拆解书目: 《高效能人士的执行4原则》 所属活动: 撬起执行力杠杆 助力目标达成 所在级别: TF3-3 学习主题: 撬起执行力杠杆 助力目标达成 学习目标: 通过本次拆书,我们将学会为自己的重要目标下制定引领性指标,并

开场: 【开场】各位伙伴,大家下午好,我是拆书家谢贵江,花名断舍离。时隔近3个月,终于重新踏上了晋级冲刺之路,别有一种重出江湖味道。来点鼓励的掌声吧!话不多说,我今天拆的级别是TF3-3,主题为:撬起执行力杠杆,助力目标达成。
【分组】为了配合我们下面的学习,我需要先做个分组。就按我们目前所坐位置,左边三人为一组,右边三人为一组。
【学习目标-总】在跟随我完成本次两个拆页的学习后,我们都能针对自己的重要目标,制定与之对应的引领性指标,并且找到高效执行的方法,拟定出行动计划。

【图书介绍】(1.5分钟)
【场景】
一眨眼,又到了年终最后一个季度,当我们回想年初立下的目标:瘦身10斤,今年要读10本书,结束单身,团队业绩增长30%.......这些听起来是否让你感到熟悉而惶恐,熟悉的是自己也曾立过类似的flag,惶恐的是,别说目标是否实现,好像目标都快想不起来了。
【提问】大家可以回忆下,年初你的那些目标现在都怎么样?为什么会产生这个结果呢?
【影响】其实目标的口头化或者半途而废很多时候都是因为执行过程出了问题,造成我们只剩信誓旦旦,却鲜有成果。久而久之,无论是个人还是团队,目标的频繁落空会浇灭我们的自信心,挫败感的累积甚至让我们自暴自弃,没有了实现目标的激情。
【解决】《高效能人士的执行4原则》这本书围绕4个原则,为我们找到了攻克目标的武器——高效执行的操作系统,帮助我们排除干扰和阻碍,强化执行力,助力个人或者团队目标的达成。
本次拆书学习一共2个片段,首先我们进入到第一个片段的学习。
【学习目标1】通过这个片段的学习,大家在建立重要目标后,学会区分(行为)引领性指标和滞后性指标(澄清),从而制定与重要目标相对应的引领性指标。(界定)

片段一
R 原文片段

R1阅读原文拆页】

原则2:关注引领性指标

这是一条有着杠杆作用的原则。它基于这样一个简单的道理:并非所有行为都是平等的,有些行为比其他的更能帮助你达成目标。如果你真的想要达成自己的目标的话,首先就应该学会如何鉴别出这些事情来。

不论想要采取什么样的措施,你的行动以及成功将基于两种衡量指标:滞后性指标( lag measures)和引领性指标( ead measures)。

滞后性指标,是指那些为了达成最重要目标而进行的跟踪性指标。对手这些指标,大家往往会花费很多时间去祈祷能够得到好的结果,例如销售收入、利润率、市场份额、客户满意度等研究分析都属于滞后性指标。这意味着你得到这些结果的时候,导致这些结果的事情早已结束。之所以说析祷,就是因为当你开始这些行为时,就已经不能控制它们了,你得到的都是历史数据。

引领性指标,和前者有很大不同,是指那些可以衡量你的团队必须做的、对达成预定目标有着最重要作用行为的指标。从本质上来讲,它们可以衡量那些能驱动滞后性指标成功的行为,不论这些行为是简单的还是复杂的,小到面包店向每一位顾客赠送一小片品尝品,大到在喷气式发动机的设计中采用标准化方法。


I 拆书家讲解引导

【I讲解引导】

我注意到大家已经阅读好了。下面我们进入I环节。

【互动提问】

这是一个概念性的片段,请大家回忆下原文,拆页中提到了两种不同的指标,分别是什么?

