开场: 如果说《杜拉拉升职记》告诉我们的是职场“潜规则”,比如不越级的江湖规矩,那么,这本《小强升职记》讲述的更多的则是职场的“显规则”。讲述故事的方式讲述时间管理办法,同时也是GTD著名时间管理专家大卫艾伦提出一套开创性的时间管理系统的本土化成果。
书中从浅入深的应用的各种经典时间管理办法,时间分析记录日记法、四象限法则、猴子法则、衣柜整理法、养成习惯、成功落地的一套思路与培养方法,并且解答每个实行过程中遇到的挫折与解决方法,像一个导师一样的提供更全面的思路。
它将让你的工作变得前所未有的轻松,俯拾皆是的工作技巧和生活感悟将使你的生活更加轻松和美好,这是可以复制的成功,行之有效的效率提升方法,即学即用,立竿见影。
了解我们的注意力,以及如何使用注意力:
WHAT:知识点
1.要面对过载的讯息,同时又需要快速的转换我们的注意力时;
2.Multi-task看似有效率,其实人在标离,只是持续性局部不关注。这两方面都会进入到一种”心智模糊”的状态,我们可以比喻成注意力跟多个任务藕乱丝连的状态,导致我们容易焦虑或无法集中精神,从而更快的消耗精力。
专注力受到严重干扰,表现就越差,举例:大学运动员的专注力被焦虑干扰的程度,与他们下一季比赛的表现好坏成高度正相关。
专注力最佳的人能相当程度的免于情绪起伏的困扰,在遭遇危机时更能稳如泰山。
WHY:前因后果
好处:
提升效率与创造力:当我们集中注意力于某一件事的时后,我们会放下和忘记其他的事情,同时,大脑会努力搜寻和当前事件相关的信息,这将大大提高我们的创造力与效率。
摆脱压力:压力都是自己给自己的,我们的压力来自于我们知道可能还有10件事情在等着我们去做。那能不能想象一下,如果有个盒子,能让我们把所有得杂事都从脑袋里取出来放在盒子里面,然后每次从盒子里取出一件事,放到脑袋里去处理,做完之后,扔掉;然后拿出第二件事情,放到脑袋里处理,做完之后,扔掉。这样来减少自己的压力。
坏处:
一般情况:
我们一般时后没有太注意自己的注意力时,是怎么做的呢?可能写个报告,突然想到有封邮件需要查看,就看一下,突然想到什么就去做什么,绕了一大圈之后,发觉报告还停留在原地,痴痴地等着你。
分析:
如果我们不让自己在一个时刻专注于一件事情上时,轻者,可能回让我们时常游离,工作效率低下;重者,可能会让我们的精神迷失于蔓延性的焦虑的反复回圈之中。
举例:
应该许多人都有这样的情况,只要一阵子没有检查手机,心中就会有烦躁感,你会想念触及手机时发现有一条讯息的感觉。你知道在你与某人谈话时不该检查手机,但这会上瘾。
Tip:短期注意力练习:先让「点」稳定呈现,自然连成一条线,在由三条线连成一个面,让结构逐步形成。
1.强烈动机:找出最能激发你的动机,例如:提升效率、赚钱......等。
2.明确的目标:目标要具体,而且不要太困难。例如把沙发上堆积的杂物清理掉、把冰箱、梳妆台的过期物品处理掉。
3.确实执行:强力执行不停手。如果担心自己被其他事物干扰,可预先准备一个小手记,提醒其他的事务,尽量让自己留在整理的情境中。
以上就是脑袋里只装一件事操作办法。
适用边界:
对于某些是已经成为习惯,下意识就能执行的事务性工作,不适用。
对于需要强大工作记忆的角色不适用,此类聚焦广度较高的内容还涉及优先顺序,例如妈妈在厨房洗碗,炉子上在烧开水,宝宝在客厅玩耍。
(工作记忆:是有意识的处理资讯,所谓「有意识」指的是你的心智放在这资讯上,你注意此资讯,对她投以心智聚光灯,或对他做出决定。在此同时,你也刻意忽视其他事情。
行业举例:机场塔台的航管员就需要强大的工作记忆。他们的工作是维持航空交通的安全及秩序流量,在每小时有数百架飞机起降的情况下,航管员必须具备敏捷智力已处理非常多的变数。在紧急时刻,他们还能在数秒间做出决策,同时还必须在理解乘客与飞行组员的生命操在手的情况下,有效缓解紧张,力持镇定。)
《A1》
一早在开销售会议,时间过去了10分钟,我开始焦虑的回想昨天客户给我的投诉电话,这时候微信弹跳筐跳出来,研发部的人要跟我要某一份分析资料,又想到今天晚上的情人节要给老婆准备什么礼物,当我脑子游历到另外一个世界时,这时候总监突然向我提问,你的看法如何?这时候我一脸尴尬,心理为自己走神懊悔着,这场销售会议结束,基本上什么也没明白,什么事业没做成。
请回想在你过往的各种生活场景中,因为任何不专注的发生,而预期不如你所想象的?
参与者:
我自己在生活中也遇到跟案例一样的状况,我在工作时要处理许多不同人的需求,我总是被搞的晕头转向的。
《A1+》
请就针对上头你自己提出的案例来进行反思,
如过在遇到这种状况,你可以怎么样应用刚才学到的方法去改善?
参与者:
我会明确我所要对话的对象,一个一个的解决问题,让自己走出焦虑的状态。