉:如果你能过来也可以哈,这样晚上我们再聊
娜娜:你先电话安慰下我嘛
莉莉:你听咯,我那个崽就在那里哭,好了,我看下三个小时后我会打电话给你,你在家里好好带着,失恋就是成功之母,一定会找到比我更好的老公
现场演练真实案例2:
娜娜:我有失恋了
莉莉:你是第一个告诉我的吗
娜娜:对啊
莉莉:那我还是蛮感动的,能成为你第一个倾诉对象,但是我现在情况是在是太特殊了
娜娜:怎么啦,
莉莉:老公不在家就我一人带娃,两个娃都在闹腾……
娜娜:啊,我就是想哭,怎么也停不下来
莉莉:失恋了最好是去吃好吃的,然后找个人情绪,
很遗憾我现在不能听你说,等我老公回家了,我在来陪你好吗?
娜娜:好的!
现场反馈:感谢刚才两个小组的精彩分享,在沟通的过程中,具体的四个步骤还是很清晰,可能在适度补偿这里不好把我度,这里需要说明的是,“适当补偿”在实际操作确实比较难,这个咱们可以后面再交流,今天我们的核心目标是掌握拒绝的四个具体步骤,并现场练习如何使用。
结束语:最后回顾下今晚学习的主题:“学会说不,摆脱干扰”,学了拒绝的四个具体步骤:积极回应、清晰拒绝、说明原因、适当补偿,希望可以帮到大家,我的分享到此结束,谢谢!