开场:
因书库中没有这本书的图片,所以用沟通力的书籍代替的,请知悉。
【技能点】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。
在跟随我完成本次现场学习之后,学习者能够在谈话前对可能产生冲突或对抗的谈话(where),使用IDEAS流程(澄清),提前设置一段开场白,引导对方平静的进入谈话主题,而不是大喊大叫。
大家好,我叫李竹兰,是一位新手拆书家,欢迎大家和我一起切磋拆书技能,在正式开始前先分一下组,今天拆书的小伙伴比较少,我们分成1组。
【技能点】FAB介绍法,能够清晰辨别出F、A、B
F)特征:
今天我给大家带来的这本书是《用事实说话》,作者马克.墨菲,是全球领导力TOP30专家、领导力IQ创始人,给超过10万名企业领导者提供过建议。
A)优势: 这本书豆瓣评分7.9分,在同类书籍中排名比较靠前;与其他沟通类书籍相比:它不是单纯的教我们沟通技巧,而是教我们如何直面冲突,用事实说话,即便是忠言也可以做到不逆耳。
B)利益:
B1:你有没有遇到过这样的情况:明明别人讲的是事实,但你就是无法接受,或者你想告诉他事情的真相,但又担心说了真话得罪人,这本书可以告诉你如何直面冲突,如何聚焦事实,如何用真相去说服别人。
B2:今天的拆页来自书中第五章:对话而非对抗,当谈话容易发生对抗时,通过精心准备的一段开场白,试着让谈话双方平静的开启对话。
下面请大家仔细阅读拆页,阅读完后,请举手示意我。时间为2分钟。
【技能点】【R】所选拆页,包括how的内容;且总内容未超过2页图书内页
一个包含五个部分、被称作IDEAS的流程可以让你将信息传递到你的真相伙伴那里。这个简单的流程可以提供一个对话形式(而非对抗)的开场白,并给你的真相伙伴一个“我很平静”的信号,表明你是来学习和分享的,而非来打架和争吵的。IDEAS流程不会软化艰难真相,但遵从IDEAS流程原则,你就可以平静地讨论谈话主题,而不是大喊大叫。
IDEAS流程的五个步骤
·第一步I:邀请(Invite)他们成为伙伴
·第二步D:解除(Disarm)你的戒备之心
·第三步E:消除(Eliminate)责备
·第四步A:承认(Affirm)他们有控制的权利
·第五步S:设定(Set)一个时间限度
IDEAS流程的每一步都有明确的目的。当把这些步骤组合在一起使用时,会产生多米诺骨牌效应,极大地减少听众的抵触,使他们进入谈话状态。当我们使用语言强力打破某人的心理防线时,通常不起作用,甚至美国中央情报局都说对抗不起作用。IDEAS流程在让人们主动“降低防御”方面是有效果的。
现在我们看看五步法的IDEAS流程是怎样使用的。设想下面的情形:你和同事鲍勃共同负责一个工作团队,在昨天的会议上鲍勃被要求更新工作进度,但他空手而来。
你对此很生气,因为这也使你手忙脚乱,而且你未来的晋升与此次团队工作的结果关系巨大。所以现在你打算与鲍勃就这个问题进行一个真相谈话,“鲍勃,你愿意与我谈谈工作进度报告吗?我打算评估一下我们各自的工作职责,以确保我们保持一致。如果我们看问题的角度不同,这完全有可能,我们一起商量,为未来几周制订一个工作计划。这个建议怎么样?你现在有时间谈话吗?或者推迟到午餐之后也可以。”
你或许会想: “我确实对鲍勃很生气,他应该知道此事,他让我出丑,我感到他背叛了我。这样说会不会觉得我对他的不妥行为视而不见,我不能允许事情继续这样下去了。”
这个回应听起来有道理,我们都有同样的感受,我们也都有这样的情绪需要释放。我们的目标是要求鲍勃改正他的行为以提高绩效,所以消除鲍勃的防御心成为能否实现目标的关键。
我注意到大家都已经阅读完!好,下面由我来和大家分享一下我对这段话的理解。
【I:拆书家讲解引导】技能点:预防异议
生活中,我们每天都要面对很多真相谈话的时刻:比如同事不配合我们的工作,父母教育孩子的方式我们不认可等,有些时刻我们可能在想明明是他的错,为什么我要“低声下气”的找他去谈呢?而这个想法往往会让我们忽视在谈话中营造安全氛围的重要性,从而导致刚开启谈话就出现对立,问题得不到解决还茅盾重重(why),今天的拆页就给我们提供了一种设置开场白的方法(what),那就是IDEAS流程,具体步骤是:
how:
1、I询问意愿:询问对方是否愿意与我们进行谈话,可以这样说:我想和你谈谈某个事情,你看你现在方便吗?
