开场:
大家好!我是爱理财、爱育儿、爱学习新鲜事物的蕾蕾,拆书之前先给大家分一下组,两人一组。
今天两个片段均来自《关键对话》。
【F:特征】《关键对话》是一本沟通类畅销书,它是由4位培训行业各领域的专家联袂出品。凯瑞·派特森是斯坦福大学组织行为领域的博士,其他三位均是咨询行业的演讲专家。书中用很多真实的案例演示了7大谈话技巧在17类常见敏感事件中的应用。
【A:书的优势】《关键对话》的连续再版都得到了史蒂芬·柯维博士的作序,也得到了各国家企业家经理人的推荐,还包括樊登读书会和十点读书这类的平台热推。跟其他沟通类书籍相比,本书再版后的案例均来自读者的真实应用。
【B:这本书对你有什么用】
【B1:从书的整体考虑】在夫妻关系中,你有没有因为善意的谎言而遭对方误解,差点吵架离婚的经历呢?在工作中,有没有因为你办事不利,导致大家一起加班,遭同事奚落的遭遇呢?书中的技巧帮你提升沟通力,让你就事论事,有效展开对话。
【B2:从片段考虑】今天的两个片段,一个是从对方误解你,你何如与他展开有效对话;另一个是你误解对方时,如何跟他展开健康对话,探寻事实真相的方法。
拆页已经发给大家,现在请大家用1分钟的时间阅读原文。
备注:
总学习目标:当谈话一方出现不信任、不合作等风险时,学习者学会如何使谈话继续下去。
片段一目标:当对方误解你时,学习者可以用对比法消除对方误解,重建安全氛围,使谈话继续。
片段二目标:当你对误解对方时,学习者可以用综合陈述法展开健康对话,探寻事实真相。
这是《关键对话》p80中的拆页,请读完举手示意我。
主题:利用对比法消除误会
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种 是非型陈述,其结构包括:
消除对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
例如:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
《关键对话》这本书很流行,也是拆书家们特别喜欢拆的书,请大家忘记其他拆书家的拆解,我来带领大家重新理解一下这段话。
【what这段话讲了什么】对比法是一种陈述事实的方法,它的特别之处是从否定的和肯定的两方面来阐述一个事实真相。
【why为什么用此法】当对方误解你时,你可以使用对比法巩固安全感,以免对方陷入沉默或暴力应对的情形,对比法用来挽救对话,使谈话继续。
【how细化步骤】对比法怎么用呢?
1、缓解情绪。
让自己静一下,释放不爽的情绪,再回到对话中。比如,暂停,不马上接话,喝口水,或者转个身,冷静一下,再回到对话中。
2、让对方确认。
说出对方误解的地方,并给对方确认的机会。
例如,我没有跟副总汇报,你们是不是觉得我不重视你们的工作?
3、否定对方猜测。
给对方先吃一颗定心丸。
例如,我不希望你觉得我是那种不给员工机会的领导。
4、肯定自己观点。
说出自己的观点,并用细节/数据来说明我为什么肯定这些。
例如,相反,我认为你们的工作表现非常突出,你们已经连续加班半个月,为了赶工程进度。
5、说出计划、安排或想法。
例如,我想在明天副总再来视察的时候,把你们的工作成果介绍给他。
【一般做法】在一场对话中,如果对方明显的表示出对你的不满意、不在意、或者不信任,大多数人的反应是,要么放弃这次对话,要么与之进行对抗。举个例子,我和我男朋友谈恋爱的时候,有一次我被他误解的经历。
男朋友:你看见我走过来,就急匆匆的把电话挂了,你挂谁的电话啊?你都好几次这样了,你知道吗?你是不是有什么秘密怕我听见啊?
我:你有病吧?一上来就没事找事,你知不知道我为了你推掉多少事?你怎么什么都不懂啊!
【一般做法的坏处】
天啊~你们觉得我们的约会还能愉快地进行吗?(互动)
男朋友有这样的质疑,我再来一顿训斥,今天的约会计划就被打乱了,期待了一周的见面就这么被断送了。
【正面案例】回到刚刚的场景中,如果应用对比法是这样的。
男朋友:你看见我走过来,就急匆匆的把电话挂了,你挂谁的电话啊?你都好几次这样了,你知道?你是不是有什么秘密怕我听见啊?
