开场: 大家好,我是今晚的拆书家艾玲,介绍一下我的三个标签。第一个标签是吃货,既喜欢美食也享受做饭。第二个标签是运动,喜欢打乒乓球、羽毛球,你们当中有打球的,我们可以切磋一下啊。第三个标签是一级拆书家。
分组:首先,为了让大家更好的学习体验,现将小伙伴进行一下分组,从我左手边起,按照2人一组分成X组。
目标:我们今天的主题是制定每周非计划日程表,希望通过今晚RIA现场学习后,觉察每次拖延给自己找借口的感受,接受自己的不完美和自己和解。追踪目标事项的时间,及时反馈和奖赏自己。培养自己实实在在的时间观念,增进目标达成。
二、〔图书介绍〕 (FAB清晰)
(F)特征:今晚我要拆解的图书是《拖延心理学》,其副标题是向与生俱来的行为顽症宣战,本书的作者是全球首个拖延工作坊创始人及美国权威心理学家,她们曾经出现在美国《奥普拉脱口秀》节目上,为人们向拖延宣战、做事有效率提供了强有力的帮助。
(A)优势:本书和其它同类书籍相较,优势在于图书内容具体接地气,非常实用。《拖延心理学》一出版就受到了《纽约时报》、《今日美国》等媒体的大加赞美,两位作者能够二十五年磨一剑,把拖延这主题一直研究下去。不断探索拖延呈现的心理学、行为学、神经学等方面原因,引入最新的有关拖延的研究成果,精准捕捉到拖延的根本原因。
(B)利益:通过学习这本书,让我们认识到拖延从根本上来说并不是时间管理方面的问题,也不是一个道德问题,而是一个复杂的心理问题,拖延问题是一个人如何和自己相处的问题。我们要学会接受拖延的挑战,学会行动,让自己的心理更加成熟。
接下来我要和大家学习的是这本书中“制定每周非计划日程表”,首先小伙伴们先看一下手边的拆页,看完可以抬头示意我一下。
当你完成了这张计划外表格的填写,再仔细检查一遍。这张表格代表了你在下一周的生活,当你眼看着自己接下来七天的安排,你有什么感受?你是否被所有这些要做的事情搞得很烦心?你是否对那些没有安排事情的时间感到忧心忡忡?你是否因为时间很少而感到抑郁不乐?在你观想自己如何度过这一周的时候,观察一下自己的感受,并思考这份日程表中有什么因素导致你产生那样的感受?
从这张表格中,你可以了解自己有多少时间可以用于完成你的目标。这张“非计划”表格为你显示了你可以利用的最大时间,其中的空格反应的是你没有被安排掉的时间。当然,没有人会把所有这些未被安排掉的时间用于完成目标,但是“未列入”表格为你显示了你一共有多少时间是可以利用的。
一个设计工程师将向他的客户递交设计稿作为他的一周可操作目标,他计划每天花三个小时在这个事情上面。当他完成这张“非计划”表格的填写,他发现他每天甚至连三个小时都挤不出来!
