下面请大家阅读原书拆页，请看拆页有标识的片段，时间2分钟。  （稍后）阅读好的小伙伴请举手给我示意。

好的，我看到小伙伴们已经阅读完了。

【what】

在当今“时间贵如油”的时代，掌控时间的人就能掌控自己的人生。而事实是：当我们想要日事日清地完成工作计划时，总有临时的任务插队，打乱工作计划。这些临时任务有来自于上司的、同事的、客户的或者是家人的，你就像个救火员或者接收器一样，随时处于忙乱之中，打乱了今天的工作计划。

这个片段传递了“新任务，推迟做”的时间管理理念，告诉我们不一定要对新任务立即着手去做，而是要理智地视情况而看，有序地进行新任务的安排。 

【why】

有规划的人生更精彩，同样有计划的时间管理才不容易打乱，更易执行。临时插队的新任务只有加入计划中，才能进行有效的时间管理，做好合理安排。

【不这么做的坏处】

如果对于插队的新任务，你总是习惯于放下手头的工作，立即接手，那么不但你原有的时间计划会被打乱，还会有忙不完的事情等着你，造成坏的结果可能是你只能加班完成当天任务；或者拖延到明天；每天工作节奏被打乱，也会容易处于焦虑。

【举反例说明】

我在工作中也有遇到类似的情况。上周三领导要求各部门将提交的费用预算重新调整，周四下班前提交。周四上午有面试工作安排，我计划下午花半天的时间调整完成。计划安排的很好，可是下午开始做预算工作时，断断续续就插进来三个任务：领导让我提供技术部门今年的薪酬数据；质量部经理找我沟通员工加薪方案；下属找我请教年度培训需求调研碰到的一个问题；我想着立即解决这些临时事项，再做手头的工作吧。于是我放下手头的工作，一一处理。等到处理完这些临时插队的任务，此时已经4点了，我不得不重新整理思绪继续手头的工作，结果加班到6点多才完成。因为我接手了临时插队的任务，结果就是自己的工作计划被拖延，需要加班才能完成。

【how】细化行动步骤

那么这个片段就介绍了新任务推迟做的方法来让自己远离工作被打扰或随时要应付各种临时工作的状态。结合拆页的内容，我总结了可以通过如下3个步骤来轻松摆脱混乱：

第一：识别任务级别

当有临时的工作任务向你发出时，我们要时刻以时间管理的角度面对，冷静处理。首先，我们在接收到新任务时，改变立即接手做的习惯，要与对方沟通，问清楚任务的重要和紧急程度，可否稍后再处理

第二：确认任务期限

接下来，对于临时插队的任务，可以和对方确认一下完成期限。告知对方自己手头正在处理工作，和对方确定一个完成期限。

第三：加入计划列表

当你识别好任务级别和任务期限后，对于紧急的任务，需要立即完成的，我们就插入到当前的计划列表中。对于其他任务，我们就根据确定好的任务期限一一列入你的工作计划中。这样就能游刃有余的处理各项任务，减少干扰，提升每天的工作完成量。

【反例变为正例】---深度加工原文

学习了这个片段，我意识到不光要做好工作计划，还要有技巧地对待插队的新任务。我按照往常制定好明天的工作计划，第二天一早，我先花十分钟处理了相关邮件，接着开始进行我的计划工作。第一项工作按照计划完成，接下来的工作很重要，我至少要用3小时来完成年度工作总结。正在进行中，我的上司微信找我，生产组织有个车间主管的岗位空缺，公司想从内部人员提拔，现在有2个候选对象，让我去了解下员工的工作表现并汇报给他。此时，新任务来了，我没有像以往一样放下手头的工作立即去处理，而是采取“新任务推迟做”的方法。

首先：识别任务级别。当我接收到上司安排的临时任务后，我没有立即接手处理，而是与上司沟通这个工作的重要性和紧急程度。上司告诉我不需要立即完成；

其次，确认任务期限。我告诉上司，现在正在做年度工作总结和规划，这个任务需要什么时候完成，是否可以今天晚点或者明天？上司回复我可以在今天下班前完成。

最后：加入计划列表。当我明确清楚这个新任务的级别和完成期限后，我把新任务加在了今天的最后一个工作计划。

后面临时的新任务，我都按照“新任务推迟做”这个方法来处理，合理安排我的工作计划。

【预防性讲解】

可能有些朋友会说，如果每个临时的任务都是很重要很紧急的，那还是要救火，打乱自己的工作计划啊？实际上在我们的生活和工作中，不可能每时每刻都会发生紧急事件要处理的，那可能只是你觉得是，或者是你长期形成的习惯导致；如果你先和对方沟通，识别清楚任务的重要和紧急程度，你会发现没有这么多紧急的事需要立即去做，很多工作都是可以列入计划来做的，这个方法可以帮助我们有计划地工作。

