开场:
【 自我介绍】
大家好,我叫陈静,用三个标签介绍一下我自己,第一个标签,
在一家咨询公司从事营销管理工作,第二个标签,终身学习的践行者,
第三个标签,11 岁男孩的妈妈。
【F】我今天拆解的片段来自于《麦肯锡问题分析与解决技巧》,作
者是日本的高杉尚孝,这本书是作者在世界著名的麦肯锡管理顾问公
司、信息顾问公司从事管理顾问工作所积累的经验,为我们提供了一
套分析问题、解决问题的操作手册。
【A】与其他逻辑类书籍相比,这本书既有理论又有实务,应用范
围十分广泛,从日常生活大小事到企业策略都适用;既讲了原理又提
供方法,结构清晰,系统性强,书中还有很多配图,易学好用!
【B】大家有没有过因为目标定位不合理,结果以失败告终或是半
途而废的?又或者确定了目标,却不知道如何实施计划呢?这本书教
你发现问题、分类问题,找出相应的解决办法。
今天拆解两个片段,第一个片段,帮你定位目标,第二个片段教
你实施计划达成目标,我们将通过今天的学习,学会合理定位目标,
实施计划达成目标,从而提升问题解决能力,提升个人竞争力,实现
人生理想。
R【拆页】
片段一
就追求理想问题而言,理想与现状之间的落差是不良状态的本质,前面已确认,要解决追求理想型问题,重点课题是将理想的状况定位于何处?订得太高,或许还没尽力就放弃了;订得太低,无法激发出挑战精神。就中长期来看,把理想设定高一点并非坏事。然而,一旦下定决心要追求理想,就短期来看,最好设定一些具体且可能达成的阶段性理想(目标)。
I【学习目标—具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】
在跟随我完成拆页的RIA现场学习后,大家能够:通过“衡量目标、划分阶段、修正目标”三步合理定位目标,使目标设定的高低程度既符合自身能力与实际情况,时间上又有一定的压力和弹性空间,为实现目标迈出关键的一步。
【负面一般做法】
我想请问一下大家,在你的工作生活中,有没有设定过一些不合理的目标?比如说,一个零基础成人学英语想三个月用英语流利的交流这种太高的目标,又有可能像两年减肥5斤这种太低的目标,目标设定得高不可攀或者唾手可得,都会因为不够合理无法实现。
【这样做的坏处】
如果我们并不清楚自己设定的这个目标是否适合自己,定得太高,实现起来难度太大,轻则造成焦虑、挫败,严重的话可能出现自我否定,丧失信心;定得太低,可能会觉得实现目标的意义不大,学习动力不强,继而放弃。
【贴合实际的负面案例】
我家孩子去年六年级小升初,五年级下半学期我们为他定了一个,自主择校考进一类班也就是四大名校实验班。结果,他参加了两个学校实验班的考试,不仅没过,我们和孩子还出现严重的挫败感和自我否定。经过了解,一类班招收的是成绩拨尖,尤其是奥数竞赛拔尖的学生,他各科平时成绩偏上,奥数不拨尖,一类班目标定得太高。
【拆页行动建议+变正面的例子】
合理的目标是在一定的时间内,自己的能力可达到、符合现实情况、可操作的目标。我把原文片段梳理成“衡量目标、划分阶段、修正目标”三个步骤,结合我这个例子,我们一起来学习:
一、衡量目标。也就是衡量目标高低是否合适。方法是,看看自己类似事情的历史成绩、参考同类事情平均水平、问问专业意见或者有类似经验的人。
