拆解书目: 《吃掉那只青蛙》 所属活动: 线下过级 所在级别: TF2-4 学习主题: 制定年度目标 学习目标: 学会“油桶”目标法和四级计划促进目标达成。

开场: 世界是本故事书,我想和你一起读!感恩在这个周日再次与大家一起拆书。我是王哈哈,三个标签介绍一下自己:本舵会员长老,本舵最会画视觉笔记的拆书家,RIA学习法践行者。
这一次我们一起拆解两篇拆页,预计总时长在1小时左右,为了方便一会大家的讨论,在开始前,我们先分下小组,左边三人一组,右边三人一组。
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在制定年计划时,能够使用油桶目标法分解细化年度目标,并根据分解内容使用“年-月-周-日”四级行动计划规划实现目标。
F:今天的两篇拆页来自这本时间管理类经典图书《吃掉那只青蛙》,它的作者博恩崔西是世界知名时间管理专家。书中以青蛙代指重要且困难的工作,向读者阐述如何聚焦关键目标,将自己的理想目标转化为行动,解决效率低下、任务拖延的问题。
A:相对其他时间管理图书,这本只有166页而且一只手就能盖住封皮的书,比大多数时间管理图书更畅销,至少被翻译成23种语言在全球售卖,是最值得阅读的时间管理领域经典之一。书中没有展示过多的“大道理”,相比原理类时间管理图书,每一条时间管理法则都更容易实践和掌握。
B1:《吃掉那只青蛙》是学习时间管理一定要读的经典之作,它已经帮助很多人解决了拖沓任务、效率低下的问题,把“没时间”变成“有时间”,帮助你将精力投入到最重要的目标上,以更短的时间实现你的人生目标。
B2:眼看着新的一年就要来了,怎么能帮助自己做一个合理的年计划。先通过拆页一,学习分解细分目标,让难以行动的想法和目标可控又能落地执行;再通过拆页二,把分解细化好的目标落实到具体行动,分为“年-月-周-日”四级规划到年行动计划里,在目标和行动之间搭建桥梁。

片段一
R 原文片段

接下来,请大家1分钟的时间阅读拆页一的小故事。

【学习目标-分目标1】通过本片段的学习,你将可以学会在设定目标后如何使用油桶目标法分解目标,通过将想法和目标拆分成可量化阶段性成果,降低目标的难度,增强实现目标的信心和行动动力。

读完请示意我

吃掉那只青蛙P79-80

穿越撒哈拉沙漠

在过去的很长时间里,曾有约1300人试图横穿这片沙漠,却中途死在沙漠里。流沙经常淹没前人的足迹,导致旅行者在夜里迷失方向,而后继的探索者无一生还。

为了解决这片沙漠没有任何指示标识的问题,法国人曾经用许多黑色的、容积为33加仑的汽油桶来做标记,“每隔5千米安放一个汽油桶”,因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远距离。再远处,沙路继续蜿蜒向前,无边无际。

白天,无论在哪里,我们都能看见两个汽油桶,一个是我们刚刚经过的,另外一个是5千米之外的下一个汽油桶。这就足够了。我们所要做的就是朝着下一个汽油桶不断前进。结果,我们仅按照“每次到达一个汽油桶”的目标,就穿过了世界上最大的沙漠。


I 拆书家讲解引导

我们来一起看这个小故事。它讲了作者以撒哈拉沙漠上一个又一个油桶为标识,成功穿越这个世界上最大沙漠的故事,你从这个故事中得到了什么启发吗?

在我看来,这个故事告诉我,如果想要实现一个看似不可能实现的远方目标,必须先勇敢地离开已经到达的汽油桶,同时能清楚地看到下一个汽油桶,一次一个汽油桶地持续朝下一个汽油桶前进,最终实现这个目标。

这让我想起了去年我看《断舍离》这本书之后调整自己生活状态的经历。对一个患有仓鼠囤积病的我来说,断舍离真的是太难了。“离”的那种脱离物欲和执念,自由舒适的美好状态就像是个遥远的梦。为了告别好像库房一样的生活环境,我决定开启断舍离行动实现这个大目标。

我没有足够的时间和体力直接全屋断舍离,也无法一下把旧有观念调节好,于是把房间划分成厨房、浴室、玄关、就寝区、更衣区、休闲区、学习区、书籍放置区、阳台9个区域,分区进行断舍离,一次行动专注一个区域,逐步改善环境。