还有的朋友可能会问，把新任务逐一加到任务列表中，如果都是要今天完成，那会不会影响自己原有的工作计划完成率呢？可能会影响你今天的工作计划，但是这个方法的本质是教会我们，通过推迟新任务，思考并规划好自己的时间，摆脱焦虑，提高任务完成质量。

【where】

这个方法可以适用在工作和生活的很多地方。但有些场合不太适用，比如：如果你接收到的新任务能够3-5分钟迅速搞定的话，我们可以当下就解决。或者对方正遇到很棘手的困难，需要立即获得帮助时，我们就要放下手中事给予及时帮助。

接下来，请大家回想下这半年来，你们在工作或生活中有没有遇到过这种“总是被新任务打断计划、总是在不停的救火”类似的经历？

比如计划好今天要完成一个总结报告，正在埋头撰写时，突然临时接到新任务，你习惯性地放下手中的工作，不断地开始新工作，你很烦躁，又担心自己的工作计划无法完成。

比如周末的一天，你计划下午花2个小时把一直没看完的一本书读完，正在阅读时，孩子跑过来让你帮他淘宝买几本课外书。

现在给大家1分钟的时间想想过去有没有经历过类似的场景，需要列出时间、地点以及情景。

然后我会请一位小伙伴用2分钟的时间分享下具体经历 。

<案例记录>

学习者：上周日我同时有好几件事情要处理，有学习上（做读书笔记）和工作上的事（整理工作流程），还有生活上安排的事以及送孩子上课和健身等很多计划。突然之间又插进来一个紧急的事要做，帮孩子学校里准备购买下周表演的素材。

<A1+>  感谢这位小伙伴的分享。今天我们学习了“新任务推迟做”的时间管理方法（即：识别任务级别、确认任务期限、加入计划列表），那么我们再回到你刚才设想的经历，你会如何运用这3个步骤来处理呢？请用1分钟的时间针对你刚才设想到的经历写出你的具体步骤。

好的，我们请一位小伙伴用2分钟时间来分享一下。

<案例记录>

学习者：回到上周日当时的情境，现在我学习了这个片段，当我收到这个新任务时，首先识确认下这个任务的级别：是否非常重要，非常紧急。如果非常重要、非常紧急的话，我可以临时安排操作。如果这个事的紧急程度不需要立马去做的话，我可以先停一下；然后我会和孩子确认下任务期限：到底什么时候和什么时间需要我完成协助这个事？知道了明确的完成期限之呢，最后我再把这个事情重新做了规划，明确了具体的时间计划，配合家人完成好这个任务。

<回应与反馈>好的，谢谢这位小伙伴的精彩分享，通过这个环节的介绍和具体运用，我看到大家很快地学会了怎样通过“新任务推迟做”的技巧来主导自己的时间和工作计划，让节奏不被打乱。

在第一个拆页中，我们学会了如何利用“新任务推迟做”的三步骤来掌控和规划自己的时间，减少干扰，有效提升每日工作完成量；而当我们能够主导时间时，如何能够专注工作，更加提升工作质量呢？

接下来，我们要学习的第二个拆页，就教会我们通过设计离线时间的方法，给自己创造专注思考的工作环境，高效用脑。

下面请大家阅读原书拆页，时间2分钟。  （稍后）阅读好的小伙伴请举手给我示意。

好的，大家已经阅读完了。

【what】

现代人的工作，大多数情况肯定都离不开网络工具。无论在何时何地，我们总不忘时时看看邮件或手机，刷刷微信或QQ，想要及时地了解外部信息或沟通工作。这些即时信息，无时无刻不在牵引我们的注意力。

我们习惯了随时在线的状态，大脑也习惯了随时接收和处理各种即时信息，时刻处于紧张状态，可能处理简单事情时会比较快速高效，但是当要处理有难度且需要深度思考的工作时，大脑是无法同时在线处理多个任务的，更不要说保证质量了。在这个片段中，告诉我们可以通过有意识地制造离线时间，避开无效的忙碌，让自己能够一次专注地做一次事，高效用脑。

