拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 宁波杭州湾筹备分舵第二十一期线下拆书 所在级别: TF3-2 学习主题: 谈话前只准备一个问题 学习目标: 学完后,能够改善(行为)采访思路不连贯(界定)的问题。

开场:

           说明:拆页来自《倾听的力量》,书库中无此书,介绍用其他代替。

【开场】个人介绍和图书介绍
大家好,我是张鹏,很高兴和大家一起拆书学习。
上次拆书后大家提出了关于采访的话题,刚好我们分舵几位也都是有采访使用场景的朋友,所以今天跟大家分享的是一个关于采访的小技巧,主题是 谈话前只准备一个问题,帮你做一个提问有智慧、回答有深度的采访。
为了保证我们今天的学习效果,我们先来分一下组。书桌左手边为一组,右手边为二组。学完后,能够改善(行为)采访思路不连贯(界定)的问题。

事件场景:您是否遇到这样的情况,遇到难得的与大咖交流的机会,激动地准备了十几个问题,有关于成功心得的、有关于平衡工作家庭的、有关于兴趣爱好的、有关于对时下热点问题态度的等等等等。到了见面沟通时,因为时间有限,你紧忙着按照清单发问,生怕漏了哪个问题,结果匆匆对话结束,觉得问了很多,又觉得没谈出什么,都是些表面的东西,且信息零东碎西,很难整理出一篇中心突出、条理清晰的访谈记录。

提问:遇到这种情况,我们该怎么做?聊天2小时,留用5分钟?还是只采访对方完全控场的嘉宾?有什么方法能够优化结果吗?想不想做一个你的提问有智慧、对方回答有深度的采访?

影响:采访是一种重要的交流形式,做不好会错失很多深入、有用的信息交流。生活中也有很多场景是类似采访的谈话,如果不掌握其中的提问及倾听技巧,会阻碍感情的交流,有损和谐的氛围。工作中做不好采访,则会影响与他人的合作或深入学习的效果,使工作、学习受到阻碍,影响职业的发展。

解决:《倾听的力量》这本书中,作者以20年的访谈经历为案例,将自己对与人沟通的心得归纳成35条访谈技巧。

学习今天的片段,我们可以在采访前,只准备一个问题,并在现场认真倾听提炼新问题,提升现场提问思路的连续性。

 

下面,我给大家发张测试题,看看自己访谈类沟通能力怎么样,1代表最不符合,6代表最符合,请仔细阅读每一句话,根据自己的实际情况进行打分。

1我在采访之前不预设谈话中心

1

2

3

4

5

6

2我在采访前总是准备十个以上互不关联的问题

1

2

3

4

5

6

3我采访时总要把准备的问题都问完

1

2

3

4

5

6

4我在采访时忙于记录无暇思考对方话语的意思

1

2

3

4

5

6

5我不能在采访现场依据对方的话语找到下一个问题

1

2

3

4

5

6

技能点:激活学习者经验把知识改编成量表自测题

【解释量表意义】

大家的打分怎么样呢?我们来看一下,看看是不是大多数人遇到的情况一样。

如果您在25分及以上。

您采访能力为1颗星,您进行采访前,不提炼谈话中心,为谈话准备的问题多且零散,连续性不佳。在采访现场,不能全心的倾听和结合谈话内容的提出新问题,取而代之的是急于把事先准备的问题都问完。建议,认真学习接下来要讲的采访技巧,并结合自身情况做深入分析、对方法多加练习。

如果您在15-24分之间。

您采访能力为3颗星,您在访采访方面有一定的心得和实践,但在提炼谈话中心、精选问题、专注倾听、结合内容提问等一个或几个方面仍存在不足。建议在学习今天的方法后,有针对性加强。

如果您在15分以下。

说明您采访能力为5颗星,您在问题准备、倾听、提问等方面功力深厚。建议,您可以充分发挥自身沟通特长,将其跨界联合其他技能在更多领域应用,创造更大价值。另外,可将心得经验传授给更多朋友,让更多人受益。

