开场：
大家好！我是原来的原，我的三个标签是：拆书家，财务，加班狗。
为了便于讨论，咱们先分一下组。按2人一组，分为2组吧。正好每一桌为一组。大家对分组都清楚了吧。好的。那我们继续。【学习者场景法】【事件场景】以前人们见面打招呼常说“吃了么？”，现在人们见面打招呼常问“最近忙吗？忙什么呢？”高节奏的社会压力下，大家都已经习惯处在忙碌的状态。有的人忙而有收获，而很多人在忙碌之后，往往成效却不大。【提问】时间对每个人来说是绝对公平的，但时间累积的结果对每个人却差异很大。面对忙碌的生活，你是如何处理的？成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，那么两者的差距到底是如何产生的呢？【影响】我们看到那些能做成事情的人都是时间管理的高手，因为时间管理其实就是人生管理，可以说，是时间管理的方法构成了不同的人生。【解决】今天我选的拆页来自《小强升职记》，作者邹鑫被誉为中国最有实战经验的时间管理专家。如果你有时间管理方面的困扰，阅读这本书，可以帮你掌握很多时间管理的方法，开启高效率、慢生活的状态。【设定学习目标】通过我们今天对片段的学习，学会用四象限法则，将工作按照轻重缓急进行分类处理，实现忙而有序，提高工作成效。
第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？
第三象限：不重要但紧急。举例：客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？
第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？
【A1请大家测试】我这里有一份时间管理量表测试，请大家用1分钟时间填一下，算一下总分。1代表完全不符合，6代表非常符合。做完的小伙伴可以示意我一下。
时间管理量表自测题
项目 | 分值 | |||||
完全不符合 | 很不符合 | 略不符合 | 略微符合 | 基本符合 | 非常符合 | |
1、我总是把工作列成清单 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2、我善于区分事情的轻重缓急 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3、我总是能拒绝承担不属于自己的工作 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
4、我善于将一些事情委托给他人办理 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
5、我总是能在deadline之前完成工作 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
6、我会给每个事项设定完成截止时间 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
【I解释自测题】我看大家都做完了。这套量表自测的目的，就是向了解一下大家目前的时间管理水平怎么样？总分30分及以上的请举手示意我一下。总分18-30分的有没有？好。分数在18分一下请举手示意一下。30分以上的表明你的时间管理做得不错，分数在18-30的，表明你的时间管理做得一般，分数在18分以下的，你的时间管理做得不好，还有很大提升空间。
【R阅读原书拆页】下面给大家一分钟，阅读下原文片段。阅读完的小伙伴可以示意我一下。
【I拆书家讲解引导】好。我看大家都看完了。【问】那么谁能告诉我，四象限的划分依据了哪两个维度啊？【答】重要性和紧迫程度。【问】第一二三四象限的事务有什么特征？【答】重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。好，大家掌握得都不错。四象限法则，就是通过重要性和紧迫程度，将事务划分成了4个象限，然后分类处理的时间管理方法。【问】紧迫程度判断的标准是什么？重要程度的判断标准呢？【答】紧迫程度判断依据截至时间，重要程度判断依据价值观。【解释】很多人习惯于“救火”把时间放在紧急的事务上，而忘了评判重要性。【问】大家认为哪一个象限的事情要优先去做呀？【答】第一象限。