开场:
我的拆解书目是:《用事实说话》作者:马克•墨菲 人民邮电出版社有限公司 2019年01月 出版
因拆书帮后台暂没有这本书,故暂用《这样读书就够了》的链接,特此说明。
大家好!我是闲涯客,今天要和大家一起拆解的书籍是《用事实说话》。为了达到更好的学习效果,我们先来分一下组。
今天的学习目标是:在跟随我完成本次的RIA现场学习后,学习者能够在谈话时,应用IDEAS流程建立一个非对抗性的开场白。
图书介绍:
F特征:《用事实说话》这本书是畅销书作家马克•墨菲所写的一本关于透明化沟通的工具书,讲的是基于事实的 沟通8原则,目的是解决如何做到真话巧说,并且还能不误事、不伤人。
A优势:这本书在当当的好评率是100%。跟其它致用类书籍相比,这本书的可读性非常高,语言通俗,很多案例讲的都是社会热点,让你一翻开就不忍心放下,崔永元、樊登等大伽均力荐此书。
B1书的利益:你是否不太乐意向他人反馈建议?你是否曾在想要纠正上司的错误时受阻?你是否曾避免与同事表达不同意见?你是否曾感觉配偶跟你不在一个沟通波段上?
为什么在与某人谈话时,对方不能也不想听到事实?不管你采用多少种方式试图解释,情况也没有改观。而在你自以为好心地说出真相后,对方反而受到了伤害。
阅读本书,你将了解到为什么忠言总是逆耳,掌握发现事实、聚焦事实的技巧,学会如何倾听,学会真话要如何说,别人才愿意听。
B2片断利益:当我们要就一些敏感的话题进行沟通时,你是不是很为难要怎么开口?今天我们要学习的片断会告诉你,如何应用简单的流程组织一个安全地谈话开场白。
R 电子书页码P208
一个包含五个部分、被称作IDEAS的流程可以让你将信息传递到你的真相伙伴那里。这个简单的流程可以提供一个对话形式(而非对抗)的开场白,并给你的真相伙伴一个“我很平静”的信号,表明你是来学习和分享的,而非来打架和争吵的。IDEAS流程不会软化艰难真相,但遵从IDEAS流程原则,你就可以平静地讨论谈话主题,而不是大喊大叫。
IDEAS流程的五个步骤
·第一步I:邀请(Invite)他们成为伙伴
·第二步D:解除(Disarm)你的戒备之心
·第三步E:消除(Eliminate)责备
·第四步A:承认(Affirm)他们有控制的权利
·第五步S:设定(Set)一个时间限度
IDEAS流程的每一步都有明确的目的。当把这些步骤组合在一起使用时,会产生多米诺骨牌效应,极大地减少听众的抵触,使他们进入谈话状态。当我们使用语言强力打破某人的心理防线时,通常不起作用,甚至美国中央情报局都说对抗不起作用。IDEAS流程在让人们主动“降低防御”方面是有效果的。
I
WHAT+WHERE:
真相谈话——就是基于事实的谈话,但这个谈话的内容往往涉及不诚信、能力不足、过失等艰难、敏感的话题。
这个片断告诉我们在面对真相谈话时,如何用一个简单的、5句话的开场白来展开对话,让对方“降低防御”,继而变得能够倾听和接受,对真相做出建设性的反应。
WHY一般的做法:
谈话时,把自己心里所想的不加选择、不加考虑地全部一股脑地说出来,其实这是一种宣泄、是对抗,不是对话。
WHY一般做法的坏处:
观察那些失败的谈话开场白,即使只是关于约会迟到5分钟、文件打错2个字等琐碎小事,也可能升级为一场口水仗,或引发对抗性沉默,使你的人际关系危机重重。
反例:
比如,我和同事老李一起负责一个项目,上个月在项目沟通会上老李被要求下次会议时汇报进度,但开会时他空手而来,什么也没准备。这让我很生气,因为这使我的会议组织工作手忙脚乱。
会后我单独找到他,我是这样开场的:
老李,我必须要告诉你,今天的事情让我很郁闷!前天我还提醒过你,你为什么不当回事?作为你的搭档我觉得自己今天的表现像个傻子一样,如果你有困难,你应该事先告诉我呀。你到底是怎么想的?
等我讲完了,老李什么也没说,就走开了。而且之后他很长时间都在刻意回避与我对话。
HOW细化行动步骤:
今天要学习的谈话开场白——IDEAS流程,一共五个步骤,也就是5句话:
·第一步I:发出邀请
提问:询问对方是否愿意与你进行谈话。如“你愿意与我就这个话题谈谈吗?”这时要慎用指责性的提问,比如**,这种问题的潜台词其实就是“是你的错,你辜负了我”。要将指责性提问转换为建设性的提问,这个转换的步骤一共有4个小步骤:
步骤 | 指责性问题XXX | 建设性问题√√√ |
1) 用“我”或“我们”替代“你” 2) 用“如何”\“怎么做”替代“为什么”
3) 不使用“总是”、“经常”、“从不”等绝对化表达; 4) 用一个正面的行为表述替代负面的,如用“保持良好考勤记录”替代“迟到” | 你愿意和我谈谈你为什么没有按时提交报告吗?
你愿意和我谈谈你最近总是迟到的问题吗?
| 你愿意和我谈谈我们如何才能在截止日期之前完成报告吗? 我们可以谈一谈我要怎么做,才能在周五拿到报告吗?
