拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 用讲故事的方式回答你有多喜欢ta+倾听的 所在级别: TF2-3 学习主题: 倾听的三个步骤 学习目标: 大家能够学会倾听的三步骤,通过倾听能够接收对方的信息,提升双

开场:

              大家好,我是董艳芳,一名新手拆书家。今天我拆的级别是2-3,现阶段的3个标签,一个是资深市场销售经理,一个印度isha瑜伽爱好者,一个是终身学习践行者。
【技能点】分组
为了便于待会学习时讨论、分享,我们先分一下组,从我左手边开始,二个小伙伴一个组,今天人比较多。总共分为三组。
【技能点】

技能点】设定学习目标

那今天跟着我完成RIA现场学习后,大家能够运用倾听的三步骤,在和别人面对面沟通的时候,能完整接收对方的信息,并能把自己理解的信息与对方进行确认。

【技能点】FAB介绍法,能够清晰辨别出F、A、B 
F:特征,核心是“书”,用于满足好奇心。
这次我要和大家一起拆解的片段来自《可复制的领导力》这本书。《可复制的领导力》是教管理者提升领导力的书籍,这本书的作者是300万订阅用户App“樊登读书会”的发起人国内领导力专家樊登
A:优势,重点是“比较”,用于建立安全感
这本书与同主题其他书籍相比,最大的特点是,它认为领导力不是天生的,而是可以复制的,并且它还提供了一系列可操作、可模仿、可践行的工具,从9个维度帮助读者突破思维瓶颈,提升领导力。这本书得到了著名管理学家陈春花和猎豹CEO傅盛等人的鼎力推荐,目前在京东图书销量榜管理分类排名第4位。
B:利益,强调的是“你(学习者)”用于引发兴趣
B1:指这本书给学习者带来的好处
如果问大家一个问题:“领导力是坐在教室里面听课,看视频课程或者读一本书就能学会的吗?”相信大家都会说不可能,但是这本书就是从九个维度帮助大家提高领导力的,无论是不知道怎么管好下属?不懂如何让团队行动一致?不善于向员工提供反馈和辅导?不能很好的与员工交流?等问题,这本书都有对应的工具和方法帮你提升。                                                                                                                                                                                                                                          B2:指接下来的这个片段给学习者带来的好处 

你有没有这样的时候,你正在写东西,思路全部都在写东西上面,这时候有个人跑进来找你,非要你帮忙解决她的问题,这个时候你的心思都不在对方身上,这个拆页就是告诉你这时候你该如何运用倾听的步骤,通过倾听能够接收对方的信息,让你和对方的沟通更加有效率。


       

片段一
R 原文片段

接下来请大家阅读我为大家准备的原书片段,这个片段选自可复制的领导力181-182页给大家一分钟时间阅读,完毕之后请举手示意我。

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I 拆书家讲解引导

我看大家都看完了原文片段,下面我来和大家分享一下我对这个拆页的解读。

(一般做法在职场管理工作中,管理者一般很难做到有效倾听,下属汇报工作的时候一般不是再想着自己的事情,就是还没有听他说完就开始发表自己对于这件事情的建议,让员工觉得很不受重视,要不就是领导曲解了他的意思,让他很委屈。

What)当我们自己学习了倾听的三个步骤以后,就能够让别人觉得你是在用心的倾听他的话语,沟通也会更加的顺畅和有效率。

How)细化步骤 在原文片段中,我们可以很清晰的了解到倾听有三个步骤:

深呼吸-提问-妙复述。

下面我跟大家讲解一下这三个步骤具体如何操作?

1深呼吸-放空头脑,放下已有的想法和判断,把注意力放在对方说话这件事情上。全神贯注体会对方的感受和需要以及请求。

2巧提问- 用提问的方式给予他人反馈,用开放式提问或者封闭式提问都可以。便于他人对我们的理解作出必要的补充。(最好是用事实+感受或者需求来提问)

比如:我们最近产品短缺没有产品销售了,下属来抱怨:“董经理,好烦啊,最近客户要货,总是缺货。”

我用提问反馈:最近产品缺货(事实),你很烦躁?

开放式的提问:提开放式的问题,在句子的开头使用下面的关键词帮助你组成开放式的问题

举例

什么:昨天的会议发生了什么事?

怎么样:你的表现怎么样?

为什么:你为什么认为客户不喜欢我们的产品?

 

3妙复述-用复述的方式再次确认对于听到的话,自己的理解是否正确?也通过复述让双方对于具体的事情达成一致。不会出现错误。

具体步骤:

1、重复讲话者所表达的信息中的一二个关键词(使用讲话者的语言而不是你自己的)

2、重复完之后,耐心等待反馈。 最后确认信息是否一致。  

比如:我和小丁约好明天十点在中南医院门诊部碰头

小丁:明天我们十点在中南医院门诊部碰头

我:明天早上十点我们再中南医院门诊部碰头吗?你是否已经约好客户十点在门诊见?

