拆解书目: 《关键冲突》 所属活动: 【拆书帮立水桥分场NO.6】倒推法设定任务达成目标 + 通过复盘快速成长 + 创造安全开场氛围 所在级别: 2-3 学习主题: 创造安全开场氛围,应对关键冲突时的开场

开场:

【分组】在正式开始拆书之前,我们先分一下组。每组2人,方便我们一会儿演练。

【开场】个人介绍和图书介绍

大家好,我是戒森哥。想问大家一个问题,讨论问题时,可能会面临与他人发生争执,你会怎么办呢?冲突难免或是选择沉默。如果有种方法可以解决问题,还能提升人际关系,就再好不过了,今天就谈谈这个主题。

【FAB介绍法】,能够清晰辨别出F、A、B。

F)特征: 来自《关键冲突》,本书由美国的科里·帕特森等几位作者共同完成的,我们通过自我分析、安全应对和展开行动,掌握从关键冲突前的准备,到冲突时的行动,再到关键冲突后的行为。把人际关系危机转化为合作共赢。

A)优势: 它在豆瓣评分高达8.0分,与其他相关书籍比较,本书见解深刻,几位作者花费长达1万多小时,来研究人们处理关键冲突,最终提出了一整套令人信服的人际关系应对技巧。

B)利益:你是否遇到某位同事未按约定完成任务,原因是太忙了。你是否遇到明知道上司的判断会造成损失,还在犹豫是否应该指明。

B1:我们面对失望的结果是选择沉默还是面红耳赤对质时,这本书能让我们潜在的人际关系危机,转化为合作共赢的机会。

B2:今天的主题聚焦于创造安全开场,为解决问题应对关键冲突铺平道路。

片段一
R 原文片段

【主题】创造安全开场氛围,应对关键冲突时的开场 (字数:1122)

【片段来源】《关键冲突:如何把人际关系危机转化为合作共赢》-科里·帕特森(美)

当出现下列两种情况时,人们会感到缺乏安全感

(1)你没有把他们当做平等的对象看待(你的言行没有体现出相互尊重) ;

(2)你不关心他们的目标(你的言行没有体现出共同目的)

重建相互尊重

为了解决这个问题,我们需要掌握一个技巧。这个技巧名为对比法,是一种可先发制人的、有效解决尊重问题的手段,同时也是避免基本归因错误的杀手锏。其具体应用如下。

在开始应对冲突之前,你可以预测一下对方是如何假设最糟情况的。他们会怎样产生不受尊重的感觉?比方说,如果你提到一个质量问题,对方可能认为你觉得他们技术不够熟练。如果你想讨论某个具体项目中表现不佳的问题,对方可能会想你觉得他们缺乏动力或是不值得信任,亦或是你不喜欢他们,准备采取惩罚措施等。换句话说,你发现了一个问题,可是还没开口对方就已经想了一堆可能面对的糟糕结果。为避免这种可以预见的错误解读,你应当利用对比法来消除误会。

建立共同目的

当交谈出现危机,对方的语气之重和语速之快开始超出你的想象时,这通常是因为对方误解了你的目的,而非谈话的内容。你的表达一直非常尊重对方,这一点毋庸置疑,你只是想在保持双方现有关系的基础上解决问题,但是对方可能不这么想。他们会认为,你提出这个问题的唯一原因是想羞辱他们,让他们去做不想做的事情,推翻他们的权威形象,或是给他们带来痛苦和悲伤。也就是说,他们会认为即将有不利的事情发生在他们身上。

一个真实案例我们来看看沃利是怎么做的。

沃利是一位经验丰富的沟通高手,他手上有一个已经投资了一年时间的项目,现在自以为是的公司总裁正准备插手他的工作。下面这段对话是发生在两人之间的真实记录。

总裁:你的意思是我们还要花三个月时间收集数据?简直一派胡言!我要的不是什么数据,而是看到实际回报。

沃利意识到了老板发火的真正原因。这个问题并不是禁忌话题(或许经验不足的问题解决者会得出这样的结论),老板发火是因为他在交谈中失去了安全感。老板想知道的是沃利是否关注他的利益,是否尊重他的立场。于是,沃利是这样沟通的。

沃利:我想说明的是,我也不愿意浪费时间和资源去做毫无价值的工作,如果收集数据是做无用功,那我马上会取消方案。我知道你面对迫切的时间压力,你放心,最后我会按你的想法去做的。

感觉到安全氛围已经重新建立起来,沃利又返回到先前的问题上。

沃利:在刚才承诺的基础上,我觉得如果不收集更多的数据,这样可能会对项目结果造成一些负面影响。如果你想了解,我可以详细说明其中的情况,然后我们再决定下一步该怎么做。

此时此刻,公司总裁肯定不会感到压力了,因为他感到对话正在朝有利于自己的方向发展,因此认真愿意听取沃利的看法了。会谈结束时,公司总裁表示同意沃利的意见,认为收集数据是一项很重要的工作,愿意支持这项工作的继续进行。

I 拆书家讲解引导

【I-用自己的语言重述】(字数:860)

【学习目标】包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作

通过跟随我完成本次RIA现场学习,希望学习者在面对关键冲突开始时【where】,能采取创造安全开场的方式【澄清】,使用重建相互尊重与体现共同目标【行为】,制造出安全的开场氛围。

【I:拆书家讲解引导】

【what】看过拆页大家会发现解决关键冲突必须建立安全的开场氛围。

【why】当面对未实现的承诺、令人失望的结果。我们常暴力处理或保持沉默,结果都让人沮丧。要是有安全的讨论氛围,就可以随心所欲地与人讨论问题。

【how】【原书步骤细化】我们看看建立安全开场的步骤:

一、利用对比法重建互相尊重。

1)想象对方可能的错误结论。

2)解释对方担心,消除误解。

3)然后表达出真实意图。

对比法是对方假设出的最糟情况,与我们真实意图并不在此的鲜明对比。

二、体现出共同目的。

如果对方觉得不关心他们的目标,冲突很难解决。

1)表达和澄清我们关心对方关心的问题。

2)让对方知道我们目的单纯,就为解决问题。

3)体现出想让事情变得对双方更有利。

根据这样的步骤,组合成这样的话术,“如果可以的话,我想和你讨论这个XX的问题,我知道您很想实现XX的目标;我的目的就是在XX过程中,与你一起解决这个XX问题;同时我也很关心你这个目的,也是我想要实现的,所以让我们一起XXXX做来实现共同的目标,这样可以让我们一起获得XX,实现你的目标,也完成我们XX的共同目标。”

所以建立安全开场氛围,要围绕相互尊重和共同目标。

(现场同时使用了图解和关键词进行了讲解,以便使学习者更容易掌握步骤。)

【意译原书案例】

下面有个故事跟大家分享一下,有次会议,市场部需要对数据做确认,而我的下属没有及时上报数据,导致会议中断,上次我就狠狠说过她一次,她还顶撞了我。

这回我又找她沟通。她马上说,领导您知道销售部的人,要追着交数据,导致我的任务没完成,要不您要不先跟他们谈谈吧。大家可以看出来,她已经失去安全感。

为了解决问题,我没有马上说话,分析了一下情况,她可能会觉得找她谈数据的事,工作表现不令人满意,不值得信任,甚至采取惩罚措施,这些都是她可能想出的错误结论。

根据分析我会这样讲,我没想说数据没完成会让你不值得信任,更没想处罚你,这样是为消除她的担心。“我知道你尽了最大的努力提高工作表现,我只是想和你探讨有什么可以改善的地方,”我在表明真实的意图。

紧接着趁热打铁,“如果可以的话,我想和你讨论一下,有什么需要改善的地方。我的目的是想找到一种方法,让部门的表现好,还能让我们感到工作愉快,毕竟大家都想有更好地发展机会”表达出一个共同目标,让她获得更多的安全感。

【适用边界】(where):

适用边界请注意。关键冲突往往是争议和复杂的问题,不能认为可以轻松解决。还有一定要私下讨论。如遇到禁忌或敏感话题,要先征求对方同意。而且没人爱听批评,语气语调要保持尊重。

A 学习者拆为己用

【A3】【场景演练】 字数:100

【场景】现在我们来个现场演练,场景中面临关键冲突的情况。

【指令】小伙伴们任选其中一个角色,重点是一定要体现出今天学的方法,创造安全的开场氛围,请大家可以用填空的形式记录下自己的话语,便于理解步骤。5分钟后邀请一组来分享。

【场景】

老板无视你的工作量,又分配了一项的新任务。而且,还不能暂停手上的其他工作。

你说,自己手头有公司的两个非常重要的项目在进行中。

老板却有些发火,你的意思是不愿意配合团队工作,那我们部门目标如何实现呢?

你马上意识到老板发火的真正原因,是因为在交谈中失去了安全感。

于是你马上通过创造了安全的开场氛围,为应对这个关键冲突打好了基础... ...

【引导】请时刻关注相互尊重共同目标,这两个影响安全感的重要信号参考行动步骤进行

一、对比法重建相互尊重:1)想象对方错误结论。2)解释对方担心。3)声明真实意图。二、表达共同目的:目的单纯,解决问题,双方更有利。

好下面我们请一组小伙伴来分享一下,看看他们怎么说。

【小组分享】

学习者朱坤乾扮演员工说,老板,我自己手头有公司的两个重要的项目在进行中。

学习者滕瑶扮演老板,我知道,现在工作那么多,你是不愿意配合团队工作,那我们部门目标怎么实现呢?

学习者朱坤乾开始内心活动的分析(对比法第1步,想象对方可能得出的错误结论),老板可能是觉得我不听她的指挥,不配合团队,我的积极性不高,老板分配的工作我回去推诿工作。这是我的内心分析活动。

员工朱坤乾:老板我没想说我分配的新任务不重要,更没想说为了自己的工作就不配合团队,您误会了我的意思。(第2步,解释对方的担心)

老板滕瑶:那你为什么不能接这个工作呢?大家为部门的目标在一起努力呢。

员工朱坤乾:我知道您希望大家多做出点成绩出来,这样大家年底好过年。您知道现在手头上这两个项目占用了很多的经历,在来的新任务,我怕没法兼顾的很好,反而三个都没做好。(第3步,声明真实意图)

老板滕瑶:其实现在手头的两个项目没有我现在交到你手头的这件事情重要。你其实可以先做这个事情。(老板的安全感初步建立)

员工朱坤乾:老板,我想如果想把这三个项目都做好,能不能请同事一起帮忙,这样也可以同时兼顾起这三个业务。加入其他团队同事的协作,您看怎么样?(表达共同目标,希望和老板一起完成好三个项目)

老板滕瑶:其实我是怎么想的这么想的。你的想法是,就是我是赞同的,但是目前我们人手不够,你可以先把之前的两个项目往后延一延,先把这个事情给完成了。(老板的安全感建立起来了)

员工朱坤乾:感谢老板理解,保证完成任务。真的是没有。

【结语】强调核心要点/学习目标;呼应开场图书介绍/讲解内容 (字数77)

我们给两位一些掌声,他们的演练很精彩。大家看,有了好方法,面对这样强势的大Boss,也能创造出安全开场的氛围,应对关键冲突,提升人际关系。所以从明天开始请关注关键冲突,慢慢练习成为沟通高手,谢谢大家。