学习者分享:滞后性指标和引领性指标。

非常好。原文对于两个指标概念的介绍可能还比较晦涩难懂,那么首先我带领大家来认识下这两种指标。

【对比概念、匹配例子,引出知识点逻辑】

首先滞后性指标体现的是我们最终想要做成什么样,面向结果呈现的指标,而引领性指标更多体现怎么做成,关注方法、面向过程,对重要目标起到杠杆作用的指标。比如针对减肥的目标:

今年我要减重10斤,每日跑步5公里,晚餐只吃蔬菜,这三项分别是滞后性指标还是引领性指标?

学习者今年我要减重10是滞后性指标,每日跑步5公里”和“晚餐只吃蔬菜”是引领性指标。

非常棒,“今年减重10斤”是滞后性指标,因为减重10斤只有到了年底才知道这个目标是否实现,它的指标是滞后的,是一个结果。而引领性指标是具有预见性的,衡量过程中哪些指标可以促使目标达成。像“每日跑步5公里,晚餐只吃蔬菜”,一个是增加能量的消耗,另一个是减少能量的摄取,都预示着体重的减少。

同时引领性指标具有可控性,换句话说就是依靠团队或个人的力量达成的,力度可控可掌握。比如,我要确保我的车故障频率低于半年一次,这个是什么指标?

学习者属于滞后性指标。

是的,我们是无法控制车子多久进行一次故障的,所以这是一个滞后性指标。那我保证45天一次保养,这是否可控?

学习者相对来说更可控,所以它应该是引领性指标。

另外,就制定指标的先后顺序来说,是先有滞后性指标(年度减重10斤),后有引领性指标(每日跑步5公里,晚餐只吃蔬菜)

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【概念重点与难点】

所以我们可以总结为:引领性指标教会你怎样去完成目标,滞后性指标告诉你是否完成了目标。但无论如何,两者都是为目标服务的可衡量性指标。他们的关系如同这个金字塔。

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可见引领性指标在我们目标达成中起着基石性的作用,而我们的日常却更多关注在滞后性指标。那么如何制定我们的引领性指标呢?

how加工步骤】

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第一步:罗列候选引领性指标。句式:为了达到.......(目标),我们将要......(怎么做)

根据重要目标下的滞后性指标,头脑风暴式地考虑各种可能的引领性指标。以下几个问题可以帮助我们打开思路:这里根据现场情况,大家思路受限可作补充

a.我们可以做哪些之前从来没有做过的事情,可以帮助我们达成目标?

 b.我们可以借助哪些力量,借鉴哪些成功经验?可以用来对最重要目标产生杠杆作用?           

c.哪些不足限制了目标的达成?我们可以如何改善?

第二步,评估并排序。针对预见性、可控性、可衡量性对候选指标进行评估、修正,并一一排序。

第三步,选定引领性指标。根据排序选出前1-2位的指标作为引领性指标。

【举例】

为此我制作了一张引领性指标建立工具表。

以我年底前完成TF3-3的拆书过级。


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【预防异议】

也许有小伙伴会说,引领性指标得出后,如何确定指标值多少合适呢?我们其实可以从不断的尝试和错误反馈中发现合适的指标值。

【引出适用边界】

当然使用引领性指标建立工具表时有个大前提,我们必须对自己的目标是清晰的,而且有明确可衡量的滞后性指标,这样才能确保我们的引领性指标是对目标起到杠杆性作用的。

进行到这,大家有什么疑问吗?学习者暂时无疑问

没有疑问我们暂时往下走,稍后我会流出答疑时间。


A 学习者拆为己用

A 学习者拆为己用

A2-编剧本】-(人少就一人一个剧本,人多,一组编写一个)

现在我们收获了《引领性指标建立工具表》,学会如何制定引领性指标接下来邀请大家进入“编剧”的角色,设计一个故事,在故事情节中体现出对这份工具表的应用。

请各位“编剧”着眼于未来,试想未来的一周或一个月里,也许是你自己或者是你所在团队,需要实现一个重要目标(比如业绩提升、拿到某个证书、锻炼身体......),那么如何制定对应的引领性指标来帮助目标达成呢?

