《你其实不用那么累》  [美]彼得·布雷格曼

管理我们的时间，也需要一个固定程序。每天只需要执行这一固定程序，就能够目标清晰，将注意力集中于优先事项上，高效工作，而不会半途停滞；也能够充分理解什么会产生良好效果，什么不会。

这个固定程序每天只需要18分钟：

第一步：早餐5分钟，提前计划。打开电脑之前，先拿着代办事项列表坐下来，决定哪些事情能够使这一天十分成功。实际完成哪些事情，能够使你离目标更近一步，而且在这一天结束时，自我感觉良好? 然后，把代办事项列表上的这些事情加入日程表中，安排好具体时间，同时不要忽略“三日法则”：任何在代办事项列表上已经放了三天的事情，要么把他们列入日程表，要么就从列表上删掉。

第二步：工作中，每一小时暂停1分钟，重新集中注意力。设定手表，手机，或者电脑上的闹钟，每小时响一次铃。听到闹钟声时，做一次深呼吸，看看代办事项列表，问问自己上一个小时是否有所成效。然后看着日程表，再次慎重计划该如何利用下一个小时。一小时接一小时的管好每一天，而不要让时间摆布你。

第三步：晚上5分钟。在一天结束的时候，关掉电脑，回顾这一天过得怎么样，问自己三组问题：这一天过得怎么样？这一天学到了什么？与谁进行了交流？有没有人什么人需要我对他改变印象或表达谢意? 提出问题？ 给与反馈？

有朋自远方不亦乐乎，此时此刻在这里的各位朋友之所以来我们这边，大部分都是对拆书或者是拆书帮比较感兴趣的，那么现在就由我来给大家介绍一下，\那我们的拆书，拆书法或者拆书帮中的拆不是拆开或者是拆散，他是拆为己用，拆书法是一种适合成人学习的方法，因为成人的学习不是为了记忆知识点，而是为了提升能力，解决我们的问题为主要目标的，主拆方向是致用类的书籍，这类的书籍大体都是为了提升技能，解决问题的，比如营销，管理，沟通，育儿等等这类的书籍，拆书法又RIA便签学习法，R也就是Reading，阅读致用类的书籍，I（Interpretation）I是用自己的语言重述知识（I）比如这本书这个拆页讲的是什么，对我们来说为什么他对我很重要，如果不这样做的话会造成什么样的后果，那么又怎么来用呢？第二个就是A（Appropriation，拆为己用）他分为两部分，一个是A1他对应的是自己过去的相关经验，激活并且反思过去 ，第二个是A2，他对应的是我们的未来，就是这个拆页这个知识点我们未来怎么应用。

那么拆书帮又是什么呢？拆书帮是一个非营利性的学习型组织，目前全国各地已经有将近50家分舵，还有几十家多家分舵正在筹备中，结缘拆书帮不仅可以高效的提升我们的表达能力，写作能力，深度思考的能力，还能让大家结缘更多的纯粹的持续精进并且是受益终身的良师益友，因为我们拆书帮的使命是帮助更多的学习爱好者成为拆书家。

目前拆书，拆书法，拆书帮，拆书家已经注册商标，受法律保护。那么如果大家想学真宗的拆书法欢迎大家抽空多来智成分舵，我相信您的收获绝对超出您的预想

现在进入我们的学习环节：今天为大家带来的是 [美]彼得·布雷格曼《你其实不用那么累》这本书，今天我们学习的就是书中的18分钟时间管理法，现在大家每个人手头上都有一份拆页，请大家用一分钟的时间阅读这个拆页，看完的请举手示意我一下，一分钟的时间

why:当我们事情杂乱无章，突发状态比较多，或者是多任务并行的时候，很多人特别容易被带偏目标，自己最重要的目标中断了他也不知道的

What：18分钟时间管理法他可以帮我们解决“忘记重要目标瞎忙活”的问题，能够让我们始终牢记重要目标，优先集中精力完成当日重点事情，从而让我们的努力变得更加富有成效。

How：

那么怎么做呢

第一步：早上做取舍（五分钟） 尤其是事情多且杂的时候，我们得知道什么事情对我来说是最重要的，完成他是可以让我们离目标更加近一些的，罗列自己的代办事项，把代办事项列表上的重要事情加入日程表中，同时遵守三日法则，这块要注意一下，就是那些放在待办事项超过三天的事情，要么把他们列入日程表，要么就从列表上删掉，老是留在那里也是徒增烦恼和焦虑。