【why】

我们看似能够即时、高效的处理信息和工作，实际可能你花费了一倍甚至更多的时间纠缠这些事务，让大脑时刻焦虑。所以，自己有意识的制造离线时间，不但可以提高你的计划完成率，还可以专注地处理高质量要求的任务。 

【不这么做的坏处】

如果我们让自己一直处于在线状态，那么我们既不能在工作中保持高效和专注的工作状态，也不能放松地享受生活，我们的内心会更焦虑。

【举反例说明】

我在工作中也有遇到类似的困扰。周一上午，我要完成一份关于质量人员绩效激励的文案，早上半小时处理完一些临时工作后，我开始埋头写文案，一会儿，邮件弹出框提示“你有新邮件”，我习惯性地点开来看看，回复几封邮件；然后继续写，又一会儿，微信和QQ头像在闪个不停，我又不由自主地点开来看看，是同事找我咨询个事，我立即回复处理了下；接着我继续写文案，中间我总是被各种在线信息干扰，思绪总是被打乱，无法集中注意力，原计划上午能完成的工作，不得不拖到下午才完成，因为计划好的工作没有按时完成，整个大脑的状态都是紧张和忙碌的。 

【how】细化行动步骤

所以，当我们一直处于在线工作状态时，我们怎么能够不受干扰，让自己投入地工作呢？这时，我们可以有意识地制造离线时间，给自己创造一个安静的、适合专注思考的工作时间。可以通过这3个步骤来做：（为了便于大家理解，请看手中的图示）

第一：确定干扰源。在开展工作前，你先思考一下影响你专注工作的干扰源可能会有哪些？比如，你的手机\电话、邮件、会议邀约、微信\QQ、股票网站等等。

第二：规划离线时间。确定干扰源之后，关闭干扰源，结合自己的工作性质和工作计划，设置自己的离线时间。你可以从3个方面来考虑：（1）排除需要在线状态的时间段。我每天的工作中什么时间段是需要保持在线状态；如果有就把固定在线的时间段排除；（2）列出需要专注思考的重要工作。根据工作计划看下哪些工作比较重要，是需要高度用脑或专注思考才能完成的？（3）设置离线时间处理专注思考的重要工作。重要的工作尽可能安排在上午离线时间。当你能够逐渐适应离线工作的状态后，可以考虑在一天中设置更多的离线时间，给自己的大脑更多思考的时间。

第三：处理干扰源。在离线时间，高效完成手头工作后，重新开启干扰源，按工作紧急度逐一处理在线信息，比如：回复工作微信，回复邮件等。

通过这样主观地设置在线和离线的时间，让自己的大脑不受干扰地思考，处理工作会更高效。

【反例变为正例】---深度加工原文

学习了这个技巧，我很快在工作中实行。这一周只有4天时间要完成明年工作规划和薪酬预算，这项工作时间很紧也很复杂；我每天没有全天的时间来专注处理这些工作。于是，为了让自己的工作计划能够高效的完成，我需要给自己创造离线时间。

首先，确定干扰源。我工作时习惯首先打开邮箱、登录微信和QQ，用于工作沟通，工作之余经常会看看微信或邮件，所以即时邮件和微信会是影响我工作专注的干扰源。

其次，规划离线时间。通过3个方面来考虑：（1）我每天的工作中有没有固定时间要保持在线状态？显然不需要；（2）结合我的工作性质，主要是项目性工作和临时工作较多，项目性的工作质量要求比较高，需要投入一定的时间思考。（3）项目性的工作比较重要，我可以安排上午2小时离线，让我专注地思考和处理；下午再安排2 个小时的离线时间，给自己留一下工作思考和总结的时间。这样，我就设置好离线时间，上午9：00-11：00之间集中精神处理重要的工作，下午13：00-15：00设置2小时间的离线时间。

最后，处理干扰源。离线时间完成工作后，重新开启干扰源，集中处理邮件以及微信的工作信息。

通过自己的时间计划和有意识地制造离线时间，我一天就有3-4个小时可以集中处理较为复杂的工作，把时间分段使用，既能高效用脑，高效产出，也能集中处理零散信息。

【预防性讲解】

可能有的人会说，如果离线的这段时间，工作上有急事，我没及时回复影响工作了怎么办？你要知道，领导或同事真要有急事找你，在线联系不到你，也会用电话找到你，如果没有打电话找你，说明不算是真急事，可以推迟再处理。