大家可以采纳我列举的场景,也可以以自己实际工作生活中的事例为题材,设计出故事的背景、人物和情节变化(起因,经过,结果),适当体现出任务的对话、动作等。注意哦,情节中一定要体现要求体现出《引领性指标建立工具表》的应用。没有思路的小伙伴可以参考下我准备的范例。给大家5分钟时间,5分钟后我邀请小伙伴做个剧本分享。

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学习者现场剧本草稿呈现

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1为学习者现场草稿版,图二为学习者经过课后完善的剧本呈现,图3为学员课后针对现场草稿进行的完善

1案例分享文字记录:

故事背景:小朱是一位新晋培训讲师,她为明年制定了20场的授课计划,可是心里很没底,因为她今年才只有10场。

目标:闺蜜小项引导小朱制定出与目标对应的引领性指标

A:闺蜜小朱   B:小项

A:小项,我这周在考虑明年的工作目标,想明年完成20场的授课计划,可是因为今年我才完成10场,心里特别没底,你有什么建议吗?

B:我上周末正好听了我们拆书帮断舍离关于制定引领性指标的内容,感觉对于有帮助。你首先可以思考下,为了完成20场的授课目标,你需要做些什么?比如有什么事是以前没做过但却可以帮助目标达成的?可以借助哪些力量或经验?可以改进哪些现有的不足?

A:让我想想......针对20场授课计划做排期表、做些老学员介绍新学员的激励政策、每场授课做复盘、用奖励政策鼓励学员发学习分享、进行线上微课、安排公益课、做适宜开课的时间调研。

B:不错,你列出了很多候选引领性指标。那么现在你根据这些罗列的项目所具有的预见性、可控性、可衡量性程度进行打分,根据总分进行排序。

旁白:小项拿出《引领性指标建立工具表》,小朱认真填写起来。

A:好了,根据打分排序,目前每个内容都做了排序。

B:那么最后你根据评估排序,选排名第1、2作为你的引领性指标,也就是最能促使你达成目标的杠杆性指标着手实施就好了。

A:经你这么你说,我好像知道该做些什么事去推动我实现20场授课计划的目标了。


拆书家反馈针对图2的现场反馈

     非常感谢小伙伴的分享,剧本内容很丰富哪!同时我在这里需要让大家注意下,在编剧本环节,大家一定要凸显剧本中人物对话的呈现而不是剧本简介的方式。因为人物对话能让剧本更加鲜活,情节更加逼真,这样也就更有利于检验自己是否能对知识点进行应用。

片段二
R 原文片段

R阅读原文拆页】

当我的丈夫杰弗瑞把高效执行4原则介绍给我的时候,我就看出来这些原则是可以运用到生活当中的。我的生活已经很复杂了,当时我正在怀着第七个孩子,工作也停止了。为了保持体型,我必须做些事情才行。我决定,我的最重要目标——在10月9日之前,体重增加不超过36磅。

要达到我的目标,两个大众途径就是节制饮食和增加运动。我们家的食谱向来很健康,我也不打算去做太多更改,所以选择另一种途径,那就是做运动。我选择的引领性指标是,每天步行一万步。没错,我的生活中有很多事情需要关注。我有六个孩子需要照顾,丈夫几乎有一半时间都在出差,但这就是我的引领性指标,我认为这样做虽然有挑战,却可以实现我的最重要目标。

接下来9个月里发生的事情就非常有意义了,我不再天天盯着自己的体重,而只是在每次停车的时候把车停在停车场最里边,每天走路接送孩子上学,或者每天早起一会儿,和丈夫或朋友一起散步。只要有步行的机会,我就会走路。

设计一个貌似简单的记分表比我开始想的要难得多。最开始,我试着去把每一步进展画下来,但是不好使,然后,我又尝试去用电子表格,但是又很难坚持下来。我最后留下的做法是,在浴室里挂了一张记分表,上边有四列内容,分别是——日期,当天要走的步数、当天实际走的步数、累计总步数。只要轻轻一,我就马上可以知道自己走了多少,应该走多少,走多了还是走少了。

