拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 广州拆书帮小蛮腰分舵148练武场 所在级别: TF2-3 学习主题: 太极推手处理异议 学习目标: 太极推手沟通法处理别人带有强烈情绪提出不同意见

开场: 【分组】大家好,我是老程,首先用三个标签法介绍一下自己:软件行业从业者、职场精进探索者、2020年的三级拆书家。首先我们做一下分组,方便等会讨论,请从我右手边开始两人分为一组,谢谢。
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家能够学会太极推手沟通法,当别人带有强烈情绪提出不同意见时,我们通过倾听(Listen)、同理(Share)和澄清(Clarify)三个步骤来应对并达成一致意见。
【F】今天的拆书片段来自于《信任五环》,作者是原用友大学副院长夏凯。这是一本借鉴了销售大师史蒂芬.黑曼的《新概念营销》一书,同时结合作者自己的ERP项目销售实战经验,并与天涯社区网友共创而成的一本书。
【A】这本书的特点是非常接地气,它深度剖析“销售拜访”这个销售基本动作,把它细分为五个环节,每个环节都给出实操建议,是国内写“销售拜访”主题的开山之作。
【B1】因为这本书对销售拜访的深度剖析,读者学习后可以掌握完整且科学的方法论,更好地完成每次销售拜访,提高成交率。
【B2】那今天我们的学习的片断是用于当你遇到别人强烈的不同意见时,怎么使用太极推手沟通法来解决异议并达成共识。

片段一
R 原文片段

“具体怎么做?”小朱问。

我说:“有个‘太极推手’的具体招式,叫‘LSC’!”

“LSC?”小杨看我讲完心法,又开始传授手法,来了兴趣。

我看着他们,故意卖关子,问:“你们觉得‘L’是什么呢?”

小朱想了一下,说:“听?”

我点点头,说:“没错!‘L’就是Listen,听。专注倾听客户的问题,让客户充分表达他的疑虑。”

“这和前面讲的倾听有什么区别吗?”小朱问。

“没什么区别,除了同理心、合理回应、肢体语言那些,特别要多问‘还有呢’,问完之后多沉默,让客户说得越多越好。这是‘太极推手’中的第一式,顺着对方的来劲儿接对方的力!”说到这里,我伸出右手掌,手心向前,在前上方像是接住了什么,然后慢慢地向后接过来,“向后,向后,一定要让对方的力量化解在这个缓冲的过程中,直到再没有向前的力。”

小朱和小杨也伸出胳膊,右手好像从前上方接了个什么东西,慢慢地一直接到头顶。

“然后呢?”小朱举着右手问。

“接下来是‘太极推手’中关键的第二式‘S’。‘S’是Share,理解并分享对方的感受,真诚地表示你可以理解他的感受,比如‘我很理解你的感受’,相当于心灵共振,从手势上来讲,就是‘揉揉’!”说着,我的手掌在原地转动一下,顺势揉了揉,就像在安抚客户的感受。

“最后是‘太极推手’中的第三式‘C’。‘C’是Clarify,探索并澄清,在分享对方的感受之后,用一个问题把这个力送回去,可以问‘能告诉我是什么原因让你这么想的吗’,继续探索,直到搞清真实原因,然后通过确认和客户达成一致。”我把手掌斜着送了回去。

小朱觉得还不够连贯,重新从远处接过来在额前揉了揉,又原路送回去,还嘟囔着,“接,揉,回”。

小杨琢磨了一会儿,说:“我理解是不是这样,当客户提出异议后,先专注地倾听,不打断,让他尽情地说,并积极鼓励‘还有呢’。客户说完一个观点,我们真诚地说‘我非常理解您的感受’;然后再探索深层次的原因,问客户‘能告诉我是什么原因让你这么想的吗’。接下来继续专注地倾听并重复这个过程。是这样吗?”

