拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 惠山专场-拆书帮无锡太湖分舵第124次 所在级别: TF1-1 学习主题: 用检查三步法,来提高生活和工作效率 学习目标: 通过检查三步法,既可以提高生活质量又可以提高工作效率

开场:

           【自我介绍】
     大家下午好,我的名字叫胡林云,一直以来大家都认为是凌云壮志的凌云,其实是五行缺木的双木林。下面用三个标签来介绍一下自己:标签一:汽车行业项目经理(PMP);标签二:第19期全国RIA训练营优秀学员;标签三:终身学习者。我在闲暇之时特别喜欢读书,参加过樊登老师的线上《可复制领导力》课程、兰德老师的线上《思维导图》课程和秋天老师的线上2019年进化营课程。我学习拆书的目的是想建立自己的知识体系,去帮助更多的人。不破不能立,不拆不成器,今天我来给大家分享我的1-1级别的拆书。
【拆书及拆书帮介绍】
【介绍拆书】拆书是一种学习方法论,通俗地讲是一种学习技巧。我们通常读书只是从书中习得知识,并没有让知识在我们的生活中发挥作用。而拆书强调以学习者为中心,要把书中的知识关联学习者的经验、规划具体的运用。它适用于以提升自身能力、解决问题为目标的成人学习。通俗地说,就是把书中学到的方法应用到我们的生活中,帮助我们更好地生活,也就是知行合一。

拆书法分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。个人拆书法的应用是RIA便签法,你看到的有感觉有触动有新认知的片段,它就是你选定的原文(也就是R部分); I (interpretation)也就是重述原文内容,对原文内容进行理解、阐述; A(appropriation),也就是回顾自己与之相关的经验,思考今后如何将学到的东西应用到自己的生活、工作中。组织学习的拆书法是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识关联为自己的应用。

【介绍拆书帮】拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵。拆书帮是公益性青年自组织,是由一批志同道合真正爱读书的人组建的,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。截止2019年10月,正式分舵有49家,筹备分舵有40家。


       

片段一
R 原文片段

接下来我为大家分享的片段来自于《赢者思维》,是新西兰最著名的神经心理学家克里·斯帕克曼的心血之作,他用大量真实的案例,向人们展示:如何一步一步改变自己的思维、心理甚至潜意识,从而迈向成功。下面大家花3分钟时间阅读此片段。

 

 

R原文片段用检查三步法,来提高生活和工作效率

 

现在你的生活思维导图已经贴在了你的《个人行动手册》的首页上,你需要每天使用、每天查看。这样做的主要目的是,帮助你每天快速了解你生活的全貌和状态。仅用15秒的时间,你就能做到: (1)检查是否分配了你的时间及其效果如何。你做检査所采用的最好方法是“回顾过去,展望未来”。昨天你的时间分配合理吗?昨天你每项工作花了多长时间?上周呢?只要简单地自问一下这些问题就能从中得到很多启发。然后再想想今天要怎样分配自己的时间,明天、下周呢?这样的时间分配能帮你达到目标或者能让你更加快乐吗?请注意,生活的变化一般是以周为基础单位的,特别是在进步和逐渐壮大的成长期间更是如此,所以你每天需要有规律地完成上述工作。 (2)检查你有没有忽略掉哪些重要的方面或事情。要知道,有些事情看上很紧急,其实没那么重要。紧急不代表重要。 (3)检查你的生活有没有需要更新的地方。当你看着生活思维导图中的每项内容,思考着上述三个问题时,你会欣慰地发现,你所做的这些都是在为你生活的每一天做着巧妙精细的调整,你的生活在改变,当然是越来越好的改变。


I 拆书家讲解引导

I环节

what】社会变化日新月异,找到自己的生活节奏尤为重要。用检查三步法,帮助你主动把控生活,提高工作效率。

why】只有当你对生活状态有了清晰准确的认知并能及时做出巧妙精细的调整时,才能有效避免手忙脚乱、丢三落四,又或是消极懈怠、拖延懒散的情况。

how

第一步: 检查时间分配及效果;回顾昨天事情时间分配是否合理?事情是否全部做完?入股没有完成是因为什么导致?再检查今天的时间分配及效果,合理吗?

第二步:检查是否有忽略项;检查是不是忽略了重要的事情,把时间都花在不重要的事情上面。比如:领导是否空降任务或者临时安排突发会议。

第三步:检查更新项;检查工作生活是否有需要增加新的内容。


A 学习者拆为己用

A1环节

201910月份,我加入第19RIA训练营的第二周是I标签学习,第二周的周一上班时,接到老板的任务,被老板安排周一到周三出差。当时我火急火燎地收拾简单行李、买好车票去外地出差,待到晚上教练在组里说我作业还没交时,我顿时很慌张,原来因出差的事情已忘了训练营的作业。这样就导致训练营的第二周第一天的作业是在截止时间前30分钟慌忙提交的。

【反思】

周一没有检查当天的时间分配情况及效果;由于临时出差,忽略了自己还有训练营的作业没有写;领导突然安排出差,没有做及时更新。

A2(规划应用)】

目标:用三步检查法检查每天的工作,从而使部门月度重点工作落实

行动:

第一步、检查时间分配:

每日早会关注:昨天部门计划事项都完成了吗?时间这样安排合理吗?有哪个方面是需要调整的?今天是继续这样执行吗?未来几天有哪个方面要调整吗?

第二步、检查是否有忽略项:

每日早会关注:有没有哪一项重点工作被忽略了需要立即安排?

第三步、检查更新项:

每日早会关注:有没有哪一项安排得不合理需要更新调整一下?

坚持每天早会用这种方法来复盘提醒部门同事,可以对部门的过去和未来工作都很清晰,对部门重点工作的时间安排了如指掌,对每天需要做什么也更有目标感,以此来确保月度重点工作落实。

以上就是今天和大家分享的检查时间分配、检查是否有忽略项、检查更新项,这“三步检查”,使工作和生活更有效率。感谢大家聆听!


片段二
R 原文片段
I 拆书家讲解引导
A 学习者拆为己用