让大家做这个测试题,是希望能让我们更清晰地理解今天拆解的主题——谈话前只准备一个问题。这几个问题,很容易在采访活动中遇到。 掌握了科学方法,能有助我们更好的进行采访。那如何才能做采访呢?接下来,请大家阅读我发给大家的拆页。


片段一
R 原文片段

谈话前只准备一个问题

还是那段时间发生的事,一天我不经意翻开一位主持人同行的著书,我从中发现了一句有意思的话:

采访之前,请你只准备一个问题,然后就可以开始了

怎么可能?我一笑置之。我可是事先在稿纸上准备好二十个模拟问题之后オ去采访的呢。只准备一个问题就上台的话,问完问题,得到对方的回答之后,就得说“谢谢您的配合,再见!”然后转身回去。怎么能做这么不靠谱的事情呢?

    但是,那位老主持人做出了以下解释:

如果只准备一个问题的话,理所当然下一个问题就必须要当场考虑。关于下一个问题的提示,应该隐藏在谈话的某个地方吧。如果说这个提示存在的话,它应该就隐藏在对方对第一个问题的回答中。这样一来,提间者就必须认真倾听对方讲话。而且,如果认真地倾听了对方的讲话,就一定能在对方的回答中找到下一个问题。”

    原来如此…吃惊之余,眼前如拨开了迷雾一般。提问,然后得到回答,在对答中找到疑问,接着提出下一个问题,对方再作回答。听着对方的回答,再提出下一个问题。我终于明白,原来采访就像一条链子一样,你来我往,连续不断地向前推进。比如,如果嘉宾回答说:“现在已经没那么多烦心事了。”你能不能立刻想到问题?

    现在没有那么烦恼了,是说之前很烦恼吗?为什么又变得不烦恼了呢?是有什么缘由吗?之前因何而烦恼呢?

    头脑中会浮想联翩吧!讲述者本人虽然嘴上说着“现在已经没那么多烦心事了”,但头脑中各种思绪也一定会重新浮现出来。

    “啊,如此说来最近确实不那么烦了,那是因为………不过之前很痛苦。那个时候发生了…我也因此变得坚强了吧。是那个人的建议使我变得坚强了呀!这么说来,他还好吧?他是个很有意思的人呢。”

    嘉宾正沉浸在这种心情中,如果你又突然问“您喜欢什么颜色”的话,对方的头脑一定会被搞乱。咦,又转到新的问题上了吗?别急啊,我好不容易才想起那段艰难岁月。

然而,如果接着询问与刚才的回答相关联的间题,也许能使谈话更加丰富。而且,还有可能引导着嘉宾想起那些遥远的过去,有些事情也会突然浮现在眼前。

I 拆书家讲解引导

好,我发现大家已经读完了,那么,问几个问题,可以略做思考后回答。

【简短互动,精确控场】

首先,本片段的核心思想是什么?

谈话前只准备一个问题

准备一个问题,你觉得,是随便什么问题都好吗?

不是,“准备”应该是有精心挑选

那挑选应该围绕什么来挑呢?

谈话的目的,中心

那么,准备的一个问题问完了,接下来的谈话怎么办?

认真倾听对方讲话,从回答中找新问题。

很好

技能点:拆书家讲解引导和学习者简短互动

what

这个片段告诉我们,谈话前只准备一个问题,注意倾听并从对方回答里找下一个问题的方法有助于提升访谈效果。

why

只准备一个问题,会迫使我们谈话现场全神贯注的去倾听对方所讲内容,这种专注的倾听会让对方感受到被尊重,知道你有兴趣,从而促使对方主动讲的更多更深入。另一方面,从对方的回答中提炼新问题,可以让谈话有极高的连续性,把谈话围绕一个主题继续深入的谈下去。从而得到一次连续性高,主题突出的沟通。

how

那么这只准备一个问题的谈话具体该怎么做呢?