我儿子择校目标经过与培训机构和任课老师交流,参考了历界招生成绩,加上还有一个学期加一个寒假补习时间,目标应降低到二类班或三类班。
二、划分阶段。把目标按照时间、按内容或者习惯的方式来划分出几个阶段。划分是大刀阔斧的划分,具体的计划实施我们将在后面会为大家呈现。
我儿子择交的目标降低后,我按照时间做了一个阶段划分,6年级上半学期参加三类学校的考试,6年级下半学期冲刺二类学校。同时两个阶段找到培训机构进行考前一对一培训。
三、修正目标。这一步是考虑有可能出现突发情况而作的预案,留一些弹性空间。再次衡量目标的合理性,看是否需要修正调整。
我儿子择校目标,最后我与他自己进行沟通,他也愿意更多努力,最后确定了考二类学校这个目标。结果经过他的努力,如愿考上了二类学校。
【预防异议的讲解】
大家可能会说,目标即使不合理,我后面再去调整就好了,但是大家有没有想过,牵一发而动全身,一个目标的制定是需要家人、时间、工作等都协调好才能完成,目标没有经过认真的考量就定下来,或者到后面临时做一些调整,有可能导致前面所做变为无用功,也有可能因为条件发生变化而导致不能再去实现。
今天我们学习了合理定位目标,但是大家可能还是不知道怎么去实施计划,在接下来的片段,我将会为大家详细讲解。
A1:
【显像提问法】
现在请大家回想一下,过去的一个月或一周里,在你生活、工作、学习中有没有脱离自身实际情况,确定了一个太高或太低的目标,导致目标没有达成的呢?
比如,一个月爆瘦10公斤;三个月成为写作高手等等,这类目标制定不合理,没有实现的……大家想一下以前有过类似不愉快的经历吗?请一位分享一下!
【伙伴分享+拆书家反馈】
学习者:有啊!
我是一个刚入职场的应界毕业生,刚参加工作想迅速提升自己,想学的非常的多,比如职场礼仪、专业知识、沟通协调等等等等,但发现自己一时半会又学不了那么多,一段时间以后对自己的能力就有一些质疑、慢慢就想放弃了。
我:谢谢你的分享!这位小伙伴给自己制定了一个短时间内什么都想学的目标,目标太高缺乏合理性,反而给自己过大的压力,造成了自我否定的负面情绪。
【A1+指令】
那么现在让我们再回到过去,你会如何运用今天学到的知识点通过“衡量目标、划分阶段、修正目标”三步合理定位目标呢?请大家在小组内讨论, 3 分钟后请一位小伙伴来为大家分享!
【伙伴分享】
分享者: 我讲讲今年上半年报考社工师、下半年报考执业药师,结果两科都挂了的事。
我:是因为目标定位得不够合理吗?
分享者:是的,报得太多,我想是目标定得太高了!我报了社工师三门,执业药师四科,结果社工师每科都差一点点,执业药师因为要准备的太多,最后没有去参考了,也算是我的历史成绩。
我计划明年继续去考,根据去年自己考试的情况,我重新衡量目标,降低难度,准备把考试科目减少,社工师报两科,执业药师报三科,按时间划分为上半年和下半年两个阶段,6月之前重点复习备考社工师,6—10月重点备考执业药师;初步定下来以后,我考虑执业药师比较难,四科可以四年通过,最后修正目标为,社工师上半年考两科不变,执业药师下半年考两科,在时间上、压力上各方面都比较恰当。
【拆书家反馈】
我:这位小伙伴已经很好的运用到了衡量目标、划分阶段、修正目标这三个步骤,并且参考了她自己过往的成绩,针对职称考试目标制定出了合理的目标。谢谢分享!
