开场:
大家好!我叫范丹燕,非常高兴今天晚上由我来带着大家拆书。根据今天座位情况,咱们先分组。
接下去我用三个标签介绍一下自己:
1、 八岁女孩的宝妈:和女儿共同成长,在育儿路上不断的精进自己。
2、 精时力的践行者:我目前带着几个小伙伴一起组团在学习精时力。
3、 未来的三级拆书家:虽然我拆的慢,但过程中收获满满,的目标是今年能拿到三级证书。
今天我带来的两个片段来自邹小强的《只管去做》一书。
【F】这是一本时间管理类书籍,作者邹小强专注时间管理十余年,本书与他上一本《小强升职记》构成姊妹篇,主要围绕目标管理进行了阐述。
【A】本书豆瓣评分有8.3分。与其他目标管理书籍不同的是,这本书讲述了职场“路人甲”小强和“人生赢家”老付的职场故事,运用情景代入式的方法介绍了把愿景落实到每天的行动中的方法。这样方式介绍的目标管理技巧简单易懂,易操作、易实现。
【B】如果你每年都设定了计划,但总是三分钟热度,半途而废,年度计划实现不了;如果你觉得你年年又忙又乱,但想要对自己的人生做规划的时候,你可以看看这本书,这本书会教你具体实用的方法,帮你诊断目标未达成的症状原因,帮助实现你的计划,做自己真正想做的事情。
【学习目标总】
今天我们将有两个片段进行学习,第二个片段和第一个片段的递进关系。第一个片段是帮助我们如何检验和制定合理的目标;第二个片段在第一个片段的基础上,进一步说明如何去拆解目标,促进行动,提高目标达成率。
现在给大家一分钟时间看一下我带来的第一个片段。
P60
“你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。”老付说。
“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可以衡量的(measurable)
目标必须是可以达到的(Attainable)
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
目标必须具有明确的时间期限(Time-based) ”
“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMAERT原则。”
“行啊,来吧!”小强显得自信满满。
“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”
“嗯……是具体目标。”小强打了一个钩,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。”
大家阅读完原文片段了。
【学习目标1】
希望大家通过本片段的学习后,能运用SMART原则中的具体的、可衡量、可达到、相关性和时间期限来检验和制定目标,使我们的目标合理、清晰、切实可行,提高达成目标的概率。
【细化原文行动步骤】
大家再来看这个片段,我们一起来学习一下如何使用SMART原则来制定一个清晰合理的目标。
可以用一个句式来记忆:为了XX(相关性),截止时间期限(时间期限),我要达成什么样的状态(具体的、可衡量的、可达到的)。
具体怎么做,我继续给大家拆解。
1. 设定这个目标是为了什么?就是原文中的相关性,设立这个目标对你有什么意义?这个目标有什么价值。我们很多人都设定过学英语的这个目标,没有坚持下来,因为很多人学英语是没有什么用的。我在拆书场认识一位姐姐,她坚持学习了三年英语,是因为她是陪伴她的孩子学习英语,学英语对她有了人生意义和价值,是不是就容易坚持下去了?
2. 设定时间期限。为目标设定截至日期。例如,截至2019年12月31日,明确的时间具有紧迫感。如,我设的今年,9月是今年,12月也是今年,心理上会觉得还很遥远,造成无限延期。
3. 最后我要达成什么样的状态。(具体的、可衡量的、可达到的)
2.1具体的:要成为三级拆书家,不够具体。如说,完成2-1至3-3共7个级别的现场拆书,会更加具体。
2.2可衡量的:具体的和可衡量的会不会有点混淆?有时候这两个表述是差不多的,比如,我的这个例子要拆7个级别,既是具体的也是可衡量的,因为说出这个7个级别就与我们的标准拆书手册结合在一起了。那么我再举个例子,我跟孩子说你这个月学会谈这首曲子,那么就不可衡量的,什么样的标准算是学会了?但钢琴有考级的标准,如果说达到四级的标准弹这首曲子,这就是可衡量的。
2.3可达到的。这要求你对自己有一个明确的自我认知,根据自己的实际情况是能做到的。比如,王健林立个小目标是赚一个亿,这是他可达到的,那我这么立的话,就是不可达到的。
【不这么做的坏处】
(一般做法)接下来,我先说三个目标,大家来听听,是不是也立过这样的目标?“我要学英语、减肥和读书”,在座的各位有设立过这样三个目标并去达成的么?如有回答达成的,达成的学员可以随着我的讲解检验一下你在目标制定过程中是否符合今天的片段?