【where】

如果有的工作性质是要求必须时时在线状态，或者公司对某些岗位的工作要求即时回复的，比如营销人员，客服人员等，那就不适用了。

好了，各位小伙伴，通过我刚才的讲解，大家应该学会了如何通过设置离线时间来摈弃无效忙碌，专注投入当下事。接下来我们来试着应用这个方法。我为大家设计了一个具体的场景。

[场景设计]

人物：小刘和小王；场景：小刘和小王是企划部的同事，两人平时的工作内容相似，各自要负责一个分厂的企划工作。小刘在工作中善于思考，最近在学习时间管理方面的知识，学习了精时力管理这本书后，运用了很多的时间管理的技巧和方法，尤其是如何在工作中避免无效忙碌，创造离线时间专注做事，提高工作效率。通过一段时间的实践，小刘不仅提高了工作效率，也提升了工作质量，深得领导表扬。而同事小王，却比较苦恼，自己每天的工作总是很忙碌，尤其是写文案或报告时，总是无法专注，回回都要拖到晚上加班在写。领导对他评价不高，认为他工作效率不高工作质量也一般。他很委屈，自己工作上也很认真，每天在线处理好多工作，忙得很，还要写文案，要想写的好，只能加班慢慢做，怎么提高效率呢？看到小刘做的这么好，于是找小刘取取经，向他请教有什么办法可以提高当下的工作效率。

[指令]

好，下面请仔细听一下演练的要求。首先请小伙伴在小组内讨论设计对话，其次进行角色演练。运用今天学习的三步法，为小刘和小王设计一段对话。在对话中，小刘会如何帮助小王学会用设置离线时间的方法，避开干扰，专注地投入工作。

好，大家都清楚要求了吧。现在给大家6分钟时间在小组内设计对话和演练。等下我会邀请一组伙伴来进行情景演练。

（6分钟后，再发出指令）现在，给5分钟的时间请一组小伙伴来展示你们所设计的情景对话。

好，现在开始吧。

[学习者案例记录] 学习者郑老师扮演小王，学习者丁老师扮演小刘。

学习者郑老师：唉，我每天的工作老是忙不完，一会要处理邮件，一会要看微信，还要不时地处理在线信息，每天要做的好晚，还要加班。小刘，你说我怎么提高效率啊？ 

学习者丁老师：小王，我觉得要做好这件事，其实可以通过3个方面来提高效率。你是不是总是有一些临时的事会打扰你。

学习者郑老师：对呀。

学习者丁老师：所以呢我们要考虑制造离线时间。首先，第一步我们先找一下有哪些事会干扰你？你刚才说了，会有邮件，微信，会议邀约，领导电话，那么，现在先找出我们在工作中哪些事会干扰到我们。比如：邮件、微信、会议邀约、电话这些会干扰到你。那么，第二步，我们可以寻找真正的可以离线的时间。我想了解下，上班时，哪些时间是你必须在线工作的，还是你工作时必须全天候的必须在线呢？

学习者郑老师：每天上班前的2小时必须要在线。

学习者丁老师：我知道，这个时间段可能会安排一些会议，或者领导会有一些任务安排。那样的话，我们就可以把这2个小时作为我们的在线时间。那么，接下来的时间就可以设置为离线时间，关闭干扰源，集中精力处理重要的工作。真正有重要的事情，领导或同事也会打电话或到你办公室来找你沟通的。另外，我还想了解下，你每天有哪些重要的工作需要专注思考才能完成的？

学习者郑老师：有啊，比如项目性的工作。

学习者丁老师：那对待这些工作，建议你可以排个计划，根据这些工作的重要紧急程度，在离线的时间内先完成；其他有些零碎的工作都可以安排在线时间完成。完成项目性工作后，接下来你可以正确处理干扰源，做出离线时间和在线时间的分隔，能够很好地完成这一天的安排。这个方法你了解了吗？

学习者郑老师：我了解了。谢谢。

学习者丁老师：你能够重新复述一下具体怎么做吗？

学习者郑老师：好啊。

学习者丁老师：那你能把我刚才说的方法说下吗？

学习者郑老师：好的。第一步，确定干扰源，先把干扰我工作的源头找出来，比如邮件、微信或QQ。第二步，规划离线时间，确定好自己必须在线的时间，然后设置离线时间，安排做重要的和紧急的工作。最后，处理干扰源，在线处理自己的零散信息。就按照这样做吗？

