开场: 开场:
【自我介绍】大家好,我是拆书家——张梦婷,我的三个标签分别是:专职教师,一级拆书家,业余吃货。对于小学教育、旅行、成人学习以及美食有关注的朋友,欢迎一起讨论!
【F】今天拆解的是这本在世界畅销十年的书——《关键对话》。《关键对话》这本书是由美国四位顶级的咨询顾问联合著作,书中讲述了如何在重大而意见不同的讨论中达成一致的方法,这些方法对改善职场及生活沟通有着重要作用。
【A】对比同类沟通类的书籍,这本书有着丰富的实践基础。作者团队历时20多年对全球10万多人进行跟踪调查,归纳出一套行之有效的方法,这套方法已经被《财富》500强企业中的300多家采用。
【B1】你的生活中有没有很难沟通,一沟通就会点爆的时候:比如说跟领导反映他的领导方式有问题,和叛逆期的孩子沟通,觉得不合适想跟交往的对象说结束感情......这些时候,或许你情绪激动地跟对方争吵,或许你顾及面子心里愤怒却选择沉默。不管哪种方式,最终伤了感情,事情也不一定得到解决。比如本书就提供了一种方法,在不伤害冒犯对方的同时,还能帮你解决问题。
【B2】今天我们会学习两个片段,第一个片段告诉我们在关键对话中情绪激动如何进行自我审视,帮我们找回真正的对话目标。第二个片段是找回目标后,怎么与对方进行进一步的沟通。接下来,来看看我们的第一个片段。
R:片段一
阅读原文 P38
首先,关注你的真正目的
一旦怀疑内心的目标发生了变化,你就可以下意识地进行调整了。例如,“我的真正目标是找一个咱们都喜欢的度假地点,而不是要证明我的观点比你强。”简而言之,只有意识到了错误之处,你才能不让自己犯错。
但是我们该怎么做呢?怎样才能意识到内心的变化,不再犯错,进而影响自己的动机呢?很简单,按格瑞塔的方法去做。你应当停下来问自己几个可以帮助你返回对话的问题,这些问题既可以在意识到对话失控时提出,也可以在准备展开关键对话时提出。这些问题包括:
我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望我们之间的关系实现什么目标?
I:
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,【具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】学习者在关键对话时,能够利用三步法,找回谈话的真实目的,让自己能够理性地沟通下去。
这里出现了一个词——“关键对话”。那什么是关键对话而非普通对话呢?关键对话有三个特征,一这个对话结果对你的生活会有较大的影响,二你们的观点不一致,三因此还产生了强烈的情绪。比如,你和你的伴侣情绪激动地在争辩到底请父母还是请月嫂来带孩子,你的室友总喜欢用你的毛巾擦手,而你特别烦他用。
【不这么做的坏处——负面一般做法】在进行关键对话时,经常会碰到对方反对或质疑我们,甚至对我们进行攻击。碰到这种情况,你会有什么样的反应?有时候我们愤怒,情绪激动地跟对方争吵。有时候我们很生气,但为了维持表面上的和气,选择沉默不语。
【不这么做的坏处——这样做的坏处】这两种做法,会让我们的对话完全被情绪控制,难以理性沟通下去,那想达到当初解决问题的对话目的也就不可能了。
【更贴近实际的例子】前段时间,办公室的同事一起抱怨过Z老师总是在下课叫那么多学生来办公室。就在上周,在上完第一节后,情绪本来不太好的我,一进办公室又看到吵吵闹闹的一堆学生围在Z老师旁边,顿时更加烦躁了,喊道:Z老师,你别老是叫这么多学生来办公室,吵吵闹闹的搞得大家都没法好好休息下。Z老师回:我哪有老是喊很多学生啊,也就是今天而已。我更生气了,但是为了维持表面的和气,我选择了沉默。这样的方式让我的这个问题并没有得到解决,以后跟Z老师相处还会更尴尬。
【不这么做的坏处——拆页行动建议】那怎样让沟通顺利地进行下去呢?有以下三步可以参考:
1.深呼吸,平复情绪。当我们觉察到自己情绪激动时,我们内心的目标其实在发生偏移,对话将要失控。这个时候,深呼吸,转而审视自己:我在做什么?这样做的目的是什么?让自己冷静下来。
2.三问重回对话目标。用三个问题帮我们重回目标:我希望为自己、为对方、为我们之间的关系实现什么目标?
