拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 如何归纳信息+陈述观点3步法+纠正式引导 所在级别: TF2-2 学习主题: 陈述观点靠巧而不是蛮 学习目标: 运用陈述观点三步法,让他人接受不是困难

开场:

           

【开场】

大家好!我叫蔡抒言,是2019年刚当选的珞伽分舵的品宣长老。本职工作是一名教育工作者。活动开始前,为便于活动中我们的讨论,给大家分个临时讨论组,左边2位小伙伴一组右边3位小伙伴一组

【学习目标】

你在与他人沟通中,当他人开始产生抵触情绪,你意识到是因为自己的强势造成的,为了达到让双方处于安全沟通的氛围,可以通过陈述观点三步法,再陈述自己的观点。

FAB介绍法】优势

F: 今天我要和大家分享的这本书《关键对话》,是一本沟通类的书籍,由四位相关工作经验者,经过20年的潜心分析研究,综合了10万多人市场调查,共同创造的结晶。该书剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多谈话、倾听、行动技巧,辅以对话情境和小故事,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。                                                                                                                               

A:这本书优势是利用了很多案例,用通俗易懂的方式讲明其背后的道理。此书一经问世便高居《纽约时报》、《商业周刊》,位居亚马逊畅销书排行榜首,其关键思想被《财富》500强企业中300多家采用。长居美国亚马逊沟通类图书前列超过900周,全美畅销500万册,樊登读书会1600万次收听。

B1:我们常常会面对难以解决却又会对生活产生重大影响的沟通“关键时刻”,比如夫妻双方观点分歧、同事激烈争吵、向老板提意见……这本书帮你扫清沟通的盲点,并提供了沟通技巧,辅以对话情境和小故事,让你能快速掌握。                

B2: 在关键对话中,我们往往沉浸于要向对方宣扬我们的观点,为了说服对方,采取一些强迫的方式把观点表达出来,但是对方却不一定接受,甚至产生冲突和争执。我们今天学习的片段,通过三步法:关注行为、缓和做法、控制表现,让双方处于沟通的安全氛围,从而能让自己陈述观点。


片段一
R 原文片段

R原文阅读  摘自         《关键对话》  P134-135

 

然,我们越是拼命向他人强加自己点,使的手段就越是低劣,遇到的阻力会越大,产生的结果会越糟糕,人际关系也会越差。

 

如何做出改变

要改变这种情况其实很容易,但首先你必须愿意面对这个问题。当你意识到自己正在拼命宣扬自己的观点正确时,你应当放弃咄咄逼人的攻势,想想希望为自己、他人,你们之间的关系实现怎样的目的然后自己这样一个问如果这些是我真正希望实现的目的该怎样做?只要你体内的肾上腺素不再肆虐头脑马上就会变得清醒这时你就以使用综合陈述法解决问题了。

首先关注你的行为。你应当关注那些对方抵制你的情況为应对你的做法,他们可能会提高音量或是强调自己看法背后的事实,当然也有可能以默不语的方式表示反抗。 这时,你应当把关注点从话题不管有多重要转移到你自己身上留意你的自我表现:你是否身体前倾、怒目而视?你是否提高了嗓门?你是否一心只想战胜对方?你是否不给对方机会,长篇大论地指责对方,使用各种花招为自己辩护?记住,对问题本身越关注,你就越难以做出正确的行为表现。

其次缓和你的做法。你应当表现出宽容、开放的心态假定对方的观点也有价值也能有效地解决问题然后请他们说出自己的看法。

当然,要做到这一点并不容易。放弃对自我立场的强调是一种完全违反意愿的做法,很多人都难以做到。当你完全相信某个观点时想要让你缓和咄咄逼人的语气是很难的。毕竟,当你知道对方的想法不正确时,又怎么会征求他们的意见呢?这不是自寻烦恼吗?

的确当你坚信自己的观点正确时如果仍试探性地征求别人的看法反而会让人感觉更不真诚。可是看到别人偏离健康对话并强迫施加自己的观点时我们很清楚除非们放弃强硬立场否则其他人很难接受他们的观点是我们观观的结果。反过来也一样,如果我们想让别人接受自己的看法只有放立场才是正确的做法,难道不是吗?

所以找们必须老老实实地面对问题。 我们在观点强硬时往往会意气用事从而让自己成为激动情绪的牺牲品。诚然坚定地相信一件事这种做法本身毫无问题,你完全可以持有不动摇的观点。真正的问题在于我们表达点的方式出现了偏差。

例如一旦相信自己的看法或理由正确无误我们的情绪便会悄然作祟,想当然地认为应当强迫别人接受自己的观点。当情绪取代理智时,我们的思想就无法正常运转,导致观点无法继续自由交流。与此相反,我们的强硬想法会像消防龙头里的水一样喷涌而出,不给对方任何反馈的机会。 结果呢?这种做法只会招致对方的抵触情绪,达不到期望的效果。 出现这种情况时,我们的情绪会把原本正确的观点变成令人难以接受的洪水猛兽,我们的激情举动往往会扼杀而不是推动对话。

最后控制你的表现。那我们该怎么做呢?你应当在发表长篇大论之前及时控制住自己。 看看自己是否开始感到义愤填膺,是否弄不明白为什么大家不接受你的观点。毫无疑问,这些都是非常明显的信号,它们能帮助你发现自己是否正在以身涉险。