学习者丁老师：对的，你明天先试一下，一次性完成这个目标还不是那么容易。还需要我们在日常生活中不断地演练，自己养成习惯，慢慢用到工作中提高效率。

学习者郑老师：好的，我先试一下吧。

<回应与反馈>

※ 谢谢两位小伙伴的精彩演绎，非常精彩，让我们大家掌声鼓励一下。大家在对话中很好地运用了这个设置离线工作时间的技巧，在以后的工作中可以尝试使用，为自己创造不受干扰的环境，让大脑更多的专注思考，才能有质量地完成工作。

好了，各位小伙伴们，我们刚才学习了如何为自己创造离线时间，专注工作，又通过设计对话让大家深刻地做了一次演练。现在请大家设想一下在以后的工作或生活中，你将会遇到的类似情境：

1、你每天上班工作时，总有一部分精力被邮件或微信分散注意力，总是在工作时不由自由地看看手机，看起来很忙碌，却没有高质量的产出，你会怎么让自己有效地利用好时间？

2、下班到家了，你和家人共聚一起时，总会不时地被工作邮件或微信打扰，家人很有意见，你既不想影响工作，也想珍惜和家人相处的时间，你如何解决这个问题呢？

大家想想还有哪些类似这样的场景，可以运用到今天学习的“制造离线时间”的方法，给自己创造可以专注工作的时间。现在给大家1分钟的时间思考有哪些场景。

然后用3分钟的时间在小组内分享。

现在我来邀请一位小伙伴用2分钟的时间来分享，你会觉得哪些场景可以使用这个方法。

【记录学习者案例】

学习者：本来设定好早起2小时看一会书，结果早起后一会看手机微信群里的各种信息，一会抢红包，结果两个小时就看了2页书，一直在看各种群的信息，很浪费时间。

好，谢谢这位小伙伴的分享。刚刚大家都讨论了设想的场景，那么请大家在小组内讨论一下用刚刚学习的三步法（1、确定干扰源；2、规划离线时间；3、处理干扰源。），你在这个场景中会怎么做呢？请大家拿出便签纸写下自己的行动计划，时间2分钟。

写完后，请大家用2分钟的时间在小组内讨论。

现在，我请一位小伙伴用2分钟的时间来分享一下具体是怎么做的。

【记录学习者案例】

学习者：我在工作时会被手机分散注意力，首先确定干扰源，最大的就是手机及自带的APP，比如抖音，知乎等；第二，规划离线时间。关闭手机或调成省电模式，设置离线时间。首先确定工作目标和计划，列出重要的工作，根据工作计划先把在线时间列出；然后设置离线时间处理重要工作，如果上午1-2个小时比较长的话，可以根据自身情况，比如设置25分钟一个时间段集中处理工作。

第三，处理干扰源。完成重要工作后，处理干扰源。可以在中午午休或下班前一小时，开启在线模式，处理一些在线事务。

学习者：我的应用场景是如何高效利用好睡前一小时。首先，我的干扰源是手机和电视；其次，规划离线时间：我先用10分钟的在线时间，处理下手机信息，关掉手机和电视；然后用50分钟来专注地看书；第三，处理干扰源：看完书后，临睡前处理下手机信息，准备睡觉。也可以考虑睡前不要把手机带到卧室，这样不影响睡觉时间。

学习者：针对我刚才说的早起读书的场景。首先，确定我的干扰源就是手机；其次，设置早起的2小时为离线时间。把手机收起来不去使用。最后，2小时看完书后再处理手机信息。

<回应与反馈>

感谢小伙伴的分享，看起来大家已经基本掌握了这个方法的运用，希望大家在工作和生活中主动地、有意识地避开干扰，高效工作。

好，谢谢大家的参与和分享。最后总结一下今天学习的内容，这两个片段，分别从新任务推迟做和制造离线时间两个方面，帮助大家认识到忙碌不等于高效，让大家学会如何有效的管理自己的时间计划，通过3个步骤（识别任务级别、确认任务期限、加入计划列表）有技巧的处理新任务；通过有意识地创造离线时间（1、确定干扰源；2、规划离线时间；3、处理干扰源），让自己在工作中能提高注意力与专注力，让自己时刻保持内心的平静与安静。

伙伴们，精时力的学习是无止境的，让我们持续学习时间管理，未来的日子，自己的时间，自己做主。

谢谢大家的参与，我的分享到此结束。