每周非计划日程表 | 日期: | ||||||
星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 | 星期六 | 星期日 | |
6:00 | |||||||
7:00 | |||||||
8:00 | |||||||
9:00 | |||||||
10:00 | |||||||
11:00 | |||||||
12:00 | |||||||
13:00 | |||||||
14:00 | |||||||
15:00 | |||||||
16:00 | |||||||
17:00 | |||||||
18:00 | |||||||
19:00 | |||||||
20:00 | |||||||
21:00 | |||||||
22:00 | |||||||
23:00 |
完成目标所用时间:
三、〔I〕拆书家讲解(有例子说明)。
小伙伴们已经读完了拆页,没看完的可以听我来讲解一下。
what: 本折页通过制定每周计划外日程表,培养自己的时间观念,提高实现目标的时间,预防拖延。
why:拖延症也是现代人的通病,做事情一拖再拖,截止日期才是第一生产力。制定每周非计划日程表,搞清楚自己的时间都去那里了,就可以摆脱拖延症的影响,重回有规律、高效的生活。
不这么做的坏处:如果没有制定每周计划外日程表,那么看看我们现在许多人,年初定了看书、锻炼、学英语的目标,到现在十月份执行了吗?是不是找到借口拖延了呢?是不是看到不少人拆了一次书就没人影了?每次都告诉自己下次绝不拖延,然而,拖延症就像黑洞一样,牢牢吸附我们,让自己陷入深深的自责和不安,唉!拖延,让我什么时候才能对你说再见。
how:制定每周非计划日程表,可以分为三个环节:
列出一周非计划日程表。制作横向代表星期纵向代表小时的日程表,将下个星期要做的事情事无巨细地填在表上。什么时候发生的、花了多少时间找到相应的格子记下,比如有一次聚会,周二,下午12:~13:00,那么在格子对应位置写上聚会。像购物、加油、带孩子等等,将生活中可预见的所有事项都考虑进去。记住记录的是必须要做的事而不是你应该要做的,比如说要实施的提升自己技能的目标事项不要记。
计算可用于目标的时间。通过“非计划”表格可以计算用于完成目标的时间,本表显示了最大可利用时间。如果实现不了目标,就是可利用时间太少,要不修改目标,要不修改日程表。也许有人有大量的空格没安排,那么他或许是自由职业。对于拖延者而言,这种空白时间会让人产生焦虑的,因为为了做成任何一件事,必须提前计划安排好自己的时间。
用“非计划”表记录进步。当你在达成目标的方向上工作半小时,就在“非计划”涂掉半格,工作一个小时就涂掉一个格子。慢慢你会发现你涂的格子会出现在已经被安排事情的格子里面,你用在目标事项的时间提高了,这就是即时反馈的结果。你每次看到的都是积极的一面,注意力放在你已经完成的事情上,格子是涂过的,有成就感,这是对自己的奖赏。而不是总发誓下次不拖延,兑现不了只会感到挫败。
四、【案例演绎】
有拖延症的案例
去年9月单位组织了51talk无忧英语的学习,计划是一月一考核,半年后考试合格即通过。我坚持了没多久,就慢慢找各种借口拖延,理由是太累了、看手机、外出等等,考试自然没有通过。对照本拆页分析,首先我没有制定各种“借口”的非计划日程表,看看时间是花在什么地方;其次不能算出我用在学习无忧英语目标上的时间是多少;最后没有工具对每天的英语学习进行反馈和奖赏。
加工成正面的案例
英语的重要性不言而喻,下决心看看自己的时间都去哪儿了,找到一个有效地战胜拖延的方法——制定每周非计划日程表。
第一,列出一周非计划日程表。制作一张表格,横向是从星期一到星期天,纵向是以小时为单位。把下星期可预测的所有事项填进去,上课、干家务、锻炼、用餐、购物等等,估算它占用时间长度,放在相应的位置。
第二,计算可用于目标的时间。当完成了非计划表格的填写,可以看出没有被安排的时间是多少,即可算出用于学英语的时间。