放弃你的强硬立场和绝对化的表达,但是不要放弃你的观点。你当然可以拥有坚定的信念,只要调整好表达策略就好。


I 拆书家讲解引导

 拆书家讲解引导

我看大家都读完了原文片段,下面我来和大家分享一下我对这段话的解读

 Why 

(一般做法)当双方沟通的不是敏感问题,而是单方坚定的一个观点时,往往坚定的一方会强行把想法给到另一方并迫使其接受。比如父亲与孩子之间讨论选文理科的事情。当双方交流完各自想法后,父亲直接说“就按我的方法来,选理科班,出了问题我来承担!”(咄咄逼人的态度

   (坏处)此时双方并非在交流,而是一方单纯地在说服另一方去接受,过程中会不由自主强势,因为心情迫切所以气势会显得强硬甚至表达观点时绝对化。这样做的结果会让另一方产生反感,自然而然去抵抗。比如面对父亲的态度,孩子产生逆反心情,进行反驳:“我就愿意选择文科呀,我喜欢那个语文老师!”(抵抗情绪)父亲继续坚定地表达:“以后理科好就业,你年龄还小,哪里有什么判断呀!”孩子更加反抗:“凭什么都听你的!”(矛盾升级)

What】但如果你运用到陈述观点三步法,客观地看待自己的行为,缓和自己的心态,控制自己的表现,这样就能避免矛盾,避免主观意愿,让别人愿意去倾听。这三步法就是:

How

  首先,关注行为。当你发现对方有抵制的行为,比如说话激动或者沉默不语时,这时你要把关注点放到自己身上来,看自己是不是有语气生硬、语调升高、瞪大双眼等这种状况,或者开始不断为自己找理由辩护等等情况。

其次,缓和做法。当意识到自己的状况时,就要缓和语气,学会用宽容、开放的心态与对方沟通,请对方说出他的观点,平静地对待他的问题,始终坚定真理在自己手中,只是要换一种表达方式。

最后,控制表现。我们在即将滔滔不绝,不给对方反驳余地前,要弄明白对方不接受的原因是什么,然后控制情绪,找到方法,坚定自己的信念,换个方式与对方沟通。

(反例变正例) 如果当父亲与孩子之间沟通,发现孩子开始音调升高,语气强硬、说什么反驳什么时,父亲可以马上停顿一下,反思自己的情绪和语气,是否表现得太强势或者太主观,(关注行为)然后对孩子说“刚才我有点着急了,但我也是为你好呀!”还原对方的安全感,营造安全对话的氛围(缓和做法)再关注到自己的行为上。明知道对方决策(观点)上有问题,但还是要去尝试征求她的意见。父亲那我想听听你是怎么想的”让对方表达后,要控制情绪,不要急于表白自己的观点。(控制表现)而是要适当找到机会,表达出自己的观点。

here】这种方法不适合谈论敏感话题、双方情绪特别激动,比如婚外情、精神状况不太好的一方等。

  预防异议 有小伙伴问,急于把自己观点强加给别人时,态度生硬、强势,是不受控的状态,就算能意识到,也没办法挣脱这一困扰。确实,我们知道很困难,但这种方法可以让我们多一份察觉,从而开始有意识地控制自己的行为,这也是一大进步呀!然后接下去按步骤进行,还要不断实践。


 


A 学习者拆为己用

A 学习者拆为己用

A2】分步催化1,运用显像提问法。

接下来,我们请大家设想一下,在未来的一周或一个月内,在什么时间、地点,你有需要和同事去讨论一个一直都没有结果的项目时,该如何来进行?比如领导谈年终总结会、和朋友谈元旦去哪里旅游、和同事谈工作安排等,请你思考一下,在便签纸上记下这个情景,注意,只要找到这个情景即可。待会我会请一个小伙伴来分享一下。

 

学习者案例记录(逐字稿):

学习者罗云:让我想到的一个场景是,马上过年了,我和我老公都是外地人,以往到了这个时候,都会和老公有一番不太愉快的交流,因为我有2年没有回自己家过年了,所以,我想可能会在接下去的一周或者这一个月内会和老公讨论这件事情。

 

A2】分步催化2

刚才小伙伴运用到的这个方法,提到其中一个应用场景。接下来我们可以把刚才想到的场景加工成具体的例子。比如你可以想一想,如果今后,你再遇到类似的情况,你该如何使用今天学习的方法达到你的目的。我们的时间是3分钟。

 

学习者案例记录(逐字稿):

学习者罗云:如果下一周,我和老公聊起今年去谁家过年这件事,我会运用今天学到的三步骤:首先,我要留意自己在沟通时是不是会有语气不好,急速、语调升高等有情绪的状态,如果有就要注意回避和克服。其实,我要保持一种平静开放的心态,口气缓和地与老公交流,关键是要听听他的想法。最后,表达我的心情,告诉他我有2年没回自家过年了,很想今年回我的老家过所,再与老公沟通。


 

【结语】

感谢刚才小伙伴的分享。陈述观点三步法,。接下来也希望大家可以把它运用到我们的生活中,加上反复,让学习最终为自己用。这就是我今天分享的片段,谢谢大家。