我用一周的闲暇时间让厨房焕然一新,经过休息和适应后又断断续续用两个月的时间重新规划和整理了浴室和玄关。对我来说,困难的是对其它6个区域做断舍离。我想到了一个好办法,每个月至少扔掉30件物品,直到关注区域的收纳空间有20%的空白,然后再根据当时的情况决定下一步行动。目前我在执行第六个断舍离周期,已经逐渐感觉到我的家是能让我感受到舒适和幸福的空间了。

通过穿越撒哈拉的故事和我断舍离的经历,我提取出了一种让目标更容易达成的目标分解方法——油桶目标法。

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总共有三步:

1、确定目标。先确定一个想要实现的目标或想法。

2、细分任务。将目标拆分成应若干与目标相关的任务。

3、设置油桶。确定每个任务的阶段性完成成果,确保这个成果是可衡量可量化的,把这个成果标识为实现目标路上的油桶。

以大学最后一年目标准备毕业为例,需要完成的任务是全部考试合格、找到导师、毕业论文合格、通过答辩。其中在完成毕业论文这个任务中设置的几个关键的“油桶”,比如选定题目、上交开题报告、完成初稿、导师审核通过、最终稿提交等等。

油桶可以根据其他人的经验设置吗?当然可以,但不能完全照搬。油桶要根据自己的实际情况设置,经过思考确定下来。尤其要注意难度应该是经过努力能达到,又不会特别困难的程度。想想王健林的第一个油桶是“赚一个亿”,我用这个当第一个油桶可能直接就吓趴下啦。

油桶目标法特别适合用在实现涉及多阶段、多任务或是多领域的宏观性目标上,比如减肥、承接一个工程项目、有多门科目的资格考试、团队绩效目标分解等等。

目标如果不能如期完成,多数是不清晰实现目标要做什么。对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延。还可以通过完成一个个油桶,明确目标的完成进度,增强自己的自信,持续向下一个油桶前进,完成目标的可能性就大大增加了。


A 学习者拆为己用

趁热打铁,我们来演练一下刚学的油桶目标法。

我的朋友王呵呵是一名专业技术人员,因为单位要申请行业内资质,需要员工考取一个与工作相关的国家注册证件。考下这个证件需要通过综述、理论一、理论二、实践经验四门考试,如果在一年之内拿到证件,老板说每个月涨20%的工资。王呵呵在工作中比较重视实践,可考试更注重理论,她非常想考下这个证件,多赚小钱钱,可工作五年没考过试,这个考试又看上去好困难。她该怎么办呢?

请以小组为单位展开讨论,用刚刚我们学到的油桶目标法,帮助王呵呵做一个有关考试学习的目标分解关于考试的细节大家可以自由发挥。给大家5分钟的时间,按照拆页后面的引导制定分解目标,稍后我们有请小组派代表分享。

分享记录:

1.确定目标:考取与工作相关的国家注册证件

2.细分任务:预计用7个月时间

1)了解考试概况

2)按照科目的不同分为四个复习分类进行复习

3.设置油桶:

按照章节规划油桶


二组分享记录:

1.确定目标:以司法考试为例通过司法考试

2.细分任务:

1)了解考试的基本情况和考试大纲

2)在网络上选择相关课程

3)学习网络课程的引导课,研究考试采分点

4)通过课程规划“油桶”

3.设置油桶:

每个科目以主要考点设置3-4个节点作为油桶

   感谢两组伙伴的现场分享,一看就是有考证经验的人,将考取证件的目标按照考试大纲和引导课拆分成4门考试的任务,按考试大纲的采分点设置油桶,太优秀了。我相信这回王呵呵一定知道该怎么复习了。

   好通过刚才的情景演练,大家已经学会了如何用油桶目标法分解目标,如果清晰的目标是地图,在我们照着地图出发的路上一定少不了出行的指南,所谓指南,就是实现目标的具体计划。



片段二
R 原文片段

请大家花2分钟时间阅读拆页二。

《吃掉那只青蛙》  [美]博恩 崔西       P13-14

你需要针对不同的目标制订不同的计划。首先,你必须拟订一份总计划,在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。

其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。

这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我,他们每个周末结前,都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划,这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力、并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。

最后,你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。

当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦,并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。


I 拆书家讲解引导

  通过第二个拆页的学习,你将学会使用四级计划法规划和执行行动计划,结合里油桶目标法让将目标落实成到“年-月-周-日”四级行动计划中,确保行动效率和执行效果,避免目标被拖延。