【解释】没错，重要又紧急，肯定得优先做，这个大家容易形成共识。【问】接下来我们应该做那个象限的事情呢？第二、还是第三？【答】第二，第三。【解释】看来大家意见不一致了。那么原文片段告诉我们怎么做呢？对于第一象限重要且紧急，优先去做。第二象限重要但不紧急，做出计划去做，这样就能避免第二象限向第一象限转移。【问】那么第三象限该如何处理呢？是否必须自己亲自去做呢？【答】对了，授权别人去做。用花钱或者花人情等方式请别人去做，你定期跟进结果就行。【问】最后第四象限呢？【答】最好别做。【好处】好，我们学会了如何区分四象限，以及对于四象限里事务的应对策略。这样按照轻重缓急四象限处理过后，是不是就清楚多了？知道先做什么，后做什么，哪些事重要，哪些事不重要，实现忙而有序，提高工作成效。下面我们来做个现场练习，编个小剧本。
【A3促动与参与】【演练的场景】小强：公司的新生代力量，小团队负责人，承担了很多重要工作。老付：小强的老领导，经常给小强些指导。两人关系很好。这一天上午刚上班，老付把小强找过去，说下午14:00-17:00有一个业内顶尖的研讨会，刚刚空出一个名额，希望小强能陪他参加，机会难得。如果能参会，将会是一次非常好的向高手学习、拓展人脉的好机会。小强很想参加，但面露难色，原来他手头工作太多，担心抽不出时间。于是，他拿出了自己的工作待办清单，希望老付能帮他分析一下，如何进行优化。
【小强的待办清单】1、为老付今天下午的研讨会写发言稿。（预计需要2小时）2、与公司年会的场地方联系确认场地要求。（预计需要0.5小时）3、上网查询购买可以解决手头问题的专业书籍。（预计需要1小时）4、帮同事小王解决office软件使用问题。（预计需要1.5小时）5、参加工会举办的普法讲座。（预计需要2小时）
【指令】现在，请每2人互相配合，进行演练。一个人扮演小强，一个人扮演老付，运用四象限原则，通过对话来展现老付指导小强对工作任务进行分类优化，给出处理建议，得到小强认可的过程。给大家5分钟时间，5分钟之后，请大家来展示自己的小剧本。
【展示】我看大家都差不多了，下面请何伟这一组来展现她们的小剧本。
【A小张扮演小强】付姐，我很想和你去参加下午的研讨会，但我手头事情很多，您能不能帮我看一下如何能腾出点时间来？
【B何为扮演老付】没问题。咱们分析这几件事情的安排之前，我先教你一个工具“四象限法则”。用事情的时间紧迫程度和重要程度，划分出四象限，就像我纸上画的这样。咱们来填一下啊。我先问你，第一件事情时间和重要性上是怎么样的呢？
【A】给你写发言稿很重要，下午就要用也很紧急。
【B】好，属于重要且紧急，放第一象限。马上做。那第二件事情呢？
【A】年会场地也比较重要，关系到全公司，但没那么急，迟一点也可以。重要不紧急。
【B】好。那第三件事情呢？
【A】找解决手头问题的专业书籍对我来说重要，但时间上没那么急。也属于重要不紧急。
【B】那就把第三件事也放到第二象限，另外安排时间，有计划地去做。
【A】解决小王的office软件，我可以请网管帮他，这件事情紧急但不重要。
【B】好的，安排的非常好。这个放到第三象限，让别人去帮小王。
【A】最后一个普法讲座，既不重要也不紧急，我纯属打酱油的，可以不去。
【B】那这件事情就放到第四象限，不用去做了。好吧。我们把这些事情的顺序都安排好了，时间也调整出来了，你就赶快去做吧，别耽误陪我下午参加研讨会。
【A】好的。谢谢付姐！
【B】不客气！
好！感谢两位小伙伴的分享。我们看到这一组对今天学习的四象限法则掌握的非常好。用重要性和紧急程度来个维度，把小强的把5件事情分到四象限中去，而且对不同象限的事情给出了下一步行动建议。第一象限马上去做，第二象限有计划地去做，第三象限委托被人去做，最后的第四象限就放弃了不去做。通过对事物按轻重缓急进行分类，并给出下一步处理建议，也得到了小强的认可。
【A2催化应用】【和人分享】接下来我要布置作业了：请大家结束今天的学习以后，一周之内，找一个人，为他讲解一下今天学到的时间管理四象限法则。现在给大家1分钟，请想一想，在便签上写下来你准备给谁讲、在什么时间什么场合讲、用什么方式讲？写好的小伙伴可以交给我了。今天的学习就到这里，谢谢大家！
学习者案例记录：【小何】我明天晚饭后，在家里，用RIA便签法，给我先生，讲一下今天学到的时间管理的四象限法则。