【点出两个片段之间的关系——递进】
通过第一个片段,我们学会根据自身情况,从实际出发,通过“衡量目标、划分阶段、修正目标”三个步骤来合理定位目标,接下来的片段将教会你实施计划达成目标。目标的达成需要行之有效的计划、得当的方法才能得以实现。那么我们怎么开始实施计划达成目标呢?接下来请大家先阅读手中的片段二:
片段二
假如一位30岁的普通上班族有这些理想(目标):“拥有一间房子””取得MBA“,那么他必须考虑自己“该怎么做”。要解决“该怎么做”这种规划性的课题,必须拟定包含以下四个项目的行动计划。解决规划性课题的步骤:
1、设定实现理想的期限
2、列出必要条件
3、学习技术或知识
4、制定实施计划
I拆书家讲解引导
【学习目标】【具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】
上一个片段中,我们学会了把抽象的愿望定位成合理具体的目标,接下来,在跟随我完成拆页的RIA现场学习后,我们找到计划实施方法,能够通过满足实现目标的必要条件,把分解出的任务细化到时间,加上借助管理工具达成目标。
【负面一般做法+这样做的坏处】
很多时候,我们面对树立的一个目标,想着立马着手去实现,相信只要不停的往前走就能达到,但是达成目标这一路通常会遇到很多困难与阻碍,光有一腔热血,缺乏实施可行性的判断和具体的行动步骤,也无法阶段性的及时给自己正面反馈,很难坚持到最后。
【细化原文步骤】
根据原文片段,我把计划实施梳理成“达成必要条件、进行目标分解、借助管理工具”这三个步骤,那我们接下来看我们如何用三步实施计划,达成目标:
正好呢,我一直有一个去考MBA工商管理硕士的目标,但又不知道从哪里着手,我用今天所学,按照三个步骤做出实施计划:
第一步,达成必要条件。
1、列出条件。把实现这个目标需要具备的条件一一列出来。
2、找到资源。去找到实现这个条件的资源。
我考MBA的计划:
①家人支持。满足条件;
②资金。20多万,满足条件。
③时间。公司领导也比较支持我们学习,时间能给我,满足条件。
④入学。找朋友、找同学作推荐人、找中介资源来实现。
达成目标的必要条件满足以后,进入第二步。
第二步,进行目标分解
1、分解任务
把任务的具体内容分裂成小任务、更小的任务,越来越细化;
2、细化时间
根据上一步分解出来的大、小任务一一对应到具体时间上。同一个时间段上任务有重叠、有交叉没有问题。通过细化时间,总的时间期限也就显而易见了。
我的考试目标大任务,分为面试、笔试两个小任务,再进一步分解,把面试分为管理与英语;笔试分为数学、逻辑、写作。
具体任务细化到时间:①3月面试培训。②6月面试。③7—10月学习数学、逻辑、写作。④11月模拟考。⑤12月联考。通过细化时间,总的目标时间近一年。
第三步,借助管理工具
目标管理的工具非常多,如果不清楚具体有哪些,可以百度搜索工具清单,上面会有简单的操作步骤与适用的范围。想再深入学习,我们可以有针对性的去买书或报些网课学习,也可以下一次拆书课专门为大家来讲述。
简单的自己准备本子或者手机备忘录、日程表记录,再升一级可以借助一些目标管理或时间管理的APP来进行进度的管理。像我常用的有横道图、鱼骨图等。
下面为大家展示的是我常用的横道图,请大家可以看一看。
【现场案例展示】
【预防异议的讲解】
大家可能会说,做个计划,这样看起来很烦麻,我心里大概有方向就行了,但是目标没有量化、没有细化,在前期就有可能发现条件并不具备,需要调整,过程中也可能碰到没有预料的问题,刚刚我们剖析了目标的实施全流程,实际是为我们扫除障碍,控制结果,达成目标。我觉得大家值得一试。
A3:【给出具体场景+清晰指令】
我讲了这么多,请大家练习练习。
小吕刚毕业两年,新进入一家房地产公司从事销售工作,为了更快的熟悉业务,他确定了一个学习目标——花半年时间完成对房地产知识建筑工程、地产开发、房产交易、房产销售,仅对概念、框架、分类等不需要太深入的学习,我们怎么样按照刚刚学习过的“达成必要条件、进行目标分解、借助管理工具”三步骤帮小吕实施这一项计划呢?