(带来的负面影响)我看还有小伙伴摇头,是不是有存在刚定下目标的时候,信心满满,但随着时间的推移这些目标大多半途而废或者没有结果的问题?在设定目标前,我们有没有想过这个目标是不是真正需要的?还有,那些“我要减肥”等口号式的目标反而让我们迟迟不肯行动? 在这些时候都需要我们在设定目标的时候就要注意是否确实可行,具体的目标才能让我们更加有计划去实现目标。
(反面例子)比如,我今年年初制定了“今年要成为三级拆书家”的目标。当时我就想我就一个月过一个小级别,年底前肯定能过完。事实上呢,到今年4月份,我还一次也没拆过,究其原因,就是我定的目标不够SMART。
(加工成正面案例)
现在,我用SMART原则重新为自己检验确定了这个拆书目标的合理性。经调整后,我的目标总结为:为了实现2019年的个人成长计划(相关性),我将在2019年10月30日前(时间期限),完成2-1至3-3共7个级别的拆书(具体、可衡量),投入自己的时间和精力(可达到的)成为一名三级拆书家。
【预防异议】
不过,这里很多小伙伴可能会好奇,用SMART原则制定的目标就真的能达成吗?原文说,用这种方式能提升你达成目标的概率,并没有说一定能达成。这样设定你的目标能帮助你对目标有一个从模糊到清晰的过程,把想法变成了一个具体可实行的目标。但真正想要达成目标,还需要你分解目标,并付诸行动。
至于怎么分解目标?请大家期待我下一个片段。
接下来是大家的时间,请大家想一下这半年来有没有想要达成的目标,我要100本书,我要减肥到夏天去旅行可以秀秀自己的A4腰,我要学习某项技能为升职加薪助力……,但现在都九月份了,请大家回想一下,哪些目标没有开动,或者就动了几天就没有做了?给大家两分钟的时间讨论一下。 一会儿我将邀请一位小伙伴来分享一下。
下面请一位小伙伴来进行分享。
【学习者分享】
李航:2019年初的时候设定了想学唱歌,还请了老师,学了一两次就没学了。
【A 1+ 】
接下来让我们以两人为一组先进行讨论,待会再请一位小伙伴现场分享下,你刚才回想的想要实现的目标,你会如何用SMART原则来检验和明确自己的目标呢?
【学习者分享】
李航:为了弥补自己的短板,在今年年底前,在10个以上的同事面前唱一首歌,获得一致的点赞。
拆书家:为什么想要学唱歌弥补短板?(找相关性)
李航:因为本来就五音不全。
拆书家:他后面还说想得到大家的点赞,李航的初衷还是想得到大家的认可。
拆书家:截至什么时候?(澄清时间期限)
李航:今年12月31日。
拆书家:你最后要达到什么样的状态?(澄清具体的、可衡量的、可达到)
李航:学会唱一首歌,在10个以上同事面前唱,获得大家一致点赞。
刚才我们学习了用SMART原则来制定和检验目标,以确保目标的可实现性及合理性。目标现在看起来合理可行,但却还是没有落地实施,不着急。
【学习目标2】
接下来,大家跟随我通过对第二个片段的学习后,大家今后在工作生活中设定目标后,能够使用“倒推分解法”来分解目标,将目标拆解成分阶段的小目标,减轻执行难度,提升执行力,提高目标达成效率。
给大家一分钟时间阅读第二个片段。
P85
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”
老付:“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”
老付:“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
【I讲解】
这个片段通过讲述完成40多千米的马拉松的故事讲解了实施计划的方法—— “倒推分解法”。就是以终为始,以最终目标为起点,用倒推的方式将它拆解成可执行的小目标以及执行的时间截点,然后逐级打怪各个小目标,最终达成终极目标。
通常情况下,我们设定了目标后却没有认真地去规划如何实现目标就匆匆地开始行动,会出现目标太大,超出心理预期半途而废,或者碰见什么没有预见的困难轻易的放弃了。
【细化行动步骤】
下面我们一起来学习“倒推分解法”,共分三个步骤:
1.立旗帜。给自己确定一个终极目标,可以用我们第一个片段学习的SMART原则来确定自己的大目标。