我没有马上接话,先低头去翻了翻包,然后对他说:(缓解情绪)
你这么不相信我啊?还是不相信你自己啊?(给对方确认)
男朋友:不相信你呗。
我:我不是有什么秘密怕你听见,我是不希望你觉得我利用咱俩约会时间谈工作,就赶快挂了电话。(否定对方的猜测)相反,我特别珍惜咱俩在一起的时间,一周才见一次。(说出自己的观点)我在想今天咱们是先去买东西,还是先去看电影呢。(说出计划)
这样一说,俩人是不是就拉拉手,甜蜜的开始约会去了~
【where】对比法适用于熟人之间,彼此有一定的了解。同时,对比法适用于7岁以上的小朋友和成年人,因为对比法需要具备对抽象事物有理解能力。
【预防异议】我就试过,跟我们家孩子去用这个方法,她三岁八个月,她根本不会等你把这么长的话说完,更别说理解了。
对比说明不是道歉。道歉是你确实做了或者说了伤害对方利益的话,你要来挽回因此造成的损失,修复感情。而对比说明不是来收回我们说过的话,做过的事,而是确保对方正确的理解了我们的所作所为,让对方了解我们的态度或观点。
【技能点】【A1】显像提问清晰,其中包含了具体的情景。有学习者分享了自己根据这个场景联系出的过往情景或具体经验。
接下来,关联一下我们自己的生活吧!你们曾经有没有发生这样的情况:
有时候只是跟同事多聊聊加深一下感情,结果可能被同事认为心怀不轨;
有时候爱人工作挺辛苦,给她买一份礼物表达一下心意,结果对方觉得你是不是心里有鬼;
有时候孩子生病了,想跟带孩子的老人说一下,回家第一件事是洗手,结果老人家觉得你是嫌弃人家脏。
回忆你生活中的点滴,找出一次被误解的经历。你只需要回忆一下这个场景,对方说了什么,你又说了什么,导致对话不欢而散。不需要用对比法去说,你们也可以小组内讨论,3分钟后,我们请小伙伴来跟分享一下。
【学习者案例】
Jason受同事委托买花,结果买回来以后,同事说花的价格比他了解的贵,同时,花的品质也不好。Jason就很生气说,你自己当时怎么不去,买的时候问过你价格和样式,都是你同意的。现在,你又说贵,难道还怀疑我赚了你几个破钱吗?以后你什么事都不要来找我啦!
因为好心帮忙,被误解了,导致了同事关系破裂。
【拆书家点评】
拆书家:Jason,你觉得这个案例说明了什么?
Jason:问题不在于花买得好不好,而在于沟通的方式,急需今天的方法拯救。
拆书家:请大家为Jason的分享鼓个掌,他用一个典型的被误解的案例来活灵活现的体现了被误解的不爽。谁愿意在工作中多一个敌人呢?如果我们有能力去控制这场对话的结果,是不是我们不会去选择谈崩了啊,费力不讨好不说,还树立了敌人。Jason回去可以自己练习一下用对比法如何跟对方沟通,看看会是什么结果。
【结束语】
对比法可以帮我们消除对方的误解,但是,当我误解对方的时候,怎么能不发火,让谈话该继续呢?接下来我们学习第二个片段。
这是《关键对话》p126中的拆页,读完请举手示意我。
鲍勃:亲爱的,今天过得怎么样?
凯罗尔:不怎么样。
鲍勃:怎么啦?
凯罗尔:今天检查信用卡账单时,我发现有一笔48美元的消费,地点是街头的晚安汽车旅馆。【分享观察到的事实】
鲍勃:啊?会不会弄错了?
凯罗尔:没错,确实如此。
鲍勃:不用了吧,还不到50美元,回头再说吧。
凯罗尔:可我担心的不是钱的问题。
鲍勃:那你担心什么?