好的,我看到大家都读完了,我们一起分析怎么用这种方法做一个更好的年计划。

每到新年前后,都能看到很多人晒自己的年计划:2018年未完成的计划,2019年继续。然后在明年马上到来的时候,把年计划上的2019划掉,在旁边找个空白写上2020。

比如我的一个闺蜜,她60公斤重量级的时候,在年初发了一条朋友圈,说:今年我一定要减肥!一年过去了,我看着她从瓜子脸变成了向日葵脸,第二年初继续在朋友圈里呼喊:我!今年!一定要减肥!又一年过去了,我见证了她买衣服从买均码到买LXL码,第三年底她终于不在朋友圈里喊减肥了,她在闺蜜群里和我们说:我不能再胖了,真的不能再胖了!

真应该把这篇拆页中的方法分享给她,让她重新做个更合理的年计划。

1、拟定年计划。可以制定一个纲领性计划,也可以使用刚才学到的里程碑目标法逐个分解年计划目标,列出所有要达成的任务、可量化结果的油桶和相应的行动计划。

2、分配月计划。在这一步要做三件事:

首先,将年计划分解出的任务、可量化结果的油桶及其行动计划初步分配到12个月中;

然后,衡量全年计划是否合理,可以从目标数量、是否清晰如何实现目标、是否考虑到日常生活和工作等方面分析,然后做增添、删减和调整;

最后,在月末最后一周,回顾总计划并确定下个月要完成哪些内容。

3、制定周计划。再次分解月计划,在每个周末灵活确定下周要完成的计划任务。

4、细化日计划。在每天睡前确定好第二天的日程计划,日计划除日常待办外,应该包含有周计划分配到每天的计划。

最后,勾掉完成项。

如果只有目标或是计划却不落实在确切的行动上,很容易被庞大的计划目标压垮,或是总以为自己还有很多时间,结果发现完成不了,然后破罐子破摔,造成目标的拖延。

这种“年-月-周-日”的四级计划法是一种清晰、可执行、可调控的计划制定方法。

通过从上到下的四级计划,将目标落实到具体的时间和行动上,能够确保计划与目标相关。每个时间周期开始前,重新回顾最初的计划并根据当时的情况确定接下来要执行的计划,具有一定的灵活度。在完成计划时以勾掉完成项的方式提醒自己关注目标,持续向完成目标前进。

 作为一个没瘦到过60公斤重量级的人,我用四级计划法给自己定了一个2020年度瘦身方面的计划。

1、拟定年计划。

目标:2020年减重20斤。

2、分配月计划。

首先,初步分配计划。4-6,9-11月计划条理身体,饮食和锻炼全年都要做计划和控制;

然后,考虑到过年过节、工作淡季和旺季,需要专门抽时间的条理身体计划是合理的,除非有特别紧急又重要的事情才需要变动计划。

最后,今年12月26号左右再次确定我第一个月要盯着哪些油桶继续向下列计划,2019年1月饮食-周四不吃肉、早餐只吃一种主食;锻炼:上半月一周内5次keepK1瑜伽,下半月:一周内4次瑜伽1次有氧操。

3、制定周计划。做完月计划之后,直接根据月计划列好周计划。

4、细化日计划。在12月31日睡前确定好新年第一天要做什么-早餐只吃一种主食,找一个keep1瑜伽练一下,大约花费15分钟。

最后,完成哪条勾掉哪条。

可能有人可能会问,年计划我也做,可以一旦遇到没完成计划的情况,我就想放弃全年计划了怎么办!

要学会从不可能失败的计划开始,用小步走的方式设计和分配油桶。比如我的饮食计划就是从每周一天不吃肉,选一顿饭只吃一种主食开始的,其它正常的饮食不控制,这有什么难实现的呢?再给计划设计一些留白,比如每两个月就设计一周补做之前没能完成的计划,以确保能完成总计划。

   四级计划法在个人和团队中都适用,适合制定长期且有多个目标的日程计划,能够在包含工作、学习、生活等日常计划的同时,将明确的行动安排进计划中,通过一步一步的行动积水成渊、聚沙成塔。




A 学习者拆为己用

好,让我们一起来激活经验。

现在,请大家回想你2019最重要的一个年度目标是什么?这个目标可能实现起来非常棘手,比如你想成为三级拆书家;计划通过某个考试、学会某个技能;又或者你想出版自己的内容,计划成为哪个领域的专家等等。

你是怎么计划这个最重要的一个目标的呢?今年还剩下42天,这个计划还能完成吗?