第一步,只准备一个问题。思考本次沟通的根本目标,依据目标确认谈话中心,并精选一个最重要的问题。

第二步,提问后认真倾听。提出问题后,认真倾听对方的讲话,敏锐捕捉谈话信息中与本次谈话中心相关的信息。记录的工作如果大量可以交给录音笔完成;如果不算大量,则记录关键词谈话后及时整理。

第三步,根据对方的话语提出新问题。抓到对方言语中的重要信息后,结合谈话重心,提炼新问题,并在对方讲话结束后,提出新的发问。为避免在沟通现场一时想不出新问题,我建议在结合主题的前提下,可以从客观、感受、思考、行动四方面寻找灵感。发给大家的拆页里附有小贴士。

问客观细节

问主观感受

时间、地点、人物、事件

程度、频率、数量 

是什么、为什么、怎么办

天时、地利、人和

喜、怒、哀、乐

恐惧、担忧、激动、自豪

问思考、意义

问行动计划

影响

意义

思考

未来要怎么做

有什么计划

对将来怎么看


Where

这个技巧最适合采访类的沟通,提问前并不知道对方会回答什么,现场互动来探求答案及亮点的谈话。

举例

为了便于理解,我给大家举个例子。

我们公司的保洁供应商是一个很有执行力的团队,总能高效率高标准完成工作。其经理从未像其他供应商经理一样抱怨经济不景气、员工流失高、不听从指挥等问题。我很好奇他是怎么做到的,便准备去找他聊聊。

找他之前,我先做了第一步,只准备一个问题。本次沟通的根本目标是了解经理如何打造了优秀的团队。于是,我选择了一个容易切入且不会跑题的问题:你做了什么工作,使得团队如此有战斗力。

找到他后进行第二步,提问后认真倾听。打开手机录音功能后,我向他问了准备好的问题,开始认真听他说,并捕捉到了其中体谅员工难处,真诚对待对方这么一个亮点。

紧接着进行第三步,根据对方的话语提出新问题。在他说完这段后,我结合他的回答及我的主题,提出新问题:所以说你认为是真诚的对待员工,换取了他们的努力工作。那么具体的对待他们的案例能不能说个给我听?

提问后,他说起了一件为员工的孩子联系知名医生,员工变得很感恩很努力的事儿,我此时回归第二步认真倾听。然后再进行第三步,结合回答发问:类似这样的成功案例是普遍现象吗?有没有很真诚对待对方,对方却依旧不努力的情况?遇到那样的员工你做了什么?

于是,通过只准备一个问题及多次的倾听、相关提问,我获得了紧紧围绕主题的回答,内容有血有肉十分鲜活深入,回去整理出了一份很满意的文稿。

 

【预防异议】

也许你会说,只准备一个问题,如果对方回答的内容远离你需要的中心,岂不是被对方带偏越问越远,通篇皆废?

因为准备的一个问题是直指我们的沟通中心的,所以这样的问题更容易保障对方不偏题。如果对方的回答偏离了中心,那么我们可以结合他谈话中的新要素再把问题明确一遍,以引导对方回到中心上来,并能挑取谈话的点,深入下去。

也许你会说,我多准备几个问题有备无患,总比只有一个问题更放心。不多准备问题,根本目的是结合对方的内容,提出最合适的问题,是谈话沿着最有亮点的方向进行。被访者现场回答时会出现的内容、神态、亮点等这完全无法预先掌控,如果没能抓住对方最有灵感的内容发问,这会引导对话错过亮点。准备更多的问题,如果能做到不急于提问,仅仅后备,并能够在最恰当的时机提出,这和现场提出问题并无本质区别;但往往如果你心中惦记着几个其他问题,现场就很可能分心,就很可能要在比较早的时间问出来,而这又很可能并不是最佳时机。

