项目是有由若干个单一的行动所组成的，就像线是由点组成的一样。行动就是可执行的步骤。“制定产品销售策略”是个项目，“列出文档大纲”就是单独的行动。找出“下一步行动”是有秘诀的：

秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’， ‘准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。

秘诀三：描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要2小时”，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9—11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。

时间管理几大系统，包括收集、整理、行动，其中行动特别重要的点是需要你立刻行动，而项目需要分解。

第一件事就梳理每项工作任务需要细分到的下一步行动，再去执行。就不会出现抓耳挠腮写一个方案写不下去，然后跑去刷微博的现象，也不会出现工作任务中某一个事项被遗漏，造成工作完成不太好的现象。

那么如何找出“下一步行动”

1、 该项工作需要达成的结果，比如我编制一个建设方案，结果就是通过某某市级财政审批

2、 动词开头、描述清晰。思考方案要点、列出方案大纲、查阅相关资料、寻求同时建议。

3、 时间描述。上午9:00-11:00来编制，不然我会无休止地考虑大纲是不是合适，然后方案无限制地拖延。

对项目分解成为下一步行动不但适用于工作，还适用于生活。比如你端午节打算出去旅行，旅行目的是休闲放松还是扩大眼界，你有几天假期，你的预算是多少，需要进行具体分解。

1、分组讨论

我们分成两组，每组组长由组内选出。

组长需要负责锁定目标和讨论进度，讨论时间为八分钟。

需要按照今天所学的要点，在讨论结束后分享本组讨论结果。时间长度为3分钟。

小组1：购买一根钓鱼竿

改编为：周六早晨9点去网上查找关于选购钓鱼竿的资料。

我早饭吃的要健康。

改编为：明天早上我要吃燕麦片（谷物）+牛奶（奶制品）+鸡蛋（蛋白质）+苹果（水果）。

2、催化应用

请大家列一下看有没有比较难在下周完成的工作任务或生活目标，想在下周进行应用的例子

学习者：我的目标是kindle一只。按照今天要求进行改编就是“具体定下来买一个899元钱的kindle，并且在一个内实现买到，因为需要攒钱，每周攒钱200，每天需要攒钱28元。下一步行动就是每天攒钱28元。”