   给大家1分钟时间思考,然后按照拆页二背面给出的模板在小组内进行分享,总共4分钟时间。一会儿我会请一位伙伴来分享一下自己案例。

学习者:candy

2019年计划目标:跑一次半程马拉松

原计划内容:提前三个月开始做马拉松训练

  执行状况:没开始马拉松训练,也没申请到马拉松比赛名额,属于无法完成的计划。


  没有机会完成这个计划不要紧,一会儿我们一起用四级计划法重新计划一下试试。


 

刚才听到了大家的年计划,有成功的也有还在努力的,有的已经没有机会实现了。如果给你一个时光机,回到今年年初,用刚才学到的四级计划法,你会如何设计这项计划呢?

请大家参考拆页二背面给出的模板在小组内进行讨论,由于时间关系,思考后在小组内分享,总共4分钟时间,到时我们请一位小伙伴来分享一下。

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刚刚candy 分享了自己的一个不太满意的案例,我很好奇,如果重新使用四级计划法,她会如何做2019年的年计划呢?我们请她来分享一下吧!

【学习者反思加工】

1、拟定年计划。

目标:在2019年参加哈尔滨半程马拉松比赛

2、分配月计划。

首先,初步分配计划。

比赛时间是8月,要提前至少3个月进行训练,那么预计5-7月做马拉松预备训练。

然后,是否合理,可以从目标数量、是否清晰如何实现目标、是否考虑到日常生活和工作等方面入手。

 考虑到自己可能会拖延,所以再提前一个月,用4个月时间准备。

最后,确定开始准备马拉松的第一个月任务是,可以一次性跑8-10公里后再休息。

3、制定周计划。

任务:做3次跑步训练

相关油桶:一次性跑5公里后再休息

4、细化日计划。

第一天,把跑鞋和跑步装备摆在门口。

最后,完成哪条勾掉哪条。

 感谢candy的现场分享,他的分享中,按照四级计划法将跑马拉松的目标分解并安排在4-7月四个月份,又将月计划合理的分配到了周计划和日计划中,还以一个很小的行动开启整个大目标的实现,非常优秀,祝愿她早日实现自己的目标。



好,在重新给去年的年计划打了补丁之后,我们带着练习经验为自己做一个2020年的四级计划。

先来想一想,你明年最重要的一项年计划目标是什么呢?比如你想加入拆书帮成为三级拆书家,或是想通过下班的时间获得额外收入,再或者你想精进自己的职场业务和技能,考个能赚小钱钱的证件等等。

给大家4分钟时间思考、记录并在组内分享,方便在有限的时间做好这次应用练习。

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好的,现在是分享时间,我们请小雪来分享一下:

学习者:小雪

1、确定2020年计划中的一项目标:

瘦到47.5公斤

 

学习者:张英禄

1、确定2020年计划中的一项目标:

 成为拆书家

以上两位的分享都非常棒,一个是关于控制体重的,一个是关于加入拆书帮的,让我发现我原来和这么多热爱学习和进步的小伙伴在一起。

【分步催化—指向未来的显像提问法】【包含具体场景的提问】

以上选好了2020年的一项总目标计划,并且将这项目标做了分解。接下来请大家用四级计划法继续做更详尽的月计划、周计划和日计划。给大家时间5分钟,思考并在组内分享,稍后我会请一位伙伴分享。

学习者:小雪

2、分配月计划。

将运动计划分解到各个月份中。

第一个月的重点是养成每周2-3天运动,每次运动不少于10分钟的习惯。

3、制定周计划。

一周内运动2-3天。

4、细化日计划。

 新年第一天做10分钟瑜伽。

最后,完成哪条勾掉哪条。


学习者:张英禄

2、分配月计划。

将成为拆书家的计划分解到各个月份中。

计划2019年12月-2020年1月通过线上训练营,之后是一级拆书家、二级拆书家、三级拆书家。

3、制定周计划。

第一周通过5天的训练营作业,完成A便签的编写。

4、细化日计划。

 新年第一天找一个片段写RIA读书法的学习笔记。


感谢两位的分享,在分解计划的时候,大家都做到每一次分解计划都以一个相对简单的行动开始,完美的用出了刚才提到的小步走技巧,做的非常好!期待能看到你们完整的全年计划。


   最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。确定你的目标,用今天学到的油桶目标法和四级计划法给新一年做个妥善的年计划,通过计划把未来变成现在!我今天的领拆结束啦,谢谢大家。