【计划实施三步法模版】
【角色扮演/小组讨论,给出解决方案】
学习者:看到小吕的学习计划以后,我觉得第一步,达成必要条件中需要具备的条件是,需要一定的时间和金钱,因为毕竟是一个新的行业,找到资源最基础的是在网络上购买专业书籍,或者请教朋友上级,找培训机构进行系统的培训。
我:那你刚刚讲的是第一步的达成必要条件和找到资源这两步了。
学习者:对对,一一对应的。
第二步,目标分解的话,分解任务,第一点,房地产知识首先学习房地产知识的政策法规、建筑工程,第二点,他的工作岗位是销售,主要学习房地产交易、销售技巧,第三点,学习房地产的开发流程等几个方面来学习,第四点,还可以留一个模拟考试的环节,要将前面三点进行一个整合,来检验学习效果。
细化时间,我觉得安排每一项一个半月就可以了,其他时间留着进行复习巩固。
第三步,可以借助的管理工具是同事一起相互督促,也可以借助番茄钟,也可以每天设置一个打卡任务,我的理解就是这些。
【拆书家反馈】
我:一个目标的达成不能缺少周祥的计划、自我约束和管理,谢谢这位小伙伴的分享!
A2分步催化:
【指向未来的显像提问法】
那在未来,你生活、工作或者学习中有没有如投资、创业、结婚等等这些已经被锁定的目标需要做出实施计划的呢?
哪位小伙伴愿意分享一下!
【伙伴分享】
分享者:有,买房!
我:买房,很好的计划!
【学习者加工未来场景中的应用】
接下来请大家应用我们今天学到的“实施计划三步法”,你将如何对你锁定这个目标实施计划呢?
请每一位按照今天所学的三步法写出你的实施计划,5分钟后我将请一位小伙伴分享!
【伙伴分享】
分享者1:公司明年分配给我一个任务:上半年组织一个学术交流活动。针对这个计划,按照今天所学到的,第一步,首先列出需要具备的条件是:申报立项、联系师资、确定活动场地、后续生源的吃住行的安排。对应上面的条件找到资源:项目立项要找到很多资料,领导对场地、经费的支持,后期解决生源问题会利用同行的资源。
第二步,把任务细化到时间上,12月把申报书完成,1月联系老师,2月初联系酒店,4—6月份每个月发出招生函,进行宣传,5—6月份准备现场会务的物资等工作。
第三步,借助管理工具的话,可以用甘特图,明确任务交给谁,记录行动的进程,结合矩阵图进行进度的追踪。
我:谢谢这位小伙伴的分享!下面我还请一位来分享!
分享者2:那我还是说说我买房的计划,按照今天所学的,第一是,列出条件,买房需要钱、购房资格、做楼盘调查。根据这两点找到对应的资源,我需要有稳定的工作赚钱或者家人经济的支持,还要有购房资格,通过中介或朋友介绍做楼盘调查。
第二是,分解任务并细化时间,两年存首付同时做楼盘价格与市场调查,20年时间还贷款。
最后一步,借助管理的工具,可以利用记账工具,管理我的资金流向,把不该花费的钱控制下来,另一个可以利用支付宝的心愿存款,自动从工资卡扣一部分钱用来存钱还款。
【拆书家反馈】
我:谢谢两位的精彩分享!刚刚两位小伙伴都利用了“达成必要条件、进行目标分解、借助管理工具”实施计划三步法,十分具象的呈现了计划的全貌,祝愿两位如期实现自己的计划!
【强有力的总结】
今天,我们学习了两个片段,第一个片段学会了通过“衡量目标、拆分阶段、修正目标”定位出合理的目标,第二个片段教会我们“达成必要条件、进行目标分解、借助管理工具”三步实施计划达成目标。 我们既要仰望天空又要脚踏实地,要有心存理想的情怀,更要有实施计划、达成目标的能力!
祝愿大家在未来人生的旅途中,心想事成、使命必达!