第三,用“非计划”表记录进步。每次学习英语时,学了半小时,就在“非计划”表格里涂掉相应的半格,在目标事件上学习了一个小时就涂掉整个格子。每次把自己的努力记录下来,就是一种及时的自我奖赏,减轻拖延的一种重要因素就是及时奖励,这是一个积极的学习方法。
where:无论我们是普通员工还是领导,都会遇到拖延的问题,要想干成事,必须要有节制,所以制定每周非计划日程表适合于有目标的人。
五、【预防异议】
听到这里,你可能会问:这非计划日程表好用吗?的确,很多人制定日程表的没能真正去实行,会变得失望。而“非计划”是美国费雷博士发明的一种治拖延有效的方法,它用于追踪的是实现目标事项的时间轨迹。虽然日程表列出的事项是必须做的事情,如吃饭、在路上、接孩子等,但实际每次涂格子时,记录的是“非计划”事项,即是实现目标事项。“非计划”日程表记录的都是自己的进步,它是一个正反馈的积极方法,事实证明,“非计划”日程表对拖延工作坊的参与者帮助很大。
六、【A3】 (促动学习者现场演练)
从刚才例子我们可以发现有三个步骤1、列出一周非计划日程表;2、计算可用于目标的时间;3、用“非计划”表记录进步。
帮助我们制定每周非计划日程表,追踪用于目标事项的时间,防止拖延的发生。接下来我们一起来做一个现场模拟演练。我给到大家两个场景,请大家认真看一下手里的第二页内容--要演练的场景,选择其中一个,两人一组, 扮演不同角色,进行演练,设计一个如何制定每周非计划日程表防止拖延的具体对话,要体现三个步骤哦。
提示:我们现场演练的真正目的不是解决场景中的问题,因为有很多办法可以去解决这种问题,请大家把刚学习的制定每周非计划日程表防止拖延三个步骤,用在给定的场景中,为的是学习这个新技能哦。
演练时间是5min,稍后我会邀请一组小伙伴来现场表演。
场景1:小白向小红倾诉:下星期要到现场拆书,拆页还没有准备……
小白参加完RIA训练营,入帮了,要拆解1-1级别。时间过得真快,下星期二就要拆了,结果拆页还没有写。当准备写拆页时,脑海中冒出一个念头转而去做其他事,把这件事推迟了,心里着急,拖延的老毛病又犯了。小白的闺蜜小红是智多星,小白正和小红聊着怎么解决拖延的事呢。
场景2:行业协会请小毛写一份新能源可行性研究报告,小毛回家就愁眉苦脸。
小毛回到家就愁眉苦脸,向老公小豆申诉。这周刚上班,行业协会请小毛写一份新能源可行性研究报告,下周一交。这既要上班,又还要忙协会的事,上一次的报告拖到最后干了个通宵才交差。这次不知道怎么才能避免重蹈覆辙,不拖到最后熬夜完成,老公小豆默默地听,思索着对策。
好的,哪一组小伙伴来给大家演练下,如何运用3个步骤来治疗拖延症?
小伙伴分享:
小白:下周我就要去现场拆书,但是我拆页还没有准备,然后,小红能不能帮我安排一下,看看我怎么样才能达到目标。
小红:你是一点都没有准备这次的拆页?那我建议你首先你先做一个每周非计划的日程表,把你下周曰程安排好。因为你是下周二嘛,对吧?还有一周的时间?在横向写出你这周二到下周二,竖列是你工作的时间及必做的事,你不安排的格子空着。
小红:你要根据你这个日程安排来计算一下你的空格时间。记住上班的时间都是不能占,要保证工作的质量,之后你就可以计算出,可以用于你写你这个拆页的时间对不对?你觉得你大概什么时间比较空闲?
小白:我一般就是早晨六点钟会起床,然后六点到七点之间的话会有一个小时的时间。然后晚上,会有八点钟之后到十点左右两个小时。
小红:那你基本上就计算出来你可以写拆页时间对吧?接下来你就可以看一下,根据你自己的情况你是愿意排在上午写,还是说排在你晚上呢?
小白:排在我晚上。
小红:如果你可第一天开始来找拆页,你就可以写你的便签,有问题就修改对吧?
小红:第三步就是记录,每次你找拆页或写便签进行了一个小时,你在非计划表上涂上一小时,要及时完整的记录下来,也是及时奖励。就根据这三步来准备,不会因为拖延而完不成自己的目标。
七、拆书总结
结束语:今天我们的拆解内容是“制定每周非计划日程表”,概括三点:1、列出一周非计划日程表;2、计算可用于目标的时间;3、用“非计划”表记录进步。学习了今天的方法,大家就可以在今后的工作和生活中,养成制定“非计划”日程表,改善拖延,实现自己的目标,获得属于自己的成功!
我拆书课到此结束,感谢小伙伴的积极参与!