3.想想该怎么做。先在脑海里想想该做些什么才能实现刚才的目标呢?提前思考,会让对话进行得更加顺利。当然要想在对话中顺利地实现目标是需要方法和技巧的,这会在片段二中讲述。
【变为正面例子】回到之前的例子,当我觉察到自己生气的时候,我应该先深呼吸,问问自己:我在做什么?这样做的目的是什么?让自己冷静下来。三问重回目标:我的目标是想通过沟通让办公室恢复舒适安静的办公氛围。我希望为对方实现的目标是:可以换种方式换个地点辅导学生。我希望我们这样的沟通让大家彼此和谐相处。想想该做点什么呢?我应该找个没有学生在的时间,跟Z老师沟通下这个问题,告诉她我们的烦恼,是不是可以叫少点的学生来办公室,或者一起想想其他更好的方法。
这样让自己心平气和去沟通,问题是不是更容易得到解决?
A1:
【分组】为了后续讨论的方便,每两个人为一组。
【显像提问法】我们现在开始练习,想想你最近有没有情绪异常,生气愤怒的时候?跟家人、朋友、同事沟通时,你们观点不一致。比如你在批评教育孩子时,父母跑过来干涉你。你在分配任务给同事时,同事颇有微词明嘲暗讽表示你不公平......这些时候你感觉生气愤怒,大声地争执了起来,或许你为了和气选择沉默,最终事情越来越糟糕。回想那个场景发生的时间、地点、人物,你当时的做法是怎样的?结果又是怎样的?请你记录下来,并在小组内进行分享。
【伙伴分享】艳艳:一天中午老公准备午睡,我在搞卫生,边搞卫生边抱怨:这卫生太难打扫了!好多细节都没搞干净,哪天休息一定要请个两个家政,里里外外把家里卫生搞干净。不敢你同不同意,我都准备这样做!
老公:你要搞就搞,不搞就不搞,别莫事七里八里的。谁叫你有事没事找事做啊,要搞那么干净干什么?我听完非常生气,拖把一丢就走了。
【回应反馈】感谢艳艳姐的分享。
【A1+】想想看,如果再遇到这样的情况,根据刚才拆页中的建议,你会怎么做?运用刚才学过的三步找回真正目标:第一步深呼吸,平复情绪,第二步重回对话目标,第三步想想该怎么做。
【伙伴分享】
学习者艳艳:第一步,深呼吸,平复下情绪。第二步,想想目的。为自己、为我们一家有一个共同的舒适的环境,老公呢,很烦我的抱怨,我应该为他营造安静休息的氛围。第三步,想想我当时应该停止抱怨,应该等他休息好再跟老公商量这件事。或者,他不乐意管这些,不是让我自己决定吗?那我可以选个他不在家的时候,找两个人把家里卫生打扫了。这样卫生也搞干净,家里也舒服了,还不会影响我们夫妻两人的关系。
【回应反馈】艳艳姐的例子很贴切,感谢分享!刚才艳艳姐有用到重回对话目标的三步:第一步深呼吸,平复情绪,第二步重回对话目标,第三步想想该怎么做。再次感谢!
【点出两个片段之间的关系——递进】
下面我们来看下片段二,这个片段是片段一的递进,当我们完成自我审视,找回偏离的真正对话目的,那怎么实现我的目标呢?之后就可以利用片段二中的综合陈述法和对方沟通,交换彼此的想法,保证对话在安全的氛围继续进行下去。
片段二 P131
案例继续
为了解如何使用综合陈述法应对复杂的对话,我们回到前面的案例来看一看。这一次,凯罗尔在提出敏感话题方面的表现要好多了。
鲍勃:亲爱的,今天过得怎么样?