A 学习者拆为己用

【学习者角色扮演】

相信大家对原书拆页的内容有了更深的理解,下面进行小组内讨论。请大家认真听一下要演练的场景:作为拆书帮的一员,你去采访另一名同学。谈话主题是“为什么要来参加拆书帮”。请结合片段中只准备一个问题的技巧,通过只准备一个问题、提问后认真倾听、根据对方话语提出新问题三步展开谈话,请大家开始讨论,3分钟后我们请小伙伴来模拟演练。

【学习者案例记录】

第一步,只准备一个问题。

我的谈话主题是“为什么要来参加拆书帮”,这是个很清楚的问题,我就把这作为我准备的唯一问题。

第二步,提问后认真倾听。(打开手机录音功能,并开始提问)

海红:我在做一个关于拆书帮的小调查,想了解一下,你为什么要来参加拆书帮?(提问后认真倾听)

小可:因为看到帮主写的《这样读书就够了》RIA的读书法,很科学。我想通过拆书帮的活动,应该可以帮助我更好掌握这个方法,从而获得更好的读书效果。

第三步,根据对方的话语提出新问题。

海红:那你参加了多次拆书帮的活动,对你掌握RIA方法是否有帮助?

小可:当然,从训练营我们的作业就开始要把片段通过RIA法进行解读,线下的活动,更是与其他小伙伴增加了交流。 

第二步、第三步循环。

海红:那在线上或线下的活动,具体怎么给你帮助,能举个小例子吗?

小可:按我自己原有的读书习惯,是一直翻完书本,就算读完了。初次看到RIA的时候,也列了个不具体的行动计划。直到交训练营作业的时候,老师指出我的A2行动计划不符合SMART法则,没法具体落地。经过老师的指导,我列出了可行的计划,并严格完成了计划。这给我很大的触动,终于知道为什么以前书读了不起什么作用,计划列了也执行不了。

 

好的,刚刚的模拟演练很好的完成了拆页中教给我们的细节,提问紧扣上一句的回答,思路连贯,是成功的一次演练。

【布置任务】

请在两天内采访一位朋友,以2019年他有过什么感动为主题。只准备一个问题,然后认真倾听、根据对方话语提出新问题。区别于平时发散的提问,感受下聊天效果是否有所不同。

【学习者案例记录】

参加完线下学习,我便投入准备,计划第二天午饭后采访下我的朋友王某。

第一步,只准备一个问题。我的主题是有过什么感动,为了更具体,我提炼并选定的唯一问题是“2019年你最感动的一件事是什么?”

第二天我便在吃过饭后,向王某提出该问题。并进行第二步,提问后认真倾听。

王某想了下,给我讲了孩子周末早早爬起来,主动给家人买了早餐回来,这事儿让她很感动。

我发现朋友的描述缺少了些细节,于是进行第三步,根据对方的话语提出新问题。

“那天之前,你们或老师有教过她或者暗示过她去这样做吗?”

“完全没有,她自己想到的,感觉突然间就长大成大孩子了。。。。。。(等等)”

“所以你的感动,是来自于孩子的成长?还是单纯对你们的孝顺?”

“是看到她懂事了感到欣慰。。。。。。(等等)”

“发现她长大懂事了,除了感动,你有什么行动上的计划吗?”

“嗯,寒假要带她出去好好玩一趟;另外我的观念也得改改了,不能总把她当小孩子了,也许教育、处事都得做些调整。。。。。。(等等)”

因为是用了只准备一个问题的采访技巧,这次沟通,朋友说得很开心,我也听得很专注,围绕着主题,聊得蛮深入。是一次非常棒的谈话体验。

技能点:催化学习者应用布置任务

好的,今天的采访技巧:只准备一个问题、提问后认真倾听、根据对方的话语提出新问题。希望大家多多尝试,学以致用。谢谢大家的参与。