我点点头,小杨总结得比较准确。

I 拆书家讲解引导

[What]这个拆页介绍的太极推手沟通法,指的是当我们遇到别人带有强烈情绪表达反对意见的时候,我们通过倾听(Listen)、同理(Share)和澄清(Clarify)三步法来妥善处理的方法,之所以命名叫太极推手,是因为这三步符合“接-揉-回”的太极拳特征。

[Why]

〈不这样么的坏处〉在工作和生活中,当我们遇到别人怒气冲冲表达意见的时候,这时通常容易马上去解释原来的想法和理由,希望有理有据地去说服别人。很遗憾的是,这样通常会被认为是在狡辩或不相信对方,不仅没办法说服别人认同,反而会造成对立和冲突,严重影响我们的人际关系和事情结果。

[How] 所以我们推荐使用太极推手三步法来进行异议处理,我在每一步也给出一个句式作为参考工具:

1     接:倾听重点。我们首先要空杯心态,拆解对方话中的关键词,听话听音。

1.1    放空。我们放空自己,尽量保持中立平和的心态做好倾听的准备。

1.2    划重点。一边听一边把对方表述的重点词标记出来。重点词通常是指其中表述事实、情绪、需求这3个方面的词。而且要灵活,随时在对话过程中调整,因为这些都是你的猜测,不是绝对正确。

句式工具为:异议中的事实   、情绪   、需求   

这一步做完,我们就做好了充分准备,并对局面有了比较深的理解了。

2     揉:同理认可。对方有情绪,我们就需要先处理情绪再处理事情,否则情绪会成为解决问题的阻碍。

2.1    揉一揉。我们先用刚才记录的“事实”来表示我们在真正地倾听并确认。
借助句式为“你刚才说(事实点),是这样的吗?/我对你的意思理解正确吗?或者“我得承认你说的对”

2.2    揉两揉。我们再用刚才记录的“情绪”来表达我们的同理心并确认。
借助句式为“…换成我是你/要是我处在你的位置,我也会这样感觉”

这一步做完,对方可以感受到被重视和理解,情绪会消退很多,对你的信任感也能更进一步。

3     回:澄清需求。每一个负面的抱怨背后都隐藏着一个正面的需求,找到对方的真实需求才能更好地解决问题。

我们可以通过提问确认来进一步明确对方的期望和要求。
借助句式为:“您是想要(对方的需求点),是吗?或者“那您想怎么解决呢?”

这样双方就成功了降低了冲突的风险,而开始平和地讨论解决方案了。

 

<反例>举个例子,记得有一次我经理突然走到我身边,怒气冲冲地对我说:“小程,项目进度严重落后啊,这样我们根本达不到老板的工期要求,你们工作太不用心了吧!”

当时我已经忙得焦头烂额,再听到经理指责说“太不用心了!”而我昨晚加班了12点多才回家,我一下子就爆了,我就回他说:“这个项目本来工期就不合理,我们已经累成狗了,你要还不满意,那爱怎么办就怎么办吧!”然后一甩手走开了。经理也被我怼得哑口无言,后几天说话都别扭了。

 

<正例> 那我如果更成熟一些,使用太极推手沟通法会怎么做呢?

1     接:倾听重点。

1.1    放空。我会控制自己不激动,深呼吸,平和心态去倾听。

1.2    划重点。一边听经理的话,一边记重点对方表述的重点词标记出来。事实(项目进度比原来预计的慢)、情绪(着急?失望?愤怒?沮丧?)、需要(他想赶上进度)

有了对信息的拆分,我对后续的沟通就更有信心了。

2     揉:同理认可。

2.1    揉一揉。我先同理经理说的“事实”,我会说:“经理啊,现在项目进度确实有些慢,这个你说的对,我也承认的。”

2.2    揉两揉。然后再同理“情绪”,我接着说:“换成我是你,我也会很着急”

这个时候经理应该会平静下来了。

3     回:澄清需求。

最后我会再进一步了解和澄清经理的需求,从而聚焦在后续行动上,我可能会说:“那您现在是希望我们怎么做呢?经理还请您多指点一下,我们也希望赶上进度,让老板满意。”当经理给出他的要求后,我们双方再协商确认双方都认可的解决办法。

 

大家看,我们这样用上太极推手三步沟通法,是不是处理的更加好了呢?