2.画路标。以终点为起点,倒推画路标,先画离目标最近的一个小目标,画一个路标配合上时间期限,再以这个小目标为起点,又倒推出一个小目标画上路标。通过不断把分解整个过程分成若干个小目标,一直推导到起点。这步是制定计划的关键。
3.小步跑。现在的你站在原点,起点上的小目标让你跳跳就够的上,你马上小步起跑,通过逐步实施已经分解的小目标,最终实现终极目标。
【更贴近实际的例子】
继续以我拆书为例,从去年4月开始拆书,但到今年年初我也只是完成了1-2,但下一步怎么做?我很迷茫,无法进行下去。后来在今年3月我听了这本《只管去做》拆书课,回家后用到了这个倒推分解法将我拆书的大目标进行了分解。
1. 立旗帜:今年10月30日前在现场完成3-3现场拆书。
2.画路标:用倒推法画路标
(1)10月30日前3-3现场拆书。
(2)9月3-3开始现场过级。
(3)8月开始写3-3拆书稿,背诵拆书稿。
(4)8月现场拆有可能没过的2-4,3-1或3-2等级别。
(5)7月要完成2-4,3-1,3-2的现场拆解,7月初写3-1,3-2拆书稿。
(6)6月现场拆2-4,6月初写拆书稿。
(7)5月完成2-2至2-3的现场拆书,5月初写2-3拆书稿。
(8)4月完成2-1至2-2的拆书稿和现场拆书。
我还按照这个进度做了一个Excel表格来监控自己的进度。
3.小步跑。最后就是要我立马选2-1片段给师父。
这样分解后,我的拆书大目标每一步都很清晰,每个月在什么时间点做哪些事情。按照我现在完成情况,我的2-4,3-1和3-2在线下都拆过几次了,因为一些原因还需要改进处于重拆阶段。目前虽然有点拖了进度,我还是有信心在10月30日前完成3-3的现场拆解。是不是有了这样的一个进度表,就算拖了进度,我也能看到自己到底到了哪儿?也不会觉得因为拖进度就是因为难度很大。
【异议预防】
倒推分解法,适用于工作生活中多步骤、多项目、长期的目标。可能有小伙伴会认为,这样做起来太麻烦了,确定了目标,一步步去执行就可以了。
但对于多步骤、多项目、长期的项目而言,倒推分解法能帮助你降低达成目标的难度,还能可视化你的进度,更能在你执行的过程中帮助你不断的调整自己的进度,不会让你在实现目标的过程中迷失自己,激励你去逐级达成目标。
还有要注意我们在推导目标时要一直倒推到现在。比如年底的目标,如果倒推到10月,你都会觉得跟自己还没什么关系。但如果你一直倒推到现在,越到现在越要有明确具体的行动,即,为达成目标,现在你今天要做哪几件事,明天你要做哪几件事情。
A3:
接下来请大家通过我下面提供的场景,运用今天学习到的“倒推分解法”中的立旗帜,画路标,小步跑三个步骤帮助角色解决问题,进行角色扮演。
小A在年初制定了学习计划,为了拓展他的职业发展通道,计划今年取得职业生涯规划的证书,但到现在他也没有开始相关学习,你作为小A的朋友大宏,你将如何用今天学到的“倒推分解法”来帮助小A拆解目标,达成学习目标。
我们小组内分饰角色,一个人扮演大宏,另一个人扮演小A。大宏先要帮助小A用这个“倒推分解法”帮助他制定本年度的学习计划。给大家5分钟的时间和小组伙伴讨论并进行角色扮演,一会我们找小组现场演绎一下。
【学习者分享1】
大宏(康康):你为什么想要去考职业生涯规划证书呢?
小A(谢毅文):因为我想拓宽我的职业发展通道。
大宏(康康):那你想要什么时候拿到证书?
小A(谢毅文):我想在半年内(2020年3月15日前)拿到职业生涯规划证书。(立旗帜)
大宏(康康):如果想要半年内拿到那么咱们用倒推分解法来看怎么做?(画路标)
拿证前我们可能需要一个月时间,所以在2020年2月15日左右我们要通过中级班考试。
在1月15日我们要上完实践班的培训课程。
在2019年12月15日前通过初级班考试。
在2019年11月15日要上完初级班课程。
在10月15日前完成考证报名工作。
大宏(康康):那么倒推到今天我们能做什么呢?(小步跑)
小A(谢毅文):了解一些报名信息,或者打听一下费用,要准备多少资金?
大宏(康康):那么截至到今天你的第一步是什么?
小A(谢毅文):就是了解考试培训班的信息。
拆书家点评:他们两位从确定明年3月取得证书,然后每个月要完成什么项目非常清晰地倒推到了现在可以做什么,我们的小A知道了明天可以先去了解考试培训信息,连准备多少费用都想到了。
【学习者分享2】
大宏(毛一琪):你最近准备证券从业资格证书考试怎么样了?
