拆解书目: 《把时间当作朋友》 所属活动: 拆书帮麓山分舵第235期线下活动-河东场 所在级别: TF1-2 学习主题: 建立你的“验收机制”。 学习目标: 通过掌握拆解任务、预设标准、逐项验收的方法,让我们做事更高效

开场: 【自我介绍】时间:30秒
拆书帮的各位伙伴们大家晚上好!我是刘超军,刘邦的刘,超人的超,军队的军。我用三个标签介绍一下自己:
1、策划人:从事策划工作长达8年
2、管理者:致力于管好自己,管好孩子。
3、进化者:希望有一天我能够进化成“牛人,超人,军人,刘超军”。
预祝大家今晚心情愉快,收获满满!

【引言】时间:30秒
今天我要分享的是书籍叫做《把时间当做朋友》,作者李笑来。李笑来曾经是新东方的讲师,2017年在得到开设专栏《通往财富自由之路》,几个月时间销售额达到恐怖的3700万!

今天我们的学习主题:建立你的验收机制!是书中的一小节。由于篇幅有限,只能抛砖引玉,分享书中一部分内容;如果对这本书感兴趣的话欢迎关注我的下一次分享,我会持续拆解这本书。


好,接下来大家用2分钟时间,仔细阅读我们的拆页:

片段一
R 原文片段

【R 阅读原文】2分钟

由此可见,验收机制相当重要。从这个角度讲,我们不管遇到什么任务,都应该对其认真审视,同时向自己提出一个问题并要想办法回答清楚:“怎样才算‘做好’?”如果能(1)把任务拆分成若干个子任务,那么确定“做好”的标准可能更容易一些,因为每个子任务的验收标准可能已经自然存在。


为了能将验收机制落到实处,我们应该在做一件事情之前,(2)拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。经过第2章的讨论,我们已经不会再选择去做那种脆弱而又不现实的“完美主义者”,所以我们也不会设置过高的标准(也就是设置恰当的标准)。走到另一个极端——完全没有标准显然是愚蠢的。(3)而在任务(或子任务)完成时,拿出之前写下的标准对照一下,我们就会发现,这种简单的做法有着不可思议的神奇力量——它会让我们注意更多的细节、进行更多的思考,并不由自主地更为专注。

I 拆书家讲解引导

【I 解读】

▲WHAT

OK,大家都读完了。请问大家,什么是“验收机制”呢?

通俗地说,就是对于一个事物,我们要按照一定标准,逐项进行检验而后收下或认可。

比如收快递的时候,我们得看一下是否破损!被盗!货不对板!这就是验收。


WHY

为什么需要“验收机制”?

我举个例子,老婆让你去买苹果。如果随便买会怎样?最后老婆会说:价格太贵了吧?买得太多了吃不完,真笨!怎么买个苹果这么久?所以没有验收,很容易【开小差、偏离目标、来回折腾】!

再举个栗子,一个普通人和一个五星级大厨炒菜,味道为什么不一样?因为一个大厨对火候、食材、分量、调料的验收标准都不一样!所以只有按照高标准验收,才能达到专家水平,对吗?


HOW


如何建立验收机制?作者提出了“任务验收3步法”:


1、拆解细化。怎么拆解?第一个方法是,把一个任务拆解成多个不同的步骤,比如炒菜要洗,切,炒几个步骤;第二个方法是,拆解成几个不同的维度,比如苹果的价格、大小、颜色。当然不排除还有其他的拆解方法。

2、设置标准。每一个步骤或者维度,都要提前写下清晰的检验标准。

3、逐项验收。任务结束后对照完成标准,盘点收获!


我分享一个自己的实操案例:


任务:1-2拆书重新过级,逐字稿修改

拆解

标准

验收

1、总部修改意见图片转为文字

仔细阅读理解,不得遗漏

达成

2、对照总部意见,逐条思考/备注哪些地方需要修改

尽量聚焦于具体的案例和应用场景,不要泛泛而谈

达成,加入了较多案例

3、用最快的速度完成修改

用60分钟完成

超时了,实际用时90分钟,对这个任务的难度有所低估!


我发现,当你带着验收标准去完成一个任务,的确会变得更加高效和专注!对自己做得好、做得不好的地方,也可以给自己一个精准的反馈,帮助自己下一次提高!


WHERE

在学习和工作、或者其他目的性很强的活动中,非常适合运用验收机制,敦促自己把细节做好、对结果负责。至于逛街看电影闲聊这种没有明确目的的活动,也许你可以彻底放飞自我,并不需要强制自己去验收。

A 学习者拆为己用

A1  


OK,接下来我们进入A1讨论环节。请问,在最近一周里面,你有没有这样的经历:


为了赶进度闷头往前冲,结果却不理想?

或者做事情丢三落四,导致需要重来?

或者明明付出了努力还被抱怨,有苦劳没有功劳?

(邀请伙伴分享,并给予反馈)


小伙伴 殷苗 分享:


前两天领导让我负责一份合同的技术部分,让我第二天完成上交,我同意了。结果发现自己对技术这块并不了解!一天过去了还是毫无进展,一脸懵逼!最后不得不跟老板说,一天时间可能不够!


反馈:谢谢殷苗分享的一个经典例子!也许正是因为对技术的不了解、所以导致没有“如何做好合同的验收标准”,耽误了进度,对吗?


A2  

谢谢你的分享,看来没有验收机制的后果很严重啊。那么接下来做一个练习!


请问在未来的一两周,你是否有想要阅读的书籍?是否有报告方案?有没有其他的学习工作任务?


请你选择一件具体的事情,哪怕是扫地、做饭都可以。然后用验收机制3步法来做一个执行计划,用1分钟时间写下来。


小伙伴 馒头 分享读书计划:


任务内容: 读一本书

任务目标: 看一小时左右

完成期限: 2天内


怎么拆解(多个步骤/维度)

完成标准是什么

验收总结

1、选书

致用类的书

/

2、挑最感兴趣的一章

选可以解决自己的当前问题的一章

/

3、最有感触的地方划重点、写几句感悟

至少5-10处感悟,1小时内完成

/


好,我看到大家写得很不错,拆书结束后大家一定要把这个方法用起来!我的分享结束了!谢谢大家!