开场：
我叫晓静，拂晓的晓，安静的静，咱们小时候最早学的两首古诗：《春晓》《静夜思》大家一定记忆犹深，没错，就是这个晓，这个静，记住这两首诗，就记住我的名字了。
我是一家中央驻湘企业的管理人员，也是一名企业大学的全国讲师。很多朋友问过我，你工作那么忙，授课任务那么重，为什么还要参加拆书帮？我想说的是，拆书帮为我打开了另一扇窗，就像少林和武当，不同的门派，可以让我博采众长，汲取到不同的营养。
拆书法让我GET到了读书的新技能，在学习能力提升，知识体系的构建以及思维模式的自我修炼方面都受益匪浅。
介绍拆书帮之前，先为大家介绍这种让我欣喜又着迷的全新的读书方法“拆书”。
我们常常遇到这种现象：买本书回来，迟迟读不完，有时是没时间，有时觉得枯燥乏味，读不下去，还有的时候，明明读完了，过段时间忘光光。
按“学习吸收金字塔”理论，咱们以往的读书啊，是一种被动学习，读就读了，吸收效率很低 ；而拆书法就是一种主动学习，让我们边读、边思考、边连接、边运用，拆为己用，大幅提升学习效率。
拆书法告诉我们，根据我们自身的情况来，不一定要读完全书，关键是要读有所得，有所用。
拆书法分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。
个人拆书法的应用是便签法，具体路径为：阅读原文拆页（R）----将学到的知识用自己的话复述(I)---联系自己的过往经历对照、反思、修正(A1)----应用于今后实践中(A2)。组织拆书法的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习，引导和促进一群人把知识拆为已用。
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群，是一个非盈利性的组织，使命是为了帮助更多学习爱好者解决他们在生活、工作以及方方面面的问题。在全国各地都有拆书帮分舵，现在大家来参加的是长沙麓山分舵。
【主题】：提高时间利用效率，产生更多业绩
【片段来源】：《FBI管理术》 P109
【R:阅读原文】
现实中，FBI会将可以利用的时间分成可以控制和不可控制的时间两种。在他们看来，面对可以控制的时间，自己才能做主人，而对于无法控制的时间而言，只能受其奴役。
为了能提高时间的利用效率，并产生更多的业绩，FBI总结出节约时间的4D法则:
(1)学会丢掉不管( Drop it))
在FBI看来，遇到一些与目标计划无关和产生不了高效益以及应付差事的事情，尽可能地丢掉不管，这样才能合理有效地利用好时间。
(2)拖一拖再处理( Delay it)
这里所说的拖并不是要拖延紧急要处理的事情，而是要把一些偏离目标的次要工作以及信息资料不完整的工作暂时放在一边，等处理完紧急事务后再去处理。这样一来，时间管理的效果也会初见成效。
(3)交给别人去做( Delegate it)
在FBI看来，仅凭自己一个人的力量想要同时处理几件事情的难度非常大，在这种情况下，要学会委派技能和管理，并将能委派出去的事尽量交给别人干，这样节省出的时间才可能去处理其他需要解决的事情。
(4)亲力亲为( (Do it）
很多时候，虽然FBI将事情交给其他人去做，也将次要的事情拖一拖再办，但是有些事还是需要自己亲自去做，因为在他们看来只有亲力亲为才能知道时间的利用率。
由此可以看出，FBI已经将“时间就是效率，效率决定业绩”这种理念根植在头脑中，因为他们相信对时间有效管理的重要性丝毫不亚于破获一场惊心动魄的大案的重要性。因此，从FBI对时间管理的理念和方法中，人们或许可将其作为管理时间的参考依据。
【WHY】
时间就是生命，从某种意义上来说，节约时间就是延长了我们的生命。
市面上有关“时间管理”的书籍举不胜举，我们读了很多，方法也学了很多，但遇到实际问题时，我们仍旧觉得时间不够用，因为我们发现，有些时间我们可以控制，将学过的方法有效运用，而有些时间却根本无法由我们的主观意愿去控制。
【WHAT】
《FBI管理术》中有关时间管理，给了我们一个新的角度：运用4D法则来合理安排时间。
【HOW】
FBI将可以利用的时间分成可以控制和不可控制的时间两种，只有面对可以控制的时间，我们才能做时间的主人。FBI强调要提高时间的利用效率，这就涉及到，我们需要先分析工作内容：哪项工作在单位时间内的产出更多？那么我们在有效时间内的工作，就要做到有所取舍，对可控制的时间合理安排，对不可控的时间和事情，学会适当拖延和舍弃。
FBI总结出节约时间的4D法则:
一、DROP IT 学会舍弃：对于与目标无关或产生不了高效益的事情，尽可能舍弃。
二、DELAY IT 适当拖延：对于偏离目标的次要工作或信息不完整的工作，放在紧急事务后再处理。
三、DELEGATE IT 委派他人：寻求他人帮助，这对于节省时间去完成更重要的事大有帮助。
四、DO IT 亲力亲为：对于重要且紧急的事件，亲力亲为最高效利用时间。
【WHERE】
FBI节约时间4D法则，除了适用于需要提高时间利用效率，并产生更多的业绩的工作或学习场合，对于我们日常生活中的时间安排，也很有启发。
【A1：描述自己的相关经验】
今年以来我们公司开展了电商新零售项目。由于新业态新模式，加之团队人员少，专业基础薄弱，公司流程繁琐，项目刚启动时，我们从商务谈判、采购、出入库管理、活动策划、图文设计、推广、客服、收款、统计、对帐、仓储、物流等全流程只有四个人边做边学边修正。作为项目管理者，我一度感觉分身乏术、焦头烂额、压力山大。由于时间上没有规划好，导致很多任务都超时了。
【反思】
FBI的节约时间4D法则中，将我们可利用的时间细分成可以控制和不可控制的时间，这给我非常大的启示，如果时间本身就不可控，学再多时间管理的方法，也无用武之地。
分析新零售项目内容，确实有很多工作需要多部门协同，时间不可控。一味追求时间管理，却忽视了对工作进行分析、对时间的可控与否进行判断，造成时间安排不过来，工作效率低下。
【目标】利用4D法则提高时间利用效率，产生更多业绩
【行动】
我们的“健康到家”平台即将于10月份上线，上线初期可想而知一定有非常多的细节工作需要安排、协调、磨合、修正。
我将按4D法则对工作进行分析，对可控制的时间合理安排，对不可控的时间和事情，学会适当拖延和舍弃，从而高效、合理的安排我的时间：
一、DROP IT 学会舍弃：因为平台需要，我需要接触很多供应商，占用了大量时间。基于平台“大品牌、高品质”的宗旨，今后对于一些小的厂家和产品，直接舍弃。
二、DELAY IT 适当拖延：对于内部流程性的工作，安排在活动推广、接单发货等重要紧急工作之后再处理；对于盘点、对帐等需要财务部门协同的工作，可以暂时放一放，等财务数据提供完整后执行。
三、DELEGATE IT 委派他人：后台系统的维护，直接委派给信息部门处理；有关活动产品、价格、推广策略、客服话术等敲定后，直接安排运营、商务去具体执行。
四、DO IT 亲自去做：平台规则制定、会员裂变模式设计、大供应商谈判等重要又紧急的工作需亲力亲为。
相信通过4D法则，我会更合理高效地安排我的时间，产生更高的业绩。
以上就是我今天的分享。FBI的4D时间管理法，四个关键词：学会舍弃、适当拖延、委派他人、亲自去做。希望在今后的时间管理上，对大家有所帮助。谢谢大家！
