接下来，请用2分钟阅读标记王哈哈2-3级别的拆页，读完请举手示意我一下。

《记录，成为更好的自己》    p43-44

科学的管理方法：笔记归类，放入笔记本；笔记本归类放入文件夹。在云笔记左上角，单击“新建”，就可以创建新的笔记本和新的文件夹。我们一般会根据自己的需要，新建若干个“笔记本”，如日记、电影、旅游、工作总结、日常消费、待办事宜等。“文件夹”相当于一个大箱子，多用于存档（即保存已经完成的、不常用的笔记本备用）。

右键单击某篇笔记，就可以把它移动到新建的某个合适的笔记本或文件夹中了。

大家可能注意到，上一页新建的笔记本，命名规则很有意思，笔记本名前面有一串数字：001.项目、002.知识管理、003.待办事宜……

为什么这样命名呢？

有道云笔记分类默认的规则是按照字母顺序排列，如果按照默认排序法，你就有可能遇到以下不那么舒服的时候：

（1）感觉笔记的默认排列与按照自己的意愿排列不一致；

（2）特别想把常用到的某个笔记分类放到最前面；

（3）特别想把某个笔记小分类按自定义的方式排列。

要解决分类排序问题很简单，只要简单的几步即可。

（1）在重命名笔记本名称时，前面加上排序规则的标注，例如增加数字、字母、罗马数字。使用得比较多的应该是如下的数字标注排序。

001@生活

002@工作

  1#会议记录

  2#工作计划总结

  3#工作心得

003@锻炼

004@理财

（2）上例中的@可以换成自己喜欢的符号，如#、&之类的。他们的主要作用是隔离和美观，我个人的习惯是加“.”。这套方法在电脑硬盘的文件夹命名设置中也是通用的。

（3）可以在一级目录用001~100的标注，在二级目录使用A~Z的标注，这可以充分发挥个人DIY精神。

西班牙一研究机构发表论文称，以一个82岁的西班牙人为例，他一生会花上5000个小时来找东西。对身处职场的我们来说，找文件会花费大量的时间。

很多人在收到别人发来的文件时，会习惯性的保存在桌面。我想你一定见过一个21寸的显示器，整个桌面密密麻麻全是文件小图标的情景。

这种情况下，正在用的、以前用的、将来用的三种文件混在一起，大家一般只会对最新和最常用的几个文件有印象，如果要找其他的同类型文件，或者想做横向参考，大多会回想当时存在了哪，然后一遍一遍打开一个个文件夹。假设时间就是金钱，想想这该多浪费啊。

这篇拆页就提供了一种便于操作的云笔记文件管理方法，单个文件与同类文件集合在一起，方便横向参考，再通过建立文件管理索引目录分类收集文件，便于迅速找到你需要的文件。

我们来一起看应该如何做。

第一步：审视现有文件。回想自己平常的工作、生活中的文件和记录，看看大致有多少文件是要留存整理下来的，不需要的文件可以删掉

第二步：建立各级分类。依据自己的工作和生活情况建立文件分类，必要时可以设置二级和三级分类，类别可以参考拆页图片中的项目、知识管理、待办事宜等等。

第三步：设置临时文档。这一步是我在原文之外的建议，推荐大家在所有类别前建立一个“000.临时文件”，将新增和原有的待整理文件都先放在这里。暂时没有时间整理、暂时找不到用处的文件（也就没有对应分类）不需要硬去分类整理，定期或有时间时可以通过这里看到自己积累的文件。尤其是临时的一次性文件，用完就删掉更节省时间。

