开场: 各位亲爱的小伙伴们,大家晚上好,我叫冀颖妍。我工作九年了,曾经自以为沟通能力不错,但去年在新单位遇到了一位极品领导后,我发现原有的沟通力根本不够用。所以,我决定要继续深造自己的沟通能力。
【F】:今天我选择的拆页源自《非暴力沟通》,这本书给我们提供了一套实用有效的沟通方法论,围绕非暴力沟通的四要素“观察”“感受”“需要”和“请求”不断深挖,可以减少人与人之间的语言暴力摩擦。
【A】:本书的豆瓣评分8.4,与其他沟通类书籍不同,一般的沟通书籍侧重于技巧层面,这本书是侧重于情感诉求,让读者体会到温和式沟通的独特魅力。
【B利益】
B1:在职场或生活中,你有没有被别人的语言刺伤过?也许你曾被对方莫名地贴上了负面标签,也许你听到了亲人以爱的名义指责你、批评你……这些都是暴力语言。如果我们分辨不清,就很容易深陷其中。为了避免语言伤害,我们一定要读读《非暴力沟通》这本书。
B2:尤其是,在学习了今天的拆页片段后,你能掌握非暴力沟通的第一要素“观察”。当我们的表达能够做到“不带评论的观察”,就能让彼此的对话变得平和而贴心。
【学习目标】
在跟随我完成本次 RIA 现场学习之后,学习者能够:与人沟通时,不会习惯性地发出主观评论,而是懂得陈述基于特定时间和环境中的观察结果。
接下来就让我们开始今天的拆书学习。刚才我已经把原文片段发给了大家,现在请各位小伙伴用2分钟的时间进行阅读,完成后麻烦举手示意,好,请开始。
摘自《非暴力沟通》片段 P29-30
印度哲学家克里希那穆提曾经说,“不带评论的观察是人类智力的最高形式。”第一次听到这个观点时,“胡说八道”这个想法在我脑中一闪而过-----在不知不觉中,我作出了评论。对于大多数人来说,观察他人及其行为,而不评论、指责或以其它方式进行分析,是难以做到的。
在为一个小学提供资讯服务时,我对此有深刻的体会。这个学校的教师和校长经常反映彼此很难沟通。于是,学区负责人请我协助双方的矛盾。我先和全体教师交谈后,然后请校长来参加讨论。
会谈一开始,我就问:“校长的哪些行为不符合你们的需要?”“他是个大嘴巴。”有人马上回答。我的问题是想了解他们的观察---校长说了什么或做了什么,而“大嘴巴”只是这位教师对校长的评价。
在我指出这一点后,第二位教师补充说:“我知道他是什么意思校长的话太多了!”这仍是一个评论---评论校长话多还是话少。随后,第三位教师说:“他认为只有他的话有价值”。我解释说,推测别人想什么与观察他的行为不是一回事。最后,第四位教师也表明了看法:“他希望所有的人都一直听他讲话。”当我说这也是猜测是,有两位教师脱口而出:“你的问题真难回答啊!”
接着,我们注意区分观察和评论,一起列出了校长的具体行为。例如,在全体教员会议中,校长会讲他的童年和战时经历,有时导致会议超时20分钟。我问他们是否已向校长反映问题,他们说,他们试过,但从没有提及具体行为----例如校长在会议中会议往事。最后,他们同意,在校长参加讨论时,指出这些行为。
与校长的会谈结束后,我很快就发现教师们一直在说的事情。不论讨论的主题是什么,校长总是插话:“这让我想到……”然后,他就开始讲他的童年和战时经历。我等着教师们说出他们的不快。然而,他们运用的不是非暴力沟通,而是无声的抗议。一些人滴溜溜的转着眼睛;另一些人故意打着哈欠;还有个人直盯着手表。
我忍耐着这痛苦的场面,过了一会,我问道:“没有人有话要说吗?”接着是些别扭的沉默。后来,在之前会谈中率先发言的那位教师鼓起勇气,冲着校长说:“你是个大嘴巴!”