凯罗尔:不怎么样。
鲍勃:怎么啦?
凯罗尔:今天检查信用卡账单时,我发现有一笔48美元的消费,地点是街头的晚安汽车旅馆。[分享观察到的事实]
鲍勃:啊?会不会弄错了?
凯罗尔:没错,确实如此。
鲍勃:别担心,哪天有空的时候我去那家旅馆核对一下情况。
凯罗尔:我觉得还是今天晚上就弄清楚比较好。
鲍勃:不用了吧,还不到50美元,回头再说吧。
凯罗尔:可我担心的不是钱的问题。
鲍勃:那你担心什么?
凯罗尔:我担心的是旅馆问题。要知道,我妹妹就是在那家旅馆发现她老公菲尔有婚外情的,她也是发现了一张可疑的旅馆账单。[试探性地提出想法]这件事我不必担心吧?你觉得这个账单会有什么问题吗?[询问对方观点]
鲍勃:我不知道,不过你可一定要对我放一百个心。
凯罗尔:我知道不该怀疑你的忠诚,我也不相信你会搞婚外情[对比陈述],不过,如果我们能今晚把问题查清楚的话,我肯定就安心多了。你觉得行吗?[鼓励尝试]
鲍勃:好吧,我没意见,咱们这就打个电话过去问问清楚。
这是一场真实发生过的对话,整个过程跟上面的描述完全一样。对丈夫起疑心的妻子并没有横加指责,虚构令人不快的想法,而是分析事实,然后试探性地提出可能的结论。事情的结果是,原来这对夫妻月初的时候曾到一家中餐厅吃饭,餐厅老板同时经营汽车旅馆生意,在给餐厅顾客结账时使用的是和旅馆同一台刷卡机,这可真是让人虚惊一场。
I:
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后, 【具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】在对话很难开口的情况下,可以利用综合陈述法来表达让人不快的内容,保持对话的安全氛围,维持对话的进行。
【what】片段中的案例之前还有个完全不一样的版本,我们来听听。妻子凯罗尔核对信用卡帐单时,发现有一笔在一家离家很近的汽车旅馆刷卡记录。凯罗尔疑惑道,鲍勃为什么在离家这么近的地方住旅馆?为什么我不知道他住旅馆?表妹的丈夫就是在旅馆被抓到出轨的。丈夫鲍勃回到家,她就把气愤地说道:你竟然搞婚外恋?!我哪里对不起你了?鲍勃听完妻子的嘶吼就反问道:一张纸怎么证明我有婚外恋?
凯罗尔:刷卡记录都在这里,你别装了!你肯定带女人去鬼混了,你竟然这样对我?!
对比下,两种不同的版本。一种是我们常见的做法,大动肝火或者干脆沉默忍受,这样只会让彼此失去信任,破坏彼此的关系。另外一种片段中给出的做法——综合陈述法,就显得明智许多。对丈夫起疑心的妻子,并没有大动肝火,而是从事实出发,试探性地提出了可能的结论,同时鼓励对方说出想法,让对话在安全的氛围进行。结果了解清楚之后,才发现是虚惊一场。综合陈述法帮这位妻子成功避免了一场错误的纷争,还巩固了夫妻关系。
【细化原文行动步骤】现在我们来总结下案例中的步骤和技巧:
1. 分享事实。事实是最具说服力的,所以我们在第一步就跟对方描述事实,在什么时间,什么地方,发生了什么。
2. 说出你的想法。光有事实是不够的,对方可能就不会明白问题何在以及有多严重,很有必要表达我们基于事实的想法。使用的时候,还需要注意技巧,表达自己的想法是谨慎地表达、试探性地表达,“我有个不成熟的想法......”“我有点怀疑是否......”“我很好奇为什么......”,“可能你没有意识到......”告诉对方我说的是我的想法而非事实,以推动彼此观点的自由交流。
3. 征询对方的观点。 对于对方,我们要积极鼓励对方说出不同的想法,以展开真正坦率的对话。鼓励对方说出他们看到的事实和想法。可以使用“你觉得呢?”“我想听听你的想法”
我们可以根据实际情况,选择是否重复步骤2和3,直到对方真正明白你交流的目的。
【意译原文案例】学习了综合陈述法之后,我选了个没有学生在场的下午,这样跟Z老师沟通的。
我:Z老师,你知道吗?我做了个小统计,今天,已经有86位学生在课间时间来办公室找过你了。你需要跟每个人至少交流30秒,半天,你已经花费了43分钟休息时间。[分享事实]
Z:咦,是吗?你还算了啊!
