拆解书目: 《内向者沟通圣经》 所属活动: 拆书帮麓山分舵第235期线下活动-河西场 所在级别: TF1-2 学习主题: SAR反馈法 学习目标: 运用“SAR反馈法”,进行高质量意见反馈

开场:

           各位亲爱的小伙伴,大家晚上好。我叫李航,很高兴和大家在拆书帮共同学习。先用三个标签介绍我自己:第一个标签,球迷,喜欢打羽毛球;第二个标签股迷,炒股10多年。第三个标签是一名书迷,特别喜欢看科幻小说。希望我今天晚上的拆解能让大家入迷。  今天拆书的片段来自《内向者沟通圣经》,作者是珍妮弗·康维勒,畅销书作者,被誉为“内向型人格之王”。这本书的最大特点是实操性非常强,即插即用,不但能帮助内向者成为沟通达人,也适用于外向的小伙伴。下面请大家阅读书中一个片段:如何跟上司反馈意见,时间1分钟,读完了请给我一个眼神。     

片段一
R 原文片段

在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。   

那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。   

我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R),然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。


I 拆书家讲解引导

I:(why)很多人,特别是内向的人不主动给上司反馈意见,这样就丧失了展示自我的机会,也不能加强和上司的关系。很多人说,一到正式反馈,要不脑海空白,要不千头万绪,要不说了一大通对方不耐烦,

(what)运用《内向者沟通圣经》的SAR反馈意见法,简约、直接、可操作性强,效果不错。下面我用自身的一个例子进行说明。

上周三,上司在最后关头发给我表格,要我第二天提供相关数据。我是可以这样反馈。

(how)S:描述情况。第二天下班前我是这样说:“昨天您要求我第二天提供相关数据。”

A:描述行动。“我刚刚完成了这个表格,不过时间太紧,我来不及进行比对检验,现在按规定的时间交给您。”

R:描述结果,对行动结果进行客观描述,还没有结果的,则进行推演。可以这样说:“由于时间关系,我很难保证数据的全面性”

然后提供备选方案。方案要体现可操作性,并包含方案带来的结果。可以这样说:“如果您以后能在截止期限之前2天给我表格,我有足够时间对数据进行检查,提高数据质量。”

注意点:在能够说清楚事情的前提下,越简约越好。

(where)这个方法,用在下级向上司反馈意见效果很好,特别是对内向的下级,提供了一种可操作的反馈模式,言简意赅。同级之间、合作伙伴之间也可以参照这个方法,效果也不错。





A 学习者拆为己用

接下来,请大家回想一下自己在工作中,有没有在反馈的时候效果不佳,或者是有适合应用SAR反馈法的情境呢?大家先在小组内分享,每人1分钟,然后我请一名小伙伴给大家分享。

学习者liya分享

    liya现在和经营一个国外版淘宝店铺,在和朋友的合作中发现有漏单的情况,于是一起讨论到底哪里有问题。但实际的情况,在一起讨论了半天,也没有把事情讲清楚,接下来怎么办也没有沟通,所以最后没有一个结果。

   

    谢谢这个liya小伙伴的分享,这个案例很典型,在沟通之前,没有事先想好沟通步骤,对客观事没有准备好,所以没有讲清楚,同时,也没有准备一个解决方案,所以,沟通稍微欠缺建设性。以后碰到类似事情,如果用sar法去反馈,我相信会有更积极的效果。

    下面就是我们的练习时间,针对未来一个月内你准备就哪件事反馈意见呢?请结合今天所学简单写出具体情况、你的行动、行动结果、备选方案。请大家2分钟时间完成,有时间的话邀请1位小伙伴分享一下。

学习者果妈分享规划应用(根据口头分享和之后的文字整理)

    背景:果妈是一名新入职的高校教师,领导要求她花更多的时间在科研上,而果妈希望自己以教学为主。

    事情:领导要求“我”科研和教学并重。

    行动:“我”进行了思考

    结果:我发现自己更适合、更喜欢教学。如果把更多精力放在科研上,我很可能出不了成绩。

    备选方案:如果让我有更多的经历进行教学,我的绩效会更好,会对学校作出更大贡献。

    以上就是我今天的拆解,希望大家在今后的工作和生活中可以把SAR反馈意见法灵活用起来。谢谢大家!