可见,不受旧习惯束缚,学会区分观察和评论,并不容易。最后,教师们终于告诉校长,他在做哪些事情时,他们会感到不安。校长听后抱怨说:“为什么没有人提醒我呢?”他承认他有讲故事的习惯。然而,他接着就开始说与这个习惯有关的故事!这时,我提醒了他。会谈结束时,我们总结了几个方法。一旦教师们不想听校长回忆往事,就温和地提醒他。
[What]
非暴力沟通的第一个要素是观察。这是指我们要仔细观察正在发生的事情,并清楚的说出观察结果。
[Why]
观察的重点是,不要去下定义,尽量减少评论。因为有了评论,对方很有可能会觉得你言过其实,心里产生逆反情绪,这时双方的沟通就会离事实越来越远。
(不这么做的坏处)
比如我的闺蜜小吴,她男朋友有一次约会足足迟到了半小时,小吴就生气地说:“你真是个混蛋,迟到那么久,下次干脆别来了!”你看,男朋友迟到半小时是客观事实,可是小吴将他定义成“混蛋”,这就变成了一个评论,带上了主观判断和情绪色彩。如果男朋友迟到是有正当理由的,你说他心里气不气?
如果小吴冷静一下,说出她的观察:“亲爱的,我们今天约了9点钟见面,现在已经是9点半了,我站在这里已经等你大半个小时,等到腿都酸了,你才来。是出什么事了吗?”这时,她男朋友就能更平静地说出迟到理由了。
[How]【细化原文行动建议的步骤】
那么,我们如何才能做到不带评论的观察呢?
根据拆页内容,我细化出“表达观察三步法”:
第一步,仔细观察具体行为;
第二步,记录观察结果(注意区分观察和评论);
第三步,说出你的观察结果。
【举例】
半年前,我来到了新单位,很快发现,这里所有下属都非常讨厌部门领导(S先生),大家觉得跟他完全无法沟通。当我与他接触两个月内就被无端训斥四五次之后,我也变得像其他下属一样,一提起他就非常气愤。我认为他是一位极其不负责任、非常变态和无能的领导。(请问,这是我对他的观察还是评论?答:评论。)
受到《非暴力沟通》的启示,我尝试运用“表达观察三步法”分析S先生。
第一步,我要仔细观察S先生究竟做了什么行为。
在接到新任务时, 我看见 S先生会顺手抓来一位下属,不给对方思考时间,就让他说说有什么解决方案,弄得下属心惊胆战。
在工作过程中, 我听到 下属遇到困难向他求助时,S先生不仅没有给出具体建议,还会顺势责难下属“没动脑子”,让下属非常失望。
我还回想起来:若事情办成了,他在上级面前会一味邀功,一句没提下属的努力;若事情办砸了,遇到上级,他就会把责任全推卸给下属,说下属执行力不行。
第二步,我把以上观察结果一一记录下来,以备不时之需。
在看着我所记录的观察结果时,我发现自己内心的愤怒大大降低了。
S先生的种种表现确实让下属讨厌,而且我的判断是,在未来很长一段日子里他都不会改变。所以,我有两个选择“接受”还是“不接受”。如果我希望在这里学到东西再离开,就要暂时选择“接受”,找到与之适合的相处方式,让自己稍微好受一点。
第三步,说出我的观察结果。
现在,我改变了沟通策略。比如当遇到新任务时,他头一歪,问:“小冀,你说说?”这时,我不会马上说出想法,而是先说出自己的观察:
“领导,刚刚您进门时才告诉我接到了新任务,我刚好新来单位不久,不太熟悉相关业务,一时间也没能想到好点子。不如您让我回去认真思考一下,明天再拿个初步方案给您,可好?”
听到这套话术后,他变得比较平和,通常都会答应给我思考的时间。
各位,你们知道,当我第一次毫发无损地从他身边离开时,我的心情是多么的激动啊!我知道,我终于成功破局了!
[Where]
这就是 “表达观察三步法”的沟通威力。它不仅可以用在职场上,还可以用于生活中。当你需要给对方做出回应,一般都能应用上。
【预防异议】
不过,有小伙伴们可能会说,天呐,这样为沟通话术实在是太费劲、太烧脑了。可是,如果运用这套方法后,能让你不再害怕面对情绪化的领导,能让你跟优秀但略显傲娇的同事合作愉快,能够让你和家人的关系变得更加亲密,那么,你认为这样的努力是否值得?我认为非常值得。
拆书家提问设计(逐字稿):
【A3】场景设计
好了,大家已经听我说了那么多,现在事不宜迟,我们开始尝试应用吧!