我:嗯,这43分钟的课间时间里,小小的办公室里都站满了学生。可能你没意识到在你没休息的43分钟,想休息的其他同事在这种人满为患嘈杂的环境下也没有得到休息。[说出想法]
Z:这个我是没有意识到。
我:你的想法是尽可能多利用时间辅导学生,我真的很认同你的这种想法,也欣赏你的敬业。但我有点怀疑是否一定要把这么多学生喊到办公室里才能辅导学生?你觉得呢?[征询意见]
Z:倒也不是啦,学生在教室里也可以辅导。只是站了40分钟,挺累的,就想来办公室坐着辅导他们。
了解了Z老师的想法之后,自己觉得松了口气,感慨大家都不容易啊~然后,跟Z老师顺其自然地一起想办法怎么样既能比较轻松些辅导学生,又不耽误其他同事休息。这次对话之后,跟Z老师的关系似乎更好了些。
【预防异议的讲解】
这里可能会有小伙伴有疑问,如果鼓励对方说出自己不同的想法,那要是对方一直坚持自己的想法呢?当这个时候,一般是对方的需求或者利益没有被满足,我们可以继续征询对方观点,了解对方的需要,继续讨论即可。
还有的小伙伴会说,要是谈话对象是下属或者晚辈,可能就会出现无论我们如何谨慎,如何鼓励,都很难真的打消对方的疑虑,他们怕不同意见的人会遭到严厉的惩罚。这种情况下,我们更要积极地鼓励甚至请求对方来反驳我们的看法,因为我们的目的不是为了战胜对方而是实现真正地平等地交流。
【适用边界】片段二谈论也是关键对话,越是棘手越是敏感的对话,综合陈述法就更能彰显它的妙处。那些没有争执没有冷战,意见容易统一的普通对话不在我们讨论的范围之内。
A3:
刚刚我们学习了使用综合陈述法来进行复杂的对话,接下来做我们来进行角色扮演,将学习的方法加以熟悉并应用。
【给出具体场景】马总是李雷的领导,每天马总都会喊李雷去他那汇报工作情况,但没有喊其他人。一天,同一个项目组同事提醒李雷,最近领导似乎特别关注他。这让李雷又生气又焦虑,生气的是同事猜疑他在搞小动作,同时又焦虑担心领导不信任他。等冷静之后,李雷准备和领导进行一次对话。
【给出清晰指令】你觉得李雷应该怎么说,才能既表达自己的想法,又了解到领导的意图呢?
1. 先独立设计你的说辞。
2. 在组内讨论彼此的想法。这里注意,需要应用今天学习到的综合陈述法沟通。
3. 在组内两人分别扮演李雷和马总,模拟对话场景。
给大家10分钟,10分钟之后请小伙伴分享。
【角色扮演/小组讨论,给出解决方案】
李雷:马总,您好!有个事情我想跟您沟通下。
马总:坐下聊。
李雷:是这样的,我进公司也有一段时间了。您对我特别关注,每天叫我来汇报工作,还经常带我出差。我有个不成熟的想法,还有点好奇您为什么带我不带其他同事?因为现在同事在后面嚼舌根,怀疑我是走后门进来的,或者是我做了一些溜须拍马的事情,在讨好领导。我想听听您的想法?
马总:你刚才问了两点,我一点一点地回答你啊。第一,为什么经常让你汇报工作?我们现在项目进入非常关键的时期,错一个数字一个符号,后果都是非常严重的。所以我需要及时了解工作情况。第二,什么恰恰是你而不是其他的人?我觉得你有这个潜质,我想好好挖掘一下,下下个项目主管人有可能是你。还有什么疑问吗?
