开场:
【自我介绍】
大家好!我是今天的拆书家何伟,我挑战的级别是2-1,很高兴跟大家一起学习!
我的三个标签:(1)HR,这是我的职业;(2)早起:这是我的生活习惯,坚持近20年每天早上5:00起床;(3)未来的三级后拆书家:这是我未来1年的小目标。
【原文片段】
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为ー个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分。
【学习目标】
大家跟我一起学完今天的拆书内容之后,在面对众多工作学习任务时,能够使用“番茄工作法”规划时间,能够设置自己的番茄时间,集中精力完成工作,提高时间管理效率。
【书籍介绍】
今天,我们要拆解的图书叫做《小强升职记》。
F(特征):这本书是国内著名时间管理实践专家邹鑫所著,是一本经典的时间管理入门书籍,本书以GTD时间管理法为核心,讲述了SMART法则、番茄工作法、衣柜整理法、四象限法等时间管理的方法。
A(优势):它在豆瓣上的评分是8.4分,与其他讲时间管理的书籍不同,本书是以小说为载体娓娓道来,不仅谈及了时间管理的方法,还谈及了时间管理在职场中的应用,通俗易懂,具有很强的实践性。
B(利益):时间管理就是人生管理。如果你总是制定了目标却无法实现;如果你的工作节奏总是紧张忙碌,却效率不高;如果你总是拖延症频发,在deadline到来前苦苦挣扎,那么推荐阅读这本书,相信你会在书中得到启发,找到方法。
【R环节:阅读拆页】
今天拆解的主题是:番茄工作法——开启时间管理之门
下面,我把拆页发给大家,请大家阅读,读完的小伙伴和我示意。
【I环节:拆书家拆解】
好,我看到大部分小伙伴都已经看完了,没看完的也没关系,来听我讲解。
(what)什么是“番茄工作法”?
番茄工作法,是一种简单易行的时间管理方法,它可以帮助我们规划时间、集中精力、提高效率。
(why)为什么要学习“番茄工作法”?
学习番茄工作法的目的显而易见,就是提高自己的时间管理能力。
(自身A1:失败案例)跟大家分享一个我的经历。
八月初,我读完了《爱的五种语言》这本书,那个周六的上午我打算把读后感写出来。结果呢,从上午拖延到下午,从下午拖延到吃完晚饭,实在拖不过去了,硬着头皮准备开始写。
打开电脑,屏幕上弹出了推送的新闻;看完新闻闺蜜又打电话过来商量一起带孩子出去玩的事,挂了电话一看表已经快10:00了,心想这么晚了,明天再写吧。
(一般做法)生活中跟我一样的人不在少数,经常出现遇事拖延、做事的过程中又容易被其他事情打断的情况,这是因为不会时间管理造成的。
(坏处)如果不进行时间管理的话,我们就会一直处在“瞎忙”的状态,做事效率低下、注意力不集中、拖延症频发……这些情况会成为家常便饭,影响我们的工作生活。
(how)可见时间管理的重要性。那么,怎样进行时间管理呢?拆页中给我们介绍了一种简单易行的方法 “番茄工作法”,使用番茄工作法分为三步:
第一步,选择一个明确、可执行的行动
首先我们来了解一下行动和任务的区别。行动是可以直接去做的事情,而任务是由多个行动组成的。举例来说:打扫房间是任务,擦地是行动;完成工作总结是任务,收集总结所需要的数据是行动。
第二步,设置25分钟为一个番茄时间,预估行动需要几个番茄时间,在番茄时间内不间断工作。
第三步,每工作1个番茄时间休息5分钟,连续工作3个番茄时间休息15分钟。
(负面例子变正面例子)学完拆页中讲的 “番茄工作法”之后,我在写《小强升职记》这本书的读后感时,情况得到大大改善,我是这样做的:
第一步,明确行动:写读后感;
第二步,设置25分钟为一个番茄时间,预估需要4-5个番茄时间完成读后感(2h左右),调好闹钟开始写,在写读后感的番茄时间内不分心、不去处理别的事情;
第三步,完成第一个和第三个番茄时间时进行休息,时间为5分钟和10分钟,休息时去卫生间、处理微信,不去想写读后感的事情,让大脑充分休息。
结果,从8:00-10:10,用时两个小时十分钟写完了读后感,其中还包括休息的15分钟,这个效率大大出乎我的意料,因为平时写读后感至少需要3个小时。
看见,番茄工作法可以减少被打断的情况,提高我们做事的效率。
【A1环节】小组内分享过往经验
以上是番茄工作法的讲解,下面让我们一起来实际操练一下。
咱们现场是4位小伙伴,我们分成2组,2个人一组。
请大家回顾一下,自己最近一周或者一段时间内,有没有经历过因为不善于时间管理,而出现工作时经常被打断或者出现拖延症的情况呢?
比如:上班打开电脑,刚准备处理邮件,这时屏幕弹出个 “8.18购物大促销,满百减五十” 的消息,想着家里的洗衣液快用完了,趁着便宜赶紧屯点,买完洗衣液,发现卫生纸也很便宜、图书也很便宜……于是,开启了买买买的模式,结果一个小时过去了,邮件一封没看,东西买了一堆。
大家有没有出现类似的情况呢?请小伙伴们在小组内进行分享,时间3分钟,分享结束后,我们将邀请一位小伙伴上台分享。
好,时间到了,有哪位小伙伴愿意跟大家分享一下自己的经历呢?有请ZB小伙伴。
【学习者分享】
我在公司财务部工作,整理凭证是一件不用脑子、比较枯燥的工作,所以我总是一直拖延着不愿意去做,2016年12月,凭证堆放了三个月都没有及时整理,后来实在拖不下去了,连续加班2个通宵才整理完成。
【A2环节】写下应用和行动步骤
感谢ZB小伙伴的分享。确实,不善于时间管理,给我们的工作生活带来了诸多不便。
刚才,大家都写下了自己不会时间管理的经历。下面,请大家想一想,怎样使用刚才学到的“番茄工作法”,解决自己的问题呢?请大家写下来,时间3钟。写完之后,我们将邀请一位小伙伴上台跟大家分享。
(写的过程中提醒:第一步,要选择一个明确的、可以直接做的行动;第二步,预估完成行动的时间、设置番茄时间;第三步,设置休息时间。)
好,时间到了,有哪位小伙伴愿意跟大家分享一下自己的番茄计划呢?有请ZB小伙伴继续跟我们分享,看看他是怎样通过“番茄工作法”解决自己拖延整理凭证问题的。
【学习者分享】
按照今天学习的“番茄工作法”,重新安排自己整理凭证这件事情:
第一步:明确行动,每周及时整理凭证;
第二步:设置25分钟为一个番茄钟,预估每周整理凭证需要3个番茄钟,番茄钟内不去处理别的事情;
第三步:根据自己的身体感受和需要,决定休息时间。
【结束语】
感谢ZB小伙伴的分享! 时间管理的本质是管理人的行为,今天我们学习了时间管理的方法,请大家回去多多的刻意练习,祝每位小伙伴都能成为自己时间的主人!
谢谢大家,我今天的拆书到此结束!