而且,整个家庭都参与到了这个比赛中,孩子们会问我今天走完一万步没有,姐姐会在我疲惫的时候和我一起散步。丈夫是我最可靠的合作伙伴,实时也负责对我问责,我们会一起完成计分表上的内容,我还会做出下周继续步行锻炼的计划给他。

在最后,我达到了自己的最重要目标,体重增加没有超过36磅。在整个过程中,我累计走了1751250步。更重要的是,我的家庭关系进一步密切了,并顺利生下了一个健康的宝宝。


I 拆书家讲解引导

【过渡】

那么现在我们已经学会为自己的重要目标制定引领性指标,有些小伙伴可能就问了,我也制定过类似的目标,可是总是半途而废,执行不起来啊,最后都成了摆设。别着急,撬起执行力的杠杆,制定引领性目标只是其中一步,还可以用什么方法为执行力保驾护航呢?在我们接下来的学习中你或许能找到答案。

A1量表自测】

在正式阅读原书片段之前,我先邀请各位伙伴完成这份自测表:6个题目,请按照1~6分的标准给自己打分,1分代表完全不符合,6分代表非常符合,请你花1分钟的时间,将每道题打分,并汇总分数,做好的小伙伴可以示意我一下:

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I测试题解释】

(互动)

29-36分的请举手1位29分

20-28分的请举手4位

12-19分的请举手1位

说明我们没有12分以下的。

自测题解释:

29-36 说明你执行力水平达到了5颗星,是位高效能的执行力达人。希望在接下来的学习中你们能分享出更多的经验,同时也能收获更多的启发。

20-28 说明你执行力指数4颗星,有着较为不错的执行落地能力。可以在接下来的学习中寻找精进的空间。

13-19 说明你执行力指数3颗星,执行力稍显欠缺,急需收获一套提高执行力的操作系统。今天的学习也许能让你较系统地收获执行力提升之法。

6-12 说明你的执行力指数1颗星。不用着急,今天你们将是最有收获的人。

当然这个只是很粗犷的测试并不权威,仅供粗略的自评摸底。

【学习目标2

    在跟随我完成第二个片段的学习后,大家能够面对目标时,找到(行为)高效执行的方法(澄清),让与目标对应的行动计划得以持续执行(界定)。

下面进入到我们今天的拆页,请大家阅读1-2分钟,阅读完请举手示意下我。

I讲解引导】

我注意到大家已经阅读好了。下面我们进入该片段的I环节。

这个片段是一个故事案例,讲述的是孕妇妈妈运用高效执行4原则在孕期控制体重目标的事。

【简短互动,精确控场】

拆书家大家都知道作为一位孕妈要在孕期做好体重的控制是非常不容易的,那么她是如何做到的呢?让我们在原文找一找,在控制体重这件事上,我们的孕妈都做了哪些事,运用了那些方法?小伙伴们可以通过搜索文中的关键词进行回答。

学习者1积分表

学习者2整个家庭的参与

拆书家:对,她是不是发动全家定期地对她进行问责,也就是询问执行情况,并做总结分析等。

学习者3积分表放在了非常显眼的地方

拆书家:还有吗?她是不是有运用到我们上一个片段的知识点呢?

学习者4对,引领性指标

拆书家:在事情最开始的时候她做了什么关键性的动作?

学习者2:最重要目标

拆书家反馈对,她是不是一开始就聚焦了一个明确的最重要目标?

拆书家非常好,通过我们共同的努力,我们基本找出了这个案例成功的4个关键点。由此大家是否推断出片段一开始提出的高效4原则是指哪4个原则了?

