开场:
各位伙伴们,大家晚上好!我叫吴志珍,用三个标签介绍自己:
第一个标签是我的职业:我是一名公司内部培训讲师。
第二个标签:我是两个女儿的妈妈,我不但关心小朋友的身体健康,更关注她们两个的心理健康,希望自己能成为孩子们的榜样!
第三个标签:就是拆书帮会员,希望自己努力过级,早日成为三级拆书家。
接下来,我将进行TF1-2级别的拆书.
图书介绍
这本《结构思考力》作者是李忠秋先生,是结构思考力学院创始人。本书以非常通俗的方式讲解了结构思考力在思考和表达方面的作用。其核心理念源自芭芭拉.名托的《金字塔原理》,运用更符合中国企业及中国人的特点进行诠释,案例以中国企业本土案例为主,让我们更通俗易懂些。
接下来请大家阅读以下原文,读完,示意我一下,谢谢!
《结构思考力》原文片段第66-67页。
在这里,我引用课程开发时撰写学习目标的小工具,来帮助大家制定结构思考力表达时的目标,这个工具叫做ABCD目标法,每一条目标都要符合ABCD的标准:A代表受众;B代表行为,希望受众完成什么任务或表现出什么行为;C代表条件,在什么条件下;D代表程度,达到什么样的标准或水平(见下表)。
表2-1 ABCD目标法
受众(Actor):XXX
条件(Condition):在XXX条件下
行为(Behavior):完成XXX的任务/表现XXX的行为
程度(Degree):达到XXX的标准或水平
比如作为资深的销售经理,想要用结构思考力将自己丰富的经验显性化地分享给销售员,他的目标可以定为:
(1) 在我的引导下(C),新销售员(A)能够从我的故事中准确(D)总结出电话销售人员成功的关键要素(B);
(2) 根据我所提供案例中的信息(C),新销售员(A)能够运用我所教授的方法准确地(D)介绍产品利益点,并处理客户提出的异议(B);
在给定的客户信息及情景下(C),新销售员(A)能够准确地(D)运用我所教授的方法与技巧进行电话销售全过程现场演练,完成销售任务(B)。
(why)我们在工作中经常会碰到这样的场景:有时候我们在工作上遇到了一点问题,想向同事请教,由于自己的目标没有表达清楚,讲了半天都没有讲清楚这个问题,不知道自己到底需要同事提供什么样的帮助,甚至后面讲着讲着都把这个问题扯远了又讲别的去了,结果,不但自己没有得到想要的帮助还浪费了同事的时间?又或者,我们向下属进行指导或培训时,由于没有讲清楚自己想要对方达成的目标,讲完后下属也不清楚要做到什么程度才算让公司或领导满意?有没有一个好的方法,可以让我们在表达前理清思路,从而让接下来双方的沟通更清楚,更高效呢?
(what)《结构思考力》一书的作者告诉我们一个好的方法-《ABCD目标法》。它用于我们向他人表达前进行自我思考,怎样说可以让对方快速get到自己想要的意思,有助于说话前理清思路,并准确的表达出自己想要对方做到的具体行为,最好是此次沟通后对方就可以立马做到的行为。这样一来就避免出现词不达意,或者因表达错误,对方理解错误,从而出现沟通跑偏了,完全与自己的真实目的背道而驰的现象发生了。
下面我分享一个小故事,一年前,我刚做店长时,面试了一个新员工付凌,我唠唠叨叨的讲了很多,讲了新入职员工的仪容仪表,讲了店铺内工作的上下班纪律,东讲一点,西讲一点,结果新员工付凌越听越糊涂,我更忘记此次谈话的重点:入职30天内做到如何,新员工才能成功转正成为一名正式员工。后来,我不得不又找了时间进行第二次谈话。
<反思>如果我学到了ABCD目标法,那么我可以在和付凌进行面试谈话前确立一个自己想要她达成的一个目标,而且她可以马上完成或者做到的事情。例如:通过此次我和付凌的面试谈话(条件),新员工付凌(受众)能够认可并准确地(程度)说出新入职员工转正的标准和重点实操考核项目有哪些。(行动)。这样目标一明确,我是不是就会调整自己的表达,不会花那么多时间去做无效表达了?
接下来我把学习到的ABCD目标表达法分步骤讲给大家听,
【how】也可以说你可以在表达前问自己4个问题。
A(Actor),受众。自己想要沟通的人是谁?我的故事里是新入职人员付凌。
B(Behavior)行为。自己在心里预估对方在听完表达后可以做到的行为。我的故事里是新员工付凌能在听我表达后说出新入职员工转正的标准和重点实操考核项目有哪些。
C(Condition)条件。对方在什么样的条件下来完成这件事情。我的故事里是通过我和她的这次面试谈话后。
D(Degree)程度。希望对方能达到什么样的标准。我的故事里是希望付凌能够认可并准确的说出来。
ABCD说白了,就是自己在表达前,给自己明确的一个目标,这个目标是给自己看的,而不是对方,有了这个目标,你可以更清晰的表达出来,让沟通更高效些。请大家注意啦!这个目标是自己的,不是对方的,也不是双方共同的目标。
接下来请大家回想一下,在过去的日子里,你有没有面对家人沟通生活上的事情,因为自己想要对方达成的目标不明确,说了一堆的话,家里人都没搞清楚你想表达什么反而双方吵了起来。又或者,你有没有遇到过工作上因为没有明确表达目标而导致的沟通不畅呢或者出现了无效沟通的情况?接下来给大家2分钟时间,先在小组内分享。2分钟后邀请一位伙伴站起来给大家进行分享。
学习者艳艳:原本是想叫老公早点回家,本意是想等他回家后多关心一下老公,缓和一下两人之间的冲突,营造一个良好的家庭氛围,结果,等老公回家后,和他说着说着又把情绪对着他,又“战火重燃”了。
学习者小玉:打电话之前原本是想催客户交预算的,在月底多少号之前把文件提交给我,结果打电话过去后,就聊到图纸和资料上的细节问题上去了,然后,双方就讨论图纸上的事情去了,最后一直到挂电话,都没有提到交预算的事情。
大家的分享很精彩,接下来就是我们要学以致用的时候了,请大家写出未来一周内,你计划和某个人沟通的主题,确定一个表达前的目标。要运用到今天所学的ABCD目标法哦!上面要有受众,条件,程度,行为,请大家花2分钟时间写下来,谢谢!
学习者(小梅)案例分享:
(背景):我决定在明天下班前和员工小李确定他下个月的工作重点和工作计划。
在谈话前,我可以运用ABCD目标法确定谈话主题。
小李(受众人),在明天我和他的本次沟通后(条件),小李完全清楚的(程度)知道下个月的计划工作事项中的重点有哪三条并记录(行为)在自己的工作记事本上。
结尾:我看到大家都运用今天所学习到的ABCD目标法写下计划了,真的很不错,给自己点赞,同时,记得要行动哦!期待下次见面时大家的分享,今天我的拆书过级就到这里,感谢大家的聆听,祝今夜好梦!谢谢!