李雷:我还有点问题,就是现在同事对我的这种看法,让我工作有些方面难以开展,您看......
马总:没关系的啦,你目前的工作就按这个节奏走就行了。我会在下次会议上澄清这个事情,你有多大的能力就做多大的事,不要管别人。
【回应与反馈】两位小伙伴的演练非常精彩!掌声送给他们!
如果你是马总,听了李雷跟你这样沟通,你会有什么感受?有没有表达清晰自己的想法,了解到领导的意图呢?
现在我们梳理下,第一步,李雷向马总分享事实,每天汇总工作,经常带他一起出差。这里我想给你一个建议,经常这个词表达还不是很清楚,可以用具体的数字来表达。比如说,每天两次,一周几次。第二步,李雷说出了自己的想法,这里他是谨慎、试探性地表达,用到了“我有个不成熟的想法......”“我很好奇.......”句式。第三步,李雷成功征询到马总的观点。用到了“我想听听您的想法......”“您觉得呢?”感谢两位小伙伴!
l A2 分步催化:
刚刚我们演练了片段中学习到的综合陈述法。
【分步催化——指向未来的显像提问法】让我们想想未来一个月内,有没有可能发生很难开口的场景?这些对话可能有些敏感甚至棘手,它可能是你跟伴侣沟通希望劝说对方的父母不要来带小孩;可能是提醒朋友还钱;可能是老师建议孩子留级,你不同意;可能是怀疑对象对你不忠。可能是你的室友晚睡,导致难以入睡的你又被吵醒。这些情境下,你需要进行一次关键对话。在组内分享你想到的场景,时间是2分钟。
【伙伴分享】
学习者艳艳:这两个月旺季,我们酒店因为人员不够,我就让一个主管临时顶替一个房间客服。房间客服是三点半下班,而主管不是这个时间下班。现在新招进来的两名员工,技能都是主管负责的。这个主管她做客服的工作三点半下班,就没有顾及主管应该做的工作了。第三天了,我检查了他们的工作,都没有培训上手的。临时顶替客服这个事情,是我让她去做的,所以我感觉很难开口,不知道怎么去跟她说。
【分步催化——学习者加工未来场景中的应用】针对刚才想到的场景,我们来制定个计划应用下今天所学习到的综合陈述法。请大家构思下你的行动计划,包括时间地点人物目标,并在纸上写下你的行动步骤。写完之后组内分享,然后请小伙伴给大家分享,时间是6分钟。
【伙伴分享】
学习者艳艳:你看哦,你现在做的是客服的工作,客服是三点半就下班了。我们新招进来两名员工,今天我检查了他们的工作,感觉到他们的技能点是不够的。可能是你没有意识到这个问题,需要去加强。你可能以为老员工带带就可以了,事实上他们的技能是完全没有达到。我想征询下你的意见,提升他们的技能点,你有什么想法呢?
【拆书家反馈】感谢分享!小伙伴应用了综合陈述法进行沟通,第一步,分享事实。第三天了,新进的员工技能点不够。第二步,说出你的想法。你可能没有意识到这个问题,导致员工技能培训滞后。第三步,征询对方的想法。我想听听你的想法。这样对话就能在一个安全的氛围中进行,保持沟通能够有效平等地交流下去。如果一轮还不够,你还可以重复步骤二步骤三,直到实现对话目的。非常棒!
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【强有力的总结】今天我们的学习即将要结束,希望在日后的生活中,不需要在愤怒来临的时候选择沉默,压抑自己;也不要“哐哐哐”地发火,暴力解决。我们能用到三步法,帮我们进行自我审视,找回对话的真正目标;接下来就用综合陈述法,表达让人不快的内容,了解对方的想法,让对话在安全的氛围中进行下去。也许一开始并不会很顺畅,但相信我,坚持的话一定会有改变。谢谢大家的聆听!