第二步：白天调方向（八分钟） 有些人可能会觉得每隔一个小时间断一下会造成不好的影响，但其实研究表明再加很多人的亲身体验过，大家最终都发现，一小时设计一个闹钟，深呼吸，可以让我们更加集中注意力的，让我们更加了解目前自己的进度，看下自己上一个小时是否有所成效，是否走偏，这样会更加有助于我们集中注意力，聚焦重要的事情，其实这个说实在的这个对于那些很容易走偏，完了之后可以说是被那么其他的人或者是一些其他的杂事拐跑的人来说确实是福音，因为如果说他们不调整下方向，不悬崖勒马，那最终的结果要么就是丢了西瓜捡了芝麻，要么就是把您自己忙活了半天其实是还没啥收获的。

第三步：晚上做总结（五分钟）关于反思和总结的重要意义，我想在座的各位明白也都听说过很多的一些名言警句，比如：吾日三省吾身，"未经反思的生活不值得过，那么我们到了晚上的时候得花一点的时间来看一下我们今天最重要的事情是什么，我们做了哪些事情是非常有助于目标的推进的，那么事情我们做的时候是跑偏的，然后其实是在浪费自己的时间的时候

A1

然后我上周一的时候，因为公司的平台有一个比较大的升级，那会来自全国各地的分子机构和老客户的售后问题就像海水一样扑面而来，我除了要处理老客户和分子机构的售后问题，完了之后我需要支持全国各地分子机构的营销工作，服务我的新客户，然后整个一天忙下来，我居然还把我自己最重要的一个客户定好的约面谈时间都给忙忘记了。其实相对来说我们每天的事情都挺多的，也挺忙的，但是不管怎么忙，这一天当中总有一些事情对自己来说是最重要的，那我就对照了这个18分钟时间管理法，我发现其实第一个我当天虽然说我是有罗列出我的待办事项但是其实我没有去做取舍，所以就导致可能我自己压根就不知道对我来说最重要的事情是啥，我只知道我有很多很多事情需要忙，然后中间白天那8个小时，主要是因为太忙了就是大家肯定有这种情况会出现就是你忙的你都没法去反思去觉察到底自己做的这个事情有没有对目标的推进，确实是理想很饱满，现实很骨干，第三个关于反思，最后我其实也没有真正的反思只是下完班回到家就是我突然想起我的重要客户就是我本来要约面谈的然后给忙忘记了，至于反思这块其实也是没有的。

A2    

我们学习最终的主要目的是学以致用，那么接下来因为国庆把宝宝从老家带上来，到时候花在拆书这块的时间就不会太多，所以我得在周六晚上10点前把我1-2的预备表写出来有助于我往三级拆书家这个方向去发展，但其实相对工作日往常我休息日的时候，自己的注意力是没有那么集中的，事情比较杂也比较多，比如回老家也得买些小礼物，老人小孩要上来我还得看下有没有更好的房子，第三个我的看书找下拆页，第四个那么忙了一周家里乱七八糟的也得收拾下等等，最终我决定用18分钟时间管理法让自己在周六晚上10点前完成1-2的预备表。

第一步：早起来做取舍：看书找拆页，买礼物，找房子，收拾房间，我把整天的要做的事情全部规划出来，优先选择看书找拆页，零碎的时间才用来做其他的事情，然后找房子的事情可以让先生去做，这事我就不放在我周六了，我就把他在我的表上划掉。

第二步：白天的时候花八分钟时间调方向：我本身就是那种特别容易跑偏，特别容易被一些其他的事情拐跑的人，那么接下来整个白天的时间我会花大部分的时间用于达成我的目标：晚上十点前完成预备表，比如找致用类的书籍，确定好拆那一本书，选定好拆页，如何拆为己用以及完成预备表其他的部分，我都得花大部分的时间花在这，然后呢一个小时调一个闹钟，闹铃一响，深呼吸，看下自己有没有跑偏，瞎折腾，这个小时有没有啥成效，或者是我做了那些事情有助于推进我的目标的，如果就是说我跑偏了就把自己拉回来集中注意力再处理这些最重要的事情，中间留一些时间来处理其他的事情比如收拾下房间，买东西，买礼物，就用这个8分钟的闹钟集中自己的注意力，聚焦自己的最重要的事情上面，一旦有跑偏的，及时把自己拉回来，让我们的时间一直在推进我们的目标的达成，让自己的每个小时都有一定的成效，而不是被其他琐碎杂乱的事情带走缠住。

第三步：晚上花5分钟时间做总结：大概晚上九点的样子，自己看下今天都做了些啥，哪些事情是有助于我们目标的推进，有哪些事情他其实是浪费时间的，自己跑偏了几次，下次应该怎么样做才能更加高效。

最后我们来看下今天学习的18分钟时间管理法，他一共有是三个步骤1 早起做取舍 2白天调方向，3 晚上做总结，在此荣兰推荐大家72小时之内就把这个方法用起来，您会发现您的收获绝对超出您的想象