凯罗尔:我担心的是旅馆问题。要知道,我妹妹就是在那家旅馆发现她老公菲儿有婚外情的,她也是发现了一张可疑的旅馆账单。【试探性地提出想法】这件事我不必担心吧?你觉得这个账单会有什么问题吗?【询问对方观点】
鲍勃:我不知道,不过你可一定要对我放一百个心。
凯罗尔:我知道不该怀疑你的忠诚,我也不相信你会搞婚外情【对比陈述】,不过,如果我们能今晚把问题查清楚的话,我肯定就安心多了。你觉得行吗?【鼓励尝试】
鲍勃:好吧,我没意见,咱们这就打个电话过去问问清楚。
这是一场真实发生过的对话,整个过程跟上面的描述完全一样。对丈夫起疑心的妻子并没有横加指责,虚构令人不快的想法,而是分析事实,然后试探性的提出可能的结论。事情的结果是,原来这对夫妻月初的时候曾到一家中餐厅吃饭,餐厅老板同时经营汽车旅馆生意,在餐厅顾客结账时使用的是和旅馆同一台刷卡机,这可真是让人虚惊一场。
通过试探性地提出自己的看法,而不是攻击、谩骂和威胁对方,这位妻子不但成功避免了一场错误的纷争,而且巩固了有可能被错误行为破坏的夫妻关系。
很多小伙伴都读完了,接下来我带着大家解读一下这段对话。
【片段讲了什么?What】当你想证实或者打消自己的猜测时,通过健康对话的方式讨论棘手问题,维持对话的进行是唯一希望。综合式陈述法可以帮你应对复杂对话。
【为什么要用综合陈述法?Why】综合式陈述法可以给你足够长的时间,分析各种可能的解释,以便抑制激动情绪,重新展开有效对话。哪怕你证明了一开始的想法是正确的,你也有时间慢慢解决问题。
【如何使用呢?How】综合式陈述法的组成:
第一步,讲事实;
第二步,谈想法;
第三步,问对方;
第四步,说观点;
第五步,鼓励尝试。
【意译反例】
文中是一对外国夫妇的对话,妻子想证实丈夫是不是有外遇,她通过和平和健康的对话方式给丈夫澄清真相,解决了一场婚姻危机。这让我联想到发生在我和同事小李身上的一件事。
我:你今天出了领导办公室的门,领导就把我叫进去,让我跟你周末来加班,把营销方案里的数据在测算一下。(讲事实)你如果想让我跟你一起做这个方案,可以直接找我啊,你直接找领导给我安排周末来加班,我很为难啊!因为周末都跟家人约好了去玩。(谈想法)
同事小李:我没有跟领导说让你周末来,但是确实是想让领导跟你打个招呼,咱们一起做这个项目。
我:咱们有没有可能不用周末的时间,这两天挤一挤,把这个数据搞出来呢?(问对方)
同事小李:可以啊,我没问题!
我:那好,我不希望你觉得我不想配合你工作,相反,我觉得咱们一起讨论,效率比较高。(对比法)我在想,今天中午咱们不要出去吃饭了,订个餐,节省点时间先在办公室里讨论一下。(说观点)你觉得怎么样?(鼓励尝试)
同事小李:好啊,你喜欢吃什么,我来定。
【适用边界where】
综合式陈述法适用于你对对方有误解,但是需要通过开展健康有效的对话探寻事实真相的情况。
【异议处理】
综合式陈述法跟直抒己见,或者动之以情、晓之以理的沟通方式不同,它没有情绪化的表达,而是根据已有的事实,询问对方的观点,再交换自己的意见,充分尊重对方的基础上,发起一致的行动,他不是以抒发情绪为主,而是以解决问题为核心。
【A3】场景设计:
接下来,我为大家设置了一个场景,来练习综合式陈述法,请大家看纸上我为大家提供的演练场景,我给大家读一下。
这几天,孩子早上总是睡到很晚才起床,一说去幼儿园就哭,求你别送她去上学,你问她为什么,她就说害怕老师。因为孩子才3岁,表达不是很准确。你觉得孩子害怕,老师是有责任的。你很想跟老师沟通一下,了解孩子在幼儿园发生了什么事。
两人一组,一位扮演主班老师芳芳,一位扮演3岁孩子元宝的爸爸或妈妈,应用今天的综合式陈述法,讨论出你们的对话内容,可以写到纸上,一会选出一组代表到台前表演。
(倾听小组讨论,引导纠偏)演练时间10分钟,现在开始。
学习者案例记录:
芹菜:芳芳老师,我想占用您一会时间,跟您说一下宝宝最近的情况,她每天早上都死活不愿意来幼儿园,天天出门之前要哭半个小时,他说来了害怕您。(讲事实)我以前听元宝说您说话声音特别大,是不是你最近说什么事声音比较大,他以为在批评他啊。(说想法)您想想有没有这种情况啊?(问对方)
学爸:元宝妈妈,宝贝最近表现很好呀,我没有批评过他啊。不过我嗓门可能有点大,有时候睡午觉的时候,有小朋友打闹,我就会让他们安静的躺好,可能声音有点大啦。
芹菜:老师,我和元宝爸爸在家里对元宝说话都是轻声细语的,就怕给孩子带来不安全的感觉。(说观点)您能不能也对元宝温柔点呢,遇到有什么事需要和他或者其他小朋友沟通的时候,能不能也小点声呢?(鼓励尝试)
学爸:好哒,元宝妈妈,我以后一定注意小点声说话,谢谢您提的宝贵意见。
拆书家点评:
非常感谢两位话剧演员的表演哈,大家送上掌声。芹菜扮演的妈妈,真的是把妈妈那种焦虑和坚定地立场都表现得淋漓尽致,还没当爸妈的小伙伴一定要记住今天的示范哈,将来我们有了孩子都会有跟老师沟通的时候。芹菜先是说了事实,孩子哭,害怕老师,今天给孩子请假不去了。然后说了想法,是不是老师说话声音太大了,吓到了孩子。问老师,确认。然后,说出了自己的观点,请老师温柔的对待自己家和别人家的孩子。鼓励老师改进,老师也作出改进承诺。
看了发生在别人身上的事,我们来畅想一下,未来我们有没有可能遇到类似的事呢。
【A2】
请大家设想一下,在未来的工作和生活中,哪些情景会用到综合式陈述法呢?
l比如,今年过年回家,你突然发现你老公偷偷滴给了你婆婆一万块钱,过去半年了也没告诉你,你很生气,很想知道他背着你给钱是什么原因;
l或者,年底要发奖金了,你一直觉得你应该是一等奖,结果发现最后你觉得不如你的同事居然是一等奖,比你多5千块钱,你很想从领导那里了解你为什么不如他;
l亦或你发现你爱人最近经常出去跟别人吃饭应酬,很晚才回来,而且还带着各种别人送的腰带啊,包啊,戒指啊,你很想跟对方聊聊应酬的是什么人。
你可以设想一下你将会在什么时间什么地点和什么人用什么方式,比如微信啊,还是见面啊,如何应用综合式陈述法去了解事情的真相?
【学习者案例】
我设想的是今年过年去我老丈人家,结果小舅子跑来谢我,说:姐夫真的谢谢你,要是没有你借我的10万块钱,我俩真是没事干,还在家里呆着呢。谢谢姐夫,但是这钱现在还没回本,我一定尽快把钱还给你哈。
我一听就很生气,这是我老婆背着我借钱给我小舅子啦,到现在都没告诉我,把我当成什么了啦。我要跟我老婆谈谈。
李敏:老婆,今天你弟弟说我借给他10万块钱,这事是你干的吧?(讲事实,确认)
我老婆肯定得承认,我接着说:借钱这事你不告诉我,是担心我不让你借给他吗?(说想法)我老婆可能会说,我怕你不开心,担心他不还钱之类的。我就说:老婆,这不是担心还不还钱的事,咱俩是夫妻,夫妻就是要共同面对问题,解决问题,如果有了一个误会很有可能会导致更多的误解,我不希望我们之间有误解,我希望以后有什么事都一起面对,沟通解决。(说观点)你觉得呢?(鼓励对方尝试)这样一说,我老婆肯定觉得有些愧疚,我没有跟她吵架,肯定她会说,保证不再犯这样的错误啦。
【拆书家点评】
小伙们把综合式陈述法应用的非常准确,咱们为他鼓鼓掌,还有配合她讨论的小伙伴也要掌声鼓励。他们把误解对方的场景设想的很切合实际哈,是不是你就真有可能过年碰上这么个事啊?真的挺常见的这种情况。当你对对方误解的时候,别忘了发掘真相的唯一办法就是维持对话,对话才有希望,讲事实、说想法、问对方、说观点,鼓励他澄清事实,作出反馈,这就是我们的目的。
【结束语】
今天我们学习了在谈话中,当对方误解你的时候,你如何用对比法消除误会,给对方安全感,继续对话;也学习了当你误解对方的时候,你如何用综合式陈述法与对方展开健康对话,一起探寻事实真相。
在未来的工作和生活中,希望大家可以将今天的谈话技巧学以致用,感谢大家的真情陪伴。