小A(刘唯):惭愧,忙起来就把这事情拖了,还没开始动。
大宏(毛一琪):那你开始报名了么?
小A(刘唯):马上要报名了,我都在考虑时间这么赶,怎么办?
大宏(毛一琪):什么时候考试呀?
小A(刘唯):12月底。(立旗帜)
大宏(毛一琪):我帮你看一下什么时候报名,我看了9月18号开始报名。要不我们现在开始准备,争取今年12月把这个证书考过了?
小A(刘唯):请你帮我指导规划一下?
大宏(毛一琪):我们先准备报名、买书。(倒推法立旗帜)
如果12月31日考试的话,建议你报一个半个月左右的考前冲刺班。
大概11月15日左右进行最后一次系统的学习,把错题过一遍。
10月15日到11月15日争取把前面每个的知识都过一遍。
在9月18日报名前这两天我们要把书先买了,把报名手续准备好了。(小步跑)
拆书家点评:因为咱们这位小伙伴不太了解职业生涯规划证书考试的流程,她替换上了她自己熟悉的证券从业资格考试,但她这个过程中也是用到了咱们的倒推法,最后到了目前能做的一步是买书、报名。这个过程也是非常清晰的。
A2:
请大家跟随我设想一下,未来1-2个月,你想达成的一个目标是什么?
可以从工作、兴趣爱好、个人成长等各个方面进行。比如:在工作中,有个复杂的项目要完成,做好整个项目会升职加薪的;或者,在生活中,希望能够减重5斤,等春节可以穿上秀身材的衣服;又或者,希望寒假,和家人有一个从容有趣地旅行。
【分布催化1】请想一个未来1-2个月,你想达成的一个目标是什么?大家也可以用第一个片段的SMART原则来制定目标。给大家2分钟时间讨论一下,一会儿邀请小伙伴分享一下。
【学习者分享】
李航:我小孩在本学期期末考试总分进入前20名。
拆书家点评:咱们这个目标是自己的目标,别人的目标咱们不在本次讨论范围之内,因为别人要达到的目标咱们只能是辅助作用,可以帮助他人倒推目标,但不能帮别人制定目标。
谢毅文:为了自己更有魅力,在12月31日前增肥6斤。
【分布催化2】尝试用今天学习的“倒推分解法”,写下你将如何计划达成这个目标?现在给大家时间2分钟。之后我将邀请小伙伴进行分享。现在开始!
【学习者分享】
谢毅文:我的目标是今年12月31日增肥6斤。(立旗帜)
到年底一共三个月,每个月增两斤(画路标)
去健身房锻炼加饮食进行增肥。
所以我要开始找健身房。明天我就可以去健身房咨询教练(小步跑)。
毛一琪:我报了年底的证券从业资格考试,考试时间是11月30日到12月1日。(立旗帜)
我计划11月15日开始模拟考试和题库。
11月1日至15日把重点和错题做几遍。
10月份把所有的章节做一遍,看一下错题。(画路标)
现在我已经开始看书了。(小步跑)
因为我已经买完书了,但我原来是想看书就看书,没有这么分阶段去安排过。
李航:我的目标是12月31日前过2-2(立旗帜)
在11月过2-1。在10月过1-2。(画路标)
我明天可以开始选2-1的片段。(小步跑)
拆书家点评:大家已经发现了,倒推分解法最重要的是我们倒推到现在我们能做的是什么?
【片段总结】
在这儿,大家注意拆解目标要非常具体,完成拆解后有非常重要的一步,就是最后一步,小步跑。因为我们不是在享受拆解目标的过程,是拆解后需要我们真正的去做。最后这步才是“倒推分解法”非常重要的环节。再次强调,拆解后你要定下来,为了目标,你今天可以做什么?明天可以做什么?把路先走起来。
【整体总结】
今天通过这两个片段的学习,我们学会了如果想让目标具体可执行,需要有两个重要的环节:第一:目标合理性,遵循SMART原则,记住“为了什么,截至什么期限,我要达到什么状态?”的句式;第二:利用“倒推分解法”,将你目标拆解到各个小目标,并一直倒推到现在,助你把目标落地执行。
希望今天的两个片段,能帮助大家达成目标的概率,提升执行力,不再拖延、不再焦虑,助力今后每个目标的实现。
感谢大家!