小丁:是的,客户约的是十点二十分,我们俩先在门诊部碰头。

: 好的,那我们明天早上十点在门诊见。

例子讲一个我应用倾听三步骤的例子:就像上个星期一的时候我正在做明年新产品的规划,同事小周就过来汇报工作,这时候的我满脑子都是明年的规划,只看到她嘴巴皮子再动,却完全没有听进去她在说什么。

这时候我就运用倾听三步骤具体来说一下:小周进来给我汇报工作,我意识到我的关注点还在老板要做的提案上,马上就开始进入倾听的第一个环节,深呼吸,我放空我的大脑,让我把注意力关注到小周身上。

 然后我跟小周说:“不好意思,请你再说一遍,刚刚还在想提案的事情,没有听清你说了些什么?”

小周说:“我想跟你汇报一下,最近我很困惑,我不知道怎么去销售我们的新产品,现在产品没有上市,不能给医生试用,那我该如何去展示我们产品的优点呢,怎么才能让医院去提单购买呢?”

我开始运用第二步骤,用提问的方式给予她反馈,

我回答:“你是说你很困惑,你不知道怎么去销售我们的新产品?”小周:“是的,经理”

我又开始运用第三步重述来确认我的理解是否正确。

我继续问小周:“你觉得目前产品不能试用,你想不到好的办法去展示我们新产品的优点是吗?”小周回答:“是的,经理,你是否别的好的办法呢?”

我说:“你可以试着邀约一下科室主任,给他们开科会,用模型来模拟演示我们的产品,也可以让他们看到我们产品的优越性,你可以试一下。”

小周开心的走了,昨天就成功约了医院做模拟演示的科会,科会很成功,主任已经同意提单打申购单啦。

why好处当我们运用倾听的步骤的时候,适时的提出问题、让对方感受到倾听的反馈,可以让对方愿做更多的交流和沟通,同时也传递了你对谈话者的尊重和信任。复述信息也是一个确认的过程,在工作中这样不容易出错,容易达成一致的结果,也避免了工作的疏漏。

 (where)今天拆页学习的这个倾听的步骤可以用在职场工作中对待下属,当然用在上司身上也是极好的,它也可以用在生活中需要倾听沟通的时候。比如伴侣、孩子、朋友等。要做到全身心的倾听别人其实是很困难,需要我们多多练习。

预防异议)

有的小伙伴可能会问,如果我再忙没有时间倾听或者我的心情真的不好不想倾听,难道也要倾听对方吗?当然如果出现这样的情况,你可以直接跟对方表达你的想法,换个时间在倾听对方或者心情好的时候再倾听对方,毕竟自己有时间并且情绪稳定才是倾听的第一要素


A 学习者拆为己用

【技能点】【A3】场景设计。

A3】之场景设计:我们刚刚学习了倾听的三个步骤。现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:

丁经理公司刚刚新上市了一款爆款口红,价廉物美,性价比高,李总是荆州分销商,对爆款口红的销售很有信心,结果上市以后,李总的口红销量并不是很好,李总来到了丁经理的办公室准备跟他聊一聊他的困惑,这时候丁经理正在写下周会议策划的稿子......

A3】之小组讨论:现在,请每两人一组,进行演练。一个人扮演丁经理,一个人扮演李总丁经理是如何运用今天学到的倾听的三个步骤来倾听李总的困惑的。

演练时间7分钟,7分钟后,我会选一位扮演丁经理,一位扮演李总,大家一起听听他们是怎样应用倾听的三个步骤的

A3】之角色扮演

现在我们请蔡抒言这组小伙伴来演练 蔡同学扮演丁经理,夏同学扮演李总

一对学习者的分享:(3分钟)

李总:丁经理,上一周我们团队十几个人才卖了十几只口红。我很着急,在这样下去养不活兄弟们。

丁经理:不好意思,我刚才在写稿子没有好好听你说什么,能不能再说一遍是什么事情?(深呼吸,把注意放在对方身上)

李总:你知道吗?我们十二个人上周只卖了十五支口红,你们那个爆款口红。(新产品)

丁经理:我听清楚你的问题了,你说上一周你们12个人只卖了15支口红,相当于一个人卖了一支口红,你们这么多人卖的不好,心情很沮丧对吧?(巧提问、复述)

李总:你看那个李佳琦,他做直播二十分钟能卖2000支口红。我们咋达不到那个情况呢。

丁经理:你觉得你们十二个人还不如人家一个李佳琦,那你是觉得到底是什么原因呢,是我们产品不够爆款还是其他原因?

李总:不太清楚,我也不太清楚直播这种,好像是炒作的原因,但是我们现在这种状态如果这样持续下去也不太好。想看看怎么办?

丁经理:那你的意思是不是想要尝试一下直播这种方式来销售,拓展一下这个渠道来销售这个产品?(巧提问+复述)

李总:对,也有这个想法。

丁经理:那就试试直播这个方式看看情况

李总:好的,同意!

【结语】

感谢两位小伙伴在表演的时候也用到了刚学习的倾听的三个步骤。

今天我们一起学习了倾听的三个步骤这个工具,接下来也希望大家可以把它运用到我们的工作和生活中

这就是我今天的分享,到此结束,谢谢大家。