2、D解除戒备:确认双方的想法是否一致,可以这样说:我来是想和你确认一下我们在这件事情上的想法是否是一致的。
3、E打消疑虑:站在对方的角度求同存异,可以这样说:虽然我们看法不一样,但是我们可以一起商量一下,看有没有更好的方案。
4、A检验意愿:检验对方是否同意我们所说的,可以这样说:你认为这样可以吗?(what)
5、S设定时限:给对方一个延后沟通的时限选择(what),可以这样说:如果现在不方便,你看我们要不饭后或者明天在谈。
【预防异议】:听完我的讲解,大家可能会有这样的疑惑:
1、我准备开场白需要把以上步骤全部做完吗?我的理解是不一定,它是一个循序渐进的过程。
2、用以上步骤对方也不见得就一定会答应,我想说即便不答应,但至少不会激怒对方,而且我们这么客气的说的时候,对方可能想发火也不好意思了。
where:所以今天的知识点更适用于谈话双方有冲突,一方对谈论这个事情有抵触,而我们又必须要解决这个问题,需要重新把对方引导到我们的谈话中来;像闺蜜、朋友、家人之间聊某个娱乐性的话题可以不必这样。
【举例】
我和爸爸在孩子教育问题上一直有分歧,每次我在给孩子定规矩的时候,爸爸就会传递出:不要听妈妈的,有外公在,妈妈不敢对你怎样。我曾试着找他谈谈,但是每次我一开口,爸爸就会怼我:我给你带孩子,还嫌弃我带的不好。
现在想想应该是我的开场白有问题,我基本就是很直白的和爸爸说:爸,我觉得你对菓菓的教育方式有问题,这样说他肯定不愿意和我谈。
所以下次我在和爸爸交流这个话题的时候,我会这样来设置开场白:
(询问意愿)“爸,你愿意和我谈谈关于孩子管教的问题吗?
(解除戒备)我想了解一下在孩子管教方面我们各自的想法,以确保在一些原则性问题上保持一致。
(打消疑虑)在这些问题上我们有不同看法,这是完全可能的,你看我们一起商
量一下,并一起制定一些办法,
(检验意愿)你觉得怎么样?”
(设定时限)“你看我们现在谈,还是晚饭后呢?”
【分步催化1】激活学习者经验(2分钟)
拆书家提问设计:接下来请大家想一想下一周,我们会遇到哪些对抗性的谈话场景,比如:父母特别宠溺你的孩子,而且他们觉得孩子小就应该宠着,你想和父母谈谈关于孩子教育的问题;或者某个员工因为工作方式有问题,严重影响了项目的开展,想和他讨论他工作方式的问题等,大家也可以想想其他类似的对抗谈话情境,用1分钟思考并写下来。
我:首先,请Shelly用1分钟告诉我们他想到的场景。
Shelly:分享一个我和项目经理Rita发生的事情,就是最近我和项目经理负责的一个项目马上要到交付期了,但是我们还没有完成,项目经理认为这件事情应该我去沟通,但是我觉得我在这个项目中是专家的角色,沟通类的事情应该是项目经理去沟通,所以我准备在下周用今天学到的这个方法来设置一段开场白,把他邀请到我的对话中来。
【分步催化2】(6分钟)
接下来请大家把刚才的场景加工成一个具体的例子,并应用IDEAS流程提前设置一个开场白,来引导对方平静的开启你们的谈话。请大家用3分钟在小组内讨论。
3分钟到,接下来我们请1位小伙伴来分享一下她的应用。
我:接下来请Shelly将今天学到的知识加工到她的这个案例中去,有请
Shelly:我大概会这么说:
Rita,项目马上就要交付了,我们需要给到客户一个答复不能准时交付的原因,你有时间和我来聊聊这个事情吗?(询问意愿)我来是想和你确认一下我们在这件事情上的解决方案是不是一致的(解除戒备)。或许我们在这件事情上我们有不同的想法,当然在这件事情上我也是有责任的,但是,我们作为一个团队,是需要一起去解决这个问题的(消除疑虑),你看可以吗?(检验意愿)那你看我们中午谈这个事情还是下午谈你比较方便呢?
我:在通过这种方法设置开场白的时候,我们要注意在消除疑虑之后要顺承一句:你认为可以吗?在给对方一个沟通时间的选择,会让对方更深刻的感觉到我们站在他的角度在沟通这些事情,并不是来找他吵架的。
好,今天我的分享就到这里,感谢大家的聆听。