学习者零碎回应第一个应该是最重要目标,引领性指标,问责,积分表。

HOW整理下大家的回答,可得出促使我们主人公达成目标的高效4原则分别是:图示

1. 聚焦最重要目标,集中精力专注在1-2个重要目标上,并以“什么时间,某个指标从X提升到Y”定义;

2. 制定引领性指标,找到对重要目标实现起到杠杆作用的关键行为并量化;

3. 坚持激励性的积分表,将任务执行情况量化、可视化上墙呈现;

4. 建立规律问责制,带动周边一切可以带动的伙伴,阶段性地汇报完成情况、吸取经验教训、清除障碍,制定下阶段任务计划。

4个原则分别为我们提升执行力之路带来了“聚焦、指标、士气和对目标的锁定”。

【适用边界】

高效执行4原则,不仅适用于个人生活,更能在我们的工作中让团队的战略目标高效执行落地。

A 学习者拆为己用

A 学习者拆为己用

A3【主持微行动学习】

A1【激活经验】现在请大家各自回顾下已经接近尾声的2019是否有未达成的一个重要目标。比如年初定下2019年度完成一门自主培训课程的开发,结果到现在不见一丝行动的痕迹;又比如上半年定下的业绩目标,结果惨不忍睹。

1.明确问题那么你的这个目标是什么小组内可以互相分享下,最后投票选出一个你们最有兴趣去解决的案例。请写在下发的A5纸张。给大家90秒。

现在我邀请每组被选取案例的持有者(也就是案主)用1分钟时间介绍下自己的案例。

小组1:今年本来制定了脱单的目标,结果目前依旧单身。

小组2:今年本想多组织几次线下的中医公益课,本打算每月举办一场,结果到目前为止就只举办过一场现场公益课。

2.探讨问题的本质下面大家再试着思考下,阻碍案例中目标实现主观因素有哪些呢?组内再通过追问来探讨这些阻碍因素的深层原因。比如,其中一个阻碍因素是太懒,可以追问为什么会犯懒呢? 可以用连续几个“为什么”进行追问,直到你认为已经接近本质给大家2分钟时间。

小组1工作的不稳定,兜兜转转好几个城市,影响了恋爱关系的确定。

小组2没有找到人帮助自己组织公益课。

3.明确本质,达成共识

通过刚才的探讨,大家最后明确下自己目标未达成的本质。请每组派代表汇报下你们达成共识的目标未达成案例的本质原因。

拆书家反馈(针对小组2案主):你为什么会认为没有人帮助你一起组织公益课呢?

小组2案主:一方面自己人脉圈窄,没有什么在这方面有经验的朋友,另一方面我自己是一个人,没有团队。

拆书家反馈(针对小组2案主):那是不是你的人脉圈得到扩展,然后团队得到组建,你对于公益课的目标就能实现呢?

小组2案主:也不完全是,至少人脉圈拓展后,我能吸收到开课的经验。至于团队,其实也是因为我自己没有课程组织经验,所以需要组建有经验的团队。

拆书家反馈(针对小组2案主):那我是不是可以理解成,阻碍你目标实现的是开课、拓客经验的缺失?

小组2案主:我想是的。

拆书家反馈(针对小组2案主):确定吗?经验问题解决了,是不是目标基本就没问题了。

小组2案主:是的。

拆书家反馈(针对小组1案主):你所罗列的脱单未成功归根到底在于自己这一年工作不够稳定,那是不是可以理解成你工作稳定在一个城市后,你脱单问题就能很大程度得到解决?

小组1案主:那我还得更多机会去接触更多异性。

拆书家反馈(针对小组1案主):如果解决了你接触异性的机会的问题,脱单就能得到保证了?

小组1案主:不能说百分百,但肯定八九不离十吧。

所以我最后总结下:小组1你们问题的本质原因是接触异性机会不够,小组2你们问题的本质是开课拓客经验的缺失,是吗?

小组12:是的。

4.解决方案

接下来请每个小组针对组内达成共识的本质原因共创解决方案。在此之前我需要向案主确认下,案例问题解决到什么程度你才觉得问题得到了解决?