 

【预防异议】

有的伙伴可能会说,通常对方带着情绪,说话真的很难听,而且提出了无法接受的要求,我怎么可能去同理啊,不现实吧?

确实这个顾虑是很正常的,我个人也同意这很有挑战,这里分享三个观点:

1)第一步怎样“接-倾听重点”非常关键,如果我们能够抱着一种“抽离”的心态,把异议中的几个关键:事实、情绪、需求分辨和区分出来的话,我们就更容易客观看待并同理对方。而且一定不要预设你的理解是绝对正确的,要保持灵活,根据进展再调整你对这几项的理解。

2)第二步同理心指“感同身受”,要求我们站在别人的角度看问题。但同时要记得“同理≠同意”,有句话说“我可以理解,但我不能接受”。所以我们可以大胆说“我要是你也会这么”,但不能随便说“我要是你也会这么”,这两句话是有很大不同的。

3)最后要提醒世上没有万能药,如果对方漫天要价,那很可能没办法达成一致。

太极推手法可以帮助我们更加合作和建设性地去处理异议而已,说到底它挡不住人心的复杂。

 

【适用边界】

太极推手比较适用于别人带着情绪来反对的场合。如果对方心平气和过来寻求建议和指导,那这个方法有些啰嗦,可以相应删减。或者对方过来只是为了发泄情绪,根本不想解决问题,那也没必要用这个方法。

A 学习者拆为己用

【给出具体确定场景】

接下来,我们做个现场练习,加深对所学内容的理解。案例如下:

假设你是小张,看大众点评推荐了郊区一家酸菜鱼餐馆,觉得口馋,特地开车20多公里来品尝美味。

但是很不幸,今天的酸菜鱼一上桌,你只吃了两筷子,就觉得被骗了。鱼实在是太咸了,没法下嘴。你很生气,马上叫来了店老板,开始投诉。

 

现在请在小组里进行角色演练,一人扮演小张,一人扮演店老板,然后应用太极推手沟通法的三步骤,来模拟双方的对话。要求是1)投入角色去演练,不要用旁观者位置;2)谨记我们的学习目标是演练技巧,不用故意使场景过于复杂化。

每组演练时间4分钟,4分钟后我会请你们其中的一对出来分享你们的对话过程。

 

学习者案例记录

小张:天哪,今天的菜怎么这么咸啊!好难吃啊,叫你们老板过来!还跑那么老远过来!

店老板:你好,什么事情?(

小张:这个菜怎么这么咸啊!

店老板:(试菜)嗯嗯,确实有一些咸啊(接-倾听重点。分析事实:顾客觉得菜咸;情绪:生气:需求:想解决菜咸的问题)

小张:不是一些咸啊,是很咸啊!

店老板:这样子,要不我们换一道菜?

小张:好吧,要不你们把菜退了,要不给我换一道菜?

店老板:赶紧去换

小张:开车的路费都比你这个菜贵

店老板:我也听到了,刚才你说开车那么远过来,如果是我过来,菜还有些咸的话,其实会有些气愤的哈(揉-同理认可。同理事实(揉一揉),同理情绪(揉两揉))

小张:是啊,为什么大众点评还那么好的评价(继续抱怨,大家笑)

店老板:那您看,我退回去给厨师再加工一下?(回:澄清需求,尝试了解需求并开始解决)

小张:不用加工了,要不你给我退了,要不你给我换一份就可以了。

店老板:好的好的,没问题。那我赶快给您换一份。

小张:可以。

(大家鼓掌)

 

点评:看起来顾客非常的强势,但我们店老板也是非常有方法,有技巧地用了太极推手的几个要素,处理上也非常圆满。

 

【结束语】

在工作和生活中,我们经常会遇到别人带着强烈情绪表达反对意见的情况,我们今天学习的太极推手三步法:一接:倾听重点;二揉:同理认可;三回:澄清解决,可以帮助我们降低冲突风险并聚焦讨论解决方案上。希望大家多多应用!谢谢。