第四步：排列类别顺序。按照自己的意愿、使用频率或者重要程度排列和调整类别的顺序。

到这步你已经建立起自己文件管理的重要索引目录了。

我在读到这篇拆页的时候就初步对我的云笔记里的文件进行了管理。

第一步：审视现有文件。我主要有工作上的一些文字材料和国家标准规范、读书笔记、参加过的线下学习活动记录、留存的手帐照片、小说、电影、拆书稿、瑜伽和健身操视频等等。

第二步：建立各级分类。根据我自己的需要设置了化学专业、体系认证、活动策划、索引和日记、拆书帮、读书笔记、运动健身、文豪王哈哈8个分类，用于整理现有文档。

第三步：设置临时文档。设置了00.临时文档的文件夹，用于存放暂时不想分类的文件。

第四步：排列类别顺序。用数字按照我认为的重要程度从小到大排列类别顺序。

这种分类存档的整理文件方式应用范围很广，在电脑上的文件、纸质的文件可以，书柜里的图书、衣柜里的衣服等等需要收纳和管理物品的地方都可以用这样的方法。

      有的小伙伴会问，分类整理是不是越细越好呢？不是的。大家想想，如果自己家里有很多柜子，柜子里有很多抽屉，抽屉里放着很多收纳盒，收纳盒里还有很多密封袋，是不是拿到想要的东西仍然要花很多时间呢？文件也是一样的，分类是让你在需要文件的时候知道在哪里，以及可以最快的拿到它，而不是在做穷尽归类的训练。

刚才我们学习了分类存档的文件管理方法，现在我们来一起用这种方法帮助一个叫王呵呵的小朋友，她是我的猪队友，总是不停的出各种问题。

王呵呵已经工作三年，领导让她负责单位的一个新项目，呵呵记得入职那年有个领导做过类似的项目，但是忘记了项目的名字和文件的关键词，在电脑里找了一个多小时才找到。她意识到自己找文件浪费了大量时间，总留下加班，非常苦恼，于是她想请教文件管理专家小组怎么解决这个问题。

刚才我们已经分好了专家小组，每个专家小组会得到一份文件清单，一级目录用收纳盒，二级目录用曲别针。请帮助王呵呵用刚才分类排列的四步整理文件，并制定一个文件索引目录。

演练时间5分钟，5分钟后我会选一个小组来给大家演示一下，大家一起听听他们是如何使用度量式问题的。

我看到两组专家基本上都工作完毕了，那么先请这组专家分享一下你们对云笔记文件的整理情况。

A组专家：张伟、开心的笑、旎旎

第一步：审视现有文件。

文件有点儿多，我们大致归了类。但是我们都选择困难，所以没有要扔掉的文件。

第二步：建立各级分类。

我们主要把这些文件设置成个人、工作、学习三大块。

第三步：设置临时文档。

因为没有删除和不分类的文件，所以现在的临时文件夹是个空盒子。

第四步：排列类别顺序。

我们按照预估的重要程度给类别排列和调整了顺序，逻辑顺序是从内到外，从自己到外界：

00.临时文件

01.个人资料

  a.生活

  b.娱乐

02.工作资料

  a.人事

  b.合同

  c.项目

03.学习材料

好的，感谢你们的分享。

我们时间还很充裕，请另一组的专家也分享一下好吗。

B组专家：老火、翼羽卿枫

第一步：审视现有文件。

我们也是选择困难，所以也没有要扔掉的文件。

第二步：建立各级分类。

我们主要把这些文件设置成工作、个人成长两大块。把这些文件都归类存放进去了，在这两块下边还细化了一些分类。

第三步：设置临时文档。

因为没有删除和不分类的文件，一样的临时文件夹是个空盒子。

第四步：排列类别顺序。

我们按照对这个人的预想设置的分类是这样的：

00.临时文件

01.个人成长

  a.兴趣

  b.娱乐

  c.工作培训

02.工作

  a.专业材料

  b.管理文件

  c.项目

感谢两组伙伴的分享，希望你能在未来的学习和生活中应用今天学到的方法，建立并整理自己的云文件库，把文件管理起来，今天的拆书就到这里，谢谢大家！

拆书后答疑：

1、翼羽卿枫：为什么要编号？我不用编号也能很快的找到我需要的文件呀。

在现在市面上的云文件管理软件中，文件夹的上限一般是100条，在10条以内的时候，我们通常能很快找到自己想找的那个文件，但是一旦项目和文件夹的数量增多了，比如现在有50条，大家想想看呢？文件夹的书目多了就不太容易找到想要的文件了对吧。编号和排序可以把数字和文件夹挂钩，常用的或者重要的放在小编号，不常用的或者不重要的放在下边的大编号，方便找到文件。

2、张伟：如果一个项目做完了变得不常用了怎么办？

这个时候我们可以调整数字的顺序，把小编号变成大编号，让这个文件夹“下去”。

还有一种方法，是可以设置一个已完成项目的文件夹，专门存放这些留存的文件，不让这些已经过去还暂时不需要调用的文件，占用我们的大脑内存。