小组1案主:至少让我觉得脱单可能性翻一番吧。

小组2案主:解决方案能让我的目标能有50%的完成率就行,就是说能帮我们一年完成6场中医公益课。

好,下面我们每个小组基于我们前面总结的how:的高效执行4原则——聚焦最重要目标制定引领性指标坚持激励性的积分表建立规律问责制,组内进行头脑风暴,制定出你们案例问题的具体解决方法。给大家5分钟时间。

5.成果展现

现在请每个小组上来分享下你们组内的成果

小组1分享经过我们讨论,最后制定的脱单方案如下:

1)针对聚焦最重要目标:20203月在上海脱单——交到女朋友。

2)制定引领性指标:每月参加2场以上拆书帮上海分舵的拆书活动,从而多认识到拆书活动中的小姐姐;每月组织一次聚餐,借机邀请公司单身女孩子;面对熟悉的朋友、同学、同事,随时告知单身情况,表达介绍相亲对象的述求,每月争取1次以上的相亲。

3)坚持激励性积分表:本月底前针对引领性指标的内容制作进度积分表,贴在自家卧室,时刻让自己知道自己的完成进度;

4)建立规律问责制:每周将记录表发本次拆书群内汇报一次;以周为频率电话本次拆书小组成员进行咨询,汇报情况,总结经验,听取意见,调整计划。

小组2分享经过我们讨论,最后制定的方案如下:

1)针对聚焦最重要目标:截止20206月完成6场线下中医公益课。

2)制定引领性指标:印刷中医名片500份,每月50张发完;每月参加1场外部活动,能认识到10个人让对方知道自己的专业内容;每日分享中医知识点发朋友圈;建立中医分享群,做到中医常识日分享,中医主题每周一微课;制作一份中医课时间表,时时宣传,倒逼自己准时开课;找到10位培训圈老师请教课程组织经验;对每一次线上分享课、线下公益课做总结反思;

3)坚持激励性积分表:将中医公益课时间表张贴房间最显眼处;对建立的中医分享群进行日人数记录;名片余存量进行周记录;

4)建立规律问责制:每次线上微课、线下公益课都做总结与反思,收集学员反馈;任务完成情况按每2周一次在本次拆书群内汇报。

拆书家:王老师(案主2),你认为你们小组制定的方案是否能有效解决你的问题?

小组2案主:我认为执行下去是可以的,希望群内伙伴一起帮助我达成。

   拆书家:我们的脱单案主,你呢?

小组1案主:完全可以,就是得浪费不少饭钱了,啊哈哈.......

【总结回应】

看来我们两个小组的案主都得到了满意的方案。大家需要注意的是,我们在面对问题时,容易只看到表象的原因,而忽略了问题背后的本质,所以我们需要不断通过追问找到根本原因。另外,在执行的过程中,我们需要通过问责的情况,针对性地调整我们的实施计划,这样才能更准确有效地锁定我们的重要目标。

 

A 学习者拆为己用

A2-催化学习者应用-布置作业-特定任务】

我们拆书的主旨是拆为己用。所以临近结束,要给大家布置个作业。在接下来的一周,要求大家思考下2020年的年度目标,选定其中一个最重要的目标,罗列可能导致目标失败的阻碍因素,用高效执行4原则,制定出针对最重要目标的行动计划,助力自己最重要目标的实现。过程中大家也可以根据自身情况直接借鉴前面共创的成果。

                  (下图为学习者提交的应用作业

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             (下图为根据学习者作业给到的反馈

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       (下图为学习者课后对于《引领性指标建立工具表》的运用

            微信图片_20191029130958.jpg

【结束语】最后带着大家回顾下今天的学习内容,片段一我们学习了哪两个指标?(学习者:引领性指标和滞后性指标关于引领性指标的制定方法分哪三步?(学习者:罗列后选型引领性指标;评估并排列;选定引领性指标;)高效执行4原则分别是?(学习者:聚焦最重要目标制定引领性指标坚持激励性的积分表建立规律问责制)。希望今天的学习内容可以帮助到大家的工作与日常生活,也特别推荐大家能够回去细读这本书,毕竟1个小时的拆书呈现有限,相信深入的阅读会让你收获更多。今天的拆书学习到这里结束,感谢大家的参与!

现场板报图:

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