你愿意和我谈谈我们如何保持良好考勤记录的问题吗? |
·第二步D:表达善意
这一步就是要向你的谈话对象表达出:我今天平静地到这里来找你,不是想向你大喊大叫或责备你,我只是想了解情况并跟你谈一谈。这个步骤要注意你的措辞和语气,慎用强硬地指令性表述。比如**,这种表述的潜台词其实是:“你得听我的!”:
指令性表述XXX | 建设性表述√√√ |
你得告诉我真相 你得跟我讲真话 我们需要达成一致 你必须和我一致 | 我只是想了解一下情况,因为我希望确认一下我们的意见是不是一致的 |
指令性表述带有攻击性,只强调了对方要做出的改变,易引发抵触心理;建设性表述则是首先强调了自己要做出的改变,它并不是在示弱,
·第三步E:消除责备
不要对 对方的立场或观点做出评判,而是消除责备性的表述,表达出自己“求同存异”的期望。而责备性的表述潜台词其实是:“你错了!”
责备性表述XXX | 建设性表述√√√ |
也许你这样做是错的,我们可以一起讨论一下。
你会不会觉得你的做法有问题?我们能不能制定一个改进计划?
虽然你的想法我不太认同,但我们可以一起讨论。 | 虽然我们可能看问题的角度有些不一样,但这没问题,我们可以一起讨论一个适合双方的解决方案。
如果我们看问题的视角不同,这也很好,看看是否能讨论出一个方案,将工作继续往前推进。 |
·第四步A:承认权利
用一句问话来承认你的谈话对象拥有控制权——“你认为可以吗?” “你觉得怎么样?”这句话,会给对方感觉是TA在掌控最后的判断。
这里如果对方打断你,回答“不可以”怎么办呢?其实你只要再多问一个问题就可以继续套用下面的流程,这个应对拒绝的万用问题就是——“我能问为什么吗?”。但这种开场白被打断和拒绝的情况并不多见。
·第五步S:设定选择
当人们被逼得没有选择权时,就容易处于防御状态。所以一定要给你的谈话对象一些选择,比如谈话的时间、空间等。这种问法的潜台词就是:你掌控了一切,我听你的!”比如,可以这样问:“
示例√√√ |
你想现在就谈,还是午饭后? 如果现在不方便谈,午饭后或者明天上午可以吗? 我们去会议室谈还是去咖啡吧坐着聊一会?” |
正例:
在学习了IDEAS流程后,如果再给我一次机会,我会这样跟同事老李进行谈话开场白:
1 I发出邀请:你愿意和我谈谈进度报告的事情吗?
2 D表达善意:我只是想评估一下我们各自的职责,以确保我们还是保持一致的。
3 E消除责备:如果我们看问题的角度有些差异,这个完全有可能,我们可以再协商一下,更新一下后续的计划。
4 A承认权利:你觉得怎么样?
5 S设定选择:我们是现在谈还是等会儿吃午饭的时候再谈?
我敢肯定用这种方式开场,老李一定会更愿意打破沉默与我进行建设性地沟通。
预防可能异议:
可能大家会觉得这种提问式的流程存在一定的风险,对方有可能在任何一个步骤打断你,对你说:“不!我不想和你谈”虽然这种情况不常见,但也的确也偶尔发生。我们被对方拒绝、打断也别害怕,因为这很正常,你是人又不是神。
第一、不管在哪一步,当你被拒绝时,都可以使用“我能问为什么吗?”这个技巧来发现抵触的来源,进而通过给对方设定选择权,来打消TA的顾虑。
第二、当人们说“不”的时候,他们是在想,我不知道谈话会走向何方。说明TA还没有完全放下对你的防御,他们害怕你的套路太深,后面还是会被你责备或攻击。那如果这一次不行,我们还可以换个时机再试试。
第三,我们最需要去克服和预防的不是对方的情绪或拒绝,而是自己的情绪。对方不想和你讲真话,拒绝你或不想和你沟通,也许正是由于你不经意间表露的一个负面情绪。
A3 场景设计:
好的,通过我上述的讲解,大家对这个谈话的IDEAS开场白已经有一定的掌握。下面我们就通过一个设计好的模拟场景,实际演练试一试。
接下来,请大家仔细听用来模拟演练的场景:
助理小红因为最近刚刚休完产假回岗上班,没有完全适应,所以上班经常迟到,上周连续迟到了3次,今天又迟到了,导致客户投诉咨询电话无人接听。小明是部门主管,他已经多次提醒小红要注意调整好作息时间,提前设定好闹钟了。今天小明准备与小红开展一场真相谈话,他决定先按IDEAS流程想好一个开场白。
A3 小组讨论和演练
好的,现在我想请各位小伙伴想象自己就是部门主管小明,大家讨论一下,先尝试按IDEAS流程写下自己的开场白,然后在组内演练,讨论演练时间5分钟。等一会我会在每一组邀请一位“小明”和“小红”来进行分享演练。
好,现在开始讨论和演练,并尝试写下开场白脚本,写关键词就好。
A3角色扮演
好的,我看大家演练的已经差不多了。
下面,两个小组分别请一位伙伴来饰演小明和小红,演练一下真相谈话的开场白。
学习者晓鹿和学习者ALICE演练:
晓鹿(饰小明):小红,你愿意和我谈一谈考勤记录的事情吗?
ALICE(饰小红):好的
晓鹿(饰小明):我只要想再确认一下我们是不是意见一致的,如果存在差异也没有关系,我们可以一起讨论一下,看能不能一起商量出一个大家都同意的办法。你觉得可以吗?你是想现在就谈还是午饭后再谈呢?
ALICE(饰小红):那现在谈吧。
感谢小伙伴的精彩演绎,我们说谈话中对方是否能对你放下防御,相互信任。除了跟你开场白的脚本非常相关,还和你具体说的时候的语气、语调、眼神、肢体语言等因素的把握有关。因此,当我们掌握了IDEAS开场白以后,还要找机会多多练习,体会对方的感受,才能真正驾驭好你的真相谈话!
感谢大家的积极分享,今天的学习就到这里。