(给出具体场景)
小红的老公很爱打游戏,工作朝九晚五,可下班回家后他除了吃饭就是打游戏。相比之下,小红下班后还要买菜做饭、洗衣服、打扫卫生,忙得身心俱疲。所以这天晚上,小红爆发了,她对着老公声嘶力竭地喊到:“你怎么一天到晚都在打游戏?你能不能对这个家上点心?这样的生活我实在过不下去了!你就是个人渣!”谁知,她老公就冷冷地回应了一句:“疯了吧?”然后,就甩门而逃了。
给到大家的练习是:
请根据我所提供的背景材料,结合大家刚刚学到的“表达观察三步法”,想象一下小红很可能会观察到老公的哪些具体行为,记录下来,并且参照以下模板帮小红重新设计与老公的沟通话术。
参考模板:
第一步,观察老公的打游戏行为
我看见了……
我听见了……
我回想起了……
第二步,记录观察结果
记录时,可参照以下提纲:
我看见,他一周打过 次游戏;
我看见,他每次打游戏持续时长是 ;
我回想起来,在打游戏期间发生了 (什么事情)让我感觉非常不高兴。(比如,你想跟他说说话,他没有回应你;比如,你做饭希望他打打下手,他竟然断然拒绝……)
与此同时,记录时请注意区分观察和评论。比如,小红生气时说的“他对家不上心”、“他不再爱我了”等等就属于主观评论,可以尽量剔除。
第三步,用表达观察的方法跟老公讲话。
重新设计小红跟老公的沟通话术,模板参考如下:
“老公,我看见你真的很爱打游戏, (罗列你记录的观察结果) ,
我希望 (说出你的感受,或者提出一个具体请求) 。”
【预防异议】
值得注意的是,今天练习的重点是改变小红作为妻子的沟通方式,要想真正解决老公爱打游戏、兼顾家庭生活的问题,需要系统学习非暴力沟通才能找到更完整的解决方法。
现在,给大家3分钟的时间来讨论,3分钟后,我们请一个同学来分享他设计的沟通话术。
学习者案例记录:
刘小姐:
1、小红记录的观察结果
我看见,他一周打过 7 次游戏;
我看见,他每次打游戏持续时长是 两三小时 ;
我回想起来,在打游戏期间发生了 我又要买菜吃饭、洗衣服、打扫卫生,回来后都没休息过,这让我感觉非常不高兴。
2、小红的沟通话术
重新设计小红跟老公的沟通话术,模板参考如下:
“老公,我看见你真的很爱打游戏, 你一回到家就顾着玩游戏,喊你吃饭才动身 ,我希望 你回家后可以帮忙洗菜、洗碗、晾衣服,让我休息一会,在陪我聊聊天 。”
拆书家回应:
谢谢刘小姐的用心设计。
刘小姐,刚才您在设想小红所观察到的老公行为是非常到位的。您具体记录了老公一周打过7次游戏,每次持续两三小时等等。不过,在设计沟通话术时,你却重新夹杂了评论。其实在这一步,你只需要如实说出前一步你所记录的观察结果,不需要将观察结果过于变形,最后再提出你的具体请求就可以了。
所以,今天所学的方法论看似很简单,但在实际操作中还需要我们刻意练习,才能融为我们的思维模式。现在,让我们感谢这位小伙伴给我们做的示范,掌声送给她。谢谢。
总结一下,我今天分享了“表达观察三步法”(仔细观察具体行为、记录观察结果、说出观察结果)。这套方法论可以帮助你静下心来,设计出不带评论的观察话术。当你说出观察结果后,能够让对方平静地回忆起客观事实,降低他的逆反心理,有效地保障了沟通效果。
最后,我想给大家留个小作业,如果您在下周内有重要的沟通场景可能运用到今天的沟通方法,请您结合“表达观察三步法”提前设计沟通话术。当你在现实场景中真正用过以后,你才能更好地体会到这套方法论的沟通威力。
好的,今天我的分享就到这里,希望对大家有所启发。
感谢小伙伴们的耐心宁天和积极参与,谢谢大家!