技能点：《带有how的拆页》

技能点：《复述加例子》

如何找到你的最高效时段。

    依照来一件事做一件事的工作节奏跟结果会是怎样，后果就是1.不断被其他事情干扰 2.思考经常被打断 3.无法集中，创造力跟执行力打折 4.总被干扰影响心情，增加压力和紧张 5.循环上面4步骤,跟同事的关系恶化，陷入死循环 6.每件事情都立即处理，陷入盲目陷阱，无法分清主次。

    首先，第一步，将所有工作放进工作收集蓝当中，这样作目的最重要的是消除焦虑，我们搭应别人并且记得的事情，只是冰山露出水面的部份，更多的是在水下，搭应却忘记的事情，而这些没有收集到的任务恰巧成为我们焦虑与压力的来源，把一切引起我们注意的事情都收集起来，放到头脑以外的地方，让那座冰山浮出水面，看到全貌能消除我们的焦虑。

    第二步：分类；分四类：1.不理会的任务 2.未来某时点处理的 3.转交别人处理的任务 4.两分钟之内完成的。在这里有个原则，1.这一步只仅仅是判断事情的性质，决定下一步的行动方案，然后放到相应的地方去，目标是将工作蓝中的所以任务清除干净，完成后再进入下一步。

    第三步：归类处理；将第二步剃除分类好的list拿来归类到表单上。1.未来的写进日程表2.转交的设置到期提醒3.即将开始处理的摆到台面。

    第四步：按照内容(事务性、创造性、规划性、紧急、重要)类型，找准自己合适作的时段。举例：早上头脑清晰，环境不易受打扰，先进行创造性工作。

透过这简单的四步骤，达到专注高效的工作效率。

                案例：拿我自己举例，我正在聚精会神的准备下午2点的会议资料，这是一件重要而且紧急的事情，这时王总徒然给我打来电话，我要联系一下供应商，研发部LULU跑过来找我，让我提供新版本软件的用户使用调查报告；突然脑子里冒出一件事：最近项目出现的问题和Eric沟通，如果我忙碌了三个小时之后，这张纸上应该会有很多任务，这时候我开始进行归类，归类完之后将一个个内容放到时间表当中。

技能点：《小组分享》

A1

在经过拆业以及我的解说后，想各位来讨论一下几个问题。

工作当中，我们每天上班都会出现一个情境，一天忙碌的搭车地铁步行到了公司，还得刷工牌到达公司后，像过五关斩六将的终于到达自己的一亩三分地时，桌上摆满了昨天下班前同事、上司转交给你的工作文挡资料，当坐下没多久，电话开始响起，同事一个个的到达了，并开始着手干活，微信上新闻弹跳出来，打开公司邮箱躺着四五封客户的回信。忙碌的一天就此开始。

想问问大家，大家过往都是怎么作工作计划的？

学习者1：

当中提到的冰山理论挺好的，我们生活工作当中，微信的讯息特别多，当时出现在微信里面，想想应该能够记住的，但事情多时还是会找不到。而我看了这个拆页之后，把出现的东西记下来，记在其他地方都好。

学习者2：

这方法有助于我们理清思路，分清轻重缓急，并且多一个价值判断在里头，合理安排，以及授权事情。可能背后更多的更是心智上的问题，为了提升效率，可能还有拖延症的心智问题需要解决，以及注意力管理的问题。

拆书家：

时间管理的学习有他一定的路径，在小强这本书当中，是先透过学习方法，从而慢慢调整心态，到最后落实落地，一步步的方式帮助我们实践到生活当中的过程。

注意力管理当中也有一个方法，叫做番茄工作法。

技能点：《写便签》

A2

请大家写下你将如何运用今天学到的方法？什么时候使用？希望达到什么目标？

学习者1：

过往我只罗列了工作内容，但没有分类。在明天工作开始，在开展工作时，我先将所有内容收集在一个篮子当中，当篮子内的任务比较多时，开始进行归类，在这当中按照重要度排序工作内容，并且为每个任务设定一个时间长度，放到我的工作表当中，并且逐一来推动项目。

拆书家：

自己分享，现在开始，我会随身携带一本小本子，这个本子就成为我的工作蓝，随时记录自己的所有事情跟内容，并且依照这个记录去规划我的时间安排，预计持续一个